货代流程.ppt

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1、货代全流程货代全流程(GYT培训教材培训教材)一、报价一、报价二、接单二、接单三、订舱三、订舱四、拖车四、拖车五、报关五、报关六、制做提单六、制做提单七、费用结算七、费用结算八、提单、发票的发放八、提单、发票的发放一、报价接受货主询价 1、海运询价:(外币费用)需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及客户常需服务的港口,价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价客户问明一些类别信息,如货名、危险级别、重量等。2、陆运询价:(人民币费用)需掌握各大主要城市拖车价格;报关费、商检、动植检收费标准。3、不能及时提供的,需请客户留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复客户。二、接单二、接单接

2、受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、起运港、目的港、货品名、毛重、体积、外包装,箱型、箱量、付费条款、是否委托拖车报关、货主联系方法。2、了解各种箱型一般可装重量和最大体积为:20GP:21MT 28CBM 40GP:25MT 58CBM 40HC:25MT 68CBM 45:25MT 78CBM三、订舱三、订舱1、根据客户的托运单填写资料完整的业务单2、经过审核后,交给操作向船公司订舱(订舱注意写清楚预配船期、起运港、目的港、柜型柜量、货品名、重量、运输条款、特殊要求等)3、取得船公司配舱回单,核对订舱信息。四、拖车四、拖车外拖:外拖:按客户指示,拖货柜到指定地点装货。送

3、仓:送仓:根据起运港不同,通知客户送货我们公司指定的仓库,然后安排仓库装货柜、还码头。五、报关五、报关1、由客户提供全套的报关单证,委托报关行报关。(资料包括:核销单合同发票装箱单报关单报关委托书商检证许可证等)。2、报关的方式分为:清关 一般贸易 手册报关 转关六、制作提单六、制作提单根据客户提供的资料制作提单,并和客户确认提单类型,船开后签发提单。提单类型分为:船东单 货代单 GYT单/同行单 电放 直接电放给收货人/电放给代理七、费用结算七、费用结算1、核对客户预付到付运费多少,2、传真给客户确认,3、应客人要求开发票收据八、发票提单等单证的发放1、客户自来取件的,需登记签收2、通过快递送达的,需有客户的寄单委托,寄单时应在“内件说明”上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号”等要素以备日后查证。谢谢 谢谢 大大 家家

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