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1、铁山港区民政局物资仓库管理规定一、物资仓库按上级民政部门标准要求设置,通风防潮 条件良好,符合物资储备管理要求,电源线路开关和消防设 施设置要符合防爆、防火等级;门窗要坚固耐用,符合防盗 要求。二、保持仓库内部整洁,物资摆放要整齐划一,类别、 组别、名称、型号、规格、数质量标志要明显准确,货物收 发要及时准确,做到心中有数,严禁超过保质期。三、仓库物资要设立两本账,一本入库台账,另一本为 出库台账,都由仓库保管员管理记帐,要定期核对账目,账 目要日清月结,不得随意涂改更正,证件齐全,账物相符、 物证相符。四、仓库设钥匙两套,一套由仓库所在单位办公室保管, 作备份用;另一套由仓库管理人员保管。五
2、、仓库要注意通风排潮,做好防盗、防火、防雷、防 风、防潮、防水、防虫、防霉烂变质等工作。六、仓库要加强安全检查。要检查仓库门窗是否关好, 电源闸刀开关是否断开,消防安全等设施是否良好,确保仓 库安全。七、仓库物资搬运、装卸、收发时,要轻拿轻放,注意 安全,防止碰撞损坏,保证人员物资安全。八、仓库管理人员要认真履行职责,严格执行物资的出 入库、检查验收、收发、保管、维护、记帐和安全检查等制 度,按时完成各项工作任务。铁山港区民政局物资仓库人员值班制度一、加强仓库值班,灾害期间,坚持24小时值班,实行 单位领导带班、仓库管理人员值班,确保24小时值班人员通 讯联络畅通。二、节假日、主汛期或重大活动
3、期间,要加强安全警戒, 值班人员按要求及时向上级民政局报告仓库物资储存和值 班情况。值班期间发生灾害时,要向带班领导报告,并及时 组织人员装运物资,紧急按时将物资调运安全区域。三、值班人员要加强库区和库房的电源线路、开关、安 全消防设施进行安全检查,确保仓库安全。四、灾害期间,值班人员要严格遵守本值班制度,严守 工作岗位,不得擅自离岗,不得请他人代岗,值班期间要做 好值班安全记录、值班结束后,要办好交接班手续。铁山港区民政局物资仓库管理人员职责一、服从领导,听从指挥,遵章守纪,爱岗敬业,认真 履行职责,按时完成物资存储管理工作任务。二、贯彻执行党的路线、方针和政策,熟悉仓储管理政 策法规和业务
4、知识,严守工作制度、工作纪律和廉洁自律。三、认真执行物资储备管理规定,主动接受仓储业务和 技能培训,提高自身业务素质和科学管理水平。四、做好仓储物资储存规划、加强仓库硬件建设、保持 库区保洁,合理安排仓储容量,提高仓储利用效率。五、认真做好物资验收、入库、收发、存储和保管维护 工作,并使其达到“六无标准:即:无霉烂变质、无虫蛀 鼠咬、无丢失被盗、无火灾隐患、无私占挪用、无帐物差错。六、根据区民政局的通知和指令,按照程序,快速、准 确、高效地接收和发付物资。七、严格物资出入库的安全检查登记制度,严禁将火种 带入库内,按制度加强仓库安全消防检查,及时消除安全隐 患,确保仓库安全。八、认真仔细做好物
5、资的检查验收、出入库登记统计工 作,妥善保管各种证帐资料,确保证物相符、帐物相符,证 物准确率达100%,帐物准确率达100%,不准随意更正帐目。九、加强储备仓库的科学化、规范化建设。铁山港区民政局仓库安全工作检查制度、负责仓库管理的业务负责人要高度重视,经常加强 物资仓库和库区常态化的检查,确保仓库安全。二、仓管人员每半年一次进行工作自查。记录项目:基 础设施、消防设备、防水渗漏、物资存放、照明管线、卫生 保洁和“四害”防治等,发现问题及时报告处理。三、单位分管领导应每季度1次进入仓库了解工作动态, 发现问题及时研究解决。四、单位主要领导应每半年带领相关股室人员进入物资 仓库了解情况1次,听
6、取汇报,实地发现问题,及时研究解 决措施。五、建立健全物资仓库和库区工作检查档案。仓管工作 人员每月应向单位分管领导汇报仓库物资安全情况,每季度 向单位主要领导汇报仓库物资安全情况1次。六、严禁闲杂人员和车辆进入物资仓库重地,库区设有 明显的安全警示牌,定期检查仓库消防安全设施,严禁带火 种进入仓库。七、严格仓库重地火源、电源、水源的管理,禁止在库 区内开展机电维修活动。八、仓库严禁存储易燃易爆物品,严禁燃放烟花爆竹, 严禁吸烟和使用明火,严禁在库区内加工制作食品。铁山港区民政局外来人员进出物资仓库管理制度一、任何人未经许可不准进入仓库。二、外来人员经同意进入仓库,必须有仓库管理人员陪 同,并
7、要服从仓库管理人员管理。三、任何人员进入仓库,必须遵守仓库安全管理制度, 要上交火种。四、仓库管理人员要加强对进入仓库的外来人员的安全 检查,并交待库内安全注意事项,防止发生安全事故。五、库内严禁烟火和电焊作业,雷雨天任何人不准在库 内打电话。六、非仓库管理人员进入库内,不准查阅帐本等资料, 不准乱动仓库物资,仓库管理人员要保守秘密。铁山港区民政局物资入库工作制度一、物资进库储备是储备管理工作人员的主要职能,代 表单位承担接收物资入库存储的责任。二、物资仓库是存储物资的重要场所,无关人员不经领 导同意不准进出仓库。三、分管物资的股室应随时了解物资存储安排,先行做 好物资存储规划,保证物资快速卸
8、车、安全入库。四、物资验收入库时存在品种、规格、数量、等级等与 入库凭证不符,仓储人员应如实和供货方充分查证,根据实 际情况对物资差错的部分,明确补缺期限,同时将情况向单 位领导报告。五、仓库管理人员在办理物资接收手续后,应同时,填 写入库单,做好物资入库台帐。六、物资入库应按以下工作程序进行(一)提前做好物资入库前期准备;并做好仓库管理人 员到场做好初检物资工作以及入库前卸车人员组织工作;(二)仓库管理人员要逐批、逐车清点物资,依据清单 对物资的数量、质量、包装等进行验货入库。对拆件验收的 物资要在外包装上加注验收标记,确保品种、数量和质量不 出差错。(四)开据物资接收凭证,业务负责人和分管
9、领导在凭 证上签字(或盖章),及时报告单位领导。铁山港区民政局物资出库工作制度一、物资出库,应以区民政局批文或分配单为依据,经 单位领导签字同意后,方可办理物资出库发放手续。二、手续不全或持有“白条”的,仓储人员应拒绝发货。 在特别紧急情况下,仓库管理人员接到区民政局主要领导的 紧急电话指示后,仓库管理人员可按书面(或电话)通知, 安排发放物资,但要做好电话记录,事后及时补办发放手续。三、仓库管理人根据区民政局的通知、单位领导签发的 批文或分配单,主动与提货单位人员对接,落实物资出库、 装运、接收及办妥相关手续。四、按照先进先出、易变先出,发陈存新原则办理物资 出库。仓库管理人员要清点物资品种
10、和数量,安排并管理好 装卸工人有序工作,保证物资不受损坏、不出差错。五、仓库管理人员应在2个工作日内完成物资出库记账 工作,做到日清月结,填好发货单,做好档案留存。六、物资提货出库应按如下程序办理:(一)提货方,向仓库管理人员出具区民政局的物资分 配单或批文;(二)仓库管理人员接到分配单或批文后,与提货方人 员凭单到仓库办理救灾物资装运事宜;(三)仓库管理人员办理物资发付、出库工作,完善并 登记签领手续。(四)仓库经分管领导核对无误后,与提货方代表办理 救灾物资出库相关手续,救灾物资方可出库。铁山港区民政局物资存储养护工作制度一、仓库所在管理单位应切实抓好仓库基础设施建设, 配齐消防安全等设备
11、,确保库区库容达到存储标准。二、物资入库存储实行分类管理、分区储存、分堆存放; 物资养护做到勤进库、勤抽查、勤养护,保证物资存储安全。三、按照安全、方便、节省的原则用活仓容,留足墙距、垛距、灯距或顶距,科学设置工作通道,保证物资堆存整齐、 牢固美观。四、仓库重地应设置明显的禁燃、禁爆标志和管理责任 人等标签(或指示牌)。五、仓管人员应对贵重物资(危禁物品)注明特殊符号 标志,严禁直接触及酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂,特 殊物资如药品、危险品或灭火方法不同等应分库存放。六、仓管人员应关注物资入库时间、生产日期和保质日 期,按照不同的物资品种适时(每半年1次)翻堆查看、检 查记录和分析决策。七、仓库管理人员要正确记载物资进库、出库和存储动 态,每半年进行一次盘库,做好文字台账和电脑记账工作, 保证库存实物与帐上数据相符。