《系统管理与基础设置.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《系统管理与基础设置.ppt（58页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、第二章第二章系统管理与基础设置系统管理与基础设置本章内容本章内容第二节第二节 基础设置基础设置第一节第一节 系统管理系统管理张前：会计电算化张前：会计电算化第一节第一节 系统管理系统管理一、启动系统管理模块一、启动系统管理模块二、系统管理的主要功能二、系统管理的主要功能三、系统启用的基本流程三、系统启用的基本流程四、操作员管理四、操作员管理五、账套管理五、账套管理张前：会计电算化张前：会计电算化一、启动系统管理模块一、启动系统管理模块【开始】【开始】【程序】【程序】UFERP-M8.11系统服务系统服务系统管理系统管理单单击击任任务务栏栏上上的的系系统统管管理理按按钮，打开钮，打开“系统管理系
2、统管理”窗口。窗口。第第一一次次进进入入系系统统管管理理模模块块时时，系系统统默默认认系系统统管管理理员员为为adminadmin（口口令令为为空空）。系系统统管管理理员员的的工工作作主主要要包包括括：设设置置和和修修改改系系统统管管理理员员的的口口令令密密码码，设设置置操操作作员员并并指指定定账账套套主主管管，建建立立会会计计核核算算账账套套，引入和输出账套数据等。引入和输出账套数据等。张前：会计电算化张前：会计电算化二、系统管理的主要功能二、系统管理的主要功能【系系统统】菜菜单单1.注注册册：系系统统允允许许用用户户以以系系统统管管理理员员和和账账套套主主管管两种身份注册进入系统管理。两种
3、身份注册进入系统管理。2.配置：设置自动备份路径和自动卸载时间。配置：设置自动备份路径和自动卸载时间。3.注注销销：以以另另外外一一种种身身份份登登陆陆时时应应“先先注注销销，后后注册注册”4.退出退出所所谓谓自自动动卸卸载载是是指指系系统统管管理理中中没没有有任任何何功功能能任任务务登登录录的的时时间间超超过过一一个个固固定定值值，系系统统管管理理便便自自动动终终止止服服务务，自自动动卸卸载载下下来来。这这个个固固定定时时间间段段可可以以由由用用户户在在界界面面中中自自行行指指定定，范范围围是是530530分钟。分钟。张前：会计电算化张前：会计电算化【账账套套】菜菜单单1.建立：新建账套。建
4、立：新建账套。2.修改：查看和修改某个账套的账套信息。修改：查看和修改某个账套的账套信息。3.引入：将系统外某账套数据引入本系统中。引入：将系统外某账套数据引入本系统中。4.输输出出：将将所所选选的的账账套套数数据据从从本本系系统统中中输输出出（备备份）到用户指定的位置。份）到用户指定的位置。注意：注意：u只有系统管理员有权限建立新账套。只有系统管理员有权限建立新账套。u只有账套主管有权限修改相应的账套。只有账套主管有权限修改相应的账套。u只有系统管理员有权限引入和输出账套数据。只有系统管理员有权限引入和输出账套数据。张前：会计电算化张前：会计电算化【权权限限】菜菜单单1.操操作作员员设设置置
5、：增增加加、删删除除操操作作员员以以及及修修改操作员属性。改操作员属性。2.权权限限设设置置：指指定定账账套套主主管管，增增加加或或删删除除操作员的权限。操作员的权限。注意：注意：u只只有有系统管理员有权限设置操作员。系统管理员有权限设置操作员。u只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。只有系统管理员有权限进行账套主管的设定与放弃。u所所设设置置的的操操作作员员一一旦旦以以其其身身份份进进入入过过系系统统，便便不不能能被被修改和删除。修改和删除。u所所设设置置的的操操作作员员权权限限一一旦旦被被引引用用，便便不不能能被被修修改改和和删删除。除。张前：会计电算化张前：会计电算化【视视图图】
6、菜菜单单1.刷新刷新2.清除异常任务清除异常任务3.上机日志上机日志为为了了保保证证系系统统的的安安全全运运行行，系系统统随随时时对对各各个个子子系系统统或或模模块块中中每每个个操操作作员员的的上上下下机机时时间间、操操作作的的具具体体功功能能等等情情况况进进行行登登记记，形形成成上上机机日日志志，以以便便使使所所有有的的操操作作都都有有所所记记录录、有有迹迹可寻。可寻。张前：会计电算化张前：会计电算化三、系统管理模块的基本流程三、系统管理模块的基本流程启动系统管理模块启动系统管理模块操作员设置操作员设置新建账套新建账套操作员权限设置操作员权限设置启动其他模块启动其他模块张前：会计电算化张前：
7、会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化四、操作员管理四、操作员管理操操作作员员设设置置以以系系统统管管理理员员的的身身份份注注册册进进入入“系系统统管管理理”，然然后后单单击击功功能能菜菜单单栏栏中中的的【权权限限】，选选择择【操操作作员员】项项，打打开开“操操作作员员管管理理”对对话话框框，单单击击工工具具栏栏中中的的增增加加按按钮钮，系系统统将将弹弹出出一一个个用用于于增增加加操操作作员员的的界界面面，输输入入操操作作员员的的编编号号、姓姓名名等等信信息息，各各栏栏目目填填写写完完毕毕后，单击增加按钮表示确认。后，单击增加按钮表示确认。张前：会计电算化张
8、前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化操操作作员员权权限限设设置置u单单击击功功能能菜菜单单栏栏中中的的【权权限限】，选选择择【权权限限】项，弹出项，弹出“操作员权限操作员权限”对话框。对话框。设设定定账账套套主主管管：首首先先选选择择账账套套，然然后后在在屏屏幕幕左左边边列列表表框框中中选选定定某某一一操操作作员员行行，并并在在“账账套套主主管管”前前的的复复选框中打勾，该操作员即被确定为账套主管。选框中打勾，该操作员即被确定为账套主管。u为为操操作作员员授授权权：在在屏屏幕幕左左边边列列表表框框中中选选定定操操作作员员，并并单单击击增增加加按按钮钮，
9、打打开开“增增加加权权限限”对对话话框框，左左侧侧窗窗口口中中列列出出系系统统的的各各种种主主操操作作权权限限，选选定定某某种种权权限限并并在在“授授权权”栏栏内内双双击击（使使其其变变为为兰兰色色），该该项项权权限限即即授授予予了了指指定定的的操操作作员员，增增加加完完毕毕，单单击击确确定定按钮。按钮。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化五、账套管理五、账套管理以以系系统统管管理理员员的的身身份份注注册册进进入入“系系统统管管理理”，单单击击功功能能菜菜单单栏栏中中的的【账账套套】项项，选选择择【建建
10、立立】，进进入入“创建账套创建账套”向导，分以下四步。向导，分以下四步。第第一一步步：输输入入账账套套信信息息。包包括括现现存存账账套套、账账套套号号、账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。账套名称、账套路径、启用会计期和会计期间设置。第二步：输入单位信息第二步：输入单位信息。其中单位名称必须输入。其中单位名称必须输入。第第三三步步：输输入入核核算算信信息息。包包括括本本位位币币代代码码、本本位位币币名名称称、企企业业类类型型、行行业业性性质质、账账套套主主管管、是是否否按按行行业预置科目。业预置科目。第四步：输入基础信息选项。第四步：输入基础信息选项。输输入入完完成成后后，点点击击完
11、完成成按按钮钮，系系统统开开始始创创建建账账套。套。新新建建账账套套 张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化u本本系系统统同同时时可可设设置置999套套账账，各各账账套套间间，数数据据和和操操作相互独立。作相互独立。u预预置置科科目目就就是是系系统统自自动动装装入入设设定定行行业业的的一一级级科科目目及其科目编码。及其科目编码。u如如果果选选择择了了“存存货货/客客户户/供供应应商商需需要要分分类类”，那那么么在在进进行行基基础础设设置置时时
12、，必必须须先先设设置置存存货货/客客户户/供供应应商分类，然后才能建立存货商分类，然后才能建立存货/客户客户/供应商档案。供应商档案。几点说明张前：会计电算化张前：会计电算化以以账账套套主主管管的的身身份份注注册册，选选择择相相应应的的账账套套和和会会计计年度，进入年度，进入“系统管理系统管理”。在在“系系统统管管理理”界界面面单单击击功功能能菜菜单单栏栏中中的的【账账套套】项项，选选择择【修修改改】。账账套套主主管管可可以以根根据据单单位位的的实实际际情情况况，对对允允许许修修改改的的内内容容进进行行修修改改。点点击击完成按钮，表示确认修改内容。完成按钮，表示确认修改内容。修修改改账账套套注
13、意：注意：u只有账套主管才有权限修改相应的账套。只有账套主管才有权限修改相应的账套。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化系系统统管管理理员员在在“系系统统管管理理”界界面面单单击击功功能能菜菜单单栏栏中中的的【账账套套】项项，选选择择【输输出出】，打打开开“账账套套输输出出”窗窗口口。选选择择账账套套号号，若若是是删删除除源源账账套套，则则要要将将“删删除除当当前前输输出出账账套套”栏栏目目设设为为选选中中。确确定定后后，系系统统自自动动压压缩缩所所选选账账套套数数据据，并并要要求求用用户户选选择择备备份目标。份目标。输输出出账账套套系系统统管管理理员员在在“系系统
14、统管管理理”界界面面单单击击功功能能菜菜单单栏栏中中的的【账账套套】项项，选选择择【引引入入】，打打开开“引引入入账账套套数数据据”窗窗口口。找找到到所所要要引引入入的的账账套套数数据据备备份份文文件件（文文件件名名前前缀缀为为Uferpact），选选择择完完以以后后，点点击打开按钮表示确认。击打开按钮表示确认。引引入入账账套套张前：会计电算化张前：会计电算化系统管理员与账套主管权限比较系统管理员与账套主管权限比较注册人注册人系统管理员系统管理员账套主管账套主管1.账套管理账套管理 建立、引入和输出建立、引入和输出修改修改2.操作员设置操作员设置可以可以不可以不可以3.权限设置权限设置指定账套
15、主管，并指定账套主管，并为系统内所有账套为系统内所有账套的操作员授权的操作员授权只能为本账套的操只能为本账套的操作员授权作员授权张前：会计电算化张前：会计电算化第二节第二节 基础设置基础设置一、系统初始化一、系统初始化二、系统控制台二、系统控制台三、基本信息设置三、基本信息设置四、机构设置四、机构设置五、往来单位设置五、往来单位设置六、财务设置六、财务设置七、收付结算设置七、收付结算设置张前：会计电算化张前：会计电算化一、系统初始化一、系统初始化系系统统初初始始化化就就是是指指确确定定会会计计软软件件的的核核算算规规则则与与输输入入基基础础数数据据的的过过程程，即即根根据据使使用用单单位位的的
16、业业务务性性质质，对对会会计计软软件件进进行行的的具具体体限限定定，将将通通用用会会计计软软件件转转化化成成专专用用会会计计软软件件，以以及及将将手手工工会会计计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。业务数据移植到计算机中等一系列准备工作。张前：会计电算化张前：会计电算化人员及权限设置人员及权限设置系系统统参参数数与与基基础础信信息设置息设置系系统统初初始始化化的的主主要要内内容容会计科目设置会计科目设置输入初始余额输入初始余额定义自动转账凭证定义自动转账凭证张前：会计电算化张前：会计电算化二、系统控制台二、系统控制台通通过过系系统统管管理理模模块块，我我们们建建立立了了一一个个新新账账套套
17、，当当启启用用这这一一账账套套时时，应应根根据据单单位位实实际际情情况况进进行行系系统统参参数数和和基基础础信信息的设置。息的设置。系系统统参参数数就就是是财财务务软软件件为为适适应应不不同同用用户户的的要要求求而而设设计计的的一一些些开开关关，如如：编编码码方方案案、数数据据精精度度、凭凭证证类类别别、编编号号方式、排序方式以及各种会计核算方法的选择等。方式、排序方式以及各种会计核算方法的选择等。基基础础信信息息就就是是财财务务软软件件中中各各个个子子系系统统共共享享的的公公用用信信息息，如如部部门门档档案案、职职员员档档案案、客客户户档档案案、供供应应商商档档案案等等。这这些些信信息息可可
18、以以在在【系系统统控控制制台台】的的【基基础础设设置置】中中进进行行定定义义。除除编编码码方方案案外外，其其他他项项目目的的设设置置既既可可以以在在【基基础础设设置置】中完成，也可以在其他子系统中进行设置。中完成，也可以在其他子系统中进行设置。张前：会计电算化张前：会计电算化启动系统控制台启动系统控制台单击【基础设置】单击【基础设置】选定公用目录选定公用目录单单击击界界面面右右侧侧的的设置按钮设置按钮基基础础设设置置的的流流程程张前：会计电算化张前：会计电算化编码方案编码方案数据精度数据精度部门档案部门档案职员档案职员档案 基基础础设设置置的的内内容容 客户分类客户分类供应商分类供应商分类供应
19、商档案供应商档案外币种类外币种类结算方式结算方式客户档案客户档案凭证类别凭证类别张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化三、基本信息设置三、基本信息设置编编码码方方案案为为了了便便于于用用户户进进行行分分级级核核算算、统统计计和和管管理理，系系统统可可以以对对基基础础数数据据的的编编码码进进行行分分级级设设置置，可可分分级级设设置置的的内内容容包包括括：科科目目编编码码、存存货货分分类类编编码码、地地区区分分类类编编码码、客客户户分分类类编编码码、供供应应商商分分类类编编码码、部部门门编编码码、成本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。成
20、本对象编码、收发类别编码和结算方式编码。数数据据精精度度为为了了适适应应用用户户对对数数量量、单单价价核核算算精精度度的的不不同同需需求求，系系统统提提供供了了自自定定义义数数据据精精度度的的功功能能，包包括括：存存货货数数量量小小数数位位、存存货货单单价价小小数数位位、开开票票单单价价小小数数位位、件件数数小小数数位位数数和和换换算算率率小小数数位位数数。用用户户可可根根据据企企业业的的实实际际情情况况来来进进行行设设置置，只只能能输输入入06之之间间的的整整数数，系统默认值为系统默认值为 2。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化四
21、、机构设置四、机构设置部部门门档档案案增增加加：单单击击工工具具栏栏中中的的增增加加按按钮钮，依依次次在在窗窗口口右右边边各各文文本本框框中中输输入入部部门门编编号号、部部门门名名称称、负负责责人人、部部门门属属性性等等信信息息。输输入入完完毕毕后后，单单击击保保存存按按钮钮，新新增增部部门门就就会会显显示示在在左左边边的的部门目录列表框中。部门目录列表框中。修修改改：在在窗窗口口左左边边的的部部门门目目录录列列表表框框中中选选定定要要修修改改的的部部门门，然然后后单单击击修修改改按按钮钮，窗窗口口右右边边部部门门信信息息区区即即处处于于修修改改状状态态，修改完毕后，单击保存按钮。修改完毕后，
22、单击保存按钮。删除：删除：选定要删除的部门，然后单击删除按钮。选定要删除的部门，然后单击删除按钮。注意：注意：u部门编号、部门名称必须输入。部门编号、部门名称必须输入。u部门编号必须符合部门编码级次原则。部门编号必须符合部门编码级次原则。u部门编号不能修改。部门编号不能修改。u若部门已经被使用，则不能删除。若部门已经被使用，则不能删除。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化注意：注意：u在设置职员档案前，必须先设置好部门档案。在设置职员档案前，必须先设置好部门档案。u增加一空白行后退出，否则最后一条记录不被保存。增加一空白行后退出，否则最后一条记录不被保存。职职员员档
23、档案案增增加加：单单击击工工具具栏栏中中的的增增加加按按钮钮，屏屏幕幕上上出出现现一一空空白白行行，用用户户可可在在相相应应栏栏目目中中输输入入适适当当内内容容。也也可可以以在在最最后后一一栏栏空空行行中中，双双击击鼠鼠标标，直直接接进进入入增增加状态。加状态。修修改改：将将光光标标定定位位到到要要修修改改的的职职员员上上，用用鼠鼠标标双双击所要修改的内容，即可进入修改状态。击所要修改的内容，即可进入修改状态。删删除除：将将光光标标放放在在要要删删除除的的职职员员上上，然然后后单单击击删除按钮。删除按钮。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化五、往来单位设置五、往来单
24、位设置客客户户分分类类增增加加：单单击击工工具具栏栏中中的的增增加加按按钮钮，依依次次在在窗窗口口右右边边文文本本框框中中输输入入类类别别编编号号、类类别别名名称称后后单单击击保保存存按按钮钮，该该客客户户分分类类就就会会显显示示在在左左边边的的目目录录列列表框中。表框中。修修改改：在在窗窗口口左左边边的的类类别别目目录录列列表表框框中中选选定定要要修修改改的的客客户户分分类类，然然后后单单击击修修改改按按钮钮，窗窗口口右右边边客客户户分分类类信信息息区区即即处处于于修修改改状状态态，修修改改完完毕毕后后，单单击保存按钮。击保存按钮。删删除除：选选定定要要删删除除的的客客户户分分类类，然然后后
25、单单击击删删除除按钮。按钮。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化注意：注意：u新新增增的的客客户户分分类类的的分分类类编编码码必必须须与与 编编码码原原则则 中中设设定定的的编编码码级级次次结结构构相相符符。例例如如，编编码码级级次次结结构构为为“XX-XX-XXX”XXX”，那么，那么，“001”001”是一个错误的客户分类编码。是一个错误的客户分类编码。u客客户户分分类类必必须须逐逐级级增增加加。除除了了一一级级客客户户分分类类之之外外，新新增增的的客客户户分分类类的的分分类类编编码码必必须须有有上上级级分分类类编编码码。例例如如，编编码码级级次次结结构构为为“
26、XX-XXXXX-XXX，那那么么“01001”01001”这这个个编编码码只只有在编码有在编码“01”01”已存在的前提下才是正确的。已存在的前提下才是正确的。u已经使用的客户分类不能删除。已经使用的客户分类不能删除。u非末级客户分类不能删除。非末级客户分类不能删除。张前：会计电算化张前：会计电算化客客户户档档案案增增加加：在在左左边边的的树树型型列列表表中中选选择择一一个个末末级级的的客客户户分分类类，单单击击增增加加按按钮钮，弹弹出出“客客户户档档案案卡卡片片”对对话话框框，依依次次输输入入客客户户编编号号、客客户户名名称称、客客户户简简称称等等内内容容，完完成成后后单单击击保保存存按按
27、钮钮，该该客客户户信信息息就就增增加到了窗口右边的一览表中。加到了窗口右边的一览表中。修修改改：在在窗窗口口右右边边的的客客户户列列表表中中选选定定要要修修改改的的客客户户，单单击击修修改改按按钮钮，弹弹出出“客客户户档档案案卡卡片片”对对话话框，修改完毕后，单击保存按钮。框，修改完毕后，单击保存按钮。删删除除：选选定定要要删删除除的的客客户户，然然后后单单击击删删除除按按钮。钮。注意：注意：u已经使用的客户不能删除。已经使用的客户不能删除。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化供供应应商商分分类类客客户户分分类类操作流程同操作流程同供
28、供应应商商档档案案客客户户档档案案操作流程同操作流程同张前：会计电算化张前：会计电算化六、财务设置六、财务设置凭凭证证类类别别在在“凭凭证证类类别别预预置置”界界面面，选选择择一一种种分类方式，并单击确定按钮即可。分类方式，并单击确定按钮即可。实实现现会会计计电电算算化化后后，记记账账凭凭证证一一经经输输入入，此此后后的的各各种种数数据据处处理理工工作作全全部部由由计计算算机机按按照照会会计计软软件件的的要要求求自自动动完完成成，不不受受人人工工干干预预。因因此此，将将记记账账凭凭证证划划分分为为收收、付付、转转三三类类的的意意义义随随之之降降低低，可可以以采采用用一一种种通用格式的记账凭证。
29、通用格式的记账凭证。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化七、收付结算设置七、收付结算设置外外币币种种类类在在“外外币币设设置置”界界面面，单单击击工工具具栏栏中中的的增增加加按按钮钮，输输入入币币符符及及币币名名，单单击击确确认按钮，最后输入认按钮，最后输入“记账汇率记账汇率”。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化 结结算算方方式式 在在“结结算算方方式式”界界面面，单单击击工工具具栏栏中中的的增增加加按按钮钮，界界面面的的右右边边部部分分，也也即即结结算算方方式式所所包包括括的的各各项项内内容容便便被被激激活活，用用户户可可根根据据企企业业的的实实际际情情况况，在在相相应应栏栏目目中中输输入入适当内容。适当内容。在在增增加加或或修修改改操操作作过过程程中中，工工具具栏栏中中的的保保存存按按钮钮自自动动激激活活，单单击击保保存存按按钮钮便便可可将将本本次次增增加加或或修修改改的的内内容容保保存存，并并在在左边部分的树形结构中添加和显示。左边部分的树形结构中添加和显示。张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化张前：会计电算化