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1、国企办公室2022年工作总结和2023年 工作计划2022年,办公室积极贯彻落实公司年度系列会议部署,紧密围绕疫情防控、 督查督办等各项重点工作,切实加强公司日常行政管理,不断提升工作质量和工 作水平,严格执行公司各项管理规定和公司领导在各类会议上提出的工作要求, 充分发挥部门的协调、服务、保障作用,积极做好本部门和本系统的各项工作。 为继续落实好各项工作,现将2022年工作总结、存在不足及2023年工作计划汇 报如下:一、2022年工作总结(-)紧抓疫情防控不放松,切实做好防疫工作。按照公司关于疫情防控工 作的要求,办公室严格执行防控措施,前期形势严峻时采用早晚上报体温、居家 办公等方式有序
2、推进复工,以及定期为公司全体员工发放口罩、消毒喷雾等防疫 物资;在X月X日复工后,办公室在公司本部实行严格的外来访客管理规定、员 工出差管理规定,并组织公司全体员工进行核酸检测,特别是针对从中高疫情风 险地区返回的员工,要求其必须进行核酸检测且确认健康后方可返岗,全力保护 公司全体员工的生命健康。迄今为止,公司未发生确诊或疑似病例。(二)坚决执行督查督办工作制度,确保工作有下达、过程有跟踪、结果有 落实。截止X月X日,共计下达X项督办事项,X项已完成,X项未按时完成; 截止X月X日,共计发布X项重点工作,已完成X项,X项未完成或未按时完成。 督查督办跟踪率达到XX%o(三)有效规范规章制度评审
3、流程,定期组织开展评审工作。为保证公司各 项规章制度的有效运行,办公室严格规范各项规章制度的制修订程序,截至目前 共组织召开X次规章制度评审会,针对修订或新编的X项制度进行了全面讨论完 善,既从程序上避免了各项制度制修订时可能出现的漏洞,也从实体上保证了各 项制度内容的合法合规性,确保其符合公司发展实际;同时为确保各项制度的有 效执行,统一编制印发了公司2022年内控制度汇编,并组织公司各部门进 行了一次专门的制度宣贯活动。五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务,就应该由那个部门负责到底。当然有些工作在为 了怎样节约成本的前提下,可以由其它
4、部门代劳。六、领导安排工作要以部门或者组为标准,以岗位来区分,切不可见谁抓谁, 胡乱安排。明明应该是张三做的事,偏偏让李四去做,这是管理的大忌,任何职 务都有它的任职要求。七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作分析、人力资源规划、 员工招聘选拔、劳动关系、绩效考评、薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等 八个板块,缺一不可。八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训工作,公司在证书奖 励上应结合公司自身情况和其他同行经验,制定一套适合公司的证书奖励制度并 及时实行。(四)提升办文办会办事水平,做好公文处理、车辆、食堂等管理工作。2022 年,办公室按照公司要求,共组织召开了 X次
5、董事会、X次党委会、X次总经理 办公会、X次交班会等重要会议;收文X份,发文X份,预订X张机票;完成X 期公司月度信息简报及大事记、X期部门月度工作汇报材料、X期公司定期工作 报告;完成综合汇报材料X份;完成领导讲话稿X份。同时,为进一步提升业务 标准化水平,收集汇总相关基础表格台账和固定格式,将办公室基础工作分模块、 分类型,形成23个附件模板,编制印发了办公室业务标准化指南(第一批), 并组织全公司办公室系统人员开展了一次集中培训。二、工作存在的不足(-)文字处理能力需要进一步加强。文字工作是办公室的核心业务,更是 办公室人员工作水平的直接展现。经过2022年的历练,办公室人员撰写材料的
6、能力虽有所提升,但在内容创新上仍显不足,亟待进一步提升,方能更加娴熟驾 驭文字、更有思路谋划工作,保证各类文字材料高水平、高水准、高效率完成。(二)参谋助手作用发挥不够,对国家政策法规、行业信息关注不够。在协 助公司领导全面了解并及时掌握本单位对党的路线、方针、政策以及上级单位的 指示、决定和决议的贯彻执行情况仍存在差距,针对本单位各项工作中主要的成 绩、经验及存在的问题分析不够深入,不能较好地提出有思想观点、有政策依据、 有具体措施的参谋意见。(三)协调能力及服务意识仍需加强。2022年公司各项工作紧密开展,作 为公司领导和各部门之间沟通桥梁的办公室更是需要发挥重要作用,做好上传下 达、内外
7、协调工作。在此期间,办公室全体员工处理问题的能力虽经受住了一些 紧急任务的检验,但仍然需要继续加强,最终成为一个能打硬仗、敢于攻坚克难 的团队。三、党中央、国务院及上级对办公室系统的要求“各级办公室、政研室、政改办是党委的参谋部、执行部、协调部,是党委 工作的左右手,在党的工作中具有重要的地位和作用”。1991年12月22日, 时任福州市委书记的习近平在召开全市办公室工作会议上如是说。2014年5月8 日,习近平总书记在考察中办工作时提出了“坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高 度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持 廉洁自律的道德操守”的“五个坚持”要求。“五个坚持
8、”是党办干部的行为准 则,对加强各级党办机关作风建设具有重要的指导意义。四、2023年工作思路及计划在深入总结分析2022年工作成效和不足、对标对标党中央、国务院及上级 单位对办公室系统要求的基础上,办公室2023年工作思路是:以习近平新时代 中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大和公司年度系列工作会 议精神,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,践行“五 个坚持”,围绕中心、服务大局,积极作为、敢于担当,聚焦参谋助手、综合协 调、督查督办、服务保障、战略规划、混改并购、风险防控等中心职能,深入推 进管理理念的精细化和管理业务的标准化,不断提高“办文、办会、办事”三
9、项 服务水平,为助推城投公司高质量发展提供综合保障。(一)提高政治站位,坚决践行“两个维护”.坚持把深入学习贯彻习近平 新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,持续巩固“不忘初心、牢记使 命”主题教育和公司党委“讲学习、转作风、作表率、保落实”主题实践活动成 果,深入推进“两学一做”常态化、制度化,通过大学习、大培训、大讨论,引 导办公室队伍进一步增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”, 践行“五个坚持”,确保始终在思想上、政治上、行动上同以习近平同志为核心 的党中央保持高度一致,同国务院国资委、集团公司、公司的各项战略决策和部 署保持高度一致。(二)围绕政令畅通,切实提升督
10、查督办水平。精准开展督促检查。进一步 落实基层减负要求,减少督查检查数量,提升督查实效。扎实做好领导批示交办 件的办理工作,确保事事有着落、件件有回音,推动问题得到妥善解决。围绕重 点工程推进和热点难点问题开展督查调研,提出对策建议。进一步完善督查工作 制度和督查网络体系建设。(三)强化参谋辅政,切实提高决策服务水平。提高文稿服务质量。认真做 好公司主要领导各类文稿、公司重要综合性文稿起草工作,力求做到“短时新”。 紧扣高质量发展主题,围绕战略布局、结构调整、机构改革、职能配置、风险防 控等关键性、基础性工作开展对标调研,力争拿出一批高质量的调研报告。精简 规范抓好办文。持续改进文风,加强业务
11、指导,着力整治“文件重复”“文件慢 游”形式主义、突出问题,严格文稿审核,严控发文数量和篇幅,提高工作效率, 确保全年公文制发数量较往年持续精简。(四)严格规范管理,切实提升综合协调水平。严谨细致安排会务。突出规 矩规范,从公司全局和工作大局出发谋划工作,做到程序环节到位、请示报告到 位、落实落地到位。突出精准精细,以“绣花精神”提高管理“精细化”和“标 准化”。突出提质增效,坚持部门定期例会制度,对全公司重要会议实行年计划、 月统筹、周预安,不断提高办会水平和质量。优质周到开展接待。严格落实中央 八项规定精神,力戒形式主义,严格公务活动审批,实行规范化、制度化、科学 化管理。对周边接待资源实
12、行清单化管理,提高接待的预见性、统筹性、超前性。 加强接待培训,建立接待预案,切实提高公务接待水平。企业办公室2022工作总结及2023工作 计划一、20xx年度年终总结20xx年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来 到了X公司这个“新家庭”。一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年 度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:1、完成整套资质资料的申报(位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理 及其他),资质已经申报完成,资料已基本就位;2、共同组织一、二级建造师考试各X次;一级建造师(专业X人)继续教育X 次;一、二级建造师注册、变更资料整理申
13、报;3、共同组织三类人员考试X次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报;4、共同组织五大员考试X次,继续教育(X人)X次;5、共同组织特种工理论考试X次、实践考试X次;6、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员X 个人员的继续教育;7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、 存档;8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作;9、考取社保管理员一证并接受部分X公司社保管理工作;10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成XX个签证合同的 编制。此外,协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内部日常事务工作,保 持良好的工作秩序和工作环境,
14、为其他各部门提供必要的行政服务等。回顾20xx年,自身能力在各方面都有一定提升,经验值有所增加,虽然自 我感觉是原地踏步,没有多少实足进步,却更加坚定的了解到办公室工作的实质: 做办公室工作,必须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。二、20xx年工作安排(一)、目标20xx年工作包括以下具体目标:1、资质a、跟踪并确保资质顺利通过;b、因一代身份证已经被取缔,所以必须未雨绸缪,更换一批工程技术人员, 整理出一套新的资质所需的技术人员(预计XX人);c、完善资质资料;d、申报资质并进行跟踪;e、整理出资质所需的代表工程;f、整理资质的各类资料;g、申报资质并进行跟踪;h、洞察市场资质稀缺情况,对稀
15、缺资质类型进行归结,结合公司自身情况, 提出合理化建议。2、招聘a、协助办公室主任引进各类高层次人才,做好招聘工作及储备人才的统计 工作,以满足各部门人力资源规划;b、实施“蓄水池”计划,做好人才储备。3、培训考试a、积极组织各类证书考试(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、 造价员等);b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度。4、资料a、做好各类证书(一、二级建造师、三类人员、五大员、特种工、造价员等)的考前资料、考后注册资料、变更资料、延期资料等;b、协助办公室主任做好2019年度工程师、高级工程师、高级经济师的申报 资料及继续教育工作。(二)、工作思路及工作安
16、排1、做好资质申报的各类工作(1)思路分析近些年来,资质申报的难度越来越大,通过率也越来越低,说明建设部、省 厅对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报资料的正确性、合理 性及合法性。以目前公司所具备的各项数据,资质资料所需的缺口相当之大。以最重要的 代表工程业绩而言,公司对外工程资料的回收,如施工图、竣工验收单、备案表 等,无专人管辖,使得在资质申报中,代表工程业绩无从着手。公安部对一代身份证已于2019年1月1日起停用,而公司所拥有的各类技 术人员中,一代身份证占据了 70%左右,如果建设部和省厅规定,证书所附身份 证必须为二代身份证,这将给公司资质申报工作带来重大的难题,所以必须
17、未雨 绸缪,及早更换一批工程技术人员,主要更换对象为技术员、助理工程师(此2 个职称证书所需流程简单,费用低),从而整理出一套新的技术人员,以备资质 及其他资料所需。(2)工作安排1. 13. 31:跟踪资质,确保顺利通过,筹备一批新的工程技术人员的资料;4. T4. 30:更换一批新的工程技术人员,整理、完善并申报资质资料;5. 16. 30:整理资质所需的各类资料;7.17. 31:完善资质资料,跟踪资质;8. P10.31:申报资质并进行跟踪11. T12.31:洞察市场资质稀缺情况,对稀缺资质类型进行归结,结合公司 自身情况,提出合理化建议。2、协助办公室主任做好人力资源规划,扭转招聘
18、工作的被动局面(1)思路分析长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造 成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得办公室招聘工作量大,并且总是不 能满足用人部门要求,处于被动服务的局面。招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管理的深层次问题:我们 在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏 为未来储备和培养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄弱,没 有形成良好的组织氛围,对员工心理有消极影响;(2)工作安排a、组织各部门抓好2019年人力资源规划工作。直接指向各部门人力资源的 数量、质量和结构建设目标,每季度盘点各部门人力资源
19、结构和素质现状,根据 岗位任职人员具体情况确定人员补充方式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘, 从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。招聘工作的总体方 针是:重点招聘本公司缺乏的高端人才和具有培养潜质的基础岗位。c、满足用人部门人员需求,做好招聘基础工作。d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。3、明确培训考试目的,健全培训考试体系(1)思路分析明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少。对于公司培训考试的开 展,情况亦类似。不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识。我公司培训 考试现状可以概括为有行动,缺目的;有计划,缺规划;有
20、行动,缺检测。其中最 大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。(2)工作安排a、积极组织各类证书考试:6. 16. 2组织二级建造师考试;9. 79. 8组织一 级建造师考试;根据工程及资料需要,合理安排五大员证书类别,进行上、下半 年2次的培训考试;根据公司及工程需要,合理安排三类人员培训考试;根据公司 及工程需要,合理安排特种工工种的培训考试;适当安排稀缺证书的培训考试, 如注册安全工程师、造价员等;b、掀起考证热潮,鼓励在职员工进行各类证书考试,落实奖励制度;C、注重培训考试的质量,确保每次培训考试的通过率。4、做好新证的注册、变更、归档工作,旧证的跟踪、延期、继续教育工作。(1
21、)思路分析20xx年度,由于跟踪不及时,出现少量证书信息不全,甚至出现延期不及 时导致失效的严重后果;新证必须及时进行注册、变更及归档,以便可以尽早的 使用。(2)工作安排a、每月进行旧证的跟踪工作,确保其有效性;b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档;c、及时做好旧证的延期、继续教育工作,避免由此导致的证书失效的严重 后果。三、对公司新年度的建议一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表现在人才的竞争,只 有拥有高素质的人才,企业才能在激烈的市场中立于不败之地。而获得高素质人 才的途径不外乎两个:一是高薪外聘,另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训是 公司投资小而收益最大的投资,所以必须
22、加强对员工的培训。二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公司发展到一定程度, 除了自身一定的实力外,外在因素也很重要,特别是各个主管部门及政府部门的 关系,这样才能使公司朝着更高的目标发展。三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展的重大事项更应广泛 听取群众意见,集思广益,多角度论证决策的合理性。一个人的能力是有限的, 经验再多的人也有考虑不周全的时候,正所谓“智者千虑必有一失,更何况我 们还都不是智者。作为领导,更应重视集体智慧,尤其是身处施工现场的人员, 掌握的都是实战经验,对决策都可以提出合理的建议。四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权力是施政的工具,要 任命一个人当领导干部,他就必须有相应的权力和能力。没有权力的管理者不是 一个真正的管理者,工作效率永远也得不到提高。