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1、2023年员工入职离职流程 XXXXX有限公司文件 签发人： 员工入职离职流程 2.1.整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2.2.通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸3张，身份证复印件2份、 体检健康证明原件、（需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等）。 2.3.做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容： A.做好入职培训指南、员工手册、工号牌、考勤卡等发放准备；【人力资源部】 B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。 目的：加速新员工与公司及部门的相互认知；同时近距离
2、观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否 为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作 内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】 3、人力资源部办理入职手续 3.1.新员工报到日，人力资源部根据新员工入职手续清单，为其办理相关事项。 3.2.填写员工入职登记表，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。 3.2.向新员工讲解及培训员工手册的规章制度，如有其它相关培训，告知其培训时间。 3.3.确认该员工调入人事档案的时间。 3.4.带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给
3、部门负责人。 注意事项： 1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。 2、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 4、由部门办理部分 4.1.人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。 4.2.部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍； 4.3.“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责； 4.4.“入职联系人”须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求； 4.5.部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太
4、复杂、责任太 重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。） 4.6.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 5、入职培训 每周六安排本周入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排）。培训内容包括： 员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。 6、试用期跟进 6.1.新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第 二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。 6.2.面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工 作遇到一些问题等。 6.3.面谈内容应包括：第
5、一，员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距；第二，员工对公 司企业文化的看法，感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。 6.4.我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上 级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等
6、，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。 6.5.当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源 部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。 注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入新员工试用期面谈表，并作为人事档案保存。 7、转正评估 7.1.转正是对员工的一次工作评估的机会，也是企业优化人员的一个重要组成部分。 7.2.转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识
7、自己及工 作的机会，帮助员工自我提高。 7.3.员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。 7.4.新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自 评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。 附入职流程： 第二节 员工离职流程 一、目的 为规范离职管理，保证公司员工的相对稳定，维护正常的人才流动秩序，特制定本程序。离职分为辞职、辞 退、开除、自动离职、合同期满解除劳动关系、协议解除劳动合同。 二、责任部门 人力资源部、离职者部门 三、流程 1、申请离职者提前一个月亲自填写员工离职申请表。 2、交部门负责人审
8、批。 3、由部门负责人交人力资源经理审批,再由人力资源部或部门负责进行离职面谈，给予挽留和离职原因了解。 4、管理级或以上职员在人力资源经理审核后交总经理批示。 5、员工离职申请表放于人力资源部，由行政人事文员存根，离职者到了离职日时，直接到人力资源部行政 人事文员处办理离职手续。 6、离职者到行政人事文员处核实工时或工资，再办理退宿舍，在厂就餐者办理停餐手续。 7、解雇或辞退的：部门管理人员填写员工离职申请表,部门负责人批示后,交人力资源部。 8、人力资源部调查了解无误后,审核签批,其中管理级以上职员须交总经理批准,再通知办理离职手续。 9、附离职流程图 : 否， 退 回 员工级 员工入职离职流程 员工入职离职流程 员工入职离职流程 员工入职离职流程 员工入职离职流程 员工入职离职流程 员工入职离职流程（材料） 新员工入职离职 流程 员工入职和离职流程 员工入职与离职 流程