行政助理工作参考总结最新5篇精选.doc

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1、行政助理工作参考总结最新5篇精选行政助理工作总结(一):光阴如梭,来到xx快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀帮助下,我勤奋踏实地完成了本人的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。在此,我向关怀帮助过我的领导和同事们表示真诚的感激!下面,我将本人这一个月的工作情况作简要总结:一、负责公司打字复印、文件收发、材料、印章的使用和保管。2、文件治理工作:依照工作需要,随时制造各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

2、二、员工档案材料建立。1、本月期间我将公司员工档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案治理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对材料不全的一律补齐,并做到及时更新。3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快习惯公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依照制造工资表。五、接待效劳工作。六、外来的接听。七、公司内部其它事务性工作。八、领导交办的其它工作。来梵尔赛时髦酒店这一个月学习了非常多,收获了非常多。此刻我将本人这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一

3、、明白得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,同时一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去处理。二、工作中尽管获得了必须的成绩,但不可防止的会发生错误,为了防止类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经历。并用心向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也可以用心的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获:1、工作敏感度有所提高,可以较用心肠向领导汇报工作进度与结果。2、工

4、作习惯力逐步加强,对后期安排的工作,现已得心应手。五、工作中存在的缺乏:2、外来客人的接待和效劳不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是本人的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历,每次接待都不是做得非常好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。接下来的工作计划:会依照以上工作中存在的缺乏,不断改善,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!行政助理工作总结(二):本人主要负责部门数据统计、信息搜集传递、材料治理、内务治理。日常工作中包括:负责部门考勤表制造工作、负责部门工作例会的纪要、负责部门ISO质量治理体系文件和收发工作、负责设备信息的建立及报表(包括设备

5、运转情况、毛病情况记录与统计)、负责部门办公用品和劳保用品的领用和发放、负责通知等信息的传达、及时处理部门领导下达临时工作。在过去的1个月里,在领导的指导下和同事帮助下,对工作慢慢熟悉和上手。依照车间同事上班时间和情况制造考勤表是每个月需要及时精确地完成的工作。此刻能独立较好地完成考勤表、部门补休累计表、部门年休表并发放到车间同事核对。消费和设备运转周记每周录入以及设备毛病时间情况统计让我对公司设备有了一些理解。除了每周的部门例会需要参与同时记录纪要,电仪车间每周四也召开周例会,透过完成每周的部门例会纪要和电仪车间周例会纪要不仅仅学习了部分相关专业词汇也对日后工作要有了非常大帮助。此外,还需完

6、善材料治理工作。每月定时发放劳保用品和办公用品领取的登记工作。协助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为了使工作做得更好,我不怕烦恼,向领导请教、向同事学习、本人探索实践,在非常短的时间内学院的工作已经可以掌握,明确了工作的程序、方向,提高了工作潜力,在详细的工作中构成了一个明晰的工作思路,可以顺利的开展工作并纯熟圆满地完本钱职工作。(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原先没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件带给了非常大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2011年底协助好办公室主任顺利地完成了2012年报刊书的收订工作。为了不耽搁学

7、院、大家的工作,不怕辛苦每一天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑明晰。我认真学习校园各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底往常完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的治理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点

8、,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。本人严格恪守办公室的各项规章制度,谨记领导的指示和并付诸于实际。工作中,一直标准严格要求本人,遵从领导、服从分配,关于领导和办公室安排的每一份工作,不管大小,都认认真真地去完成。不断地在工作中学习,在学习中进步,更好地去完成工作,努力使本人从学生向工作者转变。尽管获得必须进步。仍然存在一些缺乏,如还欠缺细心。踏上社会,我们与五花八门的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,非常多时候同事不会象同学一样对你嘘寒征询暖。在以后的工作中,我将接着秉持认真、负责、用心、踏实的工作态度,努力

9、完善本身工作中缺乏。也从更多方面努力的探索工作的方式、方法,用心锻炼本人的工作潜力,协助领导完成部门工作,为部门为公司做出奉献。行政助理工作总结(三):作为公司的行政文员,一月以来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,本身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要今后不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁

10、杂。(1)每一天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作材料比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导持续良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直截了当领导下,用心、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打时,使用礼貌语言,说话和气、

11、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关征询题来征询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予处理。2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依照部门领用情况,进展领用登记。3、文件治理工作:依照工作需要,随时制造各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案治理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定

12、出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发觉有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、所学知识:行政部门经理may的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸知识、国

13、际快递的运费核算及本钱操纵、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的带给,还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件inout的整理及归档方法,加强英文阅读潜力。8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指导:

14、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少往常努力过。四、需要努力的方向及感想:行政助理关于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确信,期望能透过近2个月内的学习,努力提高工作水平,习惯新情势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感激#的栽培和给予学习的时机,感激同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求本人用心做好每一件事。行政助理工作总结(四):进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首XX月的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,依然获得了不少收益,现就XX月的工作情况,做如下总结:一、

15、工作中的收获:可以较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);明白得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,可以用心配合及协助其他部门完成工作;工作习惯力逐步加强,对后期安排的工作,现已得心应手。二、工作中存在的缺乏:工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感受有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!三、接下来的工作计划:会依照以上工作中存在的缺乏,不断改善,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说XX月的工作是尽职尽责的,尽管亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不明白该干什么的感受,但这一切的一切相信也会随着*月的到来

16、而逝去。十分感激公司领导及同事们对我工作的支持与确信,相信*月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政助理工作总结(五):不知不觉,我进入xx盐湖已经两个多月了。回忆以往,我已经是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这段时间中,我努力学习让本人习惯公司快节拍、高效率的工作环境。在领导和同事们的关怀帮助下,我勤奋踏实地完成了本人的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有材料,尽管没有完全学会,更没有到达炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些材料。同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。在此,我向关怀帮助过我的领导和同事们表示

17、真诚的感激!下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等材料。1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮助下,我已根天性独立完成这项工作。但是还有非常多缺乏的地点,在以后的工作中我会进一步去努力。2、我用几天的时间学习了消费治理制度平安治理制度行、政治理制度等,学习完之后按领导的要求独立编写了档案治理制度和办公用品治理制度。3、学习了商品条码系统成员(培训手册)和商品条码应用指南(编码快速入门),学习完之后联络了商品条码制造商。4、学习了企业人礼仪手

18、册和公文写作教程两本书。学习完之后制造了“企业礼仪培训”的幻灯片。5、学习了一部分产品知识,理解了我们公司现有的产品,但是对化肥市场以及其他公司的产品理解甚少,在这方面还有待加强。二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档等工作。1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“xx办51号62号的公司公文”,并在公司CRM平台予以展现。2、依照工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的做了正本和副本归档,并制造了相应的电子表格,在公司平台上的档案类栏目予以展现。同时完成了领导交代的打印、复印、等工作

19、。对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。三、整理了档案柜里的所有档案、制造了员工花名册和员工通讯录。1、由我和唐玉婷一齐整理了档案柜里所有的档案和材料并制造了相应的表格发给了刘经理。2、重新制造了员工花名册,在CRM平台里面录入了所有员工的个人材料。3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。四、办理了社保。1、我和唐玉婷一齐办理了十一月份的社保。2、我单独办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的根底上去完成的,因此,接下来的一年我首要熟悉的确实是这块材料。五、完成

20、了公司的接待工作。六、把办公用品纳入到公司的统一治理之中。1、我和唐玉婷一齐统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格,然后做了办公用品台账。2、发布了办公用品治理制度的文件,从2012年开场实行。来xx这两个月学习了非常多,收获了非常多。此刻我将本人这两个月的收获和认识做一下汇报:一、明白得事情轻重缓急,做事较有条理。行政人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了行政人事部工作繁杂的特点。每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,同时一般比拟紧急,让人不得不放下手头的工作先去处理。二、工作中尽管学到了一些知识,但依然学的不精

21、,在以后的工作中我会用心向同事请教,努力学习,把在校园学到的理论知识运用到实践当中,争取做一名优秀的员工。三、“有缘千里来相会,无缘对面不相识”,大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中我能与同事相处融洽,同时也可以用心的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获:1、工作用心性有所提高,可以较用心肠向领导汇报工作进度与结果。2、工作习惯力逐步加强,对后期安排的工作,现已能根本应付。3、学到了我往常从没接触过的一些知识。五、工作中存在的缺乏:1、工作细心度仍有所欠缺。在日常工作中,时常有些工作由于不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的一年中,我必须会细心、细心、再细心来完成每项工作。2、公文写作遣词造句方面有所欠缺。尽管我往常是学中文的,但是毕竟实践操作经历缺乏,因此经常写出来的公文没有深度、没有广度,不能站在公司的高度去表述。在接下来的一年中,我期望在这方面能有所加强。3、综合素养欠缺,明白的知识太少。行政人事部的工作比拟琐碎,但涉及的知识面非常广,我在这方面的潜力严峻缺乏。在接下来的一年中我会不断充电,不断扩大本人的知识面,必须会多读书,同时读好书。六、接下来的工作计划:会依照以上工作中存在的缺乏,不断改善,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情,提高本人的悟性。

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