2023年房地产公司部门职责汇总.docx

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1、2023年房地产公司部门职责汇总 部门职责汇总 一、工程部部门职责 1、负责工程建设过程中质量、进度管理、成本控制和组织竣工验收等工作。 2、解决工程建设过程中重大质量、技术等问题。 3、负责工程合同的签订。 4、负责工程保修期内的保修工作,并作好与施工单位、物业公司以及用户的协调工作。 5、参与项目可行性研究、规划设计等前期工作。 6、配合成本控制部进行工程、监理招投标及结算工作。 7、协助采购部完成重要材料、设备的采购工作。 8、负责施工图纸会审、项目交底、图纸变更的审定。 9、负责工程技术资料的整理、归档、保管。 10、组织召开工程会议,协调解决工程建设中的相关问题。 11、负责工程结算

2、中心工程量的核实工作。 二、营销部部门职责 1、负责公司项目投资可行性认证。 2、负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。 3、根据市场情况确定营销策略,并根据销售方案组织销售工作。 4、根据部门实际情况,向人力资源部申报培训需求,并配合人力资源部进行培训成果的评估及考核。 5、负责组织客户接待、合同签订等销售活动。 6、负责对销售合同及客户资料进行整理、归档,并进行管理。 6、负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理业主投诉等相关服务工作。 7、根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 8、办理房屋注册证,并

3、协助客户办理房屋产权手续。 9、参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户资料及相关资料。 三、开发部部门职责 (一)项目开发事务 1、及时收集地块供应信息,定期向公司提出地块供应市场动态分析报告。 2、有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新项目,做好新项目的储备工作。 3、组织对规划性质符合公司战略的地块进行相关资料收集、进行初步实地考察。 4、根据公司的要求,组织对初步意向性地块进行地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进行深度考察。 5、对公司目标地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,取得土地开发权。 6、组织相关部门开展对拟开发项目的地块分析、投资分析、开发

4、思路、可行性分析等工作。 7、协助研发部进行建设项目的总体规划、详细规划等设计的委托工作。 8、参与项目各阶段方案评审会,提出意见或建议。 9、负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。 (二)项目报建事务 1、负责申请项目选址定点和规划红线、申报项目建设计划,负责办理方案的报批手续。 2、负责办理设计审批申报,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。 3、申办招投标审批手续、申办施工许可证、申报计委立项、申报投资许可证。 4、办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。 5、与各种相关行业部门联系,对场地原有

5、管网进行迁移或拆除。 6、负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷问题。 7、组织设计单位进行水电气等综合管网的方案设计。 8、申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。 9、与水、电、煤气、电视、电话、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。 10、配合办理项目竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。 11、处理与公司项目有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。 四、成本采购部部门职责 【一】 采购部 1制度的拟订与执行 1.1贯彻执行公司各项规章制度; 1.2负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程; 2生产与采购控制 2.1根据公司季/月度销售计划,

6、编制并执行季/月度采购计划与预算; 2.2导入新产品与新物料的供应商体系及价格体系,尽可能的减少流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生; 2.3组织对供应商的供货比例进行设置和调整; 3物料采购 3.1严格执行公司采购管理制度,使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价,采购所需物资,努力降低采购成本; 3.2编制采购计划、采购合同; 3.3采购计划的执行及监控; 3.4采购物品质量问题的处理; 3.5采购物品应付款的审查工作; 4供应商管理 4.1主要供应商的资信状况调查和评估; 4.2供应商开发、评审与培育, 按照最优性价比原则,综合评价备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供

7、应商; 4.3供应商档案的管理; 4.4供应商售后的服务协调; 4.5供应商交期及采购成本的管理; 5计划库存采购 5.1根据工程进度,制定物料供应计划并组织实施,减少库存保存时间,以提高库存周转率; 5.2会同仓库、生产部、销售部确定合理物料采购量,及时了解库存情况,进行合理采购; 6价格体系管理 6.1组织完善采购比价系统,核定采购物料的价格是否合理,并定期更新供应商档案及采购价格信息评审; 6.2组织掌握原材料市场行情和各类物料的供应贸易动态; 6.3组织工程部参与产品及物料的价格成本评估; 7部门管理 7.1协助配合其他部门的相关工作; 7.2明确本部门人员岗位责任和岗位目标; 7.3

8、编写工作计划和工作总结,及工作例会和工作协调; 7.4采购信息的记录以及采购基础数据的维护; 【二】 成本控制部 1部门目标 1.1制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 1.2施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 1.3客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 1.4最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力; 2目标成本、责任成本管理 2.1搜集、整理、汇总历史成本资料; 2.2确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 2.3汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估; 2.4每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本

9、; 3预结算管理 3.1组织编制及审核工程施工图预算; 3.2全面审核竣工工程结算; 3.3根据结算报告完成各项工程清算; 4成本信息管理 4.1建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库; 4.2定期进行专题或综合的成本分析和研究; 4.3收集公司内及其他工程造价信息资料; 4.4收集公司内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广; 4.5标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核; 4.6审核并及时办理各项合同的审批工作; 4.7审核并及时办理各项付款的审批工作; 4.8审核并及时办理各项结算的审批工作; 4.9按不同类别建立合同及执行情况台帐; 5成本管理监控评估 5.1参与工程、

10、材料及设备的招投标工作; 5.2参与合同有关经济条款的审核; 5.3定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况; 5.4定期和不定期抽查评估项目成本管理工作; 5.5对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见; 5.6对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制; 6成本管理规范建设 6.1制定成本管理的有关规范及实施细则; 6.2制定并完善目标成本管理体系; 6.3制定并完善部门内部管理规范制度; 7培训指导 7.1组织成本管理规范的培训 7.2为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导; 8成本预结算管理 8.1预算资料原件工程结算前由主办人留存保管; 8.2结算资料原件工程结

11、算后由专人统一归档管理; 五、行政人事部部门职责 (一) 人力资源 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、负责员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。 3、负责绩效考核体系的建立及运用。 4、组织员工的培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工的考核、转正、任免、调配等工作。 6、负责员工劳动合同的签订及管理工作。 7、负责保存员工相关个人档案资料。 8、负责为符合条件的员工办理社会保险等相关福利。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二) 行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守

12、劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、协同财务部制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司固定资产的管理,并检查使用情况。 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。 6、负责公司文件的管理工作。 7、负责电话、传真和复印机等设备的使用和管理。 8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作。 9、负责公司环境卫生的管理。 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 11、负责员工食堂工作的管理。 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 13、负责组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议。 14、负责公司大事纪工作

13、。 15、负责信访接待工作。 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作。 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 六、财务部部门职责 1、负责编制、实施公司财务预算、和收支计划,编制年度、季度和月度财务报表。 2、负责公司资金和资产的管理调配工作,严格按领导批示支付工程和设备款,保证生产经营资金需求,努力提高资金利用率。 3、负责办理银行借、还款及银行授信、企业评价报告等手续,筹措公司生产经营所需资金。 4、对生产经营过程、经济手续、经济合同实行财务监督,严格按财务制度组织财务、帐务处理工作。 5、审查、监督工程项目的预决算工作。 6、负责公司现金、票据、有

14、价证券和银行存贷的管理工作,依据税法规定办理各项税务工作。 7、执行公司有关资产管理制度,协同有关部门对公司资产进行管理,定期进行资产盘点,做到帐物相符。 8、负责项目的成本核算、控制和分析工作。 9、负责公司全面统计工作,汇总上报公司经营技术指标。 七、法务部部门职责 1、负责审查公司内部各项规章制度,提供相应法律依据。 2、负责处理与公司相关的各种法律纠纷,负责各项法律文件的起草、送发等工作。 3、负责审查公司对外签订的合同、协议,提出修改意见,保障所签订的合同、协议的合法性。 4、对公司重大投资、经济活动提供政策法规依据支持。 5、协助下属、控股公司对其法律事务进行办理、指导和监督。 6、建立法律资料库,及时搜集整理新颁布的政策法规。 房地产公司部门工作职责 房地产公司部门职责汇总 大型房地产公司部门职责分析 房地产公司部门经理岗位职责 房地产公司工程部部门职责(推荐) 房地产公司部门经理岗位职责 房地产公司总经理职责 房地产公司岗位职责 房地产公司总经理职责 房地产公司总工职责

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