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1、HRQP001人事管理制度目 录第一章总则1第二章试用期管理2第三章劳动合同管理5第四章考勤管理7第五章休假管理10第六章调动管理12第七章离职管理13第八章附则16附表17附表1入职申请登记表17附表2入职承诺书19附表3员工试用期考核表20附表4员工转正评估表21附表5员工劳动合同签订/续签审批表22附表6合同续签征询单23附表7出勤确认单23附表8外出单23附表9请假单24附表10加班审批单24附表H调休单24附表12员工调动申请表25附表13调动通知26附表14离岗交接清单表26附表15员工借调审批表27附表16员工离职申请表28附表17员工离职工作交接表29附表18自动离职员工情况说
2、明表30(五)加班员工因临时安排的工作需要加班完成时,需提早填写加班审批单(见附表10),由 直接上级审核,部门经理批准后,加班时间计入考勤,并于加班后将加班申请单交人力 资源部/所属单位办公室负责人复核签字。员工加班后,各部门可自行安排调休。加班待遇参见薪酬管理制度。调休时填写调休单(后附人力资源部/所属单位办公室负责人复核签字后的加班 审批单)提早一天递交本部门考勤员备案。无调休单者视同旷工。(调休单见附 表11)第七条请假程序及审批权限(一)请假程序请假者提早1天填写请假单,经核决主管审批后当日交部门考勤员(事假)或者人力资 源部/所属单位办公室备案(病假、婚假、产假、护理假、年休假);
3、请假期满前提早归回者, 务必到规定的考勤处销假。请假期满正常到岗时,可不到考勤处销假。(二)审批权限请假时间在2天以内,实行一级审批制,超过2天,实行二级审批制。(三)递交单据时间上述有关单据均按上述规定时间递交有关部门,超过递交时间,公司不予认可。第八条考勤数据管理各部门每月3日前,将考勤数据及资料(请假单、加班申请、调休单、外出单、出勤确 认单等)整理、汇总,交人力资源部/所属单位办公室。所属单位办公室人事专员5日前汇总、核对、录入所属单位员工的考勤数据,打印各部 门当月考勤记录,递交各部门经理复核,并于每月7日前将最终数据报公司人力资源部。第五章休假管理第一条 目的规范公司员工休假,保护
4、公司与员工的合法权益,结合公司的实际情况制定。第二条适用范围适合于公司总部及所属单位。第三条休假种类休假包含法定节假日、婚假、产假、护理假、病假与丧假。第四条法定节假日元旦1天;清明节1天;国际劳动节休假1天;端午节休假1天;中秋节1天;国庆节 休假3天;春节休假3天。上述法定假期,假如适逢星期六、星期日,可在工作日补假。第五条婚假员工满法定结婚年龄(男23周岁,女20周岁)结婚享受婚假3天;满法定晚婚年 龄(男25周岁,女23周岁)结婚享受婚假10天,休假期间不发放绩效工资,超过规定 时间按事假对待。第六条产假生育顺产的假期为90天,其中产前假期15天:晚育的增加60天(已婚妇女 24周岁以
5、上合法生育第一胎为晚育)。难产、剖腹产的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一胎,增加15天。产假工 资由劳动部门按社会劳动保险待遇计发。新生儿0 1岁之间,母亲每天可享有1小时的哺乳假,哺乳时间算作正常工作时间。 具体休假方案下述可选其一:A早晨上班晚到半小时,下午下班早走半小时,B下午提早1 小时下班,C上午下班早走半小时,下午正常时间上班,下午下班早走半小时第七条护理假男职工享有护理假7天,限在女方产假期间,休假期间不发放绩效工资,超过规定 时间按事假对待。第八条年休假在本公司连续工作满1-5年,每年可享受有5天的带薪年假;在本公司工作5年以上,每增加一年工龄,增加年休假1天,最多为15天
6、年休假;国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;年休假限当年使用,由公司统一安排一次,余下假期可根据工作情况经部门经理同意后 自行安排;期满未使用者,公司视为已经使用,不再安排休假。休假期间不发放绩效工资, 超过规定时间按事假对待。第九条病假在本公司工作年限五年下列的员工为三个月,五年以上的员工为六个月;超出规定时间按事假对待。员工请病假须提供公司指定医疗机构(二级医疗机构以上)的诊断病例及休假建议证明。 病假期间按“岗位工资”的50%计发,无绩效工资。第十条丧假员工直系亲属,父母(含养父母)、子女、配偶丧亡者给假3天;员工祖父、祖母、 外祖父、外祖母、岳父母、公婆给假1天。外地员工适当给予
7、路程假,休假期间不发放 绩效工资;超过规定的时间按事假对待。第六章调动管理第一条 目的为了给公司员工提供更多的工作及进展机会,更加合理地配置人力资源。第二条适用范围适用于公司总部及所属单位各部门的部门之间与部门内部的人员调动。第三条职责分工公司总部及所属单位部门负责人负责人员调动需求的提出;公司人力资源部负责调动人员的能力评估,及调动手续的办理。第四条员工调动的种类员工调动分为部门内部调动、跨部门调动与借调。(一) 部门内部调动根据人员需求情况,结合员工日常绩效表现,部门负责人能够提出部门内员工调动申请 (见附表12) o主管下列人员经公司主管副总经理或者所属单位负责人审批,即可办理岗 位调动
8、及工作交接手续,同时报公司人力资源部备案;主管及以上人员须由公司人力资源部 经理会签,报总经理审批后,由公司人力资源部下发员工调动通知,方可办理岗位调动 及工作交接手续。(二)跨部门调动每季度末,所属单位负责人可根据绩效考核结果提出员工职位调整名单;公司人力资源 部根据公司绩效考核结果,结合年度人员配置计划,汇总、提出员工职位调整名单,报总经 理办公会审议通过后,组织实施。经核准的员工调动,由人力资源部向调入、调出部门下达调动通知(见附表13)。 员工接到调动通知后,填写离岗交接清单(见附表14),于一周内完成工作交接。人力 资源部人事专员并更换员工有关个人信息。人力资源部根据员工调入岗位所对
9、应的薪级进行定薪,具体参见薪酬管理制度。(三)员工借调公司总部职能部门与所属单位各部门因业务需要向其他部门提出人员借用时,需填写 员工借调申请表(见附表15)并明确借调人员的工作内容、工作标准、借调时间、借调 期间的有关待遇等,经主管副总经理或者总经理批准后报人力资源部办理人员借调手续。借调人员上岗前,由用人部门负责对其进行培训,合格后方可安排上岗。借调期间的人 员,由用人部门负责管理。借调期间的薪资待遇不变。第七章离职管理第一条 目的规范公司员工离职手续的办理,保证劳动合同的有效执行,保护公司与员工的合法权益。第二条适用范围适合于公司总部及所属单位。第三条 职责分工(一) 人力资源部职责公司
10、人力资源部负责公司总部职能部门与所属单位人员离职手续办理。(二)用人部门职责1. 与离职员工进行面谈,并关于在职期间表现良好的员工应予以挽留;2. 协助人力资源部做好离职员工有关手续的办理。第四条员工离职的种类辞职:指员工在合同期内主动提出与公司或者所属单位解除劳动合同的行为;(一) 辞退:指员工劳动合同没有到期而由公司或者所属单位主动提出解聘的行为;自动离职:指员工连续旷工三日,将视其为自动离职;(二) 合同到期离职:指员工劳动合同期满,双方不再续签劳动合同的离职。第五条 员工辞职管理(一) 员工辞职申请1. 试用期员工辞职需提早3天通知公司,劳动合同期内员工辞职需提早30天以书面形式通知公
11、司。2. 员工辞职需到人力资源部/所属单位办公室领取并填写员工离职申请表(见附表16),选择辞职并写明离职原因。(二)员工辞职面谈拟辞职员工的所属部门负责人接到员工离职申请表当日,与拟辞职员工进行面谈, 并根据面谈情况确定员工是否能够挽留。关于无法挽留的到人力资源部/所属单位办公室领 取员工离职工作交接表(见附表17), 一周内与有关部门核查、落实该员工在职期间承 办的有关事宜,并将签署最终意见的员工离职申请表与员工离职工作交接表交人力 资源部。(三) 员工辞职手续办理1. 公司人力资源部/所属单位办公室负责办理有关离职手续。2. 员工离职时应报销公司账目、归还公司欠款等,待所有的离职手续完备
12、后,才可于公司发薪日领取离职当月实际工作天数的薪金。3. 在此期间,员工需留原工作岗位继续工作,未得到批准与办理完毕工作交接手 续擅自离职,公司除不为其办理有关离职手续外,还将停发工资并追究因其擅自离职给公司 造成的缺失。第六条员工辞退管理(一) 员工辞退的条件有下列情形之一的员工,部门负责人可提出员工辞退建议:1 .试用期期间,被证明不符合录用条件或者能力较差、不能保质、保量完成工作的;2 .员工不能胜任工作,经培训或者调整岗位后仍不能胜任的;3 .严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;4 .劳动者患病或者者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行 安排的工作的;5 .严重失职
13、,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;6 .泄露公司机密,使公司蒙受重大缺失的;7 .盗用公司印信,涂改文件,伪造证件的;8 .被依法追究刑事责任的;9 .法律法规规定的其他情形。(二)辞退手续的办理1 .部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公室领取员工离职申请表,写 明辞退原因。2 .员工离职申请表经核准后,部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公 室领取员工离职工作交接表,一周内与有关部门核查、落实该员工在职期间承办的有关 事宜,并将签署最终意见的员工离职申请书与员工离职工作交接表交人力资源部/ 所属单位办公室,人力资源部/所属单位办公室人事专员为其办理有关离职手续。3 .在
14、此期间,员工需在原工作岗位继续工作,未得到批准与办理完毕工作交接手续擅 自离职者,公司将停发其工资并追究因其擅自离职给公司造成的缺失。第七条员工自动离职管理关于自动离职者,公司将做除名处理。(一) 员工自动离职后3日内,部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公室 领取自动离职员工情况说明表(见附表18),与有关部门核查、落实该员工在职期间承 办的有关事宜,并将签署最终意见的员工离职工作交接表交人力资源部/所属单位办公 室。(二) 人力资源部/所属单位办公室将为其办理其他有关手续,情节严重者,将追究 因其擅自离职给公司造成的缺失。第八条合同到期离职管理(一) 合同到期但公司不欲继续聘任的,
15、由公司人力资源部/所属单位办公室需提早 30天通知当事人,并说明不续约理由。(二) 员工劳动合同期满,双方不再续签劳动合同的,部门负责人/直接上级到人力资源部/所属单位办公室领取员工离职工作交接表,与有关部门核查、落实该员工在职期 间承办的有关事宜,并将签署最终意见的员工离职工作交接表交人力资源部,人力资源 部将为其办理有关离职手续。第八章附则第一条 本管理制度由人力资源部负责解释、修改与调整,由总经理批准后实施。第二条 本管理制度实施后,原有类似规章制度自行终止,与本管理制度有抵触的规 定一律以本管理制度为准。第三条 本管理制度自2009年11月1日起实施。附表附表1入职申请登记表姓名性别民
16、族政治 面貌贴照片处出生 日期婚否生育状况血型身高体重学历职称计算机水平懂何种外语及程度有无驾照及类型是否有未治愈的下列疾是否有传病:心脏疾病、高血压染性疾病身份证号码籍贯现户口所在地现居住 全面地址邮编家庭电话移动电话E-mail应急联系人1与本人关系移动电话电话应急联系人2与本人关系移动电话电话教育简历_起止时间(年月)学校名称工作简历起止时间(年月)单位名称(职务)薪资情况离职原因培训情况起止时间(年月)培训机构名称培训内容证书情况技能技能种类证书奖熊情况时间奖惩单位及机构奖惩名称家庭成员与本人关系姓名年龄工作单位(职务)联系电话职业发展是否愿意到其它部门工作?口是口否是否愿意担任其他类
17、型的工作?口是口否是否愿意同意工作轮换以丰富工作经验?口是口否愿意承担什么工作愿意同意何种指派需同意何种培训改善目前技能与绩效:提高晋升所需能量:相关情况说明1、是否与其它单位尚存在劳动合同或者协议,或者尚未与其它单位办结离职手续?O2、是否与其它单位签署了保密协议与/或者竞业限制协议?如有,请说明详情:O3、是否受到其他单位惩诫、开除、辞退处罚?如有,请说明原因与结果:O4、与本公司在职员工是否存在亲属关系?(包含夫妻关系、直系血亲关系及近姻亲关系,如有,请写明亲属姓 名:。附件1、身份证、学历、学位证书复印件2、英语、计算机等考试等级证书、有关资格证书复印件3、获得的重要奖 励证书复印件4
18、、专利证书复印件5、解除合同通知书6、其它证件复印件公司任何书面通知能够邮寄至上述地址或者发送电子邮件至个人邮箱。口头通知能够通过上述固定电话或 者移动电话通知本人。在上述方式均无法联系本人时,能够书面或者口头通知紧急联系人。公司使用上述任何 一种方式通知本人或者紧急联系人,均视为已送达本人。上述联系方式一旦变动,本人将立即通知公司。如因 联系方式变动,公司无法联系本人,公司能够使用在媒体公告的方式通知本人,在媒体公告30日后,即视为送 达本人,一切法律后果由本人自行承担,公告费用由本人承担。我在此保证本表所填内容全部属实,如任何一项或者数项内容与事实不符,用人单位能够有权随时解除劳 动关系,
19、我自愿承担因虚假陈述而造成的缺失。声明人签字:第一章总则青岛品品好粮油集团公司人事管理制度是对青岛品品好粮油集团公司(下列简称公 司)总部与所属单位员工试用期管理、劳动合同、考勤、休假、员工调动、离职等人事工作 程序、方法所作的基本规定,其要紧包含下列部分:(一) 员工试用期管理:要紧内容包含员工试用期管理程序、试用期有关待遇标准等;劳动合同管理:要紧内容包含劳动合同的期限、签定手续、合同变更等;(二) 员工考勤管理:要紧内容包含考勤的组织、考勤的程序等;员工休假管理:要紧内容包含休假的种类及有关休假标准等;(三) 员工调动管理:要紧内容包含部门内部与部门之间的人员调动、借调的管理;员工离职管
20、理:要紧内容包含员工离职程序、有关事项的办理等;(四) 附则:本管理制度的审批、解释权及实施日等规定;(A) 附表:本管理制度所涉及的表单等。入职承诺书青岛品品好粮油有限公司:我,于 年月一日已被公司录用,在 部担任 职务。为明确本人在工作期间之责任,我愿向公司作出下列承诺:一、首先恪守诚信,我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺诈成 份,保证本人与其他单位无劳动关系,且保证本人在前任公司未有任何违规行为或者受任何 不良处分。二、认真遵守与履行公司的各项规章制度,如因本人原因(过失或者有意违规操作)给 公司造成经济缺失或者法律上的责任,公司有权追偿。三、不得有意与过失泄露公司的
21、经营、管理机密,及我职务范围内之业务机密。遵守公 司薪资保密制度,不得向同事透露本人薪资或者打听他人薪资。四、我同意公司因生产经营需要执行每周休息一天的工作制度,并认可目前本人薪资数 额中已包含有休息日双倍加班费,我同意公司目前的薪资管理制度并确认执行。五、不得在外单位兼任或者任职,不得设立含本人股份在内的公司,及不得直接、间接 或者变相经营与公司相同的业务。六、不得损害公司利益,不得利用职务之便徇私舞弊,不得虚报报销费用。七、在职期间,若发生与本人业务有关的经济问题,本人愿同意公司财务部及有关部门 的调查。八、若因某种原因离开公司,务必提早三十日以书面形式通知综合人力资源部,且在离 职前将本
22、职工作完整地交接清晰,退交领用物品、结清借支款等。若未经批准而擅自离职(私 自旷工5天或者以上,公司视为自动离职),将按工资三倍赔偿公司招聘培训等缺失。九、若被公司证明不符合用人条件,公司有权发书面形式通知我办理离职手续,并同意 履行第八项离职交接、清款事项。十、如违背公司管理规章制度及上述承诺,愿意同意公司辞退、罚款及追偿的处理。十一、在离职后,不得单独或者联合他人实施任何有损公司利益与形象的行为,不得在 离职两年内直接、间接或者变相利用未经同意的公司品牌与资源经营任何业务;若有违背, 则愿承担一切法律责任。承诺人:身份证号码:评价时间:年 月 日被考核人岗位入职时间所在部门考核期限年 月日
23、一一年 月日评价内容指标分值考核权重考核得分能力指标 50%沟通能力25分执行能力25分专业技能25分工作技能25分态度指标 50%积极性25分协作性25分责任心25分纪律性25分评价得分佥j考核人:年 月 日被考核人:年 月 日备注:姓名部门U-l /JU 冈位学历专业到岗日期试用期间年 月 日一年 月 日试用期培训情况(人力资源部/所属单位办公室填写)试用期考核结果(人力资源部/所属单位办公室填写)培训课程名称课时考核结果备注试用期工作述职:月份月一月月一月月一月月一月试用期考核得分述职人:部门负责人评价:直接上级评估意见 同意提早转正, 同意按期转正, 延长试用期 试用期不合格,从 月
24、日起正式聘用 从 月 日起正式聘用个月,至I年 月日不拟聘用。签名:日期: 年 月 日人力资源部/所属单位办公室审核意见试用期转正批准意见(根据权限由批准人填写)附表5员工劳动合同签订/续签审批表人力资源部/所属单位办公室填写用人部门填写批准人填写序号部门员工姓名职务用人部门/直接上级意见审批意见签字签字日期12345678合同续签征询单姓名部门职位入职时间合同起止时间年 月日至年月日合同续签意见希望签订期限员工签字附表7出勤确认单姓名所属部门日期年 月 日未打卡原因* 填写时间:年 月 日 时 分部门负责人核准:审批:附表8外出单姓名所属部门日期年月日外出时间:年 月 日时至年 月 日时归回
25、外出目的地及事宜:审批人:核准人:填写日期:部门姓名请假时间职务代理人代理事项请假类型事假口 病假口 工伤口 婚假口 产假口 丧假口 其他口请假事由:审核意见签字:批准意见:签字:附表10加班审批单加班人所属部门日期年 月 日加班时间:年 月 日 时至年 月曰时共计 时 分加班原因:审核批准附表11调休单换休人:所属部门:因年 月 日加班小时,现申请在年 月 日换休小时。审批签字:年月口填表日期:姓名调出部门原岗位入职时间调入部门拟任岗位调出部门 意见部门人员现状:工作安排:调出时间:部门负责人:日期:主管副总经理:日期:调入部门 意见部门人员现状:工作安排:调入时间:部门负责人:日期:主管副
26、总经理:日期:人力资源意见签字:日期:总经理意见签字:日期:备注年 月 日姓 名调出部门员工岗位到岗时间调入部门调入岗位岗位职责(简述):调出部门 意见部门负责人: 日期:主管副总经理.: 日期:接收部门 意见部门负责人: 日期:主管副总经理.: 日期:人力资源部批 ;隹签字日期:附表14离岗交接清单表交接时间:交接人所属部门原岗位接交人所属部门岗位监督人所属部门1-1-J冈位交接内容未完成 工作未完成工作 处理交接确认申请部门申请人数借调期限到岗时间借调人员要求工资待遇工作内容工作标准借人部门负责人意见签字:日期:借出部门负责人意见签字:日期:人力资源部意见签字:日期:姓名部门L_LJ 冈位
27、离职种类口辞职口辞退合同到期R离职原因:申请人签名:日期:年月日离职面谈记录:面谈人签名:日期:年月日部门或者直接上级意见:签名:口期:年月口主管领导意见:签名:日期:年月日第二章试用期管理第一条目的使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队与公司文化,同时明确新员工在试用期期间公司 人力资源部、所属单位办公室、所在部门与新员工本人的职责,特制订本制度。第二条适用范围本规定适用于公司总部及所属单位。第三条职责分工(一) 人力资源部职责负责公司总部各职能部门与所属单位主管及以上人员试用期的管理。包含试用员 工入职手续办理、试用期限的确定、试用期指导、员工转正手续的办理;(二)所属单位办公室职责负责所属单
28、位主管下列人员试用期的管理。包含试用员工入职手续办理、试用期限的确 定、试用期指导、员工转正手续的办理;(三)用人部门负责人职责负责试用期员工的工作安排、工作指导、试用期考核、转正评估。第四条试用期期限所有通过外部招聘加入公司与通过内部竞聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期 考察。外聘员工试用期,根据员工与公司签订的劳动合同期限约定,即1年期限的劳动合同, 试用期为1个月;2-3年期限的劳动合同,试用期为2个月;3年以上期限的劳动合同,试 用期为3个月。内聘员工的试用期为1个月。第五条试用期薪酬人力资源部根据公司薪酬管理制度确定新进人员试用期薪资,转正后根据确定的薪等薪 级执行有关薪酬标准,
29、具体参见薪酬管理制度。试用期期间不享有年度奖金,入职不足6个月者,不享有年度奖金。试用期工资按实际出勤天数计算。试用期第一周为岗前培训期,此期间离职者,不核发 工资。第六条试用期入职手续办理员工报到日为试用期的开始日期。(一) 新进员工来公司上班时先到人力资源部/所属单位办公室报到,并上交个人免 冠一寸彩照三张,同时提交身份证、学历证明、解除劳动合同报告书、求职证等其他需提交 的证件。(二) 人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员对员工提交的证件原件进行审查、验证后储存复印件,并将原件归还新员工。姓名部门工作岗位联系电话入职日期批准离职日期最后工作日期所在工作部门工作任务、项目交接情况:应
30、收帐款是否已结清(只针对业务人员): 口已结清 口未结清(共计: 元)工作有关资料工具交接情况电子档资料:实体资料:办公用品:其他工具(含工具库工具):其他工作交接事宜:接手人签字/日期:部门负责人签字/日期:财务部仓储部个人借款:口无 口有(共计一元)材料交接:口无口有差旅费:口无 口有(共计一元)其 他:口无有其他款项:口无 口有(共计一元)财务经理签字/日期:仓储主管签字/日期:总经理办公室计算机名称:工作服:一件(套)共计一元; 合计:应赔偿工作服金额:元签章:口已收回口未收回原因:()赔偿:元行政主管签字/日期:总经理办公室主任签字/日期:人力资源部考勤卡:口已收回口未收回(考勤卡费
31、:元)餐费:一元工作卡:口已收回口未收回(工作卡费:元)赔偿卡费:元社会保险:口已交(交至一月,从工资中扣除一元)口未交工资结算至月日,口已付清口未付清离职类别:口辞职 口试用期解聘 口合同期满 口违纪解聘 口个人进展口与上司不与口薪酬福利不满意其他:_人事主管签字/日期:人力资源经理签字/日期:部 门姓 名UL4冈 位入职日期离职日期工作年限离职原因及个人有关情况说明:部门负责人签字: 日期:主管副总经理签字: 日期:部门工作交接事项交接结果(交接/未交接)负责人签字用 人 部 门经办工作交接(可另附表)经办文件、资料交接(可另附表)其他总 经 理 办 公 室印章工作服(夏装、冬装)计算机、
32、电话等领用办公用品其他人 力 资 源 部考勤卡餐卡考勤记录其他务 部 门应缴款项、单据(附表)应发工资其他(三) 新员工在人力资源部/所属单位办公室人事专员的指导下填写入职申请登记 表(见附表1)与入职承诺书(见附表2),并由新员工本人签字确认。(四) 人力资源部人事专员/所属单位办公室人事专员向新员工发放考勤卡并向其说 明使用方法;人力资源管理部/所属单位办公室人事专员根据员工资料建立员工人事档案, 填写公司人员花名册,并协助办理有关食宿安排、办公用品领用等手续。第七条入职培训(一) 新员工报到当天,由人力资源部人事主管/所属单位办公室人事专员为新员工 进行“岗前基本培训”,其培训内容包含公
33、司简介、入职须知等,讲解完毕,入职员工在入 职承诺书签字。具体参见培训管理制度。(二) 新员工上岗后,由用人部门负责人安排试用期“岗位技能培训”,并指派专人 指导,其培训内容必备专业技术理论培训、实际岗位技能培训、工作纪律、工作流程、安全 教育等,具体参见培训管理制度。(三) 公司人力资源部于每月25日组织新员工理论培训,培训内容包含员工手册培 训、公司规章制度培训、公司产品及工艺的基础知识培训、安全教育知识培训、公司的质量 管理体系培训,具体参见培训管理制度。(四) 新员工理论培训后,由人力资源安排受训者统一考试,考试未通过者参加补考, 补考未通过者不予录用。第八条试用期管理(一) 新员工试
34、用期指导在员工转正前每个月,由人力资源经理/所属单位办公室人事专员与员工的直接上级分 别与试用员工进行面谈。直接上级评价试用员工的工作业绩并给予指导,人力资源经理/所 属单位办公室人事专员熟悉试用员工的需要并提供支持。(二)试用期考核新员工在试用期内每满1个月,由直接上级对其进行试用期考核,考核内容包含“能力 考核”与“态度考核”(具体参见员工试用期考核表附表3),并将考核结果报人力资源 部/所属单位办公室,否则视为延迟转正,并由责任者承担缺失。试用期考核结果不与工资挂钩,只作为转正的根据。(三)试用期考勤同正式员工考勤管理,具体参见第四章员工考勤管理。第九条转正申请与评价(一) 员工在试用期
35、内请假或者遇国家法定节假日,其转正的时间将会顺延。若请假 超过1个月,则作为自动离职处理(特殊情况另行对待);(二) 人力资源部/所属单位办公室提早1周,将员工转正名单与员工转正评估表 (见附表4)提供给转正者直属上级,并由直属上级转交员工进行工作述职;(三) 部门负责人/直接上级在转正前与试用员工进行转正面谈,总结试用期期间的表现,填写“评估意见”与“转正意见”后交人力资源部/所属单位办公室;(四) 人力资源部/所属单位办公室根据审批权限提交有关领导审批;(五) 员工试用转正工作,须在试用期末前完成,否则视为试用期延迟1个月(由造 成延迟的责任者承担缺失);关于表现优秀的新员工能够由部门负责
36、人/直接上级提出提早转正的申请。第十条转正审批权限(一) 公司副总经理、所属单位负责人,由转正评价小组(由董事长、总经理、主管 副总经理、外部专家等构成)评估,董事长批准;(二)经理、总监及以上岗位,由所属单位负责人或者公司主管副总经理填写转正评 估意见,人力资源经理审核,总经理批准;(三) 主管及以上岗位,由部门负责人填写转正评估意见,所属单位负责人与人力资 源经理审核,总经理批准;(四) 所属单位主管下列岗位,由部门负责人填写转正评估意见,所属单位办公室人 事专员审核,所属单位负责人批准;第十一条人力资源部/所属单位办公室人事专员根据审批意见进行有关手续的办理(如:办理转正手续、延长试用期
37、、调职或者办理辞退手续等)。第十二条 转正时间在每月15日(含15日)往常的,当月薪资全月按转正后的薪等 薪级标准计算;转正时间在每月15日以后的,当月薪资按转正前试用期的薪等薪级标准计 算,下月薪资按转正后的薪等薪级标准计算。第十三条关于所属单位各部门的员工转正评估表,务必在转正后一周内交到公 司人力资源部统一备案。第三章劳动合同管理第一条 目的为规范公司及所属单位劳动合同的管理特制定本制度。第二条 适合于公司总部及所属单位。第三条职责分工人力资源部职责负责公司总部各职能部门、所属单位主管及以上人员劳动合同的签订、变更、终止。(一) 所属单位办公室职责负责所属单位主管下列人员劳动合同的签订、
38、变更、终止。(三)用人部门职责负责对本部门员工在合同期内的工作表现进行评估,出具评估意见。第四条合同类别劳动合同是员工与用人单位确立劳动关系,明确双方权利、义务的协议。劳动合同依法 订立即具有法律约束力,当事人双方务必履行合同规定的义务。公司的劳动合同能够分为:(一) 劳动合同:用来明确公司与员工之间的劳动关系的合同。(二) 聘用合同:用来明确特殊人员(退休、退养等)与公司之间劳动关系的合同。第五条劳动合同的期限(一) 初次签订期限为3年;第一次续签为5年;第二次续签在征得员工同意后可签 订劳动合同;如不按上述标准签订劳动合同的需总经理批准。第六条劳动合同的签订劳动合同签订的原则是平等自愿、协
39、商一致。(一) 员工初次与公司签订劳动合同时,应书面证明无原单位或者已与原工作单位依 法解除劳动合同。(二) 公司自招用员工之日起一个月内与其订立书面劳动合同或者聘用协议。(三) 劳动合同签订前,人力资源部向用人部门发放员工劳动合同签订/续签审批 表(见附表5),由员工的直接上级与分管上级领导签核审批意见后交人力资源部/所属单 位办公室,人力资源部/所属单位办公室人事专员根据部门的评估意见办理有关手续。(四) 劳动合同签订后,人力资源部/所属单位办公室人事专员按规定为员工办理社 会保险(包含养老、医疗、失业、工伤、生育保险)。第七条劳动合同的续签在员工劳动合同期满前一个月,人力资源部向用人部门
40、下发员工劳动合同签订/续签 审批表,由员工的直接上级与分管上级领导签核审批意见后交人力资源部/所属单位办公 室,人力资源部/所属单位办公室人事专员根据部门的评估意见办理有关手续。1 .关于审核通过的员工,人力资源部/所属单位办公室人事专员在一周之内下达合同续签征询单(见附表6),并为同意续签者办理劳动合同续签;2 .关于审核未通过的员工,人力资源部/所属单位办公室须提早向员工下达不续签劳 动合同通知,并在合同到期日按公司离职管理制度为其办理有关手续。第八条 劳动合同签订、续签的审批权限同试用期员工转正的审批权限。第九条劳动合同的变更劳动合同变更当公司经营情况发生变化或者工作需要时,公司有权对劳
41、动合同提出变更要求。变更内 容经双方签字确认后作为合同附表备存。(二)劳动合同变更的程序人力资源部代表公司向员工送达劳动合同变更通知,员工在接此通知之日起,三日内予 以回复。第十条 劳动合同的解除包含试用期期间劳动合同的解除、正式员工劳动合同解除 等,具体管理办法见“第七章员工离职管理工第四章考勤管理第一条 目的为规范公司的考勤制度,保证正常工作秩序,提高工作效率,保护员工的正当劳动权益, 遵照国家有关劳动法律法规,结合公司的实际情况制定。第二条 适合于公司总部及所属单位所有员工。第三条职责分工(一)公司总部总经理办公室/所属单位办公室警卫人员负责考核打卡/签订的监督;(二)各部门负责本部门员
42、工考勤资料的收集、汇总、统计;(三)人力资源部/所属单位办公室负责员工考勤数据的管理及监督。第四条工作时间公司实行每周工作六天(周一至周六)、每天8小时工作制,具体作息时间:(一)公司、所属单位的非生产人员1. 夏令工作时间:每年5月1日至9月31日上午 8: 0012: 00;下午 13: 3017: 302. 冬令工作时间:每年10月1日至次年4月30日上午 8: 0012: 00;下午 13: 0017: 00(一) 生产人员:根据公司的实际生产情况,由所属单位生产经理安排出勤计划, 生产统计人员统计具体出勤情况并汇总至公司人力资源部。(二) 不一致于上述工作时间的由部门经理填写书面申请
43、,经上级领导批准后交人力 资源部/所属单位办公室备案。第五条打卡/签到管理(一)员工出勤实行打卡制(未设打卡机的单位实行签到制),以打卡/签到记录作为 考勤的根据,如因停电,打卡机无法正常运行,可使用签到方式;(二)员工除公差、休假、请假外(凭有关证明单考勤),均须按规定时间打卡/签到 上、下班,任何人不得代人打卡或者签到;(三)正常出勤不记得打卡/签到时,需填写出勤确认单(见附表7),经直接上级 签字后当天交部门考勤员。不记得打卡原因签写的出勤确认单,公司限定每月为5次以 内(含5次),超过5次的公司不予计算出勤。(四)签到记录表由所属部门考勤员在每日上班时间开始时收回、统计,并在下 班时间开始时放回签到处。(五)代人打卡/签到者,责任双方均按旷工对待。第六条考勤管理考勤内容包含:迟到、早退、脱岗、旷工、外出、请假、加班等。