2023年淘宝公司客服部门月度工作总结(精选多篇).docx

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1、2023年淘宝公司客服部门月度工作总结(精选多篇) 推荐第1篇:客服部部门会议工作总结 文 章 来源莲山 课件 w ww.5 y kj.Co m来源 客服部部门会议工作总结 7月28日下午客服部组织召开班长以上成员会议,对本月工作情况进行总结并开展了广泛的批评与自我批评。 会上要求各班长需加强本班组成员对员工手册、党风廉政建设手册、党的群众路线教育实践活动的学习,严格贯彻落实公司关于空调使用及车辆管理相关规定。 王部长就绩效考核实行两月以来各班长打分情况提出以下要求:首先,各班长打分要在实事求是、客观公正基础上,档次再拉开一些;其次,调休一天以上员工本月绩效考核分数扣0.01分;最后,各班长、

2、部长必须要有责任和担当,惟其如此,才能保证客服部绩效考核二次分配方案的顺利推行。 通过部考核组今晨对各岗工作的督查,发现五点问题亟待改善:第一,个别员工劳动纪律懒散,没有很好的履行岗位职责,对本部门和公司查到的违纪行为按照制度和绩效方案严肃处理;第二,对于公司及部门博客上的最新动态,各班长不仅自己要加强学习,还应及时将文件要求和精神传达到每个班组成员;第三,加强复核。对微机立户和表本录入、热线接待办和供水窗口的用户接待及回访记录除自查外,班长、副部长要进行复核并有复核记录,作为考核班组内容;第四,本月各班组都能按时上报工作信息,但存在质量不高的问题,今后上报的工作信息从形式到内容必须提高质量,

3、反映日常工作,质量高低一并作为下月部门内部绩效考核依据;第五,对每月转出及转入工作联系单要做好整理,及时将信息反馈给相关部门,因为特殊原因未完成的单子必须注明未完成原因。 针对近期工作中存在的问题和不足,客服部班子成员开展了深刻的批评与自我批评,时常组织班组学习,及时传达公司要求,保证今后杜绝此类问题的发生。文 章 来源莲山 课件 w ww.5 y kj.Co m来源 推荐第2篇:客服部部门会议工作总结 客服部部门会议工作总结 7月28日下午客服部组织召开班长以上成员会议,对本月工作情况进行总结并开展了广泛的批评与自我批评。 会上要求各班长需加强本班组成员对员工手册、党风廉政建设手册、党的群众

4、路线教育实践活动的学习,严格贯彻落实公司关于空调使用及车辆管理相关规定。 王部长就绩效考核实行两月以来各班长打分情况提出以下要求:首先,各班长打分要在实事求是、客观公正基础上,档次再拉开一些;其次,调休一天以上员工本月绩效考核分数扣0.01分;最后,各班长、部长必须要有责任和担当,惟其如此,才能保证客服部绩效考核二次分配方案的顺利推行。 通过部考核组今晨对各岗工作的督查,发现五点问题亟待改善:第一,个别员工劳动纪律懒散,没有很好的履行岗位职责,对本部门和公司查到的违纪行为按照制度和绩效方案严肃处理;第二,对于公司及部门博客上的最新动态,各班长不仅自己要加强学习,还应及时将文件要求和精神传达到每

5、个班组成员;第三,加强复核。对微机立户和表本录入、热线接待办和供水窗口的用户接待及回访记录除自查外,班长、副部长要进行复核并有复核记录,作为考核班组内容;第四,本月各班组都能按时上报工作信息,但存在质量不高的问题,今后上报的工作信息从形式到内容必须提高质量,反映日常工作,质量高低一并作为下月部门内部绩效考核依据;第五,对每月转出及转入工作联系单要做好整理,及时将信息反馈给相关部门,因为特殊原因未完成的单子必须注明未完成原因。 针对近期工作中存在的问题和不足,客服部班子成员开展了深刻的批评与自我批评,时常组织班组学习,及时传达公司要求,保证今后杜绝此类问题的发生。 推荐第3篇:公司客服部工作总结

6、 公司客服部工作总结2023年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。 今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。 一、在制度

7、建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度 1、主要从内强素质、外树形象着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。 一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员

8、加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。 2023年6月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员13人参加,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。 二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展 为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习计划,按照学习计划,定期组织客服人员通

9、过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。 三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合 我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿1+N服务计划。旨在通过举办客户 服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动组织、宣传方案逐一

10、落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。 page 四、从服务的本身出发,一切为了客户着想,不断创新服务内容 1、积极配合分公司做好VIP客户工作为了进一步构建公司VIP客户服务体系,为VIP客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区VIP客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的

11、开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。 2、公司理赔部把上门送赔款工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。 繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合2023年的工作如何进行改进做如下安排: (一)抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。 针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,2023年,我

12、部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地组织和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。 (二)配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。 (三)以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿

13、1+N服务内涵 1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。 2、保证两鸿满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为2023年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。 3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。 总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考 核为重点,以人员管理办法为后盾,

14、以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌载体的重任。 客户服务工作是一项长期的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做好、做永久、做到深入人心,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们只有把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,国寿1+N服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠

15、释,良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进,客户的满意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与骄傲!记得有一位实战培训专家曾说过,简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情快乐做,你就是羸家。客户服务工作是一项长期的、较为复杂的综合性工作,我部将要求所辖人员在平凡的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将简单的工作做成不简单的事,达到客户、公司、自我的三嬴。 推荐第4篇:公司客服部工作总结 公司客服部工作总结 公司客服部工作总结篇一 时光飞逝,转眼20xx年马上就要落下帷幕了。回首加入维新这个大家庭工作的日了,心中感慨万千。跟单员是公司对外沟通的窗口,其工

16、作也是很重要的,需要做到很细心和很好的耐心。我为能成为公司这一重要岗位中的一员而感到荣幸。现在我将对一年来各项工作的完成情况进行总结: 一、xx年工作总结 1.订单处理 订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及QQ三种方式。接到客户订单后,进行订单评审(如是口头订单,与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上,从最初的生涩到现在能熟练的处理,并且能独挡一面,我觉得很开心,很有成就感。 2.产品跟踪情况 产品交付准时率为98%。收到客人款项后,通知财务解锁,时刻注意生产进度,产品入库后及时通

17、知物流公司走货,并随时进行跟踪,确保交期。 3.与客户进行沟通 每天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户),时刻了解出国留学网客户情况。 4.客户资料整理 很多客户是由销售公司转过来,资料很不完整。是我的疏忽,没及时建立完整的客户档案,我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。 二、2023年工作规划 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,我决心再接再厉,一定努力工作,打开一个新局面,希望我2023年有着更加辉煌、灿烂的的工作成绩。 1.力争客户服务满意率为100%,多和客户沟通,争取更多的订单,及时向领导报告客人所反馈的信息; 2.及时、准确的评审客户

18、订单,准确率达到100%; 3.全面提升自已的工作能力、沟通技巧; 4.服从领导的工作安排,做事认真、仔细,各项报表准确率为100%。 公司客服部工作总结篇二 时光如梭,转眼间2023年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职XX项目以来,在管理处领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。 不知不觉中从事客服工作已近三年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫

19、的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。 2023年x月,我正式升任住总集团XX公司天诺物业15第四项目客服部经理助理,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。 很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一

20、名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。 本年度部门各项工作如下: 一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率 自加入客服部后,发现部门内部管理比较

21、薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。 客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对

22、着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (三)圆满完成15收费工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础 (四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素质偏低。 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务

23、素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)协调、处理问题不够及时、妥善 在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 公司客服部工作总结篇三 20xx年,是公司的开展“五心管家、五心服务”的一年,一年以来,客服部经历人员流动频繁的困扰,积极应对各项困难,努力将部门工作按照公司、服务处要求做到尽善尽美,在公司、服务处领导的带领下;在部门全体员工共同的努力拼搏下,本部门的服务工作得到了升华,现对一年以来的工作重点汇报如下: 一、对客户开展五心服务工作

24、: 在公司及服务处的统一布臵和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务计划要求的内容,将每项五心服务落实到实处,2023年主要完成以下的五心服务内容: 1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度根据居委会通知协助养宠人员进行疫苗防治。 2、每季对清洁员工培训(尽可能采用图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通交流;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项注意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。 3、在每年集中雨季来临前安排清洁工对 二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。 4、细化服务处面向业户的温馨

25、提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,服务处各部门按照统一格式使用,验证只检查已发放各类文字资料。 5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。 6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示); 7、增加中午、晚上保洁人员共计4名, 2、 3、4栋楼一名保洁员; 4、 5、 6、7一名保洁员; 8、 9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫生,外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁; 8、制定卫生盲点清理计划及道路清洗计划(重点为人行道),关注死角、平台等交界处; 9、每季一次“我爱我家”感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户爱护环境; 10

26、、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。 11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,方便及时处理现场存在问题。 12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等; 13、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等; 14、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,减少业户往来奔波之苦

27、。 15、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户密切相关信息,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上及时、最新的相关信息,以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示) 二、积极开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活: 1、2023年x月策划中信新天地小区春节装饰布臵; 2、2023年x月组织中信新天地“三一五”便民服务活动 3、2023年x月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。 4、2023年x月组织六一亲子活动。 5、2023年x月组织小区游泳比赛。 6、2023年x月组织中秋游园活动。 7、2023年x月组织老年大学学

28、员参见公司组织的重阳节登山 8、2023年x月组织社区男子三人篮球争霸赛。 9、2023年x月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(计划中) 以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞赏。 三、积极开展新天地老年大学分校课程,圆满完成2023年老年大学新天地分校的各项工作任务: 中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防知识讲座1节。 四、部门人员齐心协力,全力以赴的保证收费率的完成: 2023年至2023年x月每

29、月收费率分别是:2023年x月是104.83%;12月份是98.86%;2023年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力最大的时期,部分业主以拒交费抵制涨费,9月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。 五、积极配合公司安排: 1、遵照公司的部署及安排服务处2023年x月开始走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以

30、上的复杂环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半”的基本要求。 2、积极配合筹备组组建第三届业主委员会(仍在持续中)。 六、服务技能全面提高: 通过一年来的努力,部门员工团结进取积极处理各种客户投诉和需求,提升客户对服务处的满意度,全年共完成客户投诉157宗和需求9448宗事项项内容,同时所开展的“五心服务”得到了业主的广泛关注和肯定。 七、配合地产车位促销: 1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容; 2、车位促销、短信发放、租赁限期等,积极配合并做到严格落实责任到人;

31、3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训,熟悉操作流程及沟通技巧,能够独立、及时、妥善处理车场各类问题; 4、做好宣传工作,让更多的业主能够及时了解车库车位动态,让车主明白迟早要购买车位的必然性、和紧迫性,从而促销车位; 通过以上几点的努力及与各部门的分工协作,截止到2023年x月x日,成功配合地产销售车位约61个 八、配合鸿福社区居委会开展社区工作: 1、协助居委会创建“全国文明城市”国检工作; 2、协助居委会、工商局办理小区商户营业执照年检工作 3、协助居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作; 4、协助居委会联系流动人口的计划生育调查工作 5、协助居委会张贴计划生育宣传知识海报工作 6、协

32、助居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作 ; ; ; 在这一年里,我们痛苦过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗,也曾因为工作疏忽犯过错,但我们就是没有气馁过、放弃过,在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和配合下,本部门2023年的工作计划、工作任务均能够有条不絮地开展,在此对所有帮助、关心、支持客服部门工作的领导、同事、员工们道一声真诚的谢谢!好人一生平安! 展望2023年我们信心百倍,我们将从以下几个方面开展工作: 1、继续做好基础性服务,提升客户满意度; 2、注重对员工的关怀及培养,不断提升岗位员工的职业素养和专业知识; 3、积极开展好“以公园生活守护健康人生“的各项社区文化活

33、动,搭建服务处与业户们朋友们沟通交流的平台; 4、认真落实好“五心服务”的各项措施,让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受; 5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。 以上是本部门对2023年的工作总结及2023年的工作展望,相信在公司、服务处领导的英明带领下,客服部2023年将服务做到更加温馨,更加周到,更加的便捷。 看过“公司客服部工作总结”的人还看了: 1.电话客服部个人工作总结 2.客服月度工作总结 3.客服专员年终工作总结 4.电话客服优秀工作总结 5.客服中心员工个人工作总结 推荐第5篇:公司客服部门述职报告 述职报告 2023年客服处在总公司、总经理室的正确领导下,以强化

34、管理、优化服务为工作重点,积极探索、勤奋工作,较好完成了各项管理任务。为全面提升分公司理赔服务质量,紧跟总公司大发展步伐,进一步解放思想,挤压理赔水份保利润,提高服务品质促管理,统一服务标准、规范服务流程,全面提升公司品牌形象,推动分公司优质、高效、快捷化的理赔服务。 2023年2月23日,按照总公司呼叫中心统一部署,我处全天跟踪、监测,确保集中语音服务切割工作,至此,我司顺利实现了总公司集中接报案、分公司集中调度的统一模式,客服部也随之转变为,以全省集中调度、咨询、投诉处理、优质客户服务关怀等工作为重心的新型服务模式。 1、主要完成工作 (一)调度管理 1、截止6月30日,分公司调度案件数为

35、5049件,其中,委托外地案件209 件,受托案件304件。 2、为保证调度管理工作的及时、顺利开展,我处调集全省精英骨干筹建岗位人员,边干边学边问,将调度工作安排的仅仅有条,确保365天24小时全年调度服务。 3、为全面推进分公司语音服务标准化体系建设,加强座席人员的日常培训、进一步推行量化考核办法,达到服务管理规范、流程清晰、质量可控、客户满意的管理目标,不断优化语音服务流程,全面提升客户服务质量。在年初制定了语音服务管理办法,对管理职能、功能定位、管理目标、岗位职责、主要工作流程进行了重新定位。并在集中平台运行1个月后,制定平台工作流程统一服务标准、规范服务流程,全面提升公司品牌形象,推

36、动分公司优质、高效、快捷化的理赔服务。 4、年审。 (二)补报案案件管理 为加强全省补报案管理,制定分公司补报案管理办法,坚持实事求是、客观公正、严格把控的处理原则,机构责任人、审核负责人对补报案申请的内容与核心业务系统进行认真核对、逐项检查,减少误差,提高效率。 截止6月30日,我司共产生补报案案件8件,其中营业部6件、*中支1件、*中支1件,我处在审核、调查后,均及时按照补报案程序上报总公司,并将补报案案件进行电子版统计、登记。 (三)投诉管理方面 为全面提升分公司客户服务质量和水平,有效化解客户矛盾,同时为了明确投诉处理职能部门,强化业务投诉处理的时效管控,并掌握公司各服务环节的客户评价

37、,不断督促和提高客户服务水平,建立长期忠诚客户。制定了业务投诉管理办法和客户回访管理办法。 1、投诉统计。截止6月30日,我处共处理投诉案件79件,其中有效投诉44件,无效投诉23件,理赔查询11件,举报案件1件。 2、所有投诉案件,在多方调查、跟踪、督促与被投诉机构相关部门的协助下,均快速、妥善的处理完毕并及时反馈总公司与客户。所有投诉案件均采用电脑与手工台帐相结合的登记办法进行归档。并有效对投诉案件进行了满意度回访,客户对我司在处理投诉的及时性、合理性方面给予了充分的肯定。 (四)3.15客户关怀活动 3.15期间,为保障客户的合法权益,我处下发晋客联【2023-20】关于加强315期间客

38、户服务工作的通知要求各机构积极组织,精心部署,并对开展3.15宣传活动提出具体要求。 推荐第6篇:客服部门职责 客务助理岗位职责 1.职守客服中心前台接听客户电话并加以记录。 2.负责对楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理。 3.经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生、负责与清洁、工程、保安等部门联系以保障各项设施的正常营运。 4.热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求。 5.认真听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系。 6.认真遵守公司及前台的各项规章制度。 7.做好交接班工作,认真填写值班日志。 8.做好来访者的登记工作。 9.努力学习物

39、业管理知识,逐步提高业务水平。 10.加速熟识楼宇之环境、设备之操作及管理处的运作。 11.遵从上级指示,无异议地执行一切合理的工作安排。 12.及时发送客服部给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费。 13.负责公寓业主档案的建立和保管; 14.做好装修客户以及新入住客户、租户登记工作,定期整理客户联系方式表,对新增及变更部分进行更改。 15.发现问题及时处理上报,并做记录。 16.遵从上级指示,完成上级领导交办的一切工作。 【工作标准】 1、按程序要求做好服务工作,做到规犯,准确,高效; 2、按物业管理费催收程序催收物业管理费,如发现问题及时处理并向客户服务经理汇报; 3、定期汇总客户缴

40、费(催缴)情况报告客户服务经理; 4、协助客户服务经理,确保客户二装申报资料的完整; 5、确保客户档案资料的完整,清楚,无误,及时更替; 6、每日做好客户情况记录,如发现问题及时处理并向客户服务经理汇报。 前台接待岗位职责 1.严格执行前台接待程序,以饱满的热情接待每一位来客,仪态端庄,仪表整洁。热情接待来往访客,回答客人提出的询问,树立物业公司服务窗口形象。 2.了解公寓内业主/租户及单元号码; 3.负责有偿服务接单、跟进、回访工作; 4.公寓内任何住户需要将物品搬出公寓都要到前台填写物品出入登记表。 5.公寓内任何住户需要借用物品的都要到前台填写住户借用物品登记表 6.管理空置房房卡,认真

41、填写门禁卡/钥匙借用登记表 7.对共用业主提出的维修申请前台服务人员应在工程人员维修完毕 后对该客户进行回访调查,并做好回访记录。 8.负责接待来公寓访问的客人;并做好来访登记; 9.负责解答客人提出的询问; 10.遇客户重大活动,做好大堂的人员疏导工作; 11.发现大堂异常情况,及时向上级领导汇报; 12.每日做好工作日志; 13.检查公寓内各区域环境卫生是否符标准(装饰用树木花草有无损坏,公共场所有无乱扔垃圾,垃圾桶是否倒清,墙壁上有无乱涂、乱画、玻璃是否明亮,电梯内是否清洁)如有问题发现,即时联系相关员处理,并做好巡楼登记记录。 14.快件、特快专递、邮件通知单等,要跟业主核实后,确认无

42、贵重物品,问好业主何时来取后;认真做好邮件登记和及时送到用户手中,并让用户填好签收表。对地址不明或已搬迁用户的邮件要认真核对,确定无误后及时退回邮局。 推荐第7篇:客服部部门职责 客户服务部的职能 一:对内职能 客户服务工作的核心价值,就是通过提供完善、良好的服务,帮助客户发现和解决出现的问题,保持和不断提升客户对企业的满意度,提升企业品牌知名度和美誉度,提高重复购买率,从而为企业创造源源不断地商机。 1.客户服务部队内负责制定客户服务原则和客户服务标准,协调沟通企业各部门之间的工作等,为客户提供优质服务。 2.客户服务部对内负责新客户服务人员的岗位业务培训以及客户服务人员的服务业绩考核等工作

43、。 3.客户服务部对内负责制定各种标准的业务工作流程,并对客户服务人员进行流程培训,使之熟悉掌握各种工作流程,提高客户服务人员的工作效率。 4.客户服务部对内负责详细记录客户的基本情况和需求情况以及所提意见、建议的次数及内容,并进行分类分项统计。 5.客户服务部对内负责归集业务系统信息,把握业务系统总体情况,不断提高业务的管理水平和工作效率,提高客户满意度。 6.客户服务部对内负责收集其他企业的客户服务部资料进行分析,整理和学习。 7.客户服务部对内负责为企业的产品设备提供强有力的售后服务保障 8.客户服务部对内负责定期向企业的有关领导和相关部门通报客户意见、建议。并提出合理的解决方案供领导参

44、考 二:对外职能 在产品同质化日趋明显的今天,企业之间的竞争已经从产品的竞争转入服务的竞争,转入服务能力和服务水平的竞争。企业只有在为客户服务上深入研究、加大投入,不断为客户提供超值服务,努力提高客户服务满意度,才能建立和保持自己的竞争优势。 1.客户服务部对外负责收集和整理企业的产品或服务使用后的客户反馈信息,为企业相关部门改进产品或服务质量提供可靠的依据。 2.客户服务部对外负责进行客户信息调查和管理,尤其是客户的信用状态调查和管理,并对收集的客户信息进行整理和归档,建立有用的客户信息库。 3.客户服务部对外负责受理和处理客户投诉,解除企业与客户的纠纷,提高客户满意度,维持企业的信誉和形象。 4.客户服务部对外负责收集客户的提案建议,并对客户的提案进行审核、评估和实施,为企业未来的发展提供各种宝贵建议。 5.客户服务部对外负责提出并执行企业的售后服务措施,制定、修改和实施相关售后服务标准、计划与政策,是企业售后服务工作的具体指导和监督部门。 6.客户服务部对外负责设立服务咨询窗口,为客户提供咨询服务,帮助客户发现和解决有关产品使用过程中的各种问题,租金企业与客户的有效沟通。 7.客户服务部对外负责企业网站信息的更新和维护工作,保证企业网站信息流动的及时性、有用性和准确性。 8.客户服务部对外负责开通服务热线,向客户提供全天候服务,定时电话访问、定时

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