《2023年业务秘书岗位职责（精选多篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年业务秘书岗位职责（精选多篇）.docx（81页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年业务秘书岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：业务秘书岗位职责 1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。3.协助站领导准备各类材料和报告。4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。5.实验室运转和管理。6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。 推荐第2篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 岗位职责： 1.合理安排院长的日常工作和程序，做好院长的秘书工作； 2.及时传达院长的各项指示、安排，做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作； 3.做好院长各类文件的处理指示工作，做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作； 4.做好院
2、长来宾的迎接、送往等联络接待工作； 5.起草执行院长的讲话稿、信函，并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理； 6.根据院长要求，跟踪决议事项的推进，完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作； 7.及时收集资料，整理信息，并对统计资料进行适当的统计分析，供领导决策作参考； 8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作，完成院长出差费用、接待经费等的报销工作； 9.妥善保管重要文件材料内容，做好保密工作； 10.参与办公室开展的其他工作，协助完成办公室大型会议、活动的筹办，完成院长、办公室交办的其他工作。 推荐第3篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责（思政部秘书） 1.落实教学计划的制定、执行和报送工
3、作。 2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。 3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.协助教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.协助本部教师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部教师工资的核算工作。 13.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。
4、秘书岗位职责（思政部秘书） 1.落实教学计划的制定、执行和报送工作。 2.下达教学任务书，并及时将汇总表送交教务处。 3.负责其教学调度工作，落实教室，检查教学。 4.参与各类考试的组织管理。 5.及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。 6.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。 7.协助教研室落实教学用书。 8.接待、处理教学方面的来访、来函、来电。 9.协助主任落实学生生产实习、社会调查方面事宜。 10.协助本部教师整理报送科研课题材料。 11.做好毕业资格审查和证书发放工作。 12.认真做好本部教师工资的核算工作。 1
5、3.负责搞好办公室环境卫生工作。 14.系领导交办的其他工作。 推荐第4篇：秘书岗位职责 综合办秘书岗位责任制 一、做好露天矿各类上报、下发文件材料的起草、上报等工作。 二、负责各类会议材料的起草，会议筹备等工作。 三、负责各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助矿领导起草有关文件、材料。 四、协助主任收集各类信息、资料，处理日常事务。 五、完成领导交办的各项工作。 推荐第5篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、忠诚 1、忠诚于老板，忠诚于公司。 2、公司的利益高于一切，甚至是秘书个人的利益。 3、不为个人一己之利出卖公司利益，关键时刻为老板和公司敢于奉献自己的全
6、部乃至生命。 二、秘密 1、公司文件保密。 2、老板及家人信息保密（包括：电话、住址、信件、个人证照等）。 3、老板的社会关系信息保密。 4、老板的出行信息保密。 5、老板社交活动及商议事项保密。 6、老板使用的通信工具保密。 7、参与公司重大事项研究问题保密。 8、 三、安全 1、老板出行，注意观察周边情况，及时发现问题，主动提醒辅助遮挡危险源，保护老板人身和财产安全。 2、苦练开车技能，确保老板使用车辆的行车安全。 3、定期提醒老板进行健康检查，预防为主，按时用药，保持健康体魄。 4、随时检查食物材质，保质期及是否使用农药等，保证饭菜质量安全。 四、勤于事务 （一）办公室内务 办公环境 明
7、亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。文件管理 流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。 1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文
8、记录并放置在待处理文件夹内，便于老板查阅。 4、外来公函、通知及文字资料：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：及时送交老板阅示，根据老板批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交老板签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提醒老板。 8、每天将送交老板批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 （二）来宾接待 彬彬有礼、热情接待。 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情
9、况等。 3、索要名片。 4、及时向老板请示。 5、按老板意见引见，接待（按情况给予续茶水）。 6、根据客人来访时间及职务等级，征询老板意见后确定是否客餐、宴请。 （三）会务服务 专题会 准备充分、安排周全、接待周到、组织完善。 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的准备。 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员的接待工作。 工作会 1、检查会场环境是否干净整洁。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件准备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。 推荐第6篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、做好各类行政文
10、件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草 有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。 2、负责
11、系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。 3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。 4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。 5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。 6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、络建设与维护等工作。 7、负责各类档案的收集、整理保 管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。 8、负责系财务会计工作。 9、按时完成领导安排的各项工作任务。 一、负责
12、领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。 二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。 三、负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。 四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。 六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。 八、负责公司印鉴、证照的使用 和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存
13、档保管工作。 九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。发表99 推荐第7篇：秘书岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导
14、交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。 五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位
15、职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。 六、做好研究项目的组织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
16、 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。 三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。 四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。 五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。 计量支付员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、参加对监理单位与施工单位的履约检查，并详细做好检查记录。 三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。 四、负责计量支付审核工作
17、。 五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。 七、完成领导交办的其他工作。 工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。 四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。 六、协助完成上级部门对工程的质量检查。 七、做好职责内的安全管理
18、八、完成领导交办的其他工作。 路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责路基、台背回填的施工质量监督控制、变更设计管理协调等工作。 四、全面负责绿化工作。 五、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 六、牵头负责对各监理处、各施工单位人员、设备履约情况的抽查与检查。 七、完成领导交办的其他工作。 工程档案管理员岗位职责 一、熟悉并掌握省档案局和省交通厅等上级部门关于对档案管理的有关规定与要求。 二、负责工程施工资料的保存、借阅登记及有关文件的处内传阅。 三、及时做
19、好工程档案资料的收集、归档与保存。 四、负责并组织对工程施工资料的整理归档工作。 五、负责考勤及搞好有关后勤服务工作。 六、完成领导交办的其他工作。 协调处 环境协调员 一、认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，遵守国家的各项法律、法规和各项规章制度。 二、具体分管本工程项目永久性用地的地上附着物清点、拆迁及各种补偿费用的支付等工作。 三、督促协调两市办及施工单位、监理单位搞好环境协调。 四、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。 五、负责征地拆迁资料的档案管理工作。 六、领导交办的其他工作。 监理处 安全管理员 一、专项安全方案、安全生产应急预案审查批复。 二、审查批复安全资金使用计划，监督
20、管理安全费用使用。 三、安全教育、岗前培训、三级安全教育、安全技术交底情况检查。 四、定期、不定期工地安全检查、重点部位、重点环节的安全监控工作。 五、内部安全教育培训，安全技术交底。 六、定期组织召开安全会议。 七、安全生产整改月报上报、安全事故月报，每月25日前。 八、“平安工地”建设推广。 九、参与或协助安全事故的调查、取证、分析、处理及报告工作。 十、填写安全监理台账，记录安全监理工作的开展情况。十 一、领导交办的其他工作。 试验员 一、熟悉本工程设计技术规范和试验方法，有效的进行施工试验检测工作。 二、负责各驻地办及施工单位工地试验室的验收，协助办理全线工地试验室临时资质的申请；定期
21、对其设备功能、人员资质、人员数量、操作方法、资料管理等工作进行监督、检查和管理。 三、对各驻地办及施工单位的试验室建设及试验方法与试验结果进行审核，按质量评定标准的规定频率进行抽样核验。 四、根据工程进度，提前校验施工单位提供的各项技术指标，为总监理工程师进行质量控制提供依据。 五、监督、检查各种原材料、半成品的料源，负责施工单位高标号砼与沥青混合料配合比设计结果的审批；并对其他配比进行抽检。 六、抽查施工单位的试验结果是否准确可靠。 七、负责各驻地办送交或提交试验资料的检查，进行各项试验管理、统计报表。 八、对各项试验资料进行整理，做好竣工资料整理工作。 施工技术管理员 一、认真学习相关业务
22、知识及各类法律法规 二、督促协调解决工程实施过程中遇到的各项工程技术问题。 三、对重点部位、关键工序的施工过程进行检测控制。 四、负责对施工现场全面质量管理、确保工程质量达到规范要求。 五、负责采取定期检查与日常巡查相结合的方式监督工程质量，参与工程质量检查和考评。 六、配合做好工程现场检查和交、竣工验收。 七、完成领导交办的其他工作。 推荐第8篇：行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称：行政秘书 二、岗位级别： 三、直接上司：总经理 五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办 理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。 六、具体职责： 1.按照上级要求
23、，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。 2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。 3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。 4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。 5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。 6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。 8.完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件： 1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。 2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗 习
24、惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。 3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工 作能力，具有英语的初级水平。 4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。 5.身体健康，仪表端庄。 八、权力： 1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。 2.对下属奖惩的建议权。 3.有权签署下属物资领用申请单。 推荐第9篇：经理秘书岗位职责 经理秘书岗位职责 （一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。 （二） 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际
25、执行过程中的问题及建议并了解执行情况。 （三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 （四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。 （五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 推荐第10篇：教学秘书岗位职责 教学秘书岗位职责 教学秘书是系主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。教学秘书应选择工作责任心 强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责
26、如下： 1当好系主任、分管副主任的助手，协助处理日常教学方面的事务性工作。 2兼任学院教学信息员，在教务处统一指导下负责本系教学监控的组织作。 3按照有关的规章制度，落实教学实验场所、教学设备，按程序进行负责调课等项工作。 4按照各专业教学计划，提前向分管副主任提供下学期教学内容，根据分管副主任提供的教师任务安排计划，编排课程表，并负责将授课安排及时通知有关人员。 5协助业务副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 根据系主任、分管副主任的安排，协助组织本系的期中、期末考试和补考工作。管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。 负责本系教学工作日志的整理、教师教学和
27、学生上课的考勤工作。 负责教材的征订、领取和发放。管理学生的学习档案，按要求发放技能证书等。 负责本系业务档案的整理和保管工作。 10.收集保存各种信息资料（考勤、教研活动、听课、评课和学生座谈记录等），为系主任的工作决策提供依据。 11定期征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时向教务处汇报。 12完成系主任、分管副主任和教务处交办的其它工作。 教学秘书岗位职责 1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。 2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。 3、协助系主任、副主任组织本系部教学检
28、查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。 4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。 5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。 6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。 7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。 8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。 9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。 10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。 11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时
29、处理。 12、负责学生成绩考核管理工作 （1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、学生成绩登记表及时收回存档。 （2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。 （3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。 14、协调与各系、部之间的有关教学工作。 15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。 电子信息与电气工程学院教学秘书岗位职责 教学秘书主要在学院行政领导下进行日常教学管理工作，并对院长负责。协助分管院长和专业系做好教学计划管理、学籍管理、成绩管理、考试管理等日常教学管理工作，其具体职责如下：
30、1、在院行政的领导下开展教学常规管理工作。加强与教务处、教学评估中心、高教研究所的信息沟通，及时将有关教学信息通知主管副院长和老师；做好上传下达，保持信息畅通。 2、每天及时上网浏览学校校园网有关教学信息、教学安排，并及时下载有关教学通知及教学文件；整理后及时传阅；负责教务系统的数据录入及维护工作。 3、做好本学院各专业教学计划及教学大纲的修订及组织实施工作。配合领导和专业系处理教学过程中的教学事故和各种偶发事件。协助组织全院专业增设与调整；新专业申报、评估、学位授予权评审等工作。 4、负责制订和修订学院有关教学管理方面的规定与文件，及时送发有关教学安排的各种通知和表格；协助分管院长贯彻执行学
31、校以及学院有关教学管理规定制度。根据分管院长安排，参加各种教学工作例会，并负责贯彻落实会议精神。 5、协助组织校级青年教师讲课比赛以及推荐申报各级教学成果奖；负责学院各级教学改革与建设项目、教学研究、优秀毕业论文等申报验收工作。 6、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类，协助专业系排课并输入系统。期末制作打印教学任务书，并分发给任课老师；将经过校对审核的课表送交有关班级和任课教师。处理日常有关调课事宜；及时汇总本学院各专业课程所使用的教材名目、数量，按时交教材科。 7、建立健全教师业务档案，按时准确完成教师工作量的收集、整理、统计、校对和上报工作。协助发放教师教学工作量的报酬。 8、监督和检查
32、课程的开设及实验情况，协助做好实验室建设和实验设备的管理工作；配合做好教学检查、教学评估工作。做好教学质量管理工作。 9、负责组织学生参加学校组织的各类国家级、省级等大型考试，做好各类考试及缓考、补考和重修课的工作安排，做好巡考工作。做好试卷库的建设并负责抽卷及记录工作。 10、负责学院学生成绩管理工作。每学期考试结束后，做好各门课程考核纸质成绩的收集整理上交工作，及时督促任课教师完成网上成绩的输入工作。统计并汇总二级学院各班学生成绩，对成绩分布做简要分析并提出预警建议。 11、执行学校学籍管理规定，做好学籍管理工作，按规定办理学生的各类学籍处理事项。 12、协助学院领导组织学生毕业论文安排、
33、答辩、评分等工作。协助学院领导及班级导师做好毕业生毕业资格及学士学位授予资格审核工作，组织相关人员发放学生毕业证书及学位证书。 13、负责教学基本数据的收集、整理、上报和存档工作。负责学院教学档案的归档工作，整理并编目造册。 14、服从领导安排，参与接待校内、校外教学管理交流及检查活动的来访单位和个人。协助完成学院教学类会议的通知、筹办，并负责会议记录和会议决议的贯彻落实。参与全院性重要会议、大型活动的会务工作。 15、行政秘书不在时，协助院领导做好行政秘书岗位的应急工作。 16、完成校教务处、教学评估办公室、所布置的其他教学事宜；完成领导交办的其他事情。 教学秘书经验交流会心得体会 我从20
34、23年11月开始担任建工学院教学秘书，至今已经两年了，对我来说，这是一份全新的工作，又具有很大的挑战性。两年来，在各位领导、同事的帮助、配合和我自身的努力下，不断调整工作思路，从刚开始的不知头绪到逐渐熟悉，使我感到现在的工作充实而有意义。 在这两年的工作中，我有这样几点体会： 1.教学秘书是我校学院级教学管理工作中一个极其重要的岗位，在学院领导的指挥下，根据教务处的安排，具体负责本学院的教学管理事务。我们不仅是学院领导的参谋和助手，也是学院教学工作的枢纽和窗口。因此教学秘书要具备多方面的能力和素质，才能做好各方面的工作。 2.要做好教学秘书工作，需要有技巧，要在工作中不断摸索，有自己的工作方式
35、。教学秘书的工作很少承担单项任务，教学事务繁杂，工作范围广，要处理的随机性、偶发性的事情多，工作具有较大的被动性。然而，这种工作也不是绝对被动的，其中也包含主动因素。例如对教师教学落实情况的检查、教学资料的整理积累、教学现状的调查分析等。这些工作都是教学秘书事先有计划要做的工作，并且，在计划安排和具体行动上也有较大的主动性。因此需要教学秘书掌握一定的工作技巧，在工作中逐渐摸索出适合自己的工作方式。 3.教学秘书要与时俱进，在工作中不断提升自己的能力，在完成日常的常规性工作之外，注重加强主动性工作，主动做好教学主管院长的参谋、助手。不拘泥于传统的管理模式，敢于探索新方法新思路，树立“管理即服务”
36、意识，变被动管理为主动服务，主动为教学服务、主动为教师服务。 在以后工作中我要不断改善自身存在的不足，一是拓宽知识面；二是提高写作能力和口头表达能力；三是原则性和灵活性有机结合，处理好工作中的人际关系。教学秘书工作并不深奥、难做，我觉得只要有虚心的态度，耐心细致的工作作风，在系领导的支持和全体老师的帮助下，就一定能够胜任这个岗位。 n 教务行政工作 协助系（部）领导做好制定基础部工作管理制度，严格按制度办事 制定基础部工作计划，定期检查和总结 根据教务处的岗位职责补充制定基础部人员岗位职责，合理分配工作任务 依据各系教学计划，指导教师科学选用教材等 n 日常教务工作 协助主任做好教师管理 协助
37、主任做好学生管理 常规教务工作 教学计划管理 指导、审核、监督、检查各课程教学计划 执行教学计划管理制度 评估各科教学计划的执行情况 n 教学过程管理 协助部门负责人做好教学管理工作 考务、成绩管理 n 第11篇：秘书的岗位职责 秘书岗位职责 一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。 二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。 三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。 四、
38、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。 五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。 六、完成领导交办的其他工作。 文书岗位职责 一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。 二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。 三、负责大事记、组织沿革的编制工作。 四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。 五、负责综合处的考勤工作。 六、完成领导交办的其他工作。 行政管理员岗位职责 一、负责项目办的行政后勤管理工作。 二、负责项目办的日常接待及会务工作。 三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。 四、负责项目办的劳保用品管理工作。
39、五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。 六、做好职责范围内的安全工作。 七、完成领导交办的其他工作。 计划合同处 计划员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。 三、负责本处总结材料的汇总整理工作。 四、负责本处的宣传报道工作。 五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批 准计划的施工进度计划执行情况进行监督。掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。 六、做好研究项目的组
40、织、申报工作等材料准备工作。 七、完成领导交办的其他工作。 统计员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、负责有关文件、资料的收集与整理工作，并建立健全本处室的档案资料，搞好档案管理。 三、负责统计工程进展情况，对各合同段的进度、质量、安全生产和资源投入等情况做好明确、详细的记录。 四、负责根据统计结果，分析各合同段施工组织设计执行情况，对完成较差的单位，分析原因提出改进意见。 五、负责按时编写统计报表，并及时上报有关单位。 六、完成领导交办的其他工作。 计量支付员岗位职责 一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。 二、参加对监理单位与施工单
41、位的履约检查，并详细做好检查记录。 三、参加有关工地例会，及时掌握工程计量、工程变更和工程索赔等方面的信息。 四、负责计量支付审核工作。 五、负责编制费用支出计划，分析费用变化情况，研究费用减少途径，建议费用控制采取的措施。 六、配合工程处做好设计变更和工程索赔等有关问题的处理。 七、完成领导交办的其他工作。 工程处 桥梁管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情况，及时向领导汇报。 三、全面负责构造物、排水、防护、交通安全设施、路面工程的施工质量监督控制、变更设计管理协调工作。 四、配合计划合同处有关人员审查每期工程计量情况，及时提出支付意见。 五、及时发现施工中的各种隐患，避免出现工程质量事故。 六、协助完成上级部门对工程的质量检查。 七、做好职责内的安全管理 八、完成领导交办的其他工作。 路基、绿化工程管理员岗位职责 一、熟悉设计文件与国家现行的有关技术规范、标准。 二、经常深入施工现场，掌握工程进展情