自用房管理程序.docx

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自用房管理程序Subject:Ref:主题:自用房号:XX-XXX-017Preoared by: Front Office ManagerDate:Aug31,2017批准:前厅部经理日期: 2017-08-31Approved by: General ManagerDate:批准:总经理日期:OBJECTIVE 目的严格控制自用房的使用,确保酒店的利益PROCEDURES 流程1 .如酒店员工有特殊需要用客房,征得部门经理同意后,并报总经理审批。须根据以 下手续办理申请:a)由部门经理负责填写酒店自用房申请单交由总经理审批。b)经总经理审批同意后,申请单交接待处预留房间,并注明此房为自用房。c)使用人在接待处办理入住手续。2 .前厅接待处处理酒店员工自用房的程序:a)部门经理填写一张酒店自用房申请单,必须经过总经理的批准。b)当申请批准后,接待员将按具体的要求“锁房”。c)通知申请的员工房号并发出钥匙。d)将资料输入电脑。e)电脑将显示记录房间的帐目和房间状况。f)到退房时间,办理退房手续。g) 一般来说,酒店自用房内的酒水、食品等不对职员开放。h)在入住率超过85%时,前厅部经理将决定是否允许自用房的使用并通知使用部 门有关结果。

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