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1、v幻灯片布局的基本要素：1 1、网格线；网格线；2 2、格式；格式；3 3、页边距；页边距；第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用v幻灯片布局的5项原则：v1 1、统一原则；统一原则；v2 2、均衡原则；均衡原则；v3 3、强调原则；强调原则；v4 4、结合原则；结合原则；v5 5、移动原则；移动原则；第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用v文字设计技巧：v幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。幻灯片中常用字体包括：楷体、宋体、隶书、黑体。v常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白
2、字、紫背常见的文字颜色组合：白背黑字、黑背白字、灰背白字、紫背绿字、红背蓝字、黄背红字等。绿字、红背蓝字、黄背红字等。v嵌入字体的方法：选择嵌入字体的方法：选择“文件文件”选项卡，在左窗格中单击选项卡，在左窗格中单击“选选项项”命令，在弹出的对话框中选择命令，在弹出的对话框中选择“保存保存”选项卡，勾选选项卡，勾选“将将字体嵌入文件字体嵌入文件”复选框，并选中复选框，并选中“仅嵌入演示文稿中使用的字仅嵌入演示文稿中使用的字符符”单选项，再单击单选项，再单击“确定确定”按钮。按钮。第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用v视图是视图是PowerPo
3、intPowerPoint文档在电脑屏幕中的显示方式，在文档在电脑屏幕中的显示方式，在PowerPointPowerPoint中包括中包括5 5种显示方式，分别是普通视图、幻灯种显示方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，片浏览视图、备注页视图、阅读视图和幻灯片放映视图，选择选择“视图视图”选项卡，在选项卡，在“演示文稿视图演示文稿视图”选项组中可以选项组中可以选择视图显示方式选择视图显示方式。第第5 5章章 PowerPoint 2010PowerPoint 2010的使用的使用2.1 普通视图普通视图v普通视图是普通视图是PowerPointPowerP
4、oint文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用文档的默认视图，是主要的编辑视图，可以用于撰写或设计演示文稿。于撰写或设计演示文稿。v在该视图中，左窗格中包含在该视图中，左窗格中包含“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”两个标签，并在下两个标签，并在下方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的方显示备注窗格，状态栏显示了当前演示文稿的总页数和当前显示的页数，用户可以使用垂直滚动条上的页数，用户可以使用垂直滚动条上的“上一张幻灯片上一张幻灯片”和和“下一张幻下一张幻灯片灯片”在幻灯片之间切换。在幻灯片之间切换。2.2 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图v幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所
5、有幻灯片的缩图、完整的文幻灯片浏览视图可以显示演示文稿中的所有幻灯片的缩图、完整的文本和图片。本和图片。v在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿在该视图中，可以调整演示文稿的整体显示效果，也可以对演示文稿中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、中的多个幻灯片进行调整，主要包括看呢开幻灯片的背景和配色方案、添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中添加或删除幻灯片、复制幻灯片，以及排列幻灯片。但是在该视图中不能编辑幻灯片中的具体内容。不能编辑幻灯片中的具体内容。2.3 备注页视图备注页视图v用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使
6、用用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两备注页视图，在这种视图下，一页幻灯片将被分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，下半部分则是用于建立备注分则是用于建立备注。2.4 阅读视图阅读视图v阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。v在在PowerPoint PowerPoint 20102010中中，创创建建的的幻幻灯灯片片都都保保存存在在演演示示文文稿稿中中，
7、因因此此，用用户户首首先先应应该该了了解解和和熟熟悉悉演演示示文文稿稿的的基基本本操操作作。包包括括演演示示文文稿稿的的新新建建、保存、打开和关闭等保存、打开和关闭等。3.1 新建演示文稿新建演示文稿v在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文在制作演示文稿之前，首先需要创建一个新的演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方式。稿主要有以下几种方式。v启动启动PowerPoint后，软件将自动新建一个后，软件将自动新建一个空白演示空白演示文稿文稿。v选择选择“文件文件”选项卡，在窗口左侧选择选项卡，在窗口左侧选择“新建新建”命令，然后单击中间命令，然后单击中间的的“空白空白演示演
8、示文稿文稿”按钮，再单击右侧的按钮，再单击右侧的“创建创建”按钮，即可得到新按钮，即可得到新建的建的演示演示文稿，在中间区域可以选择多文稿，在中间区域可以选择多种种模板类型。模板类型。v打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建新建”命令，然后在其子菜单中选择命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示文演示文稿稿”命令，即可新建一个演示文稿。命令，即可新建一个演示文稿。v选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“图像图像”组中单击组中单击“相册相册”按钮的下拉按钮，单击按钮的下拉按钮
9、，单击“新建相册新建相册”选项，在选项，在“相册相册”对话框中单击对话框中单击“插入图片来自插入图片来自”栏中的栏中的“文文件件/磁盘磁盘”按钮，选择需要的图片，单击按钮，选择需要的图片，单击“插入插入”按钮，返回按钮，返回“相册相册”对话对话框单击框单击“创建创建”即可。即可。3.2 保存演示文稿保存演示文稿 v在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。这样可以避免因为意外情况而丢失正在制作的文稿。v1保存新建的演示文稿v2保存已有的演示文稿v3另存演示文稿3.3 打开演示文稿打开演示文稿
10、 v对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查对于已经存在并编辑好的演示文稿，用户在下一次需要查看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的看或者编辑时，就先要打开该演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：方法有以下几种：v启动启动PowerPoint后，选择后，选择“文件文件”选项卡，再选择选项卡，再选择“最近最近所用文件所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择所需的文件即可打开该演示文稿。v选择选择“文件文件”选项卡，再选择选项卡，再选择“打开打开”命令，将弹出命令，将弹出“打打开开”
11、对话框，选择所需的演示文稿后，单击对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开打开”按钮按钮即可。即可。v进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。稿。3.4 关闭演示文稿关闭演示文稿v当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演当用户不再对演示文稿进行编辑操作时，就需要关闭此演示文稿，示文稿，以减少所占用的系统内存以减少所占用的系统内存。v关闭演示文稿有以下几种方法：关闭演示文稿有以下几种方法：v双击文档窗口左上角的双击文档窗口左上角的 按钮。按钮。v选择选择“文件文件”选项卡，单击左侧的选项卡，单击左侧的“关闭关闭”命令。命令
12、。v单击文件窗口右上角的单击文件窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮。v按下按下Ctrl+F4组合键。组合键。v按下按下Ctrl+W组合键。组合键。v在在PowerPointPowerPoint中中，所所有有的的文文本本、动动画画和和图图片片等等数数据据都都在在幻幻灯灯片片中中做做处处理理，而而幻幻灯灯片片则则包包含含在在演演示示文文稿稿中中。学学习习了了演演示示文文稿稿的的基基本本操操作作后后，下下面面就就来学习幻灯片的基本操作。来学习幻灯片的基本操作。4.1 选择幻灯片选择幻灯片v只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操只有在选择了幻灯片后，用户才能对其进行编辑和各种操作。选择幻灯片
13、主要有以下几种方法：作。选择幻灯片主要有以下几种方法：v选择单张幻灯片：使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即可将其选择。可将其选择。v选择多张幻灯片：按住按住Ctrl键单击需要选择的幻灯片，即键单击需要选择的幻灯片，即可选择多张幻灯片。可选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片若为多张连续幻灯片,则可选中第一张则可选中第一张幻灯片幻灯片,按住按住shift键不放键不放,再单击要选择的最后一张幻灯片再单击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。即可选择第一张与最后一张之间的幻灯片。v选择全部幻灯片：Ctrl+A4.2 添加添加幻灯片幻灯片v打开打开
14、要进行编辑的演示文稿要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，如第一张幻选择添加位置，如第一张幻灯片，在灯片，在“开始开始”选项卡选项卡的的“幻灯片幻灯片”选项组中单击选项组中单击“新新建幻灯片建幻灯片”下下方的方的下拉下拉按钮按钮 ，在弹出的下拉列表中选择在弹出的下拉列表中选择需要的幻灯片版式，则可在第一张幻灯片后面添加一张指需要的幻灯片版式，则可在第一张幻灯片后面添加一张指定版式的新幻灯片。定版式的新幻灯片。4.3 删除幻灯片删除幻灯片v在在演演示示文文稿稿编编辑辑中中，对对于于无无用用的的幻幻灯灯片片，可可以以将将其其删删除除，这样能够减小演示文稿的容量。这样能够减小演示文稿的容量。v删除幻灯
15、片的方法有以下几种：删除幻灯片的方法有以下几种：v选选择择需需要要删删除除的的幻幻灯灯片片，直直接接按按下下DeleteDelete键键，即即可可将将该该幻幻灯片删除。灯片删除。v使使用用鼠鼠标标右右键键单单击击要要删删除除的的幻幻灯灯片片，在在弹弹出出的的菜菜单单中中选选择择“删除幻灯片删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片命令，即可删除该幻灯片。v选择需要选择需要复制复制的幻灯片，如第的幻灯片，如第一一张幻灯片，张幻灯片，切换到切换到“开始开始”选项卡，再单击选项卡，再单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮进行复制。按钮进行复制。v选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击选中目
16、标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片，再单击“剪剪贴板贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。v第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片相同的幻灯片，编号为编号为“3”。4.4 复制复制幻灯片幻灯片4.5 移动幻灯片移动幻灯片v选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键选择需要移动的幻灯片，如第三张幻灯片，按住鼠标左键将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部将其向上拖动，到第二张幻灯片顶部。v到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将到达合适的位置后，释放鼠标左键，则原位置的幻灯片将被移动到新的位置，原本第三张幻灯片变为第二张被移动到新的
17、位置，原本第三张幻灯片变为第二张。v选中需要更换版式的幻灯片，在选中需要更换版式的幻灯片，在“开始开始”选项卡的选项卡的“幻灯幻灯片片”组中单击组中单击“版式版式”按钮，在弹出的下拉列表中选择需按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的版式即可。要的版式即可。4.6 更改更改幻灯片幻灯片版式版式v演示文稿是由多张幻灯片组成的，要想制作出演示文稿是由多张幻灯片组成的，要想制作出生动的演示文稿，就需要在幻灯片中进行编辑生动的演示文稿，就需要在幻灯片中进行编辑加工，如输入文本，插入表格，图片等对象。加工，如输入文本，插入表格，图片等对象。5.1 输入与编辑文本内容输入与编辑文本内容v输入文本内容：v打开打开
18、PowerPoint 2010PowerPoint 2010，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中出现占位，将自动新建一个演示文稿，在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而符，将鼠标放到上面的占位符中单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。文字也将消失。v在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即可。使用同样的方使用同样的方法在下面的占位符中输入文字法在下面的占位符中输入文字。v编辑文本内容：v输入文本后将其选中，在输入文本后将其选中，在“开始开始”选项卡中，通过选项卡中，通过“字体字体”组可对其
19、设置字体、字号等字符格式，通过组可对其设置字体、字号等字符格式，通过“段落段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩组可对其设置对齐方式、项目符号、编号和缩进等格式，其方法和进等格式，其方法和WordWord类似。类似。v插入表格：插入表格：5.2 插入表格及图表插入表格及图表打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入一个表格。对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。插入图表：插入图表
20、：在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创建出具有专业外观图表。操作如下：打开需要编辑的演示文稿，选中要插入图表的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。5.3 插入图形与插入图形与图像图像v为为了了在在演演示示过过程程中中对对内内容容做做更更加加清清晰晰明明确确的的介介绍绍，用用户户可可以以通通过过插插入入图图形形或或图图片片的的形形式式，通通过过图图文文并并茂茂的的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。v插入
21、剪贴画：v插入剪贴画的操作插入剪贴画的操作：选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“图像图像”选项组中单击选项组中单击“剪贴画剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出按钮，将在窗口右侧弹出“剪剪贴画贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。幻灯片中。v插入图片：v打开需编辑的演示文稿打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选中要插入图片的幻灯片，选择选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“图图像像”选项组中的选项组中的“图片图片”按钮，在按钮，在弹出的弹出的对话框对话框中中选择需要的图片，单击选择需要的图片，单击“插入插入”按钮。按钮。
22、v所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。v插入艺术字：v打开需编辑的演示文稿打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选中要插入艺术字的幻灯片，选择选择“插入插入”选项选项卡，单击卡，单击“文本文本”选项组中的选项组中的“艺术字艺术字”按钮，在弹出的按钮，在弹出的对话框对话框中中选择需选择需要的艺术字样式。要的艺术字样式。v幻灯片中出现一个艺术字文本框幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。要调整位置和大小即可。v插入SmartArt图形:
23、v在在PowerPointPowerPoint中可以插入中可以插入SmartArtSmartArt图形，其中包括列表图、流程图、图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。v新建一个幻灯片，选择新建一个幻灯片，选择“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”选项组中的选项组中的“SmartArtSmartArt”按钮，将打开按钮，将打开“选择选择SmartArtSmartArt图形图形”对话框对话框，在对话框在对话框左侧可以选择左侧可以选择SmartArtSmartArt图形的类型，中间选择该类型中的
24、一种布局方图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。式，右侧则会显示该布局的说明信息。v选择一种类型，如选择一种类型，如“流程流程”，再选择其中的一种布局方式，如，再选择其中的一种布局方式，如“交替交替流流”，单击，单击“确定确定”按钮，即可在幻灯片中创建该按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArtSmartArt图形图形。5.4 插入媒体剪辑v一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不一个好的演示文稿除了有文字和图片外，还少不了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声了在其中加入一些多媒体对象。如视频片段、声音特效等。加入这些内容可以让演示文稿更加生音特效等。
25、加入这些内容可以让演示文稿更加生动活泼、丰富多彩。动活泼、丰富多彩。v插入声音:v在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样在演示文稿中可以单独插入声音。插入声音同样也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。也分为剪辑管理中的声音和计算机中的声音文件。除此之外，用户在除此之外，用户在PowerPointPowerPoint中录制声音。中录制声音。v1插入剪辑管理中的声音v2插入文件中的声音v3录制声音v插入视频:v在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算引力。影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文
26、件。机中电影片文件。v1插入剪辑管理器中的影片v2插入影片文件v幻灯片的内容编辑完成后，为让其更加赏心悦幻灯片的内容编辑完成后，为让其更加赏心悦目，可对其进行相应的美化操作，如设置背景、目，可对其进行相应的美化操作，如设置背景、应用主题样式等。应用主题样式等。幻灯片的设计与制作幻灯片的设计与制作v打开需要编辑的演示文稿，打开需要编辑的演示文稿，选择选择“设计设计”选项卡，在选项卡，在“背背景景”选项组中单击选项组中单击“背景样式背景样式”按钮，在弹出的下拉按钮，在弹出的下拉列表列表中选择中选择“设置背景格式设置背景格式”选项。选项。v打开打开“设置背景格式设置背景格式”对话框，在其中可以设置背
27、景样式对话框，在其中可以设置背景样式的填充方式的填充方式。1.1 设置幻灯片背景设置幻灯片背景1.2 应用主题v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，选择演示文稿，选择“设计设计”选项卡，在选项卡，在“主题主题”选项组选项组的列表框中选择需要的主题目样式。的列表框中选择需要的主题目样式。v如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后如果要为某一张幻灯片设置主题，可以选择该张幻灯片，然后右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择右键单击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯应用于选定幻灯片片”，这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题这时将只对选定的幻灯片应用指定的主题。v应用主题样式
28、后，切换到应用主题样式后，切换到“幻灯片浏览幻灯片浏览”视图模式下查看设置后视图模式下查看设置后的效果。的效果。v在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接，从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他位置的效果。他位置的效果。v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，在指定幻灯片上选择要添加链在指定幻灯片上选择要添加链接的对象（如文本），切换到接的对象（如文本），切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“链接链接”组中的组中的“超链接超链接”按钮。按钮。v在对话框的在对话框的“链接到链接到”栏中选择链接位
29、置，如栏中选择链接位置，如“本文档中的本文档中的位置位置”，选择链接的目标位置，单击选择链接的目标位置，单击“确定确定”按钮。按钮。2.1 添加超链接v返回幻灯片，可见所选文本的下方出现下划线，返回幻灯片，可见所选文本的下方出现下划线，且文本颜色发生变化。且文本颜色发生变化。v当放映到该幻灯片时，鼠标单击该文本可跳转到当放映到该幻灯片时，鼠标单击该文本可跳转到目标位置。目标位置。v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，选中要添加动作按钮的幻灯片，选中要添加动作按钮的幻灯片，切换到切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“插图插图”组中的组中的“形状形状”按钮，选按钮，选择需要的动作
30、按钮。择需要的动作按钮。v鼠标指针呈十字状，在添加动作按钮的位置按住鼠标左键鼠标指针呈十字状，在添加动作按钮的位置按住鼠标左键不放并拖动，绘制动作按钮。不放并拖动，绘制动作按钮。v在在“动画设置动画设置”对话框中，根据需要选择设置对话框中，根据需要选择设置“单击鼠标单击鼠标”和和“鼠标经过鼠标经过”的相关参数。的相关参数。2.2 插入动作按钮v为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻为了丰富演示文稿的播放效果，用户可以为幻灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在灯片的某些对象设置一些特殊的动画效果，在PowerPoint中可以为文本、形状、声音、图像中可以为文本、形状、声音、图像和图表等对象设
31、置动画效果和图表等对象设置动画效果,使演示文稿变得更使演示文稿变得更加生动。加生动。v打开打开需要编辑的需要编辑的演示文稿，演示文稿，在在幻灯片幻灯片中中选择要设置动选择要设置动画的对象，选择画的对象，选择“动画动画”选项卡，单击选项卡，单击“动画动画”选项选项组中的组中的“动画效果动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括动画样式，包括“进入进入”、“退出退出”、“强调强调”和和“动作路径动作路径”4种种。v选择一种动画效果，如选择一种动画效果，如“飞入飞入”效果，单击效果，单击“预览预览”按钮，可以预览动画效果按钮，可以预览动画效果。3.1 添加单个动
32、画效果v在在幻灯片幻灯片中中选择要设置动画的对象，选择要设置动画的对象，如图片，如图片，选择选择“动画动画”选项卡，单击选项卡，单击“动画动画”选项组中的选项组中的“动画效果动画效果”按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括按钮，在其下拉菜单中可以预览动画样式，包括“进入进入”、“退出退出”、“强调强调”和和“动作路径动作路径”4种种。选择一种动画效果，如选择一种动画效果，如“飞入飞入”效果效果。v保持图片的选中状态，在保持图片的选中状态，在“动画动画”选项卡的选项卡的“高级动画高级动画”组中单击组中单击“添加动画添加动画”按钮，选择需要添加的第按钮，选择需要添加的第2个动个动画效果。画效果
33、。v保持图片的选中状态，再次单击保持图片的选中状态，再次单击“添加动画添加动画”按钮，选按钮，选择需要添加的第择需要添加的第3个动画效果。个动画效果。v则为选中的对象添加了则为选中的对象添加了3个动画效果。个动画效果。3.2 为同一对象添加多个动画效果v添加动画效果后，还可对这些效果进行相应的编辑操添加动画效果后，还可对这些效果进行相应的编辑操作，如复制动画效果、删除动画效果和调整动画效果作，如复制动画效果、删除动画效果和调整动画效果的播放顺序等操作。的播放顺序等操作。v选择动画效果v使用动画刷复制动画效果v调整动画效果的播放顺序v删除动画效果3.3 编辑动画效果v幻灯片的切换效果是指幻灯片播
34、放过程中，从幻灯片的切换效果是指幻灯片播放过程中，从一张幻灯片切换到另一张幻灯片的时间效果、一张幻灯片切换到另一张幻灯片的时间效果、速度及声音等。对幻灯片设置切换效果后，可速度及声音等。对幻灯片设置切换效果后，可丰富放映时的动态效果。丰富放映时的动态效果。v设置切换方式：v选中需要设置切换方式的幻灯片，切换到选中需要设置切换方式的幻灯片，切换到“切换切换”选项选项卡，在卡，在“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组的列表框中选择切换方式，组的列表框中选择切换方式，如如“涟漪涟漪”。v在在“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中单击组中单击“效果选项效果选项”按钮，在按钮，在下拉列表中选择方向。下拉列表中
35、选择方向。v设置切换声音与持续时间：v选中要设置切换声音的幻灯片，切换到选中要设置切换声音的幻灯片，切换到“切换切换”选项卡，选项卡，在在“计时计时”组的组的“声音声音”下拉列表中设置切换声音。下拉列表中设置切换声音。v在当前幻灯片中，在在当前幻灯片中，在“持续时间持续时间”微调框中设置切换效果微调框中设置切换效果的播放时间。的播放时间。v删除切换效果：v删除切换方式：选中要删除切换方式的幻灯片，切换删除切换方式：选中要删除切换方式的幻灯片，切换到到“动画动画”选项卡，在选项卡，在“切换到此幻灯片切换到此幻灯片”组中选择组中选择“无无”选项即可。选项即可。v删除切换声音：选中要删除切换声音的幻
36、灯片，切换删除切换声音：选中要删除切换声音的幻灯片，切换到到“动画动画”选项卡，在选项卡，在“计时计时”组的组的“声音声音”下拉列表中下拉列表中单击单击“无声音无声音”选项即可。选项即可。v在放映在放映演示文稿演示文稿前，可以对放映方案进行前，可以对放映方案进行设置，用户可以根据不同场合需要选择不设置，用户可以根据不同场合需要选择不同的放映方式，并可通过自定义放映的形同的放映方式，并可通过自定义放映的形式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯式来有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。片。演示文稿的放映演示文稿的放映1.1 设置放映方式设置放映方式v在放映在放映演示文稿过程中演示文稿过程中，演讲者可能
37、会对放映方式有演讲者可能会对放映方式有不同的要求不同的要求，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。，则可以对幻灯片放映进行一些特殊设置。打开需要设置的演示文稿，选择打开需要设置的演示文稿，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项选项卡，单击卡，单击“设置设置”选项组中的选项组中的“设置幻灯片放映设置幻灯片放映”按按钮，打开钮，打开“设置放映方式设置放映方式”对话框对话框，在对话框中设置，在对话框中设置放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，放映类型、放映选项、放映范围和换片方式等参数，单击单击“确定确定”按钮。按钮。1.2 隐藏隐藏不放映的不放映的幻灯片幻灯片v选择需要隐藏的幻灯片，选择选择需要隐
38、藏的幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单选项卡，单击击“设置设置”选项组中的选项组中的“隐藏幻灯片隐藏幻灯片”按钮即可隐藏该幻按钮即可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边灯片。被隐藏的幻灯片在其编号的四周出现一个边框，边框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用框中还有一个斜对角线，表示该幻灯片已经被隐藏，当用户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一户在播放演示文稿时，会自动跳过该张幻灯片而播放下一张幻灯片。张幻灯片。v将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置将演示文稿编辑完毕，并对放映做好各项设置后，即可开始放映演示文稿。在放映过程中需后，即
39、可开始放映演示文稿。在放映过程中需进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行换页等各种控制，并可将鼠标用作绘图笔进行标注。进行标注。1.3 开始放映演示文稿开始放映演示文稿v当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映幻灯片了。选择幻灯片了。选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组中的选项组中的“从头开始”按钮，按钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片开始按钮，即可从当前选择的幻灯片开始放映放映；单击；单击“广播幻灯片”按钮，
40、再单击按钮，再单击“启动启动广播广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。按钮等操作，即可广播幻灯片。v自定义幻灯片放映：v打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择打开需要进行自定义放映的演示文稿，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组中的选项组中的“自定义自定义幻灯片放映幻灯片放映”按钮，在弹出的菜单中选择按钮，在弹出的菜单中选择“自定义放映自定义放映”命令，将打开命令，将打开“自定义放映自定义放映”对话框，单击对话框，单击“新建新建”按钮按钮，打开打开“定义自定义放映定义自定义放映”对话框，可以设置幻灯片放映名对话框，可以设置幻灯片放映名称，然后在
41、左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻称，然后在左侧列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击灯片，单击“添加添加”按钮按钮，设置好后单击设置好后单击“确定确定”按钮，按钮，返回到返回到“自定义放映自定义放映”对话框中，可以看到刚才设置的自对话框中，可以看到刚才设置的自定义放映名称，单击定义放映名称，单击“放映放映”按钮可以直接放映定义设置按钮可以直接放映定义设置的幻灯片，单击的幻灯片，单击“关闭关闭”按钮可以返回编辑窗口。按钮可以返回编辑窗口。v打开需要播放的演示文稿，选择打开需要播放的演示文稿，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“开始放映幻灯片开始放映幻灯片”选项组
42、中的选项组中的“从头开始从头开始”按钮，将开始播放幻灯片。按钮，将开始播放幻灯片。v在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜在幻灯片的任意区域单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择单中选择“上一张上一张”或或“下一张下一张”命令，可以播命令，可以播放上一张或下一张幻灯片；选择放上一张或下一张幻灯片；选择“定位至幻灯片定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片；选择灯片；选择“暂停暂停”命令可以停止播放，暂停播命令可以停止播放，暂停播放后选择放后选择“继续继续”命令可以继续播放幻灯片。命令可以继续播放幻灯片。1.控制放映过程控制放映过程1.5
43、在放映时添加在放映时添加标注标注v在幻灯片在幻灯片放映过程中放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的菜单，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择中选择“指针选项指针选项”命令，在其子菜单中可以选择添命令，在其子菜单中可以选择添加墨迹注释的笔形加墨迹注释的笔形，再选择再选择“墨迹颜色墨迹颜色”命令，在其命令，在其子菜单中选择一种颜色子菜单中选择一种颜色。v设置好后，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写设置好后，按住鼠标左键在幻灯片中拖动，即可书写或绘图或绘图。v在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机演示者视图进行放映，演示者可
44、在一台计算机上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。在其他监视器上观看不带备注的演示文稿。v在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白，从而创建自动运行的演示文稿。从而创建自动运行的演示文稿。v手动设置：v在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选在演示文稿中选中要设置放映时间的某张幻灯片，选择择“切换切换”选项卡，在选项卡，在“计时计时”组的组的“换片方式换片方式”栏中勾栏中勾选选“设置自动换片时
45、间设置自动换片时间”复选框，在右侧的微调框中设复选框，在右侧的微调框中设置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻置当前幻灯片的播放时间，用相同的方法，对其它幻灯片设置相应的放映时间即可。灯片设置相应的放映时间即可。3.1 设置幻灯片放映时间设置幻灯片放映时间v排练计时：v选择选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单击选项卡，单击“设置设置”选项组中的选项组中的“排练计时排练计时”按钮，按钮，将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示“录制录制”工具栏，在该工具工具栏，在该工具栏中可以显示预演时间栏中可以显示预演时间。v在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一
46、个动画效果或下一张幻灯片出现的在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时间。排练结束后将显示的提示对话框，询问是否保留排练的时间。的提示对话框，询问是否保留排练的时间。v单击单击“是是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间显示该幻灯片的放映时间。v选择需要录制旁白的幻灯片，选择选择需要录制旁白的幻灯片，选择“幻灯片放映幻灯片放映”选项卡，单选项卡，单击击“设置设置”选项组中
47、的选项组中的“录制幻灯片演示录制幻灯片演示”按钮，在弹出的菜按钮，在弹出的菜单中可以选择单中可以选择“从头开始录制从头开始录制”还是还是“从当前幻灯片开始录制从当前幻灯片开始录制”。v选择选择“从当前幻灯片开始录制从当前幻灯片开始录制”命令，将弹出命令，将弹出“录制幻灯片演录制幻灯片演示示”对话框，选择对话框，选择“旁白和激光笔旁白和激光笔”复选框复选框。v单击单击“开始录制开始录制”按钮，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，按钮，进入幻灯片放映状态，开始录制旁白，使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下使用鼠标在幻灯片中单击以切换到下一张幻灯片，按下Esc键键将停止录制旁白，回到将停止
48、录制旁白，回到PowerPoint窗口中，录制的幻灯片右下窗口中，录制的幻灯片右下方会出现一个声音图标方会出现一个声音图标。v选择选择“播放播放”选项卡，单击选项卡，单击“预览预览”选项组中的选项组中的“播放播放”按钮，按钮，即可播放录制的声音效果即可播放录制的声音效果。3.2 录制幻灯片演示录制幻灯片演示v打开需要转换成视频的演示文稿，选择打开需要转换成视频的演示文稿，选择“文件文件”选选项卡，在左侧窗格单击项卡，在左侧窗格单击“保存并发送保存并发送”命令，在命令，在“文件类型文件类型”栏中选择栏中选择“创建视频创建视频”选项，在右侧窗选项，在右侧窗格中单击格中单击“创建视频创建视频”按钮。按钮。v在弹出的在弹出的“另存为另存为”对话框中设置存放视频的路径，对话框中设置存放视频的路径，单击单击“保存保存”按钮。按钮。v开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就可可看见生成的视频文件。双击该视频文件，就可使用默认的播放器进行播放了。使用默认的播放器进行播放了。