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1、数据管理技术学习目标:1.了解数据管理技术的三个发展阶段;2.熟练掌握Access创建数据库的操作;3.熟练掌握Access创建数据表的操作;4.理解数据表所涉及的相关概念与知识。v数据:数据:是对现实世界中客观事物的符号化表示,既可以用数字来表示,如考试中的分数,也可以用非数字来表示,如字符,文字,图片等。v数据管理数据管理:是指对数据的收集、分类、组织、编码、存储、查询和维护等活动。v数据管理技术:数据管理技术:是指与数据管理活动有关的技术。数据管理技术的三个发展阶段v1.人工管理阶段v2.文件系统阶段 v3.数据库系统阶段数据库技术的应用v电子表格EXCEL无法胜任大量、复杂的数据处理,
2、在计算机技术发展的过程中,逐渐形成了一门专门的数据管理技术数据库技术。v在现实生活中,利用计算机处理日常业务的现象极多,如银行信息系统、电信计费系统、售票系统、图书馆、超市等,这些应用都涉及到一种共同的技术数据库技术。传统的图书馆管理方法图书登记卡编号编号:001书名书名:数据管理技术出版社出版社:广东教育出版社作者:作者:借书人班级书籍编号借书日期归还日期图书借阅登记表提问v比如某个同学借了哪些书?某本书谁借走了?如果用上述方法管理的话需要人工查阅和统计是一件比较麻烦的事。怎么样解决才更方便呢?用Access创建数据库vAccess是一个数据库管理系统,用它来创建数据库时的操作分两个步骤进行
3、:1.创建数据库(文件,扩展名为.mdb)2.在数据库文件中创建数据表:2.1创建数据表 2.2定义数据表结构创建数据库的相关操作(1)创建数据库1.启动Access:双击快捷方式图标;2.选择“空Access数据库”;3.在文件新建数据库窗口选择正确的保存位置,并输入正确的文件名;4.单击“创建”按钮。1、文件保存位置2、输入正确文件名3、单击“创建”按钮1、在“Access数据库设计”窗口(右图)中,双击 “使用设计器创建表”,进入表设计视图窗口;2、在表设计视图窗口中,按要求输入输入字段名称、设设置置数据类型、输入输入字段大小。3.单击保存按钮4。输入正确的数据表名称。创建数据库的相关操
4、作(2)创建数据表创建数据库的相关知识数据表结构v数据类型(课本P32)常见数据类型:文本、数字、日期/时间;v字段大小 指这个字段所允许填写的最大字符数量;一般用数字表示,部分用中文表示。v主键(关键字或关键字段或键)能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。一个表中可以有多个主键。书籍编号书名出版社价格G001信息技术基础人民教育出版社12G002数据库管理技术广东教育出版社10G003网络技术人民教育出版社13A002高一语文福建教育出版社15记录字段字段名本节任务字段名字段类型长度是/否主键选手编号文本4否姓名文本8否年龄数字长整型否性别文本2否学校名称文本50否电子邮箱文本50否备注备注否1.创建一个数据库文件“2013*中小学信息技术大赛”;将文件保存到桌面2.按参赛选手表结构要求,在“中小学信息技术大赛”数据库内创建一数据表,表名称为“参赛选手表”;3.认真总结操作过程中遇到的问题;4.将文件通过提交文件的方式上交。“参赛选手表”结构