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1、2023年商务宴请前准备的礼仪常识商务宴请 商务宴请是一种社交性活动,是对来宾的一种礼遇,下面是小编给大家搜集整理的商务宴请前打算的礼仪常识文章内容。希望可以帮助到大家! 商务宴请前打算的礼仪常识 1.确定宴请对象、范围、规格 宴请的目的一般很明确,如节庆日聚会、贵宾来访、工作沟通、结婚祝寿等。依据不同目的来确定宴请的对象和范围,即请哪些人,请多少人,并列出客人名单。在确定邀请对象时应考虑到客人之间的关系,以免出现不快和尴尬的局面。宴请规格的确定一般应考虑出席者的最高身份、人数、目的、主宾状况等因素。规格过低,会显得失礼、不敬重;规格过高,则造成奢侈。 2.确定宴请的时间、地点 宴请的时间和地
2、点,应依据宴请的目的和主宾的状况而定,一般来说,宴请的时间支配应对主宾双方都较为合适为宜,最好事先征求一下主宾的看法,尽量为客人便利着想,避开与工作、生活支配发生冲突,通常支配在晚上68点。在时间的选择上还不宜支配在对方的重大节日、重要活动之际或有禁忌的日子和时间,例如,欧美人忌讳13,日本人忌讳4、9,宴请时间尽量避开以上数字的时日。宴请的地点也应视交通、宴会规格和主宾的状况而定,如是官方隆重的宴请活动,一般支配在政府议会大厦或客人下榻的宾馆酒店内实行;企事业单位的宴请,有条件的可在本单位的饭店或旁边的酒店进行。 3.邀请 邀请的形式有两种,一是口头的,一是书面的。口头邀请就是当面或者通过电
3、话把活动的目的、名义以及邀请的范围、时间、地点等等告知对方,然后等待对方答复,对方同意后再作活动支配。书面邀请也有两种方式,一种是比较普遍的发请帖;还有一种就是写便函,这种方式目前运用较少。书面邀请应留意以下礼仪: (1)驾驭好发送时间。国内邀请按被邀请人的远近,一般以提前37天为宜。过早,客人可能会因日期许久而遗忘;太迟,使客人措手不及,难以如期应邀。 (2)发请柬的方法。请帖上面应写明宴请的目的、名义、时间地点等,然后发送给客人。请帖发出后,应刚好落实出席状况,作好记录,以支配并调整席位,即使是担心排席位的活动,也应对出席率有所估计。 请柬行文要留意以下几个要点: 一是写清目的。明确目的就
4、是要说明为什么宴请这件事情,一般的写法是,谨定于某年某月某日,在什么地方实行一个什么样的活动,然后敬请对方光临。 二是没有标点符号。一般的中文请柬行文不用标点符号。假如为国宾实行宴会,请柬上应印有国徽。较困难的行文也可运用标点符号。 三是行文格式。行文格式如图51所示。当然,有一些小型的宴会或者是很熟的挚友聚会,就不肯定要严格按此格式,可以简洁写上,谨定于某年某月某日,实行一个宴会(款待会或家宴),即可。 四是文字措辞。请柬上的文字务必要简洁、清楚、精确,对时间、地点和人名等要反复核对,做到正确无误,万无一失。措辞要高雅、亲切、得体。例如不能把敬备茶点写成有茶点款待,不能把寿终正寝写成死亡,不
5、能把敬请光临写成准时出席,不能把谨此奉告写成特此通知等等。另外不要把人家还没有结婚的写成了夫妇,或者人家丧偶的,也写上夫妇,引起对方触字伤怀,这就失礼了。 以上四个方面,任何一个环节都不行失礼,否则必将给个人或组织形象带来严峻损失。总之,邀请无论以何种形式发出,均应真心实意,热忱真挚。邀请发出后,要刚好与被邀者取得联系,以便做好客人赴宴的打算工作。 商务宴请前打算的留意事项 一、确定宴请的目的、名义、对象、范围、形式 1.宴请的目的通常是各不相同的,既可以是为某一件事而实行,也可以是为某个客人而实行,还有是为某一展览会开幕式或闭幕式,或者某一工程的开工或竣工而实行等。 2.宴请要确定以谁的名义
6、邀请和被邀请对象。确定邀请者与被邀请者的主要依据,是主宾双方的身份应当对等。身份低会使对方感到冷淡、不礼貌。我国大型正式活动通常是以一个人的名义发出邀请,日常交往的小型宴请可以依据详细状况以个人名义或以夫妇的名义发出邀请。 3.邀请范围是指宴请需邀请哪些方面的人士、什么级别、请多少人、主方请多少人作陪等。这些都须要事先从宴请的性质、主宾身份、国际惯例、双方关系以及当前的政治气候、经济形势等方面加以考虑。 4.邀请的范围确定以后,接下来就是拟定邀请名单。留意名单上要写明被邀请者的姓名、性别、职务等,并适时按拟定名单提前向对方发出邀请通知。 5.确定宴请的形式根据通常的惯例,正式的、高级别的、小范围的以实行宴会为宜,人多时则可采纳冷餐酒会或茶会等形式。 商务宴请前打算的礼仪常识相关文章: 1.商务宴请礼仪常识 2.商务宴请礼仪六大要点 3.商务宴请用餐礼仪 4.常见的商务宴请及宴请礼仪 5.商务宴会中的礼仪常识 6.商务宴请邀约礼仪有哪些