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1、2023年学校办公室规章制度(精选多篇) 推荐第1篇:学校办公室各项规章制度 一、在院领导的指导下,负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。 二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。 三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。 四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。 五、负责学院日常教学管理工作,包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。 六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。 七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。
2、 八、负责教学档案的建设与管理工作。 九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。 十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。十 一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十 二、完成院领导交办的其它工作。 外国语学院教学科研办公室科研工作管理职责 一、协助院领导组织制定、修订学院科研规章制度。 二、贯彻落实校、院各项科研规章制度及学院有关决定、决议。 三、负责组织各类科研课题的申报工作、 四、负责协助科技处做好各级各类课题的中期检查及结题工作。 五、负责学院科研成果的统计和上报工作。 六、负责组织学院科研成果的评奖工作。 七、负责组织、落实和协调学院的学术交流活动
3、。 八、负责学院科研工作量的统计、核查和上报工作。 九、负责学院科研档案的建设、管理及创新工作。 十、负责学院科研工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。十 一、负责学院科研工作的年度总结工作。十 二、完成院领导交办的其它工作。 外国语学院研究生工作管理职责 一、负责起草和制定学院年度研究生各项工作计划、学期工作的时间表;做好每年每学期研究生工作日程和时间安排,提出工作要点; 二、协助主管院长做好招生宣传、录取工作; 三、负责研究生的入学、报到、注册、考勤、毕业及学生证校徽办理和发放等的工作; 四、负责研究生的教学、学籍、考务和成绩管理等有关工作。 五、协助主管院长做好研究生的退学、休学、提前毕
4、业及延期毕业等工作。 六、做好学院推选优秀毕业研究生和享受奖学金人选的工作。 七、负责研究生考务工作的安排和组织。 八、协助主管院长做好助教、助管、助研的三助工作。 九、负责学院各学科专业培养方案,研究生个人培养计划及各种报表和材料的整理和上报。 十、协助院学位评定分委员会做好研究生学位申请;硕士指导教师人选的推荐和学院学位点的申报工作。 十一、协助主管院长做好研究生中期考核和开题报告工作。十 二、负责学院研究生档案的建设和发展工作。 十三、协助办理在学院在职申请学位和旁听课程外来人员的相关手续。 十四、完成院领导交办的其它工作。 外国语学院教学科研办公室主任岗位职责 一、主持教学科研办公室的
5、全面工作。 二、贯彻执行院领导及有关会议的决定、决议。 三、参与学院教学科研等工作的决策管理。 四、负责科研日常管理工作。 五、负责有关规章制度的建设工作。 七、负责教学科研办公室对内对外的协调工作。 八、负责教学科研办公室的年终总结工作 九、负责检查、督促教学科研办公室行政人员的工作完成情况。 十、完成院领导交办的其它工作。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项: (1)发言内容是否偏离了议题 (2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员
6、都专心聆听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推进呢 5.应当引导在预定时间内做出结论。6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。 (二)会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂,胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或
7、观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一)总则 为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类: 1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作
8、会:各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4.班组(小组)会:由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议安排 第三条 例会的安排。 为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下: 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会: 研究、部署行政工作,讨论决定全厂行
9、政工作重大问题。(2)厂务会: 总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会): 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会: 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情 况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会: 汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会(含治安、消防工作): 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措
10、施。 (7)技术工作会(含生产技术准备会 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会: 调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会: 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会: 检查、总结、布置工作。 (11)班组会: 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会: 对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会: (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会): (3)党员代表大会: (4)团员代
11、表大会: (5)科协会员代表大会: (6)企协会员代表大会: 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会: (2)厂长、党委书记、工会主席联席会: (3)生产管理委员会: (4)生活福利委员会: 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会: (2)企协年会: (3)政治思想政治工作研究会年会: (4)厂QC成果发布会: (5)科技成果发布会: (6)信息发布会: (7)企管成果发布会: 第四条 其他会议的安排: 凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。 第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会
12、议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第六条 凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。 第七条 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。 第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。 第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。 (四)会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好
13、有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。 推荐第2篇:驾校办公室规章制度 篇一:驾校员工管理制度 员工守则 第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 遵纪守法,忠于职守,克己奉公维护公司声誉,保护公司利益 服从领导,关心下属,团结互助爱护公物,节约开支,杜绝浪费努力学习,提高水平,精通业务积极进取,勇于开拓,创新贡献八荣八耻 以热爱祖国为荣,以危害祖国为耻; 以服务人民为荣,以背离人民为耻;以崇尚科学为荣,以愚昧无知为耻;以辛勤劳动为荣,以好逸恶劳为耻;以团结互助为荣,以损人利
14、己为耻;以诚实守信为荣,以见利忘义为耻;以遵纪守法为荣,以违法乱纪为耻;以艰苦奋斗为荣,以骄奢淫逸为耻。 员工考勤制度 为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 一、学校工作时间为8:00-17:00。员工必须自 觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 二、员工每月休息6天。周一至周五为工作日,员 工可以在周 六、日保证不耽误本职工作的情况下报校长批准休息。如有特殊情况必须在工作日休息的,必须提前两个工作日填写请假单,经校长签字并安排好本职工作后方可休息。节日值班由公司统一安排。 三、上班时间开始后5分
15、钟至30分钟内到班者, 按迟到论处;超过30分钟以上者,按矿工半天论处。提前30分钟内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按矿工半天论处。 四、一个月内迟到、早退累计达三次者,扣发5 天的基本工资;累计达3次以上5次以下者扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 五、矿工半天者,扣发当天的工资;每月累计矿工 1天者,扣发5天的工资;每月累计矿工2天者,扣发10天的工资;每月累计矿工3天者,扣发当月工资;每月累计矿工3天以上,6天以下者,扣发当月工资,第二个月起留用查看,发放80%工资;每月累计矿工6天以上者(含6天),
16、予以辞退。 六、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工 作无关的事情。如有违反者,当天按矿工一天处理;当月累计几次的,按矿工几天处理。 七、经领导批准,决定假日加班工作的每天补助 20元;夜间加班的,每人次补助10元;节日值班每天补助40元。 八、对于因办理学校事宜无法按时上下班打卡的 员工,必须在俩工作日内将情况说明书经校长签字后送到考勤负责人处。 九、员工的考勤情况以打卡机数据为主、情况说明 书为辅,并打印出出勤表进行工资核算,并由负责人进行监督、检查。 财务管理 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 (1) 财务人员实行岗位责任制,切实地完成
17、各项会计 业务工作; (2) 执行校领导有关财务工作的决定,控制和降低公 司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度提交财务分析报告; (3) 筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银行借、还款工作; (4) 制定财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完 整地核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告; (5) 监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严 格审核原始凭证及帐表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支; (6) 记账、算账、报账必须做到手续完备,内容真实, 数字准确,账目清楚,日清月结,每日向总校领导报账; (7) 财务人员在办理会计事
18、务中,必须坚持原则,照 章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上一级财务部门报告; (8) 现金日记账必须用固定一本账,严禁使用两本帐 或账外有帐正常的办公费用开支,必须有正式发票;印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人比准后方能报销付款; (9) 各项支出,超出1000元的必须请示校长,经批 示同意后方可使用。篇二:驾校管理规章制度 目录 驾校管理规章制度 2-3 诚信承诺制度3 驾校诚信承诺的内容3-4 驾校诚信承诺的形式4 驾校诚信承诺的履行4-5 驾校违反承诺的处理 5 公开承诺 5-6 教练员纪律6 岗位职责驾校质量管理负责人岗位职
19、责6-7 岗位职责驾校结业考试管理负责人岗位职责7 岗位职责驾校教练车管理负责人岗位职责 7 岗位职责驾校安全管理负责人岗位职责 8 岗位职责驾校驾驶操作负责人岗位职责 8-9 岗位职责驾校学员管理负责人岗位职责 9 岗位职责驾校教学设施设备管理负责人岗位职责 9 岗位职责驾校理论教学负责人岗位职责10 岗位职责驾校计算机管理人员岗位职责 10-11 岗位职责驾校教练员负责人岗位职责 11 岗位职责驾校副校长岗位职责 11-12 管理制度驾校学员管理制度 12-13 管理制度驾校结业考试制度 13-14 管理制度驾校“责任倒查制度”14-15 管理制度驾校教练员管理制度 16-17 管理制度学
20、员投诉、建议受理制度 17-19 管理制度安全管理制度 19-22 管理制度驾校教练车管理制度 22-23 管理制度驾校计算机教学管理制度 23-24 管理制度驾校培训收费管理制度24-25 关于全市驾培、维修(检测)企业开展安全生产管理、质量管理、信誉管理工作的意见25-26 一 严格遵守驾校的各项规章制度 服从驾校的管理和指挥,严格按照驾校的教学计划进行培训,共同维护好驾校声誉。 二 严格遵守交通法规, 不准私自启动或单独驾驶车辆,一经发现将受到开除学籍处理。 三 学员在训练中不准带墨镜,不准穿裙子,不准穿高跟、厚底及拖鞋以便作。 四 提高道德修养 尊敬教职工,建立新型的教学关系,禁止学员
21、向校方员工请客送札。 五 虚心学习,服从教练的各项训练安排和技术指导,不得与教练发生正面冲突,若有问题可向驾校反映。 六 学员在驾校学习期间,经驾校办公室批准可更换教练和教练车型。 七 学员学习期最长为一年,由于学员单方面原因一年内未完成学业的按自动退学处理,学费不退。如有特殊情况,需向驾校书面说明,经批准后延长学习期,但不得超过学习证发证日期起两年。 八 学员在学习期间必须得管好自身携带的物品并随身携带,如出现丢失现象 驾校不负任何责任。 九 学员在校期间,除练车外,不准离校去做与训练无关的事,更不能去游泳、爬山等,出现意外,驾校不承担任何责任。 十 以上规定望学员自觉遵守,如有违反将照章处
22、罚直到开除学籍。开除学籍后学员两年内不能在同地申请考领驾驶证。凡同违反上述规定受到驾校开除学籍处理的,学费不予退还。 诚信承诺制度 为全面提高学校意识和道德水准,规范行业管理,树立以人文本,诚信至上的驾培风尚,弘扬学校文化,善待学员,维护学校声誉,水里良好的社会形象,并方便广大学员监督,特制订以下诚信承诺制度。 一、驾校诚信承诺的内容 1、自觉遵守国家有关驾培培训的各项法律、法规; 2、奉行以人文本,诚信至上的经营理念; 3、按收费许可证上核定的项目和标准一次性收费,坚决杜绝乱收费现象发生; 4、训练中保证学员的安全,防止人员伤害; 5、驾驶培训实行鼓励式的教学,尊重学员的人格,不侮辱、歧视学
23、员,建立正常的师徒关系; 6、如实填写驾驶培训记录,不弄虚作假; 7、允许学员选择或调换教练员,尊重学员的自主权; 8、培训教练持证上岗,严格按照主管部门规定要求,保证教练车性能的完好,不影响学员训练; 9、考虑学员要求名和利安排教学时间,严格按照教学大纲规定的教学顺序、内容、时间组织实施培训教学,保证学员拥有足够时间,接受完整、系统的驾驶知识和技能培训; 10、提高工作效率,为学员提高优质服务; 11、营造良好的培训环境,使学员愉快学车; 12、廉洁施教,不收取学院的钱物或参学员宴请及消费性的娱乐活动,培训期间,由于学校责任给学员带来损失,学校全额赔偿; 13、实行统 一、公开、公平的培训考
24、核,杜绝学员以不正当方式获得培训结业,对培训考试不合格的学员可继续免费培训; 14、由专人负责和学员进行沟通交流,接受投诉三天之内向投诉者作出反馈,确需延长,一般不超过七日,且有学校分管领导向学员反馈; 二、驾校诚信承诺的形式 学校公开承诺的内容,充分利用招生广告,承诺公示板、学校网站公布诚信内容,与学员签订驾驶培训协议,并反映相关诚信承诺条款的内容。 各有关部门人员应结合实际向学员宣传诚信内容,不定期对学员进行回访,以检查诚信承诺的落实,专人负责受理学员投诉举报、监督诚信承诺的实施情况。 三、驾校诚信承诺的履行 1、学校经常开展诚信承诺教育,公布诚信承诺内容,并定期检查诚信承诺工作落实情况,
25、避免失信于学员的事情发生; 2、全校所有教职工要结合本职工作开展诚信承诺工作,营造以人文本、诚信至上的驾培风尚; 3、对学员诚信承诺问题的投诉要及时处理,并有部门责任人采取措施进行补救式服务; 4、年终评比时,把诚信承诺列入考核内容,并实行一票否决制。 四、驾校违反承诺的处理 以上承诺如有违反,可监督电话举报投诉,情况属实从严处理。 公开承诺 一、遵章守纪 将严格遵守洛阳市公安局车辆管理所,洛阳市管理处对机动车驾驶员培训行业,所制定的各项规章制度。 二、明码标价: 本中心按物价管理部门核定的培训价格,公开,透明,决不乱收费,多收费。 三、保质保量: 本中心按机动车驾驶员培训教学大纲中所要求的教
26、学内容,对每位学员按时,按量进行培训和考核。 四、廉职廉教: 本中心的教练员,工作人员严禁授受,索取学员馈赠的钱物,一旦发生上述行为,学员可在事发三天内向中心举报,一经查实该学员的培训将由本中心承担。 五、复训 凡在本中心毕业的学员,在领取驾驶证起三个月内,本中心可免费提供复训8小时。 热忱欢迎广大学员对本中心的上述承诺进行监督,并提出宝贵意见。 教练员纪律 1、要牢记责任,不准放任自己; 2、要安全第一,不准违章违纪; 3、要热情周到,不准敷衍了事; 4、要廉职廉教,不准授受馈赠; 5、要细心带教,不准粗暴责骂; 6、要爱护车辆,不准违章作; 7、要克己奉公,不准以权谋私; 8、要爱岗敬业,
27、不准违反行规 驾校质量管理负责人岗位职责 一、负责编制理论教学和实操教学计划,并根据行业主管部门、公安车管部门的最新要求,及时调整、完善教学计划。 二、负责教学任务的下达,做好课程安排,并根据学员实际情况和办班形式编制教学执行计划,编制实训班组,配备相应训练车辆,并向各科目教员下达教学任务。 三、负责组织落实授课教室、训练场地。 四、负责训练安全及训练车辆的维护保养工作。 五、负责教练员的日常考核、考评等日常管理工作。 六、完成上级交办的其它工作。驾校结业考试管理负责人岗位职责 一、学校结业考试人员负责学员理论、实际操作培训后的结业考核工作。 二、严格按照驾驶人计算机模拟考试标准和驾驶模拟考试
28、标准进行结业自测,不达标者不准参加正式考试。 三、通过结业考核,负责统计理论教员和实操教练员的考核及格率,并向有关领导汇报,以便更好地提高教学质量,提高正式及格率,向社会输送合格的驾驶员。 四、配合理论教学负责人和驾驶操作负责人做好培训工作。 五、做好上领导交办的其它任务。教练车管理负责人岗位职责 一、驾校车辆管理人员在校长领导下负责驾校教学车辆的技术维修工作和对外车辆修理业务。 二、建立和完善驾校教练车辆的技术档案,对教练车的定期维护、保养制定实施计划。 三、及时修复驾校安排的故障车辆。按时完成修复任务,确保车辆维修、维护质量。 四、加强对本部门员工的专业技术知识和维修技能的培训工作,达到能
29、够进行车辆二级保养的技术水平。 五、配合驾校进行车辆故障排除、车辆维修课程的实践教学活动,培训和选拔具有中级以上专业技术职称的技术人员指导学员实践课程。 六、充分利用现有设备、设施进行经营创收,完成上级下达的经营工作任务。 七、注重财务工作和成本核算工作,不断降低维修成本,提高维修质量。 八、严格执行校规、厂规,落实各项规章制度,形成团结向上、积极进取、艰苦奋斗、勤俭持家的良好风气。 九、完成校长布置的其它工作任务。驾校安全管理负责人岗位职责 一、学校安全科长在教练科长领导下开展工作,负责教练场地的安全警卫、资产管理、卫勤保障等工作。 二、严格执行学校的安全工作管理制度,监督的检查教练场内各重
30、点防范部位的安全运行情况,做好备案、记录工作,发现问题要及时向教练科长或校领导汇报。 三、落实驾校上级部门部署的安全工作任务,协调学校其它部门做好教学为中心的各项工作,提高驾校整体应急、应变能力。 四、正确使用、规范操作教练场内各种保障设施、设备,严禁带故障操作和非专业人员操作,严防出现责任事故。 五、正确保管和使用学校资产,配合学校财务部门做好资产清查工作,保证学校资产完好无损。 六、检查、监督后勤工作人员做好教练场卫生、清洁工作,完成教练场内的对外接待服务保障任务。 七、完成上级领导交办的其它工作。 驾校驾驶操作负责人岗位职责篇三:荣安驾校办公室规章制度 办公室规章制度 为了进一步加强办公
31、室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1.工作日请准时上下班,并按实做好考勤。 2.进入办公室必须着装整洁,已发放工作服的同事必须穿着工作服上下班。3.在办公室请自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 4.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。5.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 6.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。劳动安排 1.每日上下班由负责开与锁门。 2.每日上下班由负责开与锁窗。 3.每日饮水由负责倒水与煮水。 4.每日下班时请将自己使用的电
32、脑关机。 5.每日下班时请将自己坐的椅子推进办公桌下方。6.每日下班时请将自己使用的办公桌面保持整洁。 推荐第3篇:荣安驾校办公室规章制度 办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 基本制度 1.工作日请准时上下班,并按实做好考勤。 2.进入办公室必须着装整洁,已发放工作服的同事必须穿着工作服上下班。 3.在办公室请自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 4.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 5.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 6.不准私自动用办公
33、室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。劳动安排 1.每日上下班由负责开与锁门。 2.每日上下班由负责开与锁窗。 3.每日饮水由负责倒水与煮水。 4.每日下班时请将自己使用的电脑关机。 5.每日下班时请将自己坐的椅子推进办公桌下方。 6.每日下班时请将自己使用的办公桌面保持整洁。 推荐第4篇:办公室规章制度 小公司办公室管理制度 为了规范员工日常工作行为,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。本制度适用于公司各个部门所有员工。 一、严格考勤制度 1、公司考勤实行由办公室考勤人员管理,交由领导签字,汇总后于次月8日前交财务部备案,办公室留复印件存档。 2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职
34、守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。 3、考勤须知: (1)公司实行每周5天的工作制度。上班时间:9:0012:00,13:3017:30。 (2)若迟到则按相应规定进行处罚: 1)迟到处罚:5分钟,罚款10元;6-15分钟内,罚款30元;16-30分钟内,罚款50元。 2)迟到超出30分钟且半天以内,则按旷工半天处理,旷工应扣除2倍半天工资。 3)迟到一年累计超出10次,或旷工1次,不可参加公司优秀员工评比。 (3)早退按迟到情况进行相应处罚。 (4)旷工年累计超过3个工作日可视为自动离职,公司不承担相应赔偿。 (5)免考勤人员:总经理批
35、准免打卡者;因公出差经核准者;因故请假经核准者;临时突发事情,事后说明,经核准者。 (6)忘打卡规定 1)漏打卡的(如无特殊情况)须在当天及时告知考勤人员补办考勤手续,方可视为正常考勤。 2)若漏打卡的被查实属员工因迟到或者早退故意不打卡者,视作旷工半天处理。 (7)每月无旷工、事假(已无年假抵扣)的员工,可获得该月的全勤奖励,全年累计无旷工事假者,可获得该年度的全勤奖励,奖励金额按财务制度执行。 4、事假:员工因特殊情况不能出勤的,原则上需要提前2天向部门负责人说明情况并填写请假条交由领导签字。每年请假一天以内不扣除基本工资,超出一天则扣除当日基本工资,以此类推(用年假抵扣者除外)。 5、因
36、公出差或外出,应于出差或外出前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到填写考勤异常表,并注明事由、出门时间和返回时间并交由办公室备案。 6、病假须出具相关证明文件,根据实际情况,由总经理审批,核定病假期期限。病假期间不扣除基本工资。 7、员工依法享有婚假、婚假期限由国家规定执行。女员工依法享有产假,产假根据国家规定执行。员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假。以上假期不可分割使用。婚假、产假、丧假需相关证明合格后,由相关负责人审批。 8、员工工作期限满一年后享有年假,年假按登记入职时间开始累积。每增加一年即可增加一天,年假可分割使用,也可抵
37、扣事假。 9、请假流程: (1)请假员工到办公室领取请假条 (2)请假员工填写好请假事由后持单到本部门负责人处审批 (3)总经理审批(请假时常超出1天,则须由总经理审批) (4)请假员工持请假单到办公室做考勤备案。 二、员工行为规范 做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提升公司形象。 1、仪容仪表:若有要求,上班时间须穿着公司统一发放的工作服,工作服要保持整洁;上班前应注意检查一下自己的仪表是否得当。 上班时以淡妆、淡雅为主;保持头发整齐、光泽,勤洗头;不得佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰;禁止穿拖鞋,保持鞋子干净整洁。 2、工作纪律: 因工作性质,不可随意离开岗位(包括休息时间),
38、离岗前须有人代岗后方可离开;交谈中不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客人。工作中禁止玩网络游戏,看网络视频、股票等金融软件。 3、工作行为规范: 客户或来访者进门,应起身接待,并致以问候或欢迎辞。服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。 4、办公室管理 每天早上下班后关闭大厅照明、下午上班前开启大厅照明;客人离开接待室、会议室后及时清理卫生;各类钥匙妥善保管,重要物资锁入柜子; 空调开关,电视开关等要妥善保管,避免丢失。 三、档案管理规范 为加强和规范公司档案管理,建立起良好的档案运行管理制度,提高档案利用效率及品质。 1、需要归档的文件 (1
39、)、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 (2)凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 (3)归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 (4)凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 (5)业务活动中涉及金融财税方面的资料,由财务部保存原件;属于人事方面的资料,由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的,由工程部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报办公室备案。 (6)由公司对外签订的经济合同(材
40、料合同、工程合同、租赁合同、保险合同、检测合同等合同),应保留三份原件,办公室保存一份,财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由办公室保存原件。 (7)在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 2、立卷归档: 档案室将文件材料收集整理分类录入将档案整理完毕整理装订档案制作检索工具档案入库分类上架。 3、借阅 (1)本公司人员借阅档案:由本人提出书面申请办公室主任审核主管领导签字批准档案室负责查找有关档案借阅人填写借阅档案登记薄借阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。 (
41、2)外单位人员查阅档案:查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单办公室主任审核主管领导签字批准档案室负责查找查阅人填写借阅档案登记查阅人填写档案利用效果登记表档案室填写归还日期。 重要档案、机密档案不得借阅,必须借阅的要总经理同意,必须外借的,由总经理审批。 4、收集、整理、统计工作 (1)办公室文员平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整,根据不同各类文件材料的特点,按规定的整理分类 (2)按立卷要求立卷,每年对文档进行整理归类 (3)做好档案的统计、保安。 5、鉴定销毁 档案销毁提出申请办公室主任审核主管领导签字批准档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员
42、及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记办公室主任签字批准主管领导裁签字批准总经理签字批准档案室及相关部门到指定地点2人以上监销档案室及相关部门办理销毁清册档案室归档。 四、人事管理 1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容包括但不限于:劳动合同、员工身份信息表、入职登记表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等相关内容; 2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度:应在员工入职公司一个月内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场,非公司需要不得复制其中内容,销毁员工档
43、案应在该员工离开公司两年后; 3、对员工档案进行编号,按照入职公司年份进行分类摆放,区分在职员工和离职员工的档案; 推荐第5篇:办公室规章制度 办公室规章制度 1, 有需要出外勤超过30分钟的需要向部门领导汇报,填写出入登记表,标明事由,地点,所需大概时间,没有汇报登记的按照缺勤处理,扣除半天至一天工资,计入当月考勤。 2, 如需全天外勤,需要提前一天汇报,提前填写出入登记表,请如实填写,外勤当天可以早上不到办公室报到,直接去往目的地,否则需要到办公室打卡汇报后再去往目的地。 3, 工作期间不得大声喧哗,打闹,嬉戏,聚堆聊天,以及做与业务不相关和影响其他员工的工作情绪的事情。 4, 办公室内不得携带和进食异味大的食品,影响办公环境,如有客人到访会影响公司形象。 5, 工作时间内不得上网浏览与业务不相关的内容,如逛淘宝,玩QQ空间、微博,睡觉,看电影等。 6, 衣着仪表整洁,得体,无论男女同事不得穿着奇装异服以及短裤拖鞋工作,进入办公室后必须更换。 7, 日常办公本着厉行节约的方针,尽量无纸化办公,如需打印,非正式的文件或只需打出扫描的文件最好用废旧文件的背面进行打印。尽量