采购部内部审核检查表采购部内部审核要点与审核方法.docx

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1、内部审核检查表被审核部门:采购要素审核要点审核方法审核结果1.采购1.1采购进程是否规则了关于供方选择和定期评判 准则?实施情况如何?关于供方的控制是否体现了采购产品 关于随后实现进程及其产品的影响程 度?是否记录了评判的结果和跟踪措施?索要合格供方明录,从中抽查数个合格供方的有关记 录、业绩,囊括都是否都进行了评审,并且且按采购 合同要求的能力选择了不同的评判方法,有关部门是 否参加了评判,是否关于其进行了有效控制,控制的 方法和程度是否考虑了采购产品关于成品质量的影 响程度以及关于供方质量管理体系能力的证实情况, 是否有控制记录;抽查数份采购合同,是否都在合格供方范围告内。1.2采购 信息

2、是否清楚明确规则了采购产品的信 息?规则应该具备哪些采购文件?采购文件发放前,是否关于规则要求 的适宜性进行了评审?评审的方式是否 有效?抽查数份采购文件,判定其采购文件是否齐备,是否 经审批,其中标准产品是否写明了规格、型号,非标 准产品是否写明了具体要求,并且考虑不周了顾客要 求,关于关键产品和批量大的产品是否提出了质量管 理体系能力方面的要求。1.3标识 和可追溯 性是否在生产和服务运作的全进程关于 产品进行标识(囊括在运作进程中关 于产品的测量状态进行标识)?当有可追溯性要求时,是否控制和记 录了产品的唯一性标识?抽查数份伴随产品的标识记录(如入库单),检查是否 有标识记录;抽查数个有

3、追溯性要求的产品进行追溯,评定其是否 达到目的。察看生产现场是否有明确的测量状态标识以及关于 状态标识的保护情况。1. 4顾客财产关于顾客财产是否进行了标识、验证、 保护和维持?当顾客财产发生问题时是否有记录? 是否向顾客报告? 了解关于顾客财产的管理情况,并且到现场核实具体 的实施情况; 察看如何关于顾客财产进行标识、验证及维持 当顾客财产出现问题时,如何向顾客报告。1.5产品 防护在生产和服务的全进程中是否明确了 需实施防护(囊括标识、搬运、包装、 储存和保护)的产品类别和要求?产品防护的实施是否契合要求?是否 了解产品防护的规则,重点了解是否关于标识、搬运、 贮存、包装和保护作了具体规则

4、,并且到现场了解实 施情况。检查配件仓、成品仓等仓库的管理情况,是否具有储审核时间:有效?存产品部署区位图?库存产品和物料是否得到了防 护?摆放是否契合要求?账、卡、物是否相符?抽查具有可追溯性要求的物料是否能实现可追溯 性?抽查易燃/易爆等危险品的管理是否具有规则?管理 是否契合要求?2.数据分 析组织关于哪些数据进行了分析?采用 了哪些统计技术?分析的结果提供了哪些信息?信息的 利用程度如何?检查组织是否收集了有关的数据,经过分析数据得到 顾客满意程度、产品契合性、产品特性及其趋势以及 进程和体系的信息。组织是否能即时利用这些信息来评判体系的有效性 和适宜性,寻找关于体系改进的机会。检查组

5、织关于数据收集作出的规则,囊括数据来源、 人员职责、渠道和方法;检查组织关于数据分析的有 关规则,是否明确可获得产品、进程、体系和顾客满 意程度等方面的信息;检查在收集和分析数据的规则 中,是否确定正确使用统计技术;检查组织利用数据 分析的信息进行质量管理体系评判和寻找改进机会 的结果。2. 1纠正 措施是否制定了程序文件?程序文件是否 囊括了标准规则的要求?是否囊括顾客投诉在内的不合格按规 则的要求实施了纠正措施?纠正措施是否有效?重大的纠正措施是否成为管理评审的 输入? 了解是否关于纠正措施的制定和实施作了明确规则, 是否有效地利用了信息来源,是否关于纠正措施的实 施进行了控制,关于实施的

6、效果进行了评判。查数份不合格报告,并且查相应的纠正措施报告、跟 踪验证报告及文件更改记录(必要时),评审实施情况 是否契合程序规则的要求。查管理评审输入是否囊括重大的纠正措施。2.2预防 措施是否制定了程序文件?程序文件是否 包含了标准规则的内容?如何识别和分析潜在不合格?实施了哪些预防措施?是否契合规则 要求?关于组织的改进是否起到作用? 是否保存了相应的记录?重大的预防措施是否成为管理评审的 了解是否关于预防措施的制定和实施作了明确规则, 是否有效地利用了信息来源,是否关于预防措施的实 施进行了控制,关于实施的效果进行了评判。检查如何经过收集相应的信息制定适宜的预防措施, 并且查制定的预防措施报告、跟踪验证报告及文件更 改记录(必要时),评定实施情况是否契合程序规则的 要求。输入?查管理评审输入,是否囊括重大的预防措施内容?

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