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1、2023年医院办公室岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：医院办公室岗位职责 医院办公室岗位职责 （一）医院办公室工作职责 1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。 2、协助院领导处理医院日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。 3、负责医院年度工作计划、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。 4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。 5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。 6、做好公务接待承办与协调工作。 7、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。 8、负责医院通讯保障和值班管理工
2、作。 9、配合各职能科室做好应急管理有关工作。 10、负责公务车辆、救护车管理、调度工作。 11、配合医院宣传工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。 12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。 13、配合医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。 14、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。 15、按时完成院领导交办的临时性工作。 （二）医院办公室主任职责 在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。 1、负责医院年度工作计划、总结、重要文件的草拟工作。 2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。 3、负责行政、党总支会议会务工作
3、，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。 4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。 5、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。 6、配合院领导做好行政查房有关工作。 7、抓好医院信访管理工作。 8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。 9、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。 10、完成院长临时交办的工作。 （三）办公室科员职责 在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。 1、起草医院各类文稿，包括年度工作计划、总结、领导讲话、各类公文等。
4、2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。 3、配合做好医院投诉、信访接待工作。 4、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。 5、完成领导交办的任务和应急事务处理。 （四）办公室档案管理员职责 1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。 2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。 3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。
5、4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。 5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。 6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。 7、配合办公室主任做好接待工作。 8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。 9、负责值班室、档案室管理。 10、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。 （五）医院驾驶员工作职责 1、认真完成医院办公室主任派车任务要求，服从派车调度。 2、每次行车前认真检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆安全运行。 3、安全驾驶，
6、严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。 4、认真做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整洁和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。 5、驾驶员要衣着整洁、礼貌待人、热情服务，对领导和普通职工要一视同仁。 6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人安排。 7、遵纪守法，廉洁自律，恪守职业道德，全心全意为全院职工、患者服务。 推荐第2篇：医院科研办公室岗位职责 医院科研办公室岗位职责 医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作
7、的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下： 一、科研课题管理 1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。 2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。 3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。 二、学术活动管理 1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。 2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。 3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。 4、负责处理院学术委
8、员会的日常事务。 三、科研档案管理 1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。 2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。 四、科研成果评奖管理 1、认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。 2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。 五、科研经费管理 1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。 2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。 3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。 六、日常公务管理 1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。 2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。 七、其他方面 积
9、极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责 科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下： 一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。 二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。 三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。 四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。 五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。 六、做好省级、
10、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。 七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。 八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。 九、负责院内相关学术活动的日常工作。 十、加强科研办公室自身建设，负责提高本科室的创新、发展工作。 科研管理人员岗位职责 一、科研档案管理 二、科研成果统计 三、科研成果评奖及上报 四、参与各项学术研讨会的组织和筹备 五、日常公务管理 科研办公室的工作规范 科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下： 一、科研课题管理 （一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和
11、实施计划。 （二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。 1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。 2、组织专家进行评审，确定项目立项。 3、项目立项后，与项目负责人签订科研项目保密协议书。 4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。 5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。 （三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。 1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。 2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通
12、过鉴定。 （四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。 二、学术活动管理 （一）负责筹备学术会工作 （二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。 （三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。 （四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。 （五）负责处理医院学术活动的日常事务。 三、科研档案管理 （一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。 （二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。 1、设置科学合理的科
13、研成果的统计表，下发到各处室。 2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。 3、归档 四、科研成果评奖管理 （一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。 1、拟定有关通知，下发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。 2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。 3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。 （三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。 1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。 2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。 （四） 3、确定申报项目。 （五） 4、经院领导审核通过
14、后，报评单位评奖。 （六） 五、科研经费管理 （七） （一）协助财务部门做好一年一度的科研成果奖励金的计算，发放工作，设置科研奖励金发放表，严格按照管理制度规定耐心细致地做好奖励金的计算与发放。 （八） （二）做好高层次科研成果随时奖的发放工作。 （九） 六、日常公务管理 （十） （一）做好各种科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。 （十一） （二）负责处理好与其他科室的协作关系，作好日常事务工作。 （十二） 七、其他方面 （十三）积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 （十四）科研办公室主任工作规范 （十五）为使管理规范化，加强科研规范化建设，特制订科研办
15、公室主任岗位规范如下： （十六） 1、认真贯彻落实党的科研工作的指导方针，协助院领导制订科研工作计划并组织实施。 （十七） 二、组织制订一系列科研管理制度，充分调动广大科研人员积极性 （十八） 1、认真学习其他医院有关科研工作的经验，并进行借鉴；（十九） 2、切实结合我院实际，拿出比较详尽的制度；（二十） 3、广泛征求意见，反复斟酌； （二十一） 4、向院领导汇报，请领导提出意见进行修改；（二十二） 5、请领导审批同意。 （二十三） 三、组织实施省、市、院三级重点研究课题的申报、立项、督查、？作。 （二十四） 1、组织全院科研人员申报有关课题，并对课题申报提出指导性意见。 （二十五） 2、积极
16、协调有关部门，为课题立项做准备。（二十六） 3、对立项的课题全程督导，确保按期完成。 （二十七） 4、省、市二级重点课题结案项目要做好服务性的工作，院级课题要组织专家进行鉴定。 （二十八） 四、组织实施一年一度的省、市及全院优秀科研成果评奖工作。 （二十九） 1、关于省级优秀科研成果评奖； （三十）（1）组织专家组或院级科研管理组织对全院科研成果进行评选，在此基础上，推荐层次较高作品。（三十一）（2）报送省级科研处（派专人送） （三十二） 2、关于市级优秀科研成果评奖。 （三十三）（1）请分管这一项工作的同志通知科研人员，并将有关成果报送市科研部门； （三十四）（2）确定有关人员参加评奖 （三
17、十五） 3、关于院级优秀科研成果评奖。 （三十六）（1）组织科研办公室人员发通知到有科研项目的各科室；（三十七）（2）组织专家会对所申报成果进行评选； （三十八）（3）组织科研办公室有关人员颁发证书等事宜； （三十九） 五、负责对各科室联系，协调及科研指导工作。（四十） 1、每年科室指导科研工作2次以上。 （四十一） 2、每年召开1次全院科研工作会议，以指导科室科研工作。 （四十二） 六、积极探索有效的管理方法，提高科研办公室工作人员的整体素质 （四十三） 1、定期或不定期召开会议，或交流或研讨，注重团队精神的培养； （四十四） 2、号召向先模人物学习，忘我奉献，不断创新。（四十五） 3、指导
18、本科室的业务工作。 （四十六） 七、加强与其他科研部门的联系，推进科研横向联合。（四十七） 1、加强与市内科研部门，科研管理部门的联系与交流。（四十八） 2、加强与市以上科研部门，科研管理部门的联系。（四十九）科研管理人员工作规范 （五十） 一、科研档案管理 （五十一） 1、建立健全院科研人员的科研成果档案。 （五十二）2对科研成果做到及时收集、整理归档，便于查阅利用。（五十三）3严格借阅手续，确保不丢失。 （五十四） 一、科研成果统计 （五十五） 1、将统计表发放各科室。 （五十六）2待各科室按要求填写月成果原件交科研办公室后要认真审核。 （五十七）3依据审核后的填报情况，做好年度成果的统计
19、。（五十八）4做好获奖成果的统计。 （五十九）5将各项成果统计完成后，打印装订、分类存档。（六十） 三、科研成果评奖及上报 （六十一） 1、认真做好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。（六十二）（1）根据领导的安排拟发研讨会通知到各科室。 （六十三）（2）做好各项参评成果的审核和登记。 （六十四）（3）做好评奖材料及获奖证书等事宜和准备工作。（六十五） 2、做好上级科研成果评奖的组织工作。（六十六）（1）给各科室下发评奖的组织工作。 （六十七）（2）按要求搞好参评成果的汇集工作。 （六十八）（3）及时上报有关部门。 （六十九） 3、搞好科研成果的上报工作。（七十） 四、学术活动管理 （七十一）
20、 1、做好各项科研讨会的论文征集。（七十二） 2、参与全院学术研讨会的组织筹备工作。（七十三） 五、日常公务管理 （七十四） 1、做好文件的签收、传阅、发放及处理工作。（七十五） 2、做好科研资料的管理和使用工作。（七十六） 3、做好科研办公室的考勤记录。（七十七） 推荐第3篇：医院科研办公室岗位职责 医院科研办公室岗位职责 医学科研办公室是在医领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术委员会的办事机构。其职责范围如下： 一、科研课题管理 1、紧紧围绕保健院建设中的热点，难点问题，制订全院的科研规划和实施计划，提请院科研管理组织评议和确立院级课题，并检查课题完成情况。
21、 2、负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。 3、指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合攻关。 二、学术活动管理 1、负责筹备全院的理论研讨会，确立主题，落实会址，组织论文征集、评审出版工作。 2、参与或协调院内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会。 3、积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同院外有关方面的科研协作和联络工作。 4、负责处理院学术委员会的日常事务。 三、科研档案管理 1、建立健全院研人员科研成果档案，对科研成果做到及时收集，整理归档，便于查阅利用，确保安全。 2、做好年度科研成果的统计、分类管理工作。 四、科研成果评奖管理 1、认真
22、搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。 2、积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。 五、科研经费管理 1、协助院账务部门做好科研经费的使用、管理。 2、做好一年一度的科研成果奖励金的计算、发放工作。 3、做好高层科研成果随时奖的的发放工作。 六、日常公务管理 1、做好各种有关科研文件的签收、传阅、发放及处理工作。 2、负责处理好与其他部门的协作关系，作好日常事务工作。 七、其他方面 积极完成院领导交办的其他任务，自觉当好院领导在科研管理工作中的参谋和助手。 科研办公室主任岗位职责 科研办公室是在院领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，科研办公室主任岗位职责如下：
23、一、认真贯彻执行党的科研方针政策，具体实施领导和分管领导的决定，协助院领导制订和落实全院科研规划。 二、定期、不定期向院领导、分管领导请求汇报科研工作，提出意见和建议，争取领导的支持。 三、召集主持本科室工作会议，做出各项工作安排，协调同其他部门的关系。 四、明确本科室工作人员岗位职责，作好思想政治工作，提高工作人员的政治、业务素质。 五、负责对各省、市区、科研工作的联系工作。 六、做好省级、市级科研课题的申报、管理与鉴定工作。 七、组织参与各类研讨会和科研成果评奖工作。 八、协助院财务部门作好科研经费的管理和合理使用。 九、负责院内相关学术活动的日常工作。 十、加强科研办公室自身建设，负责提
24、高本科室的创新、发展工作。 科研管理人员岗位职责 一、科研档案管理 二、科研成果统计 三、科研成果评奖及上报 四、参与各项学术研讨会的组织和筹备 五、日常公务管理 科研办公室的工作规范 科研办公室是在在校领导和分管领导指导下的一个推动和管理全院科研工作的职能部门，是院学术活动的办事机构，其工作规范如下： 一、科研课题管理 （一）紧紧围绕建设保健院特色业务工作热点、难点问题。制订全院的科研规划和实施计划。 （二）提请专家组评议和确立院级课题立项，并督促检查课题完成情况。 1、设立项目申请书，负责审查项目申请书填写人的资格，填写的内容是否规范、科学。 2、组织专家进行评审，确定项目立项。 3、项目
25、立项后，与项目负责人签订科研项目保密协议书。 4、项目立项后，负责督促检查项目的进展情况。 5、项目完成后，组织有关专家进行鉴定，鉴定通过者，予以结项。 （三）负责组织省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作。 1、组织专家慎重选题，由院领导审查确定。 2、按照省级、市社科科研管理部门的管理办法要求，进行中申报资格的审查。进行申报。立项后，对课题进行全程管理，督促其按期保持保量地完成，通过鉴定。 （四）指导各科室开展科研业务，组织不定期的重点科研项目联合为关。 二、学术活动管理 （一）负责筹备学术会工作 （二）组织好一年一度的全院科研工作会议。对上一阶段工作作出总结，并部署好下一步工作。
26、 （三）参与或协调院内定期、不定期的学术座谈会，专题讨论会、学术交流会。 （四）积极组织或参与院外的学术交流活动，加强院内外有关方面的科研协作和联络工作。 （五）负责处理医院学术活动的日常事务。 三、科研档案管理 （一）建立健全院科研人员科研成果档案，档案分类科学合理，便于查阅利用。对科研成果做到及时收集，整理归档，确保安全。 （二）做好年度科研成果的统计、分类管理工作。 1、设置科学合理的科研成果的统计表，下发到各处室。 2、根据各科室统计情况，分类整理，形成一套全院年度科研成果统计表。 3、归档 四、科研成果评奖管理 （一）认真搞好我院一年一度科研成果评奖的组织工作。 1、拟定有关通知，下
27、发到各科室，对申报评奖提出具体要求，包括设立的奖项，数量以及申报条件。 2、根据各申报科室申报的情况，提请专家组进行评议。 3、评议结果经院领导审核通过后，在全院会议上颁发。 （三）积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。 1、根据上级评审单位的有关精神，拟发通知到有科研的各科室。 2、各申报科室提出申报，将申报情况提请专家组评议。 3、 推荐第4篇：办公室文员岗位职责 办公室岗位职责 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1.接听、转接电话；接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公
28、室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工
29、作. 直属部门：店内各部门 直属上级：各部门经理或主管 适用范围：店内各部门文员、一般工作人员 工作职责： 1 打字处理工作 2 信息的上传下达 3 文件归档、保管 4 工作记录 5 来访客人通报及接待 6 本工作区域清洁 主要工作： 1 完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报 2 完成日常的正常管辖范围内的工作 3 接听电话做留言记录、讯息处理 4 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作： 1 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决 2 节假日协助销售服务 3 协助库存盘点工作 4 与
30、内外联络部门维持友好联系 行政办公室文员职责 一、办公室工作职责 党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是： （一）调研和信息工作 1根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制
31、订校区工作计划。 2收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。 3制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。 4组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。 5做好校区信息网上发布工作。 6组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。 （二）协调和督办工作 1 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工作日程，有关会议和重要活动。 2 组织、安排校区的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。 3 负责检查、督促校
32、党委、校长办公会议以及校区党委、管委关于校区工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。 4 了解和催办、督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 5 根据校党委决定和校长指示，会同党委办公室、校长办公室安排、筹备和组织校区主要会议、重大活动。 6 协调校区各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。 7 负责组织协调校区外友邻单位和校区内有关单位共同办理的综合性工作。 （三）文秘工作 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区公文、电子邮件的接办和处理。 3负责校区公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。 4负责校区各单位
33、以校区党委、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。 5掌管校区党委、管委、办公室印章的使用。 6根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。 7负责草拟校区节假日放假通知，编印校区节假日值班时间表。 （四）保密和机要工作 1负责校区机要件的收发，做好校区文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。 2根据学校保密委员会的工作安排，在校区宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。 （五）行政管理工作 1负责草拟校区行政管理的规章制度。 2负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。 3负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工
34、作。 4负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 5负责校区传真、收发、文印、复印工作。 6负责校区车辆调度和管理。 （六）信访和接待工作 1负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。 2 督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向校区党委、管委报告。 3 负责上级领导和兄弟院校领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。 4 为校领导到校区开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。 5 负责校区接待参观的管理。 （七）宣传工作 1根据学校部署，协助学校宣传部开展校区的理论学习和形势政策教育。 2根据学校
35、的部署，开展校区的精神文明建设，建设文明校区，监督、指导校区内的文化活动，确保校园文化的健康发展。 3配合学校宣传部做好校区宣传报道、新闻发布等工作。 4做好校区展览、展示，校区宣传品、宣传刊物（专栏）的组稿，以及校区宣传园地的规划、建设工作。 5做好珠海校区大事记的编写工作。 6负责协调校区各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对校区的报道、评价情况。 7协调、管理外单位进校区进行广告、影视拍摄活动。 8负责校区邮政管理、公费报刊的订阅。 （八）人事工作 珠海校区人事管理是学校人事管理工作职能的延伸，珠海校区与学校人事处共同管理校区人事工作。 1根据珠海校区的建设与发展和总体任务的变化，进
36、行编制计划的管理。 2负责校区职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。 3负责校区职工特区补贴和合同制员工工资的管理。 4负责校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。 5协调校区人事与地方有关部门的关系。 6建立、完善校区人事档案的管理。 （九）财务工作 珠海校区财务管理是学校财务管理工作职能的延伸，学校财务与国资管理处工作职能延伸管理校区财务工作。 1负责校区财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。 2参与校区基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。 3负责校区基建项目工程款项的核算，定期编制基
37、建投资报表。 4负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。 5参与校区各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。 6负责校区企业化管理单位的会计核算、会计监督。 7负责校园卡的管理和发放。 8发放学生奖学金及校区学生学费催收工作。 （十）外事工作 1负责与学校外事处的联系，协助外事处在校区的外事活动，是学校外事工作职能的延伸。 2接待来访的国外及港澳台的团体和个人。 3协助外事处做好校区外国留学生的有关工作。 （十一）档案工作 珠海校区档案管理是学校档案管理工作职能的延伸。学校档案馆工作延伸管理校区档案业务工作。 1负责校区建设、管理、运行中产生形成的档
38、案材料的收集、整理、立卷工作。 2负责规划、协调校区档案工作，协助、检查、督促校区各办档案管理的执行情况。 二、岗位设置与岗位职责 党政工作办公室管理干部和工作人员由学校派出和属地招聘。办公室人事和财务工作是学校人事处、财务处工作职能的延伸。根据学校关于珠海校区管理机构设置要精简机构、协调运作、按需设岗、一职多能的原则，结合办公室的工作职责和工作实际需要，办公室设主任、副主任和秘书、督办、宣传、人事、财务、行政管理、办公室文员、司机岗位。 办公室管理干部和工作人员应树立为高等教育事业服务的思想，要有为建设新校区服务的意识，在本职岗位上做好管理和服务工作，管理育人，服务育人。办公室管理干部和工作
39、人员应履行如下共同职责： 1 在办公室主任的领导下，负责本职岗位管理工作，做好校区与学校相关部门之间各项工作的上下联系。 2 随时掌握本职岗位工作的情况，提出改进工作的意见和建议，解决工作中的实际问题，本职岗位工作中的一些重大问题及时向主管领导和学校有关部门反映。 3 根据工作需要，完成校领导、校区领导和办公室领导交办的其他各项工作任务。 （一）主任岗位职责 1主持办公室全面工作，负责制订办公室的工作计划，领导并组织完成办公室各项工作任务和检查执行情况。 2搞好办公室的科学管理，贯彻实施有关规章制度，负责办公室工作人员的考核工作。 3定期检查、总结办公室的工作，开展评比活动。 4分管人事、财务
40、、外事、信访和接待，协调和督办工作。 5负责办公室分管经费的管理和审批。 （二）副主任岗位职责 1根据领导的指示和要求，负责起草校区工作计划，总结、报告、决议、通知等文件；组织起草校区规章制度。 2负责校区调研和信息工作。 3分管文秘、行政管理、宣传、档案、保密和机要工作。对分管的工作提出工作计划和建议，并组织实施和检查执行情况。 4协助办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度。 （三）秘书岗位职责 1负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作。 2协助学校档案馆开展校区档案工作，做好办公室档案收集、整理和立卷工作。 3协助学校国际合作与交流处在校区的工作和活动。 （四）督办岗位职责 1
41、负责校区主管校长、校区党委和管委会秘书的工作。 2负责校区督办工作，了解和督办校领导和校区领导限期完成的工作任务。 3为校领导在校区工作和活动安排交通车辆，做好接、送、通讯联系和活动安排。 （五）宣传岗位职责 1依照宣传工作职能延伸管理的原则，协同学校宣传部做好校区宣传工作。 2根据校区工作实际，做好各项宣传工作。 3负责校区邮政管理和公费报刊的订阅。 （六）行政管理岗位职责 1负责办公室行政管理工作，做好校区各项活动的会场布置、办公楼管理工作。 2负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。 3负责校区传真、收发、文印、复印工作，车辆调度和管理工作。 （七）人事岗位职责 1根据校区人事工作职责，做好日常管理工作。 2随时掌握和及时汇报校区人事工作的情况，提出工作的意见和建议。 3建立、完善校区人事档案的管理，提供编制、人事、劳资、考核等有关材