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2、JICHU第5章 PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003也是也是OfficeOffice组件之一，是微软（组件之一，是微软（MicrosoftMicrosoft）公司推）公司推出的用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，它以幻灯片的格式输入和出的用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件，它以幻灯片的格式输入和编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字和公式对象等，在编辑文本、表格、组织结构图、剪贴画、图片、艺术字和公式对象等，在教学、宣传和会议演讲等领域有着广泛的应用。为了加强演示的效果，可教学、宣传和会议演讲等领域有着广泛的应
3、用。为了加强演示的效果，可以在幻灯片中插入声音对象或视频剪辑等。本章将详细介绍幻灯片的创建以在幻灯片中插入声音对象或视频剪辑等。本章将详细介绍幻灯片的创建过程，并对演示文稿的编辑作具体的介绍。过程，并对演示文稿的编辑作具体的介绍。第5章 PowerPoint 2003的基本操作5.1 PowerPoint5.1 PowerPoint的基本知识的基本知识5.1.1 PowerPoint 20035.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成的窗口组成 PowerPoint 2003PowerPoint 2003幻灯片的编辑窗口如图幻灯片的编辑窗口如图5-15-1所示。所示。图5-1 Pow
4、erPoint 2003的窗口组成第5章 PowerPoint 2003的基本操作PowerPoint 2003PowerPoint 2003工作窗口的主要单元与别的工作窗口的主要单元与别的OfficeOffice软件差不多，只软件差不多，只是将编辑区分为三个区域：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。是将编辑区分为三个区域：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。（1 1）大纲窗格：在大窗图格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲）大纲窗格：在大窗图格中，演示文稿将以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。由每张幻灯片的标题和正文组成。（2 2）幻灯片窗格：即幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本）
5、幻灯片窗格：即幻灯片编辑区，用于编辑每张幻灯片中的文本外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加外观，添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。动画。（3 3）备注窗格：备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。）备注窗格：备注窗格用于添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。图形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或形对象和图片在备注窗格中不显示，但会在备注页视图中工作或打印带备注的幻灯片时出现。打印带备注的幻灯片时出现。第5章 PowerPo
6、int 2003的基本操作5.1.2 PowerPoint 20035.1.2 PowerPoint 2003的视图的视图 PowerPoint 2003PowerPoint 2003提供普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种提供普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映三种视图，方便用户创建编辑和浏览演示文稿。视图，方便用户创建编辑和浏览演示文稿。1.1.普通视图普通视图普通视图包括幻灯片视图和大纲视图。单击图普通视图包括幻灯片视图和大纲视图。单击图5-15-1左边窗格中的选项左边窗格中的选项卡可在大纲视图和幻灯片视图之间切换。卡可在大纲视图和幻灯片视图之间切换。幻灯片视图如图幻灯片视图如图5-
7、15-1所示，左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中所示，左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果，也可以在左边窗格中通的幻灯片，以便观看幻灯片的设计效果，也可以在左边窗格中通过拖动幻灯片来重新排列幻灯片的次序，以及添加或删除幻灯片。过拖动幻灯片来重新排列幻灯片的次序，以及添加或删除幻灯片。大纲视图如图大纲视图如图5-25-2所示，其大纲窗格的编辑窗口较宽，用户可以方便所示，其大纲窗格的编辑窗口较宽，用户可以方便地使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容。用户可以输入演示地使用它进行组织和编辑演示文稿中的内容。用户可以输入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落
8、和幻灯片。文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-2 “大纲视图”窗格第5章 PowerPoint 2003的基本操作2.2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，用户可方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的在幻灯片浏览视图中，用户可方便地在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图的形式显示。单击所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图的形式显示。单击PowerPointPowerPoint窗口左下角的按钮，可显示如图窗口左下角的按钮，可显示如图5-35-3所示的幻灯片浏览视图样式。所示的幻灯片浏览视图样式。图5-
9、3 “幻灯片浏览视图”窗格第5章 PowerPoint 2003的基本操作在幻灯片浏览视图中，可以方便地在幻灯片之间添加、删除和移动幻在幻灯片浏览视图中，可以方便地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片；单击幻灯片左下角的按钮可观察动画效果。灯片；单击幻灯片左下角的按钮可观察动画效果。3.3.幻灯片放映视图幻灯片放映视图单击单击PowerPointPowerPoint窗口左下角的按钮进入幻灯片放映视图，幻灯片放映窗口左下角的按钮进入幻灯片放映视图，幻灯片放映视图即是幻灯片实际播放的情景，是幻灯片放映的实际效果。视图即是幻灯片实际播放的情景，是幻灯片放映的实际效果。 第5章 PowerPoint 2
10、003的基本操作5.2 5.2 演示文稿的制作演示文稿的制作5.2.1 5.2.1 创建、打开和保存演示文稿创建、打开和保存演示文稿 一个演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片就是演示文稿中的一一个演示文稿由若干张幻灯片组成，每张幻灯片就是演示文稿中的一页，可以含有标题、文本、图形、绘制的对象、几何图形、剪贴页，可以含有标题、文本、图形、绘制的对象、几何图形、剪贴画、图片以及其他应用程序创建的各种表格、图像等。本节将带画、图片以及其他应用程序创建的各种表格、图像等。本节将带领读者学习演示文稿的创建、打开以及保存等基本操作。领读者学习演示文稿的创建、打开以及保存等基本操作。在在PowerPoin
11、tPowerPoint中创建一个演示文稿，就是建立一个新的以中创建一个演示文稿，就是建立一个新的以pptppt为扩为扩展名的展名的PowerPointPowerPoint文件。启动文件。启动PowerPointPowerPoint之后，即可出现演示文之后，即可出现演示文稿的操作界面，如图稿的操作界面，如图5-15-1所示。所示。第5章 PowerPoint 2003的基本操作1.1.创建演示文稿创建演示文稿1 1）通过【内容提示向导】创建新演示文稿）通过【内容提示向导】创建新演示文稿启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003，在右侧的任务窗格中选择【新建演示文稿】，在
12、右侧的任务窗格中选择【新建演示文稿】，然后选中【根据内容提示向导】，弹出如图然后选中【根据内容提示向导】，弹出如图5-45-4所示的【内容提示所示的【内容提示向导】对话框，此对话框分为两个区域：左边区域是内容提示向向导】对话框，此对话框分为两个区域：左边区域是内容提示向导的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方导的主要操作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是内容提示向导的内容块表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是内容提示向导的内容提示和说明部分。接下来用户就可以根据向导一步一步地进行操提示和说明部分。接下来用户就可以根据向导一步一步地
13、进行操作，来完成新演示文稿的创建了。作，来完成新演示文稿的创建了。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-4 “内容提示向导”对话框第5章 PowerPoint 2003的基本操作在内容提示向导创建文稿过程中，可以随时单击【上一步】按钮修改在内容提示向导创建文稿过程中，可以随时单击【上一步】按钮修改不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体某一步骤不满意的步骤，也可以通过左边的导航结构图单击具体某一步骤来迅速回到某一位置进行修改。来迅速回到某一位置进行修改。2 2）从空白幻灯片创建演示文稿）从空白幻灯片创建演示文稿启动启动PowerPoint 2003PowerPoint
14、2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，单击，选择任务窗格的【新建演示文稿】，单击【空演示文稿】。任务窗格出现【幻灯片版式】，如图【空演示文稿】。任务窗格出现【幻灯片版式】，如图5-55-5所示，所示，从中选择一中合适的版式。于是操作界面便出现了一个定制的演从中选择一中合适的版式。于是操作界面便出现了一个定制的演示文稿，这样就可以在上面输入文字、图片以及其他元素来制作示文稿，这样就可以在上面输入文字、图片以及其他元素来制作演示文稿了。演示文稿了。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-5 “幻灯片版式”任务窗格第5章 PowerPoint 2003的基本操作3 3）根据设计模板
15、创建演示文稿）根据设计模板创建演示文稿启动启动PowerPoint 2003PowerPoint 2003，选择任务窗格的【新建演示文稿】，单击，选择任务窗格的【新建演示文稿】，单击【根据设计模版】，从任务窗格中选择某种风格的设计模版，此【根据设计模版】，从任务窗格中选择某种风格的设计模版，此时在编辑区就会出现用户所选择的设计模版，然后就可以在编辑时在编辑区就会出现用户所选择的设计模版，然后就可以在编辑区域设计编辑幻灯片了，如图区域设计编辑幻灯片了，如图5-65-6所示。所示。图5-6 应用了设计模板的编辑窗口第5章 PowerPoint 2003的基本操作2.2.打开演示文稿打开演示文稿要对
16、以前的演示文稿进行排版或修改，需要打开此文件才能工作，下要对以前的演示文稿进行排版或修改，需要打开此文件才能工作，下面介绍打开演示文稿的常用操作方法。面介绍打开演示文稿的常用操作方法。 （1 1）选择【文件】）选择【文件】| |【打开】命令，或按【打开】命令，或按Ctrl+OCtrl+O组合键，或单击常用组合键，或单击常用工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。工具栏上的【打开】按钮，即可弹出【打开】对话框。（2 2）在【打开】对话框中选择要打开的文档，单击【打开】按钮即）在【打开】对话框中选择要打开的文档，单击【打开】按钮即可。可。3.3.保存演示文稿保存演示文稿PowerPoint
17、 2003PowerPoint 2003提供了许多方式来保存演示文稿。在需要保存时，提供了许多方式来保存演示文稿。在需要保存时，可选择【保存】或通过【另保为】命令来保存为副本。可选择【保存】或通过【另保为】命令来保存为副本。第5章 PowerPoint 2003的基本操作将新演示文稿存盘将新演示文稿存盘操作电脑的一个很大的注意事项就是记得及时存盘，这样可以在出现断电或其操作电脑的一个很大的注意事项就是记得及时存盘，这样可以在出现断电或其他意外时，使辛勤劳动的成果得以幸存。他意外时，使辛勤劳动的成果得以幸存。对新文搞存盘的常用方法如下：对新文搞存盘的常用方法如下：（1 1）完成对新文稿的编辑后，
18、在）完成对新文稿的编辑后，在【文件文件】菜单中找到菜单中找到【保存保存】或或【另存为另存为】命命令。令。（2 2）单击工具栏中的）单击工具栏中的【保存保存】按钮。按钮。（3 3）选择）选择【保存保存】命令，或按命令，或按Ctrl+SCtrl+S。此时弹出此时弹出【保存保存】或或【另存为另存为】对话框，可为文稿选择要保存的驱动器，对话框，可为文稿选择要保存的驱动器，在在【文件文件】框中为此文稿命名，单击框中为此文稿命名，单击【保存保存】按钮。按钮。保存已有的演示文稿保存已有的演示文稿打开一个旧的演示文稿进行编辑后，可以单击打开一个旧的演示文稿进行编辑后，可以单击【保存保存】按钮按原来的文件名保按
19、钮按原来的文件名保存，也可以通过存，也可以通过【另存为另存为】命令将旧文稿以另外的文件名保存。命令将旧文稿以另外的文件名保存。第5章 PowerPoint 2003的基本操作保存已有演示文稿的方法如下：保存已有演示文稿的方法如下：（1 1）选择【文件】）选择【文件】| |【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，选择文稿要保存到的驱动器和文件夹。选择文稿要保存到的驱动器和文件夹。（2 2）在【文件】框中为演示文稿命名，单击【保存】按钮。）在【文件】框中为演示文稿命名，单击【保存】按钮。设置自动保存设置自动保存选择【工具】选择【工具】| |【选项】命
20、令，在弹出的【选项】对话框中选择【保【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【保存】选项卡，如图存】选项卡，如图5-75-7所示，选中【保存自动恢复信息】复选框，所示，选中【保存自动恢复信息】复选框，设置自动保存的间隔时间。设置自动保存的间隔时间。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-7 “选项”对话框第5章 PowerPoint 2003的基本操作5.2.2 5.2.2 编辑演示文稿编辑演示文稿 新建演示文稿后，就可以对演示文稿进行编辑了。一般来说，对演示新建演示文稿后，就可以对演示文稿进行编辑了。一般来说，对演示文稿的编辑大致包含以下几个方面的任务。文稿的编辑大致包含以下
21、几个方面的任务。（1 1）输入和编辑文本和图片。）输入和编辑文本和图片。（2 2）插入表格、图表、组织结构图和艺术字。）插入表格、图表、组织结构图和艺术字。（3 3）添加、删除、移动和复制幻灯片。）添加、删除、移动和复制幻灯片。（4 4）控制幻灯片的外观。）控制幻灯片的外观。对演示文稿的编辑通常是在普通视图的编辑区进行的，本节将简单介对演示文稿的编辑通常是在普通视图的编辑区进行的，本节将简单介绍编辑演示文稿的基本操作。绍编辑演示文稿的基本操作。第5章 PowerPoint 2003的基本操作1.1.输入和编辑文本与图片输入和编辑文本与图片1 1）输入文本）输入文本 输入文本只需要在幻灯片的编辑
22、区进行即可。输入文本只需要在幻灯片的编辑区进行即可。 2 2）插入图片）插入图片 在菜单栏中选择【插入】在菜单栏中选择【插入】| |【图片】命令，选择合适的选项来插入图【图片】命令，选择合适的选项来插入图片即可。片即可。 3 3）复制和删除文本）复制和删除文本文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作之前，必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按之前，必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键，拖动光标到所选文本的结尾处，然后释放鼠标按键。文字反下左键，拖动光标到所选文本的结尾
23、处，然后释放鼠标按键。文字反白显示，表示文本已被选中，之后就可以利用菜单命令或者用鼠标右白显示，表示文本已被选中，之后就可以利用菜单命令或者用鼠标右键来对文字进行复制、删除和移动操作。键来对文字进行复制、删除和移动操作。第5章 PowerPoint 2003的基本操作2.2.插入表格、图表、组织结构图和艺术字插入表格、图表、组织结构图和艺术字1 1）插入表格）插入表格接下来介绍如何在幻灯片中绘制表格。新建一个演示文稿，选择【标接下来介绍如何在幻灯片中绘制表格。新建一个演示文稿，选择【标题和表格】版式，如图题和表格】版式，如图5-85-8所示。所示。图5-8 选择“标题和表格”版式第5章 Pow
24、erPoint 2003的基本操作然后双击表格标志，如图然后双击表格标志，如图5-95-9所示。所示。打开【插入表格】对话框，输入所需的行数和列数，如图打开【插入表格】对话框，输入所需的行数和列数，如图5-105-10所示。所示。图5-9 应用了“标题和表格”的新幻灯片 图5-10 “插入表格”对话框第5章 PowerPoint 2003的基本操作单击【确定】按钮，一个单击【确定】按钮，一个4 4行行4 4列的表格就绘制成功了，如图列的表格就绘制成功了，如图5-115-11所所示。示。图5-11 在幻灯片中插入了一个表格第5章 PowerPoint 2003的基本操作也可以在【常用】工具栏上单
25、击【插入表格】按钮，打开一个网格框，也可以在【常用】工具栏上单击【插入表格】按钮，打开一个网格框，如图如图5-125-12所示。所示。图5-12 打开网格框第5章 PowerPoint 2003的基本操作从表格网格的左上角拖动，拖出从表格网格的左上角拖动，拖出4 4行行4 4列，释放鼠标按键，表格就完列，释放鼠标按键，表格就完成了。在绘制完表格后，【表格与边框】工具栏也随表格一同出成了。在绘制完表格后，【表格与边框】工具栏也随表格一同出现，对编辑表格更方便。表格中的这些小方框叫做单元格，在表现，对编辑表格更方便。表格中的这些小方框叫做单元格，在表格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。在表格
26、中的任意格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。在表格中的任意一个单元格中单击，然后输入文字，按下一个单元格中单击，然后输入文字，按下TabTab键移到下一单元格，键移到下一单元格，继续输入内容。继续输入内容。2 2）插入图表）插入图表如果要在幻灯片中插入一个图表，应首先新建一张幻灯片，选择【标如果要在幻灯片中插入一个图表，应首先新建一张幻灯片，选择【标题，文本与图表】版式，在编辑窗格出现一张包括标题、文本与题，文本与图表】版式，在编辑窗格出现一张包括标题、文本与图表的新幻灯片，如图图表的新幻灯片，如图5-135-13所示，然后双击图表编辑区，进入图所示，然后双击图表编辑区，进入图表的编辑窗
27、口，如图表的编辑窗口，如图5-145-14所示，在图表编辑窗口对图表数据进行所示，在图表编辑窗口对图表数据进行适当的编辑。适当的编辑。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-13 选择“标题，文本与图表”版式第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-14 图表编辑窗口第5章 PowerPoint 2003的基本操作3 3）插入组织结构图）插入组织结构图组织结构图就是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示，由组织结构图就是一个机构、企业或组织中人员结构的图形化表示，由一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次。如图一系列图框和连线组成，表示一个机构的等级、层次。
28、如图5-155-15所示是一个学校教职工的组织结构图，从校长、各系主任到普通所示是一个学校教职工的组织结构图，从校长、各系主任到普通教师，所有教职工的信息，都可以在组织结构图上表示出来，这教师，所有教职工的信息，都可以在组织结构图上表示出来，这样这个学校都有谁、谁归谁管、一个系有几名教师等都一目了然样这个学校都有谁、谁归谁管、一个系有几名教师等都一目了然了。了。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-15 学校教职工组织结构图第5章 PowerPoint 2003的基本操作插入组织结构图通常有两种方式，一种是通过菜单的【插入】命令来插入组织结构图通常有两种方式，一种是通过菜单的【
29、插入】命令来插入组织结构图，另外一种是直接在任务窗格选择【标题和图示插入组织结构图，另外一种是直接在任务窗格选择【标题和图示或组织结构图】的幻灯片版式来插入包含组织结构图的新幻灯片。或组织结构图】的幻灯片版式来插入包含组织结构图的新幻灯片。利用菜单命令插入组织结构图的方法是：选择【插入】利用菜单命令插入组织结构图的方法是：选择【插入】| |【图片】【图片】| |【组织结构图】命令，这时出现的窗口就是专门用来画组织结构【组织结构图】命令，这时出现的窗口就是专门用来画组织结构图的，如图图的，如图5-165-16所示。所示。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-16 组织结构图第5章
30、 PowerPoint 2003的基本操作利用插入组织结构图版式的幻灯片来插入组织结构图的方法是：在任利用插入组织结构图版式的幻灯片来插入组织结构图的方法是：在任务窗格的【幻灯片版式】中选择【标题和图示或组织结构图】，务窗格的【幻灯片版式】中选择【标题和图示或组织结构图】，出现如图出现如图5-175-17所示的新幻灯片，然后双击添加图示或组织结构图所示的新幻灯片，然后双击添加图示或组织结构图区域，弹出【图示库】，从【选择图示类型】中选择第一种类型，区域，弹出【图示库】，从【选择图示类型】中选择第一种类型，单击【确定】按钮，随后就可以编辑组织结构图了。以后如果想单击【确定】按钮，随后就可以编辑组
31、织结构图了。以后如果想再对组织结构图进行修改，只要双击它就可以了。再对组织结构图进行修改，只要双击它就可以了。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-17 “标题和图示或组织结构图”版式第5章 PowerPoint 2003的基本操作4 4）插入艺术字）插入艺术字选择【插入】选择【插入】| |【图片】【图片】| |【艺术字】命令，打开【艺术字】命令，打开【“艺术字艺术字”库】对库】对话框，如图话框，如图5-185-18所示。列出了所示。列出了3030种艺术字格式，双击任何一种，种艺术字格式，双击任何一种，打开【编辑艺术字文字】对话框，在此可以输入要做成艺术字的打开【编辑艺术字文字
32、】对话框，在此可以输入要做成艺术字的文字，并设置文字的字体、字号等格式。文字，并设置文字的字体、字号等格式。图5-18 “艺术字库”对话框第5章 PowerPoint 2003的基本操作这时系统自动弹出【艺术字】工具栏，利用该工具栏可以设置艺术字这时系统自动弹出【艺术字】工具栏，利用该工具栏可以设置艺术字格式。如果对刚才的艺术字不满意，可以利用它来修改。例如想要格式。如果对刚才的艺术字不满意，可以利用它来修改。例如想要重新选择艺术字的样式，单击【艺术字库】按钮就可以更换任意一重新选择艺术字的样式，单击【艺术字库】按钮就可以更换任意一种样式了。种样式了。3.3.添加、删除、移动和复制幻灯片添加、
33、删除、移动和复制幻灯片1 1）添加幻灯片）添加幻灯片如果要在已经完成的幻灯片中添加新的幻灯片，可以在普通视图和幻如果要在已经完成的幻灯片中添加新的幻灯片，可以在普通视图和幻灯片浏览视图模式下进行操作。灯片浏览视图模式下进行操作。首先要确定需要添加新幻灯片的位置，在普通视图的左侧大纲窗格中，首先要确定需要添加新幻灯片的位置，在普通视图的左侧大纲窗格中，选定需要添加新幻灯片位置之前的那张幻灯片，然后选择【插入】选定需要添加新幻灯片位置之前的那张幻灯片，然后选择【插入】| |【新幻灯片】命令，在任务窗格中选择需要插入的新幻灯片的版【新幻灯片】命令，在任务窗格中选择需要插入的新幻灯片的版式，单击【确定
34、】按钮即可。式，单击【确定】按钮即可。第5章 PowerPoint 2003的基本操作如果在幻灯片浏览视图方式下添加新幻灯片，则按照以下步骤进行操如果在幻灯片浏览视图方式下添加新幻灯片，则按照以下步骤进行操作。作。首先将幻灯片转换为幻灯片浏览视图，在需要添加幻灯片的位置单击，首先将幻灯片转换为幻灯片浏览视图，在需要添加幻灯片的位置单击，则在新幻灯片的位置出现一条竖线，然后按照则在新幻灯片的位置出现一条竖线，然后按照【插入插入】| |【新幻灯新幻灯片片】的顺序进行操作即可。的顺序进行操作即可。2 2）删除幻灯片）删除幻灯片如果在对幻灯片进行编辑的过程中发现不需要某一幻灯片，则可以将如果在对幻灯片
35、进行编辑的过程中发现不需要某一幻灯片，则可以将它删除掉。在任何视图方式下，首先选定需要删除的幻灯片，按它删除掉。在任何视图方式下，首先选定需要删除的幻灯片，按DelDel键即可删除。键即可删除。3 3）移动幻灯片）移动幻灯片在对幻灯片进行编辑时，有时需要移动某些幻灯片的位置。这时首先在对幻灯片进行编辑时，有时需要移动某些幻灯片的位置。这时首先选择需要移动的幻灯片，然后拖动它到新的位置后放开鼠标按键，选择需要移动的幻灯片，然后拖动它到新的位置后放开鼠标按键，就可以看到幻灯片的排列位置已经有所变动了。就可以看到幻灯片的排列位置已经有所变动了。第5章 PowerPoint 2003的基本操作4 4）
36、复制幻灯片）复制幻灯片复制幻灯片的操作为：在幻灯片浏览视图方式下，选择需要复制的幻复制幻灯片的操作为：在幻灯片浏览视图方式下，选择需要复制的幻灯片，并选择【编辑】灯片，并选择【编辑】| |【复制】命令，然后在需要复制到新幻灯【复制】命令，然后在需要复制到新幻灯片的位置按照【编辑】片的位置按照【编辑】| |【粘贴】的顺序进行操作即可，也可以利【粘贴】的顺序进行操作即可，也可以利用右击弹出的快捷菜单进行操作。用右击弹出的快捷菜单进行操作。4. 4. 控制幻灯片的外观控制幻灯片的外观要使演示文稿的风格一致，可以通过设置它们的外观来实现。利要使演示文稿的风格一致，可以通过设置它们的外观来实现。利Pow
37、erPoint 2003PowerPoint 2003所提供的配色方案、设计模板和母版功能，可方所提供的配色方案、设计模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。便地对演示文稿的外观进行调整和设置。第5章 PowerPoint 2003的基本操作1 1）设置母版）设置母版幻灯片的母版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。对母版所做的幻灯片的母版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版。对母版所做的任何改动，将应用于所有使用此母版的幻灯片上，简单地说，母任何改动，将应用于所有使用此母版的幻灯片上，简单地说，母版主要是针对同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在版主要是针对同步更改所有幻灯
38、片的文本及对象而定的，例如在母版上放入了一张图片，那么所有的幻灯片同一位置都将显示这母版上放入了一张图片，那么所有的幻灯片同一位置都将显示这张图片，如果要修改幻灯片的母版，则必须先将视图切换到幻灯张图片，如果要修改幻灯片的母版，则必须先将视图切换到幻灯片母版视图中，才可以修改。片母版视图中，才可以修改。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号等）幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号等）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张一张地修改，占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张一张地修改，只需在幻灯片母版上做一次修改即可。只需在幻灯片母版上做一次修改即
39、可。PowerPointPowerPoint将自动更新已将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。第5章 PowerPoint 2003的基本操作如果要让艺术图形或文本出现在每张幻灯片上，可将其置于幻灯片母如果要让艺术图形或文本出现在每张幻灯片上，可将其置于幻灯片母版上，幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。版上，幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如图要在每张幻灯片上添加相同的文本，也在幻灯片母版上添加
40、如图要在每张幻灯片上添加相同的文本，也在幻灯片母版上添加即可。即可。（1 1）设置幻灯片母版）设置幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版幻灯片母版用来定义整个演示文稿的幻灯片页面格式，对幻灯片母版的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。的任何更改，都将影响到基于这一母版的所有幻灯片格式。设置幻灯片母版的步骤如下：设置幻灯片母版的步骤如下： 打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿，以在其上设置打开一个旧的演示文稿或创建一个新的演示文稿，以在其上设置幻灯片母版。幻灯片母版。 选择【视图】选择【视图】| |【母版】【母版】| |【幻灯片母版】命令，进入
41、幻灯片母版【幻灯片母版】命令，进入幻灯片母版设置窗口，如图设置窗口，如图5-195-19所示。所示。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-19 设置幻灯片母版第5章 PowerPoint 2003的基本操作 单击【自动版式的标题区】，利用【格式】菜单中的相关命令设单击【自动版式的标题区】，利用【格式】菜单中的相关命令设置字体、字号、颜色及效果等。还可以对母版进行美化，比如选置字体、字号、颜色及效果等。还可以对母版进行美化，比如选择【插入】择【插入】| |【图片】命令，可以在标题中插入图片；或者通过单【图片】命令，可以在标题中插入图片；或者通过单击【绘图】工具栏上的【阴影】按钮，
42、可以给标题添加阴影。击【绘图】工具栏上的【阴影】按钮，可以给标题添加阴影。在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，就会看到所做在完成幻灯片母版的设置后，切换到幻灯片浏览视图，就会看到所做设置的显示效果了。设置的显示效果了。（2 2）设置讲义母版）设置讲义母版 单击菜单栏中的【视图】单击菜单栏中的【视图】| |【母版】【母版】| |【讲义母版】命令，打开讲【讲义母版】命令，打开讲义母版设置窗口，如图义母版设置窗口，如图5-205-20所示，这时【讲义母版】工具栏显示所示，这时【讲义母版】工具栏显示出来。在【讲义母版】工具栏上有出来。在【讲义母版】工具栏上有6 6个按钮，分别代表所显示幻灯
43、个按钮，分别代表所显示幻灯片的张数和排列样式。片的张数和排列样式。第5章 PowerPoint 2003的基本操作图5-20 设置讲义母板第5章 PowerPoint 2003的基本操作 在【讲义母版】工具栏上选择需要的张数和样式所代表的按钮并在【讲义母版】工具栏上选择需要的张数和样式所代表的按钮并单击，此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式。单击，此时讲义上便显示出所要的幻灯片张数和排列样式。 如果要设置【页眉和页脚】，可以在菜单栏中选择【视图】如果要设置【页眉和页脚】，可以在菜单栏中选择【视图】| |【页【页眉和页脚】命令，在弹出的【页眉和页脚】对话框中选择【备注眉和页脚】命令，在弹
44、出的【页眉和页脚】对话框中选择【备注和讲义】选项卡，进行页眉和页脚的有关设置。在完成设置后单和讲义】选项卡，进行页眉和页脚的有关设置。在完成设置后单击【全部应用】按钮。击【全部应用】按钮。2 2）更改配色方案）更改配色方案配色方案是指能够应用于演示文稿的所有幻灯片、个别幻灯片、备注配色方案是指能够应用于演示文稿的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义，以及甚至新创建的项目的页或听众讲义，以及甚至新创建的项目的8 8种均衡颜色。配色方案种均衡颜色。配色方案中的中的8 8种颜色分别应用于背影、文本和线条以及在背影出现的其他种颜色分别应用于背影、文本和线条以及在背影出现的其他对象。对象。第5章 P
45、owerPoint 2003的基本操作（1 1）用标准的配色方案）用标准的配色方案新建一份演示文稿后，新建一份演示文稿后，PowerPoint 2003PowerPoint 2003会自动为演示文稿中的幻灯会自动为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。可以查看该文稿所采用的配色方案，如果片运用一种配色方案。可以查看该文稿所采用的配色方案，如果对当前的配色方案不满意，还可以从对当前的配色方案不满意，还可以从PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 所提供的所提供的一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方案
46、。案。可以用以下方法应用配色方案：打开一个拟应用配色方案的演示文稿，可以用以下方法应用配色方案：打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏中选择【格式】在菜单栏中选择【格式】| |【幻灯片设计】命令，在任务窗格中选【幻灯片设计】命令，在任务窗格中选择【配色方案】，在其下的配色方案中选择一种风格的配色方案。择【配色方案】，在其下的配色方案中选择一种风格的配色方案。第5章 PowerPoint 2003的基本操作（2 2）修改配色方案）修改配色方案如果需要更加丰富、更加个性化的配色方案，如果需要更加丰富、更加个性化的配色方案，PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 所所提供
47、的标准配色方案就不能符合要求，在提供的标准配色方案就不能符合要求，在PowerPoint 2003 PowerPoint 2003 中可中可以方便地对配色方案进行个性的定制。在此，可以改变配色方案以方便地对配色方案进行个性的定制。在此，可以改变配色方案中一种或多种颜色，或根据需要完全配置另外一套不同色彩的配中一种或多种颜色，或根据需要完全配置另外一套不同色彩的配色方案。并且，还可以将修改后的配色方案的结果保存下来，以色方案。并且，还可以将修改后的配色方案的结果保存下来，以便在其他演示文稿中采用。便在其他演示文稿中采用。按照以下方法可以更改配色方案：按照以下方法可以更改配色方案： 在任务窗格中选
48、择【配色方案】。在任务窗格中选择【配色方案】。 在【配色方案】对话框中打开【标准】选项卡，从中选择一种最在【配色方案】对话框中打开【标准】选项卡，从中选择一种最接近要求的现有配色方案，然后再单击对话框中的【自定义】标接近要求的现有配色方案，然后再单击对话框中的【自定义】标签，如图签，如图5-215-21所示。所示。 第5章 PowerPoint 2003的基本操作在此【配色方案颜色】框中列出了配色方案中的在此【配色方案颜色】框中列出了配色方案中的8 8种基本效果，可以种基本效果，可以设置具有个人风格的独特的配色方案。设置具有个人风格的独特的配色方案。图5-21 “配色方案”对话框第5章 Pow
49、erPoint 2003的基本操作（3 3）将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片）将一张幻灯片的配色方案应用于另一张幻灯片具体方法如下：具体方法如下： 在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。 单击【格式刷】按钮，重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着单击【格式刷】按钮，重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，则双击该按钮。色多张幻灯片，则双击该按钮。 依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。 如果要重新着色多张幻灯片，可在完成之后，按如果要重新着色多张幻灯片，可在完
50、成之后，按EscEsc键中止应用格键中止应用格式刷效果；如果重新着色一张幻灯片，【格式刷】会自动中止。式刷效果；如果重新着色一张幻灯片，【格式刷】会自动中止。第5章 PowerPoint 2003的基本操作5.3 5.3 放映幻灯片放映幻灯片5.3.1 5.3.1 设置幻灯片的切换方式设置幻灯片的切换方式 切换方式就是幻灯片放映时进入和退出屏幕时的方式，用户可以为一切换方式就是幻灯片放映时进入和退出屏幕时的方式，用户可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以设置每一张幻灯片都有不同组幻灯片设置一种切换方式，也可以设置每一张幻灯片都有不同的切换方式，但必须先一张张地对它进行设置。的切换方式，但必须