2023年上阶段工作总结与下阶段工作计划.docx

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1、2023年上阶段工作总结与下阶段工作计划 上阶段工作总结与下阶段工作计划 从5月份开始,我负责超赢系统的安装与维护工作。在一个月连续的加班加点工作中,我发现在使用这套系统中,我们主要存在以下的问题: 1.商品资料混乱。这是导致我们这个月一直在盘点中度过的最主要的原因。为什么会造成商品资料混乱?主要是因为我们原先三家门店所存的商品资料不同,出现了同一商品,名称不一样,或者条码不一样的情况。名称不一样,可能是因为当初在存资料的时候打字出现错误。条码不一样,有两个原因可导致,一个可能是抄写错误,另一个可能是由于商品的进货渠道不一样,导致同一个商品,会出现不同批次的条码。另外,商品成本方面也比较混乱,

2、应该也是当初存资料的时候出现的手误,小数点出现错误等。 2.工作交接不清。我发现,我们公司现在除了制度不完善之外,还有一个很大的漏洞,那就是交接不清。主要表现为上下不通气。很多事情和决定,上层领导和其他员工之间脱节,导致中间工作出现衔接不上的错误。 3.商品调拨问题。我发现在商品调拨过程中,有时候会出现商品未送到,即过账的情况。这样容易引起商品种类、数量上的错误。 4.商品盘点问题。在盘点过程中,会出现一些货物实际已经送到门店,但是当时未在系统后台过账。这个时候,我们门店的工作人员在盘点时候,会把这批实际到仓的货物盘点进去,同时,如果之后又过账这批货物,那么,就会造成这批货物的数量重复增加,从

3、而导致库存混乱。 5.商品调价问题。我发现,现在商品调整零售价是直接在商品档案里面调整的,并且是不定时的调整,容易造成某一商品前一分钟还是原价,下一分钟就是另外一个价格了。在价格上波动比较大,并且,门店员工也不知道究竟哪些商品被调整过价格了。如果一旦顾客发现实际标签牌与商品刷出来的价格不符,如果价格调低了还好说,如果调高,并且相差较大时,很容易造成顾客对我们门店产生不好的印象,容易流失客户群体。 6.有部分商品没有条码。现在门店有部分商品是没有条码的,很多东西刷不出来,并且名称和标签和电脑里存的名称又都不一样,容易造成误解。而且,现在商品资料里面,还是有这样的情况,就是,同一个商品,但是在系统

4、里面有两个,比如说商品分别命名为A/B。那我们发货的时候,只发给A,那么B的库存实际为零的。但是在实际销售中,很容易就会出现,条码一刷,或者用助记码查找,找到B商品,就卖了B商品。那么,B商品就会出现负库存,而A商品则库存量没有减少。这样的话,我们门店的库存还是混乱的。 针对以上问题,我有以下几个解决方案: 1.针对问题1和问题7,需要修改商品资料。规范的整理商品资料,尽量杜绝一品多编码的情况发生。如果有一品多码的商品,需要规范一品多码,将不同条码做到同一个商品资料里面去,而不是看到条码不一样,就马上新增一个商品。这样做的好处是,进来的货,虽然条码不一样,但是他们事实上是同一个商品,通过一品多

5、码,就可以解决一个商品出现两个甚至多个商品资料的情况,能够大大的减少库存出错的几率。 2.针对问题2,需要及时做好上层领导与其他员工的沟通工作。群策群力才能使我们的企业更加的进步。而且,通过沟通,员工能够更加理解领导的意思与发展倾向,领导也能了解到员工的实际需求。通过老板与员工的互惠互利,双方将会得到一个双赢的局面,从而扭转员工与老板站在对立面的情况。同样的,如果一个企业各方面消息沟通都比较灵通的话,就不容易出现一些这样那样的错误,比如说,老板确定了一个决策,但由于没有及时和员工通气,导致员工蒙在鼓里,不知所措。只有互相的信任与协助,企业才能蒸蒸日上。 3.针对问题3,需要做好确认工作。由于商

6、品调拨要涉及到商品种类、商品数量等,建议在总服务器上开具商品调拨单后,先保存,切勿马上过账。等到商品到达请货门店后,由门店销售人员核实单据与实物并签字确认后,确保商品与调拨单上无任何差异后,方可回到后台入账。 4.针对问题4,需要做到盘点规范化。首先,在盘点期间,禁止进行一切进存销业务,包括开进货单、退货单、调拨单、调价单等。如果必须要给门店配送商品的,也必须是只开单保存,不过账。并且,商品在送到门店后,也不能被盘点进去,也就是说,后来送到的那一批货物,必须与原来已存在的货物明确分开来,防止误盘。第二,由于现在我们门店里面商品种类繁多,如果一次性全盘的话,容易引起错误,所以,我建议可以按小类别

7、来盘点。同时,类别划分得更加细致的话,更容易做到盘点的准确。 5.针对问题5,需要做到开单调价。通过开零售价格调整单来调整价格,可以做到有据可依。因为我们公司现在商品种类繁多,很可能今天改了什么,明天改了什么,都记不清楚,所以,如果通过规范的调价单来调整价格的话,就可以清楚的看到自己做过的实际操作。同时,在调价的时候,可以在一天中的任何时间段调整,但是都不会产生如问题5所说的那样的问题,因为使用调价单,只要不入账的话,商品零售价格还是不会出现改动的。所以,当调价单开好后,可以在营业结束后,再统一入账,这样的话,门店第二天开业的时候,就可以知道哪些商品被调整了价格,这样才能做到心中有数,不会和顾

8、客发生冲突,从而也能增进自身的服务。 6.针对问题6,需要做到规范条码。现在我们已经采购了条码打印机,对于一些没有条码的商品,我们可以规范起来。而对于那些一品多码的产品,需要去门店里面好好整理出来,也做到规范化管理。删除重复的资料,合理的安排商品资料与条码,这样无论是在进货、调拨或者是销售的时候,都不会出现负库存的情况的。 以上就是我对上一阶段工作的总结,以下,我想谈谈对下一阶段工作的计划于安排。 首先,由于这个超赢软件系统一直是由我负责的,因此,我也还将继续负责下去,务必做到使该系统无错误、安全、正确的行使。 第二,作为办公室的行政助理,我的工作可以说是比较广泛的,无论是门店里有事,或者是办

9、公室里有事,大家都会来向我寻求帮助,因此,我肯定是要对大家、对公司负责,出现任何问题,我都要帮着解决。 第三,现在公司制度可以说是非常的不完善,因此,接下来最重要的任务就是协助施经理完成公司制度的制定。只有公司制度正规、完善,员工的权利得到保障,员工才会更加的鼓足干劲为企业效力。同样的,在福利待遇较好的情况下,我相信我们的员工也是会知恩图报,更加卖力的为企业奉献自己的力量,绝对不会出现得一要二,得寸进尺的现象。说到底,还是要做到员工与老板之间的互相信任与感恩。 第四,之前还有商标注册和企业网站的事情由我负责,这些我也会一直跟进,继续努力做好。 第五,作为我个人而言,从一个学生到社会人之间,我需要经历很多,各种转变是避免不了的,我需要让自己学习更多的东西,多多充电,增加社会经验,只有内心变得强大起来,人才会强大起来,因此,无论如何都要每天比之前进步一点点。 以上是我的工作总结与工作计划,请验收。 行政助理 张媌雅 2023.06.13 上阶段工作总结与下阶段工作计划 校团委组织部上阶段工作总结及下阶段工作计划 下阶段工作计划 上阶段总结,下阶段安排 某年季度工作总结和下阶段工作计划 工作总结区妇联工作总结及下阶段工作计划 团支部3月工作总结与下阶段工作计划 波导手机下阶段工作计划 资料员下阶段工作计划 信息化下阶段工作计划

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