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1、2023年公司会议管理制度及流程7篇 挚友们在完成一份会议管理制度的过程中，须要留意用词恰当，另外还了解有哪些值得留意的地方吗，下面是我为您共享的公司会议管理制度及流程7篇，感谢您的参阅。 公司会议管理制度及流程1 为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。 一、公司会议 1、生产例会 时间：每周六上午9：30召开，每周一次。 主持：生产部负责人 记录：生产部安排 参与：厂长；生管部安排、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、选购部主管及工程部、吹膜部、印刷
2、部、加工部、仓库等部门负责人。 内容：汇报上周生产状况；检讨上周布置工作之跟进和完成状况；布置本周生产安排与任务。 2、销售会议 时间：每月底召开，每月一次。 主持：销售部经理 记录：销售部助理 参与：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。 内容：总结公司当月销售工作状况；对下一工作月度销售工作进行预料；研判行业发展趋势及销售工作的对策。 3、质量例会 时间：每周六下午6：00。 主持：品质部主管/经理 记录：品质部助理 参与：全体员工 内容：回顾与总结本周产品质量状况；汇报客户投诉及客退品状况；汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；提出下周工厂质量
3、目标及完成目标的管理措施。 4、总经理办公会议 时间：不定期 主持：总经理 记录：人事行政部 参与：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、选购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。 内容：各部门报告本部门一周工作状况；比照上周会议支配，逐条逐项检查落实完成状况；支配和部署下周公司整体工作；须要公司协调解决的问题。 5、季度总结会议 时间：每季末或下季初召开 主持：总裁/总经理 记录：人事行政部 参与：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、选购部负责人、人事行政部负责人。 内容：总经理对各部门工作进行
4、总结讲评；支配今后工作方向。 二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。 三、会议要求 1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办状况报告会议主持人。必要时应根据会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实状况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。 2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中
5、有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的缘由等等都要有明确详细可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。 3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，与会负责人要根据落实要求，层层进行传达贯彻，务必使干脆执行人明确是什么、为什么、怎么做，对常常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有详细的成果。 4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的支配工作，仔细打算、准时参会。会议详细时间、地点由会议主持人确定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的
6、会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。 公司会议管理制度及流程2 第一章总则 第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理实力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。 其次条会议的召开应当遵循下列原则： （1）高效率原则。会议的召开是肯定必要的，要注意实效，主题明确，打算充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和阅历沟通。 （2）简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，限制会议规模，削减与会人员。我们应当尽力限制大型会议的召开；协调和巩固可以巩固的会议
7、的召开；坚决召开可开可不开的会议；不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 （3）节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张奢侈。 第三条会议成员应当保守各自的表决看法和有关保密内容，不得说不应当说的、问不应当问的、看不应当看的，严格遵守会议确定。 第四条会议由有关单位和部门根据会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。 其次章会议的种类 第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理睬议、接待会等。 第
8、七条座谈会是指公司召开的生产管理、平安管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公室会议 第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行探讨和决策的会议。内容包括，但不限于，组织和实施公司的董事会的决议，分解和实施公司的年度安排，探讨和定义公司的发展战略目标，投资和融资安排，分析、探讨和决策重大事项在公司的生产经营，特殊是在平安生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导；探讨公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。 第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特别状况可以临时召集。 第十条总经理办公室会议由公司总经
9、理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高级管理人员参与会议。与会者应作出主动发言，并表明立场。 总经理办公室开会探讨、探讨专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参与。 第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。 其次节中层干部会议 第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题刚好召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策；告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展状况，总结工作状况，统一思路，明确职责；激发中层干部工作主动性，提高凝合力、战斗力和工作效率 公司会议管理制度及流程3 会议制度 一、局务会议 （一）会议资
10、料： 1、实行国家、自治区、市民政工作方针、政策、任务和要求。 2、探讨和布置重要工作。 3、探讨探讨民政系统重大改革措施。 （二）局务会议由局长、副局长和局机关各科室负责同志组成。 （三）会议由局长或托付副局长召集并主持，议题由局长、副局长提出。 （四）局务会议一般每月召开两次，遇有特别状况可随时召开。 二、局长办公会议 （一）会议资料 1、探讨确定民政局工作中的重大问题。 2、探讨实行自治区、市民政部门及县委、县政府交办的各项工作。 4、探讨确定各科室及基层单位请示的重大事项。 5、探讨局长、副局长认为须要提交会议探讨的其他事项。 （二）出席人员：局长、副局长；列席人员由局长确定。 （三）
11、会议由局长或托付副局长召集，议题由局长、副局长提出。 （四）局长办公会议实行例会制度，没有特别状况，一般每月召开一次。 三、支部会议 （一）会议资料 1、传达贯彻党的路途、方针、政策及重大会议精神。 2、探讨确定党的专心分子培育对象、发展目标，并考核预备党员及转正。 3、订正解决党员队伍中存在的问题和处理看法。 （二）出席人员：支部全体成员。 （三）会议由支部书记或托付副书记召集主持，议题由支部书记、副书记和委员提出。 （四）支部会议一般每季度召开一次。 公司会议管理制度及流程4 1、开会打算： 1、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点； 2、确定会议的方式，如出席人员、会场、时间等； 3、
12、会场打算。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。 2、主持会议须知。 3、参与会议人员需知。 4、列席参与公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。 公司会议管理制度及流程5 一、不得在综合管理部高峰期间开会，管理人员必需服务于卖场。 二、重大的节假日、周末，超市不召开超过30分钟的会议。 三、会议上全部人员的手机必需关机或静音。 四、主持会议的人员必需事先打算好会议议题和规定会议时间，严格限制会议时间和主题，不得随意延长会议时间。 五、参与会议的人员必需作会议记录。 六、主持会议的人员托付人员作会议记录，整理后参会人员签字。 七、不能参与会议的人员必需提前向主持
13、人请假，经同意后方可不参与会议，但事后必需仔细阅读会议记录并签字。 八、会议迟到罚款10元，无故缺席会议罚款20元。 九、超市例会应包含顾客服务、提高销售、降低损耗等内容。 十、会上的决议，会后必需严格执行。对无正值理由不执行或执行较差的，赐予罚款50100元。 十一、每次会议内容，应明确传达级别。 十二、会议上的探讨，应等别人讲完后再讲，不能武断的打断别人的谈话和发言。 公司会议管理制度及流程6 一、会议的召集： 股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集；总裁办公会由董事长办公室负责召集；常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集；其它委员会会议由委员会执行秘书召集；部门会议由各部门依
14、据状况自行负责召集；总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。 二、总公司会议依据会议内容分为： 1、探讨性会议。就总公司运营中详细问题进行探讨的会议。在充分探讨的基础上，做出多个可供选择的方案和对策。 2、决策性会议。对重大问题做出确定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则，对重大问题做出切合实际的决策。 3、贯彻性会议。就已经确定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际，要求要详细，同时明确权责。 4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要细心组织，仔细打算，以求达到会议的目的。 三、总公司会议根据召集的对象分为： 1、股东大会。是总公司的最高
15、决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切打算工作。 股东大会由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次，每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的打算工作。 3、董事会特殊会议。是董事探讨突发性事务的重大决策会议。召集者必需在会前二十四小时发出会议通知，告知董事要探讨的问题董事会会议由董事会办公室负责记录，并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。 4、总裁常务会议。是在董事会确定、决议框架下就某类详细事项做出决策的最高级会议，每月召开一次。会议由总裁
16、主持，参与人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。 5、总裁办公会议。实行总裁常务会议做出的决议、确定的会议，由总裁或常务执行总裁召集并主持。参与人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。 总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。 6、常务执行总裁办公会议。实行总裁办公会会议做出的决议、确定的会议，由常务执行总裁召集并主持。参与人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一
17、日内发出会议通知。 常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录，并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。 7、需其他部门参与的部门会议由会议召集者提出申请，常常务执行总裁（重大会议须经总裁）批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。 四、会议留意事项： 1、召开各种会议，要讲究会议成本，留意会议效果。可开可不开的会议不开，可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。 2、任何会议的召开，必需做好会议打算，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。 3、任何会议的召开都要围绕会议主题来绽开。探讨性的会议每人都要发言，提出建设性的看法，会议结果要提出问题的解决方法，结果属
18、于全部参会者。会议要按时召开和结束，参与者必需准时到会，不能参与或准时到会时，须向会议主持者请假，否则每次罚款100500元。 公司会议管理制度及流程7 第一部分例会支配 一、公司会议 1、时间支配：每月2次，分别在10日、25日召开，遇其他重要工作或节假日时，或提前一天召开，或延后一至二天召开； 2、参与人员：各部门正副经理、管理处主任（助理）； 二、各管理处例会 1、时间支配：每周一次，详细时间自定； 2、参与人员：参与人员自定，必要时可请综合服务部人员参与； 三、保安工作例会 1、时间支配：每周三晚上； 2、参与人员：各管理处保安队副班长以上人员； 四、工程修理部工作例会 1、时间支配：
19、每月15日下午； 2、参与人员：各管理处修理主管（负责人）； 五、综合服务部工作例会 1、时间支配：每月30日下午； 2、参与人员：部门全体员工； 六、公司培训学习例会 1、时间支配：原则上每月2次，支配周二晚上，详细以通知为准； 2、参与人员：依据培训主题、学习内容另行通知； 其次部分会议工作规范 一、会议前打算工作 1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单，并刚好通知参与会议人员，必要时应提前向与会有关部门或人员供应相关会议资料。 2、综合服务部或会议召集部门必需依据会议支配提前布置好会场，做到会场布置整齐、干净、舒适。 3、会前打算工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议
20、主持人。 4、公司工作例会召开前，与会人员需将工作总结与安排表提前24小时交综合服务部；工作总结请比照所报的安排、会议纪要及总经理临时布置的工作填写，安排总结要写明完成时间，未按要求完成工作说明缘由； 二、会议纪律 1、与会人员不得无故缺席，如有要事无法参与会议应于会前向会议主持人请假。 2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作，并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。 3、会议主持人应按会议议程执行，要求会议开得简明、有效。 4、会议期间，与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。 5、与会人员在会议进行中都必需关闭身边的通讯工具或保持振动状态，原则上不得在会议进行中接听电话。 6
21、、与会人员在会中必需讲一般话，汇报工作应有条理，要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议，对未完成工作要有弥补措施和善后看法。 7、与会人员必需严格遵守会议时间，准时参与会议。 三、会后事项处理 1、原则上会后三天内必需形成有关会议纪要（备忘）送达与会部门或人员。 2、会议结束后，有关部门要对会议形成的决议或纪要内容进行承办、落实。综合服务部应对会议中布置的有关工作内容支配专人负责跟踪催办。 3、对公司内重大会议及有外来人员参与的会议，有关人员要负责将各类文件原稿、材料、会议照片、录音录像带等刚好收集整理，并报综合部，综合服务部要对这些材料刚好进行特地的分类归档。 第三部分会议
22、支配程序 一、公司各部门、各管理处所召开的会议由部门、各管理处负责人自行支配。 二、公司召开的会议，会议召集部门应提前一天通知有关部门以保证会议的正常实行。 三、公司常设性会议综合服务部应订出详细的时间、地点，如有特别缘由，取消或延迟召开常设性会议，应刚好通知与会部门或人员。 四、在会议过程中，主持人应保证会议的顺当进行，对突发事务进行刚好有效地处理。 五、会议纪要的起草、发送要刚好精确。部门内部会议纪要应于次日发到部门内全部员工手上，并报送公司综合服务部备案。公司工作例会、临时性会议纪要应于会后三天内发送到各相关部门，并抄送集团、主营公司有关部门。 六、公司各部门对有关会议下发的重要文件、材料，必需刚好组织部门员工传阅学习，实行会议精神。 七、公司各类会议原则上应按规范及支配的程序进行，遇特别状况可酌情处理。 八、对会议管理工作列入考核，对违反上述规范及程序的，会议主持部门应追究责任，对有关当事人处以警告、罚款10200元等惩罚。