员工内控合规自查报告5篇.docx

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1、员工内控合规自查报告5篇1.员工内控合规自查报告按照上级行关于20xx年度基层行内控综合评价工作的部署 和要求,工行济南明湖支行为客观、公正、真实地评价支行的 内控管理状况,进一步促进完善内部控制体系建设,提高内控 管理水平,采取三项强有力的措施,保证内控评价工作高效率、 高质量地展开。一、加强组织领导,强化责任落实。为把20xx年度内控评价的各项工作落实到位,迅速成立了 该行内控评价领导小组,并在风险部下设办公室。该行在加强 组织领导的同时,还强化了各部室、网点的责任落实:内控评 价领导小组具体负责、组织、协调支行内控评价有关事项和工 作;风险部作为牵头部门负责支行与上级行内控管理部门的请

2、示和沟通工作,统一认识、统一标准、统一进度,统筹安排和 调度各部室、网点的内控评价工作落实到位,确保内控评价自 评工作的顺利进行。二、加强内评文件资料的学习和培训,正确理解和掌握各 项评价指标的评价标准、评价要点、评价依据及评价方法。该行内控评价领导小组组织部室、营业网点负责人和相关 人员认真学习总行基层行内部控制评价实施细则(20xx年 版)和基层行内控评价操作手册(20xx年版)等文件制 度,吃透精神,熟练掌握评价方法,提高自评工作质量。活动;信用卡恶意透支,的行为等,一切遵照行为规范严格执 行。四、职业安全方面我意识到遵循职业安全不仅是对自己的保护,也是对他人 的关爱,在工作中提高警惕意

3、识和安全意识,掌握安全基本技 能,平时按照规则制度和业务流程办理业务,积极参加各种形 式的应急演练,以避免不必要的风险事故。通过对员工行为规范手册和操作风险防范手册的 学习和自查,加深了我对员工行为的规范和防范风险意识的建 设,更坚定了我执行行为规范的决心。5.员工内控合规自查报告根据银监办相关文件精神,我社认真组织全体员工进行了 员工贷款、参与民间融资以及经商办企情况的排查工作,作为 一名信合员工,我认真学习”三项“排查工作的精神,切实进行 履职本次自查工作,现将本人具体排查内容汇报如下:1、内部员工贷款方面。作为一名信合员工,目前本人在xx县农村信用社和辖区内 其他金融机构有贷款余额X万元

4、。2、参与民间融资方面。经过自查,本人不存在如下六种违规融资现象:一是不存 在以获取高利为目的,以自有资金或向银行、亲朋好友、企业、 自然人进行借款用于投资、放贷”的现象;二是不存在以农村 信用社的名义组织,或介绍、担任等形式帮助他人高息融资”的 现象;三是不存在以客户或本人的账户为他人过渡资金的现 象;四是不存在他人高息融资提供办公场所或开展宣传活动” 的现象;五是不存在以各种形式参加非常集资的现象;六是 不存在”自办或参与经营典当行、小额贷款公司、提供公司等机 构”的现象。3、内部员工经商办企业方面。经严格自查,本人不存在参与经商办企业,不存在入股工 商企业、在企业兼职、直接开公司参与经商

5、活动等现象。以上三方面为本人在“三项”排查工作中的自查情况,本着” 勤奋、忠诚、严谨、开拓的企业文化要求,认真践行一名合格 员工行为,防范化解各项风险隐患,切实做好各项履职工作。三、加强过程评价指标的量化分解,保证该行进行内控评价自评的完整性和可操作性。基层行的内控评价工作主要是过程评价,该行结合本行经 营管理的实际情况,按照评价操作手册的要求,对过程评价指 标的评价内容、标准、要点、依据及方法等进行量化分解,确 定被评价的部室、网点以及进行评价的具体项目和操作方法。四、加强和完善内控评价自评工作的基础管理,实现内控 评价日常管理行为的制度化。内控评价的目的不仅仅是促进内控管理制度、措施的完善

6、, 更重要的是将内控评价过程中形成并完善了的各项内控管理行 为制度化,真正在各级、各部门日常的管理中自觉执行到位。 该行针对评价过程中发现的内部控制中存在的缺陷或问题,在 充分弥补完善和整改的基础上,对相关日常操作规程和管理考 核实施细则等进行了修改和补充,力求结合执行力建设实现内 控评价日常管理行为的制度化。五、加强评价工作的信息交流和沟通,充分发挥职能部门 的作用。基层行之间、部室之间、网点之间的经营和管理状况不同, 进行内控评价的内容和方式方法也不尽相同。为保证支行自评 工作的质量和进度,作为支行牵头部门的风险部充分发挥职能 部门的积极作用,在认真学习领会和掌握上级行精神和要求的 基础上

7、,吸收借鉴其他行的先进经验,在支行部室、网点之间 加强评价工作的信息交流和沟通,上下联动、协调一致,使各 项自评工作高质量按时完成。通过20xx年度内控评价自评工作,该行使员工充分认识到 加强内控管理的重要性,正在不断完善内部控制体系建设,强 化内控管理执行行为,提高管理水平,促进各项业务稳健运行。2 .员工内控合规自查报告为进一步推进我行重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等 内控制度的落实,我行行自接到银党纪办【20xx】13号文件 关于对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实 情况进行自查的通知后,县行领导班子高度重视,首先是召 开了专题会议,在会议上认真学习了相关文件并明确专人负责

8、 此项工作。会议结束后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、 强制休假等内控制度工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展。我行接到通知后,县行党支部立即召开了行务会对文件要 求进行全方位的学习,行长亲自披挂上阵,成立了重要岗位轮 岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组,行长亲自 担任组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。为顺 利开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工 作打下了良好的开端。为切实做好自查工作,县行结合正在开 展的“银行业内控和案防制度执行年”活动,展开了更细、更 深入的.自查工作,实行“双管齐下”工作方针,查找问题分析

9、原因,确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度 自查工作落到实处。二、自查情况。(一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。我行始终坚 持认真执行重要岗位及敏感环节轮岗制度,每三年进行一次岗 位轮换,为有效推动各项业务的开展提供了保障,全面提高了 重要岗位及敏感环节工作的安全性。在强制休假方面,我行按 照上级行文件的规定,要求休假人员休假时间必须达到5-10 个工作日,休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗位, 确保了工作的正常开展。今年以来,我行休假人员为2人。(二)县行领导班子成员情况。按照中国农业发展银行干 部交流暂行规定文件精神,我行正副行长属于异地交流任职, 县行行长任行长在

10、我行任职未满三年,年龄不足50周岁。县行 两位副行长年龄不足45岁,我行行长在本地任职未达到5年。(三)换户管理及客户管理工作情况。我行在贷款客户的 管理中,坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔 两年进行一次换户管理。今年以来,我行客户经理应换户管理 人数三,换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展, 为提高服务质量和工作效率打下了坚持的基础。农发行封丘县支行在此“重要岗位轮岗、换户管理、强制 休假等内控制度落实”自查工作中能够从严、从谨,并且坚持 与实际工作相结合,督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休 假等内控制度”的落实,坚持突出重点与全面自查相结合,在 检查信贷、财务、会

11、计等重点业务领域的同时,全面了解了 “重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”工作 进展情况,经过自查我行在“重要岗位轮岗、换户管理、强制 休假”等内控制度落实不存在问题。3 .员工内控合规自查报告公司自上市以来,董事会一直严格按照中国证监会、深圳交易所的有关规定,注重改进和完善公司的治理结构。在浙江 监管局辖区内曾率先引入符合有关条件和专业能力很强的四位 独立董事;人数所占比例为公司董事会总人数的三分之一以上; 并较早设立了董事会四个专业委员会,每年能按有关规定正常 开展活动;为积极发挥独立董事的作用提供机制和工作平台。报告期内,为加强和改善公司治理结构及内部控制制度的 建立和健全,

12、公司主要做了以下几方面工作:1、成立了以董事长聂忠海为组长的公司治理专项活动领导 小组,通过认真学习有关文件精神;制定详细的专项工作实施 计划;对照公司治理现状进行自查,形成了公司“关于加强 上市公司治理专项活动”的自查报告及整改计划,经公司第 xx届董事会十三次会议审议通过,于2007年6月16日在巨潮 资讯网上公布。同时设立并公告了专门的电话、传真和网络平 台听取投资者和社会公众的意见和建议。2、按照深圳交易所上市公司内部控制指引和中国证监 会关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知中 自查事项和公司关于内部控制体系基本规范,已重新修订 及制定了公司信息披露管理制度、关于外派董事、监

13、事 的管理办法、关于控股(参股)公司的管理办法、关 于内部控制体系基本规范、公司募集资金管理制度、 公司内部审计制度、公司内部审计制度实施细则、公司关于累积投票实施细则、公司股东大会网络投票实 施细则,并获公司董事会或股东大会审议通过。3、同时,公司还在“关于加强上市公司治理专项活动” 的自查报告及整改计划中对每一项需整改的内容明确了由董 事牵头的责任落实人。日前,已经制订或正在制订的内部控制 制度有:董事会审计委员会工作规程、独立董事年报工 作制度、总经理工作制度、公司财务预算管理、 职务授权制度、危机管理、风险防范制度等。这些制 度的制订,将为建立、健全内部审计、内部控制体系和保证正 常运

14、作提供良好的基础。4、公司一直遵循公平、公开、公允的原则,所制订的公 司关联交易的管理办法,对关联交易的原则、关联人和关联 关系、关联交易的决策程序、关联交易的信息披露等作了详尽 的规定。公司每年发生的日常关联交易,严格依照公司公司 关联交易的管理办法的规定公告,并经公司年度股东大会审 议通过后执行。5、公司章程中还明确规定了对外担保的基本原则、提出和 审议程序、公告披露等。报告期内,公司没有除控股子公司以 外的对外担保事项。公司对子公司的担保,严格遵守、履行相 应的审批和授权程序。对照深交所内部控制指引的有关规 定,公司内部严格控制、审核对外担保的事项,从未发生违反 内部控制指引的情形。公司

15、财务处理实行审慎原则,负责 进行审计公司财务会计报告的浙江东方会计师事务所及上海普 华永道会计师事务所连续多年来均出具了无保留意见的审计报 告。6、公司建立了对高管以公司高管年薪考核方案为依据, 以公司经营责任目标为主要内容的考评、激励和约束机制。相 关的奖励制度从上市之初就建立起来并根据实际情况不断地进 行修改和完善,实施至今。报告期内,公司xx届二次董事会审 议通过的公司高管年薪考核方案(2007年修订),在该方 案中修订了具体考核指标,进一步明确了公司高管人员的责权、 薪酬之间的约束机制。7、xx届二次董事会表决通过了董事会审计委员会提出的 “健全完善内部审计机构”的议案,主要内容有:(

16、1)公司内 部审计机构直接向董事会负责,并向董事会汇报工作;(2)公 司内部审计机构在董事会授权范围内,在董事会审计委员会指 导下具体开展工作;(3)公司内部审计机构隶属部门暂挂董事 会办公室,待基本条件成熟时设立为独立的部门;(4)公司内 部审计机构配置一名负责人,职级建议为公司处级。内部审计 机构工作人员不低于三名,在2007年底前基本到位;(5)公 司监事会在公司内审功能的机构设置、人员配置,以及执行 公司内部审计制度、公司内部审计实施细则的情况实 行有效的监督。8、2007年9月14日浙江证监局监管处有关领导来公司就 “公司治理专项活动”进行了现场回访检查,对公司进一步深 化公司治理提

17、出了意见及要求。浙证监上市字2007H72号 关于对杭汽轮公司治理情况综合评价和整改建议的通知的 文件中对我公司自上市以来,在公司治理结构、三会决策制度、 内控制度、会计核算、信息披露方面作了充分的肯定,但同时 指出:公司应进一步完善内审部门的人员构成和职能,充分发 挥内审部门的作用。目前,公司高管层已按照监管部门及董事会审计委员会提 出的“健全完善内部审计机构”的意见和要求基本落实了整改, 2008年一季度末已按有关规定成立了隶属董事会领导的内部审 计机构,配备了专职人员,基本具备开展相对独立的内部审计 工作,实施公司内部控制的监察的职能。公司内部控制情况自我评价:1、公司已基本建立了符合现

18、代管理要求的法人治理结构及 内部组织结构,形成的决策机制、执行机制和监督机制,基本 能够保证公司经营管理目标的实现,基本能够确保公司信息披 露的真实、准确、完整和公平,基本能够确保国家有关法律法 规和公司内部控制制度的贯彻执行。2、公司建立的风险控制系统基本健全且行之有效,基本能 够保证公司各项业务活动的健康运行。3、公司的内部控制制度(包括内部审计制度),基本能够 实现堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误, 保护公司财产的安全完整的目标。4 .员工内控合规自查报告对照深交所内部控制指引的有关规定,公司内部控制 工作基本符合中国证监会、深交所的相关要求。工总行下发的 员工行为守则员

19、工行为禁止规定、员工违规行为处 理规定构建了一套完整的与员工行为规范守则,作为一线员 工的我从职业道德、职业素养、职业纪律、职业安全等进行了 深刻的自我剖析,自我检查:一、职业道德方面我牢记员工行为守则职业道德提纲提出的七条要求 忠于工行;履行职责,回报社会;胸怀整体,顾全大局;爱岗 敬业,恪尽职守;品行端正,诚实守信;服务为本,客户至上; 稳健合规,防范风险”。二、职业素养方面我明确了作为一线员工的基本服务规范、行为礼仪规范、 经营操作规范和客户服务规范,用“三声”服务和“微笑”服 务感动客户、以自己最饱满的热情去面对客户,让他们感觉到 我们的真诚。把真心、诚心的服务风采展现给客户,为客户提 供全方位、贴心的服务,表达我们至纯至真、真诚灿烂的笑容。 每天带着微笑与客户说的第一句话:“您好!请问您要办理什 么业务?”从“谢谢、对不起” 一些看似不经意的小事做起, 服务体现周到,细节决定成败。因为,我们代表的不仅仅是我 们自己,而是整个工商银行。三、职业纪律方面我没有经常迟到、旷工、早退等不遵守劳动纪律和情绪低 落、工作消极的行为;没有经常无故不参加政治学习、业务学 习等集体活动的行为;利用工作便利收受客户红包、礼品、手 续费,索取财物或借用通讯设备、交通工具、报销各种费用、 谋取个人私利的行为。没有组织或参与涉及黄、赌、毒等违法

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