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1、2023年健身房晚会策划 晚会策划细案 一、活动概况 活动主题:超越梦想 一起飞(贺春节晚会) 活动时间:2023年09月20日 活动地点:健身俱乐部店内 二、物料准备 前期宣传:LOGO气球、海报(前期宣传和当天导视牌)、展架、DM单 晚会现场布置:舞台背景板、气球、彩灯、冷焰火 冷餐:一次性餐盘、纸杯、水果、饮料、红酒、小礼品(赞助或购买) 三、活动整体规划 09月11日12日 活动人员具体落实 09月13日14日 落实表演节目和冷餐 09月15日16日 为各个负责部门发放流程细表,各部门开展会议安排具体工作 09月17日18日 现场所需物料的制作购买 09月19日20日 最后的工作完善和
2、跟进 四、活动执行细表 续势期 时间09月22日 地 点 事 项 备 注 负 责 部 门 14:0015:00 店内 吹气球 游戏气球准备20个,LOGO气球。 私教部(周勇)负责 10:0017:00 附近街道 发放气球及DM单 其他两店客服部员工在附近区域发放气球,并口头告之晚上活动信息。发放时段:13:0014:00,16:0017:00。发放地点:店面附近人流路口 *负责(*) 17:00前 超越店内 现场布置 所有现场布置到位。包括舞台、冷餐、奖品、礼品 市场部经理负责(全体市场部人员) 高潮期(晚会) 时 间 地 点 事 项 备 注 负 责 部 门 及 参 与 人(待定) 负责人需
3、通知安排好节目排练工作 18:0019:30 入口 迎宾 客服工作人员穿着工作装欢迎来宾,无会员卡的需在门口签到进入并为其贴笑脸,便于会籍识别。 由客服部主管*负责 入口 赞助糖果派送 由LG提供的糖果现场派送 LG公司工作人员现场派送 舞台区 动感单车搬运到位 相关人员搬运动感单车到舞台 私教部主管负责( 1、表演人员落实, 2、安排人员撤离单车) 休息区 交流 专门设置休息区。便于新客人了解丹尼尔。 会籍部主管*负责(会籍部全体人员) 休息区 冷餐 为来宾分发冷餐(19:20分开始供应,每二十分钟供应一次,一次三个果盘) 市场部经理负责(*) 18:00 操房 执行人员候场 所有参加活动的
4、人员需到位。 市场部经理负责(所有工作人员必需到场签到) 19:3019:38 舞台区 动感单车 带来动感的单车表演。 私教部主管负责 19:3819:40 舞台区 主持人致开场白 表达对来宾的欢迎,介绍到场领导和嘉宾。 培训部(主持人*) 19:4019:45 舞台区 肚皮舞 展示超越的项目。 团操部主管负责 19:4519:48 舞台区 抽三等奖 主持人邀请会员抽三等奖三名,现场颁发三等奖 客服部主管负责,安排客服抱奖箱、奖牌上台,邀请现场会员抽奖。凭奖牌到工作台换取实物。 19:4819:55 舞台区 搏击操 搏击操表演,热闹现场气氛。 团操部主管负责(*) 19:5520:05 舞台区
5、 踩气球游戏 请20名以内的嘉宾参与,把事先吹好的气球在每个人脚部各捆绑一个。主持人宣布开始,选手用脚攻击对方脚上的气球。最后剩下气球的选手获胜。颁发奖品。 客服部主管负责 穿便服的员工可带头上台参与游戏。所有参与人员都有小礼品 20:0520:15 舞台区 舞蹈表演 (暂定街舞) 市场部负责(*) 20:1520:17 舞台区 抽二等奖 主持人邀请会员抽二等奖两名,现场颁发二等奖。 客服部主管负责,安排客服抱奖箱、奖牌上台, 邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。 20:1720:25 舞台区 瑜伽表演 瑜伽老师进行瑜伽表演,体现出超越的健身实力。 团操部主管负责(一男一女) 20:252
6、0:35 舞台区 歌曲演唱 联盟商家友情赞助大海 市场部负责(*) 20:3520:38 舞台区 抽一等奖 主持人邀请领导抽一等奖一名,现场颁发一等奖牌。 客服部主管负责,安排客服抱奖箱、奖牌上台, 邀请现场会员抽奖。凭奖牌到水吧换取实物。 20:3820:40 舞台区 主持人致结束辞 表达对来宾的感谢。 培训部(主持人*) 20:40-21:00 舞台区 安排背景音乐 恰恰、兔子舞等音乐 所有人员自助舞会 后继期 20:5021:30 舞台区 清场 清理场地 教练部负责物品归位。保洁部清理场地。市场部收拾文宣物品。 20:4022:00 所有区域 免费体验 所有来宾可在现场进行免费体验,教练
7、部协助。会籍部在休息区进行超越宣传。促销活动配合。 会籍部主管负责(会籍部所有人员) 四、备用预案 突发事项 应急措施 负责部门 停电 提供备用供电 电工部 人员过多 控制人流进入的数量 客服部、会籍部。 聚众闹事 内部协调,不行则请物管保安部协调,有必要可报警。 私教部 伤病 轻微的移至贵宾休息室,严重的直接送至附近医院。 会籍部 六、整体人员调配 整体统筹:* 流程控制:* 主持人:主持及搭档(待定) 灯光音控:* 照相:辜玉 冷餐:陈慧 机动人员:周云华 *国际健身俱乐部 办公室 2023年09月8日 健身房晚会策划 健身房活动策划 健身房活动策划 健身房策划书 健身房健身计划 奇迹健身房 健身房心得 健身房布局 健身房介绍 健身房相关