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1、恒泰丰国际酒店开业庆典恒泰丰国际酒店开业庆典 策划草案策划草案目录目录n恒泰丰国际酒店背景恒泰丰国际酒店背景n活动概述活动概述n推广难点阐述推广难点阐述n活动内容活动内容n开业典礼流程开业典礼流程n午宴流程午宴流程n活动筹备活动筹备项目背景项目背景 江西恒泰丰国际酒店是一家精心设计、兴建的综合型精品酒店，地处南昌市青山湖区黄金地带，交通便利，地理位置优越，设施齐全，装修豪华典雅，融江南古典园林风格和现代设计风格为一体。酒店拥有多种类型的客房共245间（套），大型宴会厅及多功能厅、大小会议室等。为满足宾客的多层次需求，还设有商场、商务中心、桑拿、棋牌等服务和娱乐设施，配套项目齐全。活动概括活动概
2、括n活动名称：活动名称：恒泰丰恒泰丰国际酒店开业典礼国际酒店开业典礼n活动时间：活动时间：20201212年年1212月月n活动目的：活动目的： 提高提高恒泰丰恒泰丰国际酒店的知名度，树立一定的美誉度国际酒店的知名度，树立一定的美誉度 让嘉宾了解让嘉宾了解恒泰丰恒泰丰国际酒店、认识国际酒店、认识恒泰丰恒泰丰国际酒店，对国际酒店，对恒泰恒泰丰丰国际酒店有个感性的认识国际酒店有个感性的认识n活动内容：开业庆典、午宴活动内容：开业庆典、午宴n活动地点：活动地点：恒泰丰恒泰丰国际酒店国际酒店推广难点阐述推广难点阐述213如何使嘉宾了解恒泰丰文化如何使嘉宾了解恒泰丰文化采用何种方式加强传播度采用何种方式
3、加强传播度如何有效的保证执行环节如何有效的保证执行环节Key DifficultiesKey Difficulties推广难点推广难点如何使来宾了解恒泰丰文化如何使来宾了解恒泰丰文化n推广推广恒泰丰恒泰丰文化文化 活动现场布置呈现恒泰丰文化气息活动现场布置呈现恒泰丰文化气息, ,令到场嘉宾感受恒泰丰文化令到场嘉宾感受恒泰丰文化推广难点推广难点采用何种方式加强传播度采用何种方式加强传播度n加强传播度加强传播度 通过邀请嘉宾参观恒泰丰国际酒店的每个角落通过邀请嘉宾参观恒泰丰国际酒店的每个角落 向嘉宾介绍恒泰丰国际酒店的文化背景向嘉宾介绍恒泰丰国际酒店的文化背景 午宴，媒体宣传午宴，媒体宣传n主要目
4、标及细节主要目标及细节n资源清单：集中在主要目标上，对每个目标做出细节计划资源清单：集中在主要目标上，对每个目标做出细节计划n进程控制：进程控制：n设定项目节点来控制项目进程并实时向客户进行更新反馈设定项目节点来控制项目进程并实时向客户进行更新反馈n设计及制作流程控制设计及制作流程控制n活动进程及其他准备流程控制活动进程及其他准备流程控制n活动现场流程控制活动现场流程控制n双方确认：用客户需求及代理商的专业标准对每个目标进行质量的双方严格确认双方确认：用客户需求及代理商的专业标准对每个目标进行质量的双方严格确认推广难点推广难点如何有效的保证执行环节如何有效的保证执行环节推广难点推广难点如何有效
5、的保证执行环节如何有效的保证执行环节n精英中央控管团队精英中央控管团队 中央控管团队跟随项目整个流程，负责客户沟通，资源管理及项目进程控制等方面中央控管团队跟随项目整个流程，负责客户沟通，资源管理及项目进程控制等方面n专业项目执行团队专业项目执行团队 确保每个执行流程环节的质量全部由中央控管团队进行管理确保每个执行流程环节的质量全部由中央控管团队进行管理n负责所有物料的制作，修改，及完稿到印刷跟样过程搭建及物负责所有物料的制作，修改，及完稿到印刷跟样过程搭建及物料维护料维护n负责整体活动的稳固执行负责整体活动的稳固执行n负责所需要的资源整合及渠道沟通，洽谈等，确保项目资源完负责所需要的资源整合
6、及渠道沟通，洽谈等，确保项目资源完整，及时到位整，及时到位中央控管中央控管物料制作团队物料制作团队活动执行团队活动执行团队渠道沟通团队渠道沟通团队活动内容活动内容开业典礼开业典礼午宴午宴开业典礼开业典礼开业典礼开业典礼签到签到参观参观启动仪式启动仪式领导致辞领导致辞签到签到参观参观启动仪式启动仪式领导致辞领导致辞开业典礼开业典礼传统签到传统签到嘉宾在签到本或者背景板上写下自己的名字及佩戴胸花开业典礼开业典礼签到签到参观参观启动仪式启动仪式领导致辞领导致辞主办方按照相关要求安排公司领导，政府官员，酒店代主办方按照相关要求安排公司领导，政府官员，酒店代表等致辞表等致辞签到签到参观参观启动仪式启动仪
7、式领导致辞领导致辞开业典礼开业典礼开业典礼开业典礼签到签到参观参观启动仪式启动仪式领导致辞领导致辞 主办方邀请嘉宾进入恒泰丰国际酒店参观并介绍恒泰主办方邀请嘉宾进入恒泰丰国际酒店参观并介绍恒泰丰国际酒店丰国际酒店l 现场流程现场流程 0909：30 1030 10：00 00 喜迎来宾喜迎来宾 舞狮表演舞狮表演 （现场）（现场） 1010：00 1000 10：05 05 贵宾入场贵宾入场 萨克斯演奏萨克斯演奏 1010：05 1005 10：08 08 女子鼓乐队女子鼓乐队 1010：08 1008 10：10 10 主持人开场主持人开场 介绍到场的各位来宾介绍到场的各位来宾 1010：10
8、 10 1010：15 15 恒泰丰国际酒店领导致词恒泰丰国际酒店领导致词 1010：15 1015 10：18 18 恒泰丰国际酒店总经理致词恒泰丰国际酒店总经理致词 1010：18 1018 10：20 20 领导致辞领导致辞 1010：20 1020 10：24 24 领导致词领导致词 1010：24 1024 10：26 26 领导致词领导致词 1010：26 1026 10：28 28 画龙点睛画龙点睛 1010：28 1028 10：30 30 开业仪式开业仪式 恒泰丰国际酒店领导剪彩宣布开业恒泰丰国际酒店领导剪彩宣布开业 A A 气爆球爆气爆球爆 B B 冷焰火放冷焰火放 C C
9、 礼炮迸发礼炮迸发 d d 贵宾合影贵宾合影 1010：30 1130 11：00 00 开业盛典结束开业盛典结束 来宾参观酒店内部及用餐来宾参观酒店内部及用餐开业典礼开业典礼在进入活动区域的主要路口摆放拱门，告知开业庆典；在恒泰丰国际酒店马路放置16个空飘球，将宣传市场开业信息的条幅当空悬起；在恒泰丰国际酒店楼体悬挂楼体竖幅，增添开业气氛开业典礼开业典礼实景效果图实景效果图皇家礼炮实景图皇家礼炮实景图开业典礼开业典礼冷焰火效果，冷焰火效果，16支支1、在楼体前方右侧摆放主舞台，周围红地毯及音响；2、在舞台四周放置盆花，宣扬气氛；3、舞台前方设置冷焰火和舞台两侧布置皇家礼炮，剪彩开始燃放，把气
10、氛推向高潮；彩烟效果，彩烟效果，30组组氦气球，氦气球，1500个个开业典礼开业典礼（推荐）（推荐）注：注：推荐剪彩时气氛效果推荐剪彩时气氛效果开业典礼开业典礼知名主持人开篇：威风锣鼓女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心为现场增添喜庆气氛开业典礼开业典礼开业典礼开业典礼穿插：萨克斯表演 舞狮子，是我国优秀的民间艺术，每逢元宵佳节或集会庆典，民间都以狮舞前来助兴。这一习俗起源于三国时期，南北朝时开始流行，至今已有一千多年的历史。据传说，它最早是从西域传入的，狮子是文殊菩萨的坐骑，随着佛教传入中国，舞狮子的活动也输入中国。 狮子为百兽之尊，形象雄伟俊武，给人以威严、勇猛之感。古人将它当作勇敢和力量的
11、象征，认为它能驱邪镇妖、保佑人畜平安。所以人们逐渐形成了在元宵节时及其他重大活动里舞狮子的习俗，以祈望生活吉祥如意，事事平安。 开业典礼开业典礼 在礼仪小姐的指引下，嘉宾走到对应的 “鲜花剪彩柱”旁，接过（礼仪小姐呈上）象征财富的“金剪子”，由一位重要领导宣布“恒泰丰国际酒店开业恒泰丰国际酒店开业”，随即进行剪彩，在“金剪子”开合的一瞬间，8门皇家礼炮同时响起打出彩花，漫天遍野的“花瓣”使在场的每个人都感到眩目。此时，震天的锣鼓响起，在威风锣鼓队的演奏下，南狮闻声狂舞，呈现出一派壮观、热闹的喜庆场面。 在短短的数分钟内，动静完美结合的剪彩仪式，将带给与会者一种“惊震心、艳满眼”的强烈震撼！开业
12、典礼开业典礼开业典礼开业典礼门口设置鲜花拱门，让宾客从鲜花门进入会场，感受尊贵鲜花门两旁分别放置罗马鲜花柱进门后右侧设置小提琴组合，奏起优雅歌曲，引导宾客入场;之后还可以在新闻发布会穿插表演开业典礼开业典礼新闻发布会新闻发布会新闻发布会新闻发布会沙画穿插表演沙画穿插表演 沙画师以鲜明线条和柔和的色彩将艺术化所蕴涵的深切思想表现为大众化的美感，极具视觉冲击效果，达到了独特的艺术概念与观赏效果的完美结合。午宴午宴传统传统时尚时尚n酒席式n形式较为正式,隆重n自助式n形式较为自由,时尚午宴午宴活动筹备活动筹备活动筹备活动筹备活动开始前一天，音响设备调试完毕。活动开始前一天，音响设备调试完毕。活动开始
13、前活动开始前1 1天，外场，内场布置基本到位。天，外场，内场布置基本到位。活动开始前活动开始前1 1天，礼仪小姐提前培训到位。天，礼仪小姐提前培训到位。活动开始前活动开始前3 3小时，各个节目彩排小时，各个节目彩排1-31-3次。次。活动开始前活动开始前2 2小时，各个布置物整理到位。小时，各个布置物整理到位。活动开始前活动开始前1 1小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。提前提前3 3天向气象局获取活动当天的天气情况（晟西文化）天向气象局获取活动当天的天气情况（晟西文化）如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具雨伞即可；雨
14、伞即可；如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。活动筹备活动筹备主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）新闻媒体发邀请函（由贵公司负责）新闻媒体发邀请函（由贵公司负责）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排足够保安）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排足够保安）活动举行前活动举行前2-32-3天布置现场（望贵公司撤清
15、活动场地区域内所有物品）天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）主席台后提供主席台后提供1 1路路10KW10KW电源供音响系统用，电源供音响系统用，1 1路路220v220v普通电源（由贵司负责）普通电源（由贵司负责）活动筹备活动筹备活动全程策划与执行活动全程策划与执行活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的设计和制作工作活动相关所有的设计和制作工作活动全部礼仪接待工作活动全部礼仪接待工作活动相关演职人员的调配、监督与管理活动相关演职人员的调配、监督与管理其他（根据客户要求）其他（根据客户要求）活动筹备活动筹备初步方案初步方案方案修正方案修正双方会议双方会议 签订正式合同签订正式合同双方会议双方会议 方案执行细则方案执行细则制定工作时间表制定工作时间表礼仪接待培训礼仪接待培训 相关制作物设计相关制作物设计相关制作物确认相关制作物确认相关制作物制作相关制作物制作工作内部协调及安排工作内部协调及安排入场布置入场布置双方会议双方会议 再次确定活动细节问题再次确定活动细节问题活动执行活动执行后续工作后续工作活动筹备活动筹备依据最后确定事项制作详细预算报表依据最后确定事项制作详细预算报表品质致品质致晟晟，创意择创意择西西谢谢观赏谢谢观赏