2023年前台领班工作职责.docx

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1、2023年前台领班工作职责 前台领班工作职责 直接上司:前台主管 直接下属:前台接待员,前台礼仪司 工作职责: 1、接受前台主管的工作指示,负责本处员工的具体工作,并将本处的情况及时向主管汇报; 2、监督和参与各项服务活动,发现问题及时纠正,负责当班员工的服务质量监督; 3、负责前台员工的考勤和考核工作; 4、掌握客情和预订资料,并做好客人的资料登记,督促并检查电脑输入人员输入资料的准确性; 5、认真检查交班记录,了解并及时记录本班次工作中出现的问题,处理下属员工解决不了的疑难问题; 6、协作主管整理前台员工培训资料,负责新入职员工的入职培训工作; 7、帮助员工了解工作中遇到的难题,处理工作差

2、错和事故; 8、做好和其他部门(客房部、销售预订部、餐饮部等)的横向协调工作; 9、定期检查本处工作交班日志及必备用品的使用情况,定期盘点、补充用品以及申报维修; 10、负责部门月度报账工作; 11、配合主管做好员工的思想工作,调动员工积极性,优质、快捷地完成各项任务,构建一个高效,和谐的团队。 日常工作: A1: 1、召开参加A1班前会议,做好领班交接班; 2、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正; 3、检查夜班前台卫生及前台茶歇台摆放是否合格; 4、查询当日房态,查看当前在住VIP、会议、团队用餐及会议室使用情况,及时传达当班员工及礼宾同事,及时给客人指引; 5、查阅交班

3、日志,查看是否有需跟办事项; 6、检查夜间入住登记情况是否规范,检查散客入住报表,夜审房费产生情况,检查是否有前日会议、团队报表未签及保底数房费的录入; 7、查询当日预抵宾客列表,是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并及时做好准备; 8、根据房态,查询出当日可出租房型及大概房数,查询出当日会议团队报到方式,并积极做好准备; 9、9:30左右检查当日外币兑换汇率是否传真过来,督促修改外币牌价; 10、检查日常物资是否齐备,收银备用金及发票是否充足; 11、监督本组人员的日常工作是否规范,做好现场监督,及时给予指正; 12、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班 与文

4、字交班并行,做到交班无缝严谨; 13、召开参加B班前会议,做好领班交接班。 B: 1、召开参加B班前会议,做好领班交接班; 2、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正; 3、查询当日房态,查询当日是否有VIP、早到房,婚宴房等日常工作,并督 促做跟办服务; 4、根据房态查询出当日可出租房型及大概房数,查询出当日会议团队报到 方式; 5、13:00督促做好差异房,查询当日预退宾客列表,督促完成订房冲突房 间,根据客房部提供实际房态,及时跟进处理; 6、查阅交班日志,查看是否有需跟办事项; 7、根据房态,检查备用金及发票是否充足,零钱是否够用,与当班员工并 肩完成接待、退房等日常工

5、作,及时处理下属员工解决不了的疑难问题; 8、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班 与文字交班并行,做到交班无缝严谨; 9、召开参加A2班前会议,做好领班交接班。 A2: 1、召开参加A2班前会议,做好领班交接班; 2、上岗检查当班员工仪容仪表是否符合要求,及时给予批评指正; 3、18:00督促B班未完成的差异房,跟进处理; 4、查阅交班日志,查看是否有需跟办事项 5、查询房态,根据房态查询出当日可出租房型及大概房数,传达到礼宾部; 6、根据房态,查询预订宾客列表,督促预订部处理散客超时预订是否到达; 7、检查当日登记入住房间是否规范; 8、20:00左右督促当班员

6、工与在住会议、团队会务组核对当日住房报表(叫 醒时间),预订房间是否保留(有无保底数),并请其签字确认; 9、21:30打印出当日散客入住报表,检查是否规范,房价、早餐是否准确,上传公安治安管理系统是否规范; 10、督促交班日志(接待交班/收银交班/贵保室交班)书写,做到口头交班 与文字交班并行,做到交班无缝严谨,此时增加叫醒交班及路早交班; 11、交待夜班员工其他注意事项; 月度工作: 1、每周一打印上周宾馆免费房报表,上呈经理转交总经办; 2、每周一B班跟进处理散客挂临时帐的房间; 3、月末制定下月员工排班表,并上报主管签字后发布; 4、月末做好员工月度考勤及考评,做好备案后上报主管查阅;

7、 5、月末填写员工绩效考评表,给予员工中肯评价,并给予积极正面鼓励, 6、月末装订月度散客及会议入住登记表并存档,装订月度(双月)交班日志记录本并存档; 7、定期检查发票是否充足,及时领取备用发票。检查整理已开发票,待大副二次检查后退还内审部; 8、定期检查其他总台物资是否充足,做好领取工作(外币兑换水单、临时开门卡、笔、纸、pos机打印纸、订书针等) 9、不定期检查收银交班日志是否规范,总金额是否正确,有无欠款,夜班POS机打印交易明细,以及结算超过3天未及时退还的备用金,及时跟进衔接处理; 10、不定期检查贵宾交班日志是否规范,钥匙数与登记是否符合,是否有逾期未 领取贵重物品,以及查漏是否有未交接班日志记录情况; 11、不定期检查核对每一份由本班组发出的通知、名单、用房分配表,会议房卡 领取表等。 12、处理安排需要礼仪工作(原则是非当班礼仪司); 13、负责部门报账工作; 14、配合主管召开月度前台总结会,及时把前台员工思想动态上报前台主管。 前台领班工作职责 前台领班工作职责 酒店前台领班工作职责 酒店前台领班工作职责 前台领班岗位职责 前台领班岗位职责 前台领班岗位职责 前台接待领班岗位职责 酒店前台领班岗位职责 酒店前台领班岗位职责

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