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1、2.1 Access 2003基础基础2.1.1 Access2.1.1 Access简介简介Access数据库的特点能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。数据处理功能强大。可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。返返 回回 首首 页页12.1 Access 2003基础基础Access 2003的新增功能传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access将显示一个选项，此选项用于更新全
2、部或部分绑定到该字段的控件属性。备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以先对其进行备份。安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的VisualBasicforApplications(VBA)代码。方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。强大的Web页工具：能够在Web上发布窗体和报表，并能够将您的信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。返返 回回 首首 页页22.1 Access 2003基础基础 Access 2003的安装Acces
3、s2003是一个32位的软件，可以运行在Windows9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。Access 2003的启动Access的启动方式和Word等其他Office软件一样，可通过开始菜单，也可通过桌面快捷方式和在“运行”中输入命令等。Access 2003的退出单击文件菜单中的“退出”命令。单击Access2003窗口右上角的“关闭”按钮。返返 回回 首首 页页32.1 Access 2003基础基础2.1.2 Access2.1.2 Access的数据库构成的数据库构成表（Table）：表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的集合。查询（Query）：
4、使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据表中的数据。窗体（Form）：窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。报表（Report）：报表是以印刷的形式展示数据的有效方式。数据访问页（Web页）：数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自Internet或Intranet的数据，这些数据存储在MicrosoftAccess数据库（如表、查询或窗体）组成的集合，或MicrosoftSQLServer数据库中。宏（Macro）：宏是由一个或多个操作（操作：宏的基本组成部分；这是一种自含式指令，可以与其他操作相结合来自动执行任务。在其他宏语言中有时称为命令。）组成的集合，其中
5、每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。模块（Module）：模块是将VisualBasic声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合。VBA提供了宏无法完成，较为复杂和高级的功能，或是关于整个数据对象的整合操作。返返 回回 首首 页页42.2 创建数据库创建数据库 2.2.1 2.2.1 创建数据库创建数据库利用向导创建数据库 利用现有文件创建数据库 直接建立一个空数据库返返 回回 首首 页页52.2 创建数据库创建数据库 2.2.2 2.2.2 打开数据库打开数据库不同打开方式的特点：共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其他用户都能读写数据。
6、只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。返返 回回 首首 页页62.2 创建数据库创建数据库 2.2.2 2.2.2 打开数据库打开数据库不同打开方式的特点：共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其他用户都能读写数据。只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种
7、方式的属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。返返 回回 首首 页页7金手指考试网http:/ 82.3 创创 建建 表表 创建表的方式创建表的方式 使用向导创建表 使用设计视图创建表 关闭数据库而不退出系统，点击数据库窗口的关闭按钮。返返 回回 首首 页页92.4 定义字段定义字段 2.4.1 2.4.1 字段名和数据类型字段名和数据类型字段命名原则 字段名称的长度不超过64个字符。字段名称中可包含空格，但不能包含：句点（.）、感叹号（！）、方括号（）、左引号（）等特殊字符。不能使用ASCII为032的ASCII字符。不能以空格开头。返返 回回 首首 页页102.4 定
8、义字段定义字段 字段数据类型 返返 回回 首首 页页112.4 定义字段定义字段2.4.2 2.4.2 定义字段属性定义字段属性 字段属性 字段大小字段大小：限定文本型字段的大小（默认：限定文本型字段的大小（默认50字符）和数字型数据的类型。字符）和数字型数据的类型。格格 式式：控制数据屏幕显示或打印的格式。：控制数据屏幕显示或打印的格式。小数位数小数位数：指定小数的位数（只用于数字：指定小数的位数（只用于数字/货币型数据）。货币型数据）。输入掩码输入掩码：定义向字段中输入数据时的格式。：定义向字段中输入数据时的格式。标标 题题：在：在“数据表数据表”视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文本
9、。视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文本。默默 认认 值值：添加新记录时，自动加入到字段中的值。：添加新记录时，自动加入到字段中的值。有效性规则有效性规则：根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效。：根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效。有效性文本有效性文本：当数据不符合有效性规则时所显示的信息。：当数据不符合有效性规则时所显示的信息。必填字段必填字段：设定字段是否能空着，不输入数值。：设定字段是否能空着，不输入数值。索索 引引：确定该字段是否作为索引，索引可以加快数据的查询与存取速度。：确定该字段是否作为索引，索引可以加快数据的查询与存取速度。返返 回回 首首 页页122.4 定
10、义字段定义字段例例2-1：通过：通过“设计视图设计视图”，建立，建立“学生成绩表学生成绩表”。表结构如图所示。表结构如图所示。（1）根据说明内容，给每个字段加标题。）根据说明内容，给每个字段加标题。（2）给成绩字段设置）给成绩字段设置“有效性规则有效性规则”和和“有效性文本有效性文本”。数据范围：。数据范围：0150。（3）设置）设置“学号学号”字段为主关键字。字段为主关键字。返返 回回 首首 页页132.4 定义字段定义字段例例2-2：通过：通过“设计视图设计视图”，建立，建立“学生家庭关系表学生家庭关系表”。表结构如图。表结构如图所示。所示。（1）根据说明内容，给每个字段加标题。）根据说明
11、内容，给每个字段加标题。（2）给）给“邮政编码邮政编码”字段定义字段定义“格式格式”，要求数据输入从左侧开始，要求数据输入从左侧开始（！）。（！）。（3）给）给“邮政编码邮政编码”字段定义字段定义“输入掩码输入掩码”，要求数据只能为，要求数据只能为6位数位数字（字（0）。）。返返 回回 首首 页页14例例2-3：综合以上方法建立数据表：综合以上方法建立数据表1、SQLcreatetablecustomer(客户代码char(6)notnulluniqueprimarykey,客户名称char(20),客户类型char(8),客户规模char(2),客户电话char(20),客户地址char(3
12、0);客户类型：零售商或经销商客户类型：零售商或经销商 客户规模客户规模：大、中：大、中、小、小2、设计视图product字段名称数据类型 字段大小说明产品代码文本6产品编号，主键产品名称文本20产品名称类别代码文本6从类别表查阅15字段名称数据类型字段大小说明类别代码文本6类别编号，主键类别名称文本16类别名称3、输入数据sort4、综合Order字段名称数据类型字段大小说明订单代码文本6订单编号，主键客户代码数字6从客户表查阅产品代码数字6从产品表查阅产品单价货币格式为“标准”产品数量数字整型，默认0下单时间日期165、从外部导入数据可以从文本文件导入172.4 定义字段定义字段 2.4.
13、3 2.4.3 打开和关闭数据表打开和关闭数据表在在“设计视图设计视图”中打开和关闭表中打开和关闭表 在在“数据表视图数据表视图”中打开和关闭表中打开和关闭表 两种视图之间的转换两种视图之间的转换 返返 回回 首首 页页182.5 编辑数据表编辑数据表 2.5.1 2.5.1 编辑表结构编辑表结构 修改字段定义修改字段定义 添加字段添加字段 复制字段复制字段 删除字段删除字段 移动字段移动字段 返返 回回 首首 页页192.5 编辑数据表编辑数据表 2.5.2 2.5.2 输入数据输入数据 输入文本、数字、货币型数据输入文本、数字、货币型数据 输入输入“是是/否否”型数据型数据 输入输入“日期
14、日期/时间时间”型数据型数据 输入输入OLE对象型数据对象型数据 输入超链接型数据输入超链接型数据 查阅向导的应用查阅向导的应用返返 回回 首首 页页202.5 编辑数据表编辑数据表 2.5.3 2.5.3 编辑数据编辑数据 修改数据修改数据 复制、移动数据复制、移动数据 删除数据删除数据 插入数据插入数据 更改数据表的显示方式更改数据表的显示方式 更改数据表的布局更改数据表的布局返返 回回 首首 页页212.5 编辑数据表编辑数据表 2.5.4 2.5.4 数据查找数据查找 通过滚动数据表来找记录。通过滚动数据表来找记录。选择选择“编辑编辑/查找查找”菜单项，通过查找对话框，可使菜单项，通过
15、查找对话框，可使光标定位到包含查找数据的特定记录或某些值上。光标定位到包含查找数据的特定记录或某些值上。当已显示窗体或数据表时，使用当已显示窗体或数据表时，使用筛选筛选可以暂时分开可以暂时分开和查看一组要处理的特定记录。和查看一组要处理的特定记录。使用使用查询查询可以处理数据库的一个或多个表中满足指可以处理数据库的一个或多个表中满足指定条件的一组特定记录。通过运行查询，可以独立于特定条件的一组特定记录。通过运行查询，可以独立于特定窗体或数据表来处理这个子集。定窗体或数据表来处理这个子集。返返 回回 首首 页页222.5 编辑数据表编辑数据表 2.5.5 2.5.5 数据排序数据排序 数据排序的
16、操作过程如下数据排序的操作过程如下：（1）点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该字段中）点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该字段中的任一单元格）。的任一单元格）。（2）选择下面的一种操作）选择下面的一种操作 单击工具栏中的单击工具栏中的“升序排序升序排序”按钮或按钮或“降序排序降序排序”按钮。按钮。选择选择“记录记录/排序排序/升序排序（降序排序）升序排序（降序排序）”菜单项。菜单项。在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“升序排序升序排序”或或“降序排序降序排序”选项。选项。（3）在关闭数据表时，排序结果可以保存
17、。）在关闭数据表时，排序结果可以保存。返返 回回 首首 页页232.5 编辑数据表编辑数据表 2.5.6 2.5.6 数据筛选数据筛选 按选定内容筛选按选定内容筛选 按窗体筛选按窗体筛选高级筛选高级筛选/排序排序返返 回回 首首 页页242.6 建立表关系建立表关系 表关系示意图表关系示意图返返 回回 首首 页页252.7 数据库的管理数据库的管理 2.7.1 2.7.1 数据表的管理数据表的管理 表复制表复制 表更名表更名 删除表删除表 设置表属性设置表属性返返 回回 首首 页页262.7 数据库的管理数据库的管理 2.7.2 2.7.2 数据库的管理数据库的管理 数据库的转换数据库的转换 表表数据库备份数据库备份 数据库的压缩和修复数据库的压缩和修复 数据库的拆分数据库的拆分 数据的导入、导出数据的导入、导出返返 回回 首首 页页返回首页27