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1、2023年x行政个人述职报告5篇 仔细做好述职报告,可以帮助我们陈述任职状况,强化职业观念,随着时间的推移,我们结束了这个时期的工作,你准备怎么写述职报告呢,下面是我为您共享的x行政个人述职报告5篇,感谢您的参阅。 x行政个人述职报告篇1 敬重的各位领导、各位同事: 大家下午好! 我是行政人事部xx,20xx年x月因工作须要从前厅部培训师调至行政人事部,20xx年x月x日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作20xx年度任职期间的述职报告: 一、主要工作 行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪,经常一天下来都
2、记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点: 1、做好档案资料的管理工作; 2、帮助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等; 3、按时完成酒店证照的年审及办理工作; 4、策划和筹备员工活动,如乒乓球竞赛、拔河竞赛、周年庆晚会等; 5、员工事务工作及其他日常事务工作。 行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常状况下完成一天的工作都不须要花费8小时。时常有人对我说:jd,真艳羡你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难过。在工作上,我自认不是一个懒散的人,不情愿白拿钱不做事,也不情愿为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小
3、时来做。为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块wt人、职场心灵、主题专栏的编辑工作。在充溢自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。 对于兄弟部门需帮助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部恳求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部恳求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。或许作品的专业性有所欠缺,但都是我不遗余力的成果。 尽管如此,工作还是很轻松。 二、存在的问题 在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发觉了自己的很多不足。 首先,缺乏系统的、专业的学问作指导。在打算述职报告时,查阅网上的资料,知道要比照岗位职责
4、进行报告。也是在这时才发觉了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的改变,管理手册却没有得到刚好修订。作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业学问的结果。 其次,在工作中简单突显个人性格缺点,与人沟通说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达看法与建议。 20xx年是我在xx的第四年。个人认为前三年是实力提升最快的阶段,这一年则是心智改变最大的一年。站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的惊慌新奇渐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的变更,我不能确定是好还是坏。同时,由
5、于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的心情。 三、20xx年目标 总结20xx年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。面对20xx年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。只给自己一个简洁的目标,那就是不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃欢乐工作的信念,不放弃追求真实与单纯的可能性。 以上是我于20xx年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。 感谢大家! x行政个人述职报告篇2 敬重的领导: 劳碌而充溢20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年xx月我正式加入了公司,从事
6、行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况述职如下: 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通 20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与限制 根据公司财务标准化制度规定,为合理限制企业行政费用支
7、出,行政部每月底制定了下月的费用预算安排,尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安
8、排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章运用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中,在肯定程度上避开了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,帮助总经办依据外部市场行情及公司实际状况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数
9、及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底根据集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行状况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,主动倾听员工心声,刚好解答员工疑问,并组织员工参与了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。 7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
10、作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着亲密的联系,行政部也担当着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,仔细细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部协作力度”评分无任何扣分项目。 8、帮助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和限制,行政部作为枢纽部门,主动帮助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常帮助销售、选购、财务等部门完成了资料的打算与报送工作,保证了公司的运作顺畅
11、。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xxx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的相识,学习了药品和gsp的相关学问; 3、通过独自处理行政人事各项工作,熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。 三、本年度工作的三点反思 1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历,一起先对企业的运作流程和规则不够熟识,没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够,须要加强对药品基础学问、gsp
12、学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和支配时间,以致有些安排实行的工作未能绽开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。 四、学习与成长 1、20xx年参与了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参与了集团总部组织的人才体系构建培训、ehr系统运用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险限制等培训 2、本年度自我优劣势评价: 本人优势:外向开朗、乐于助人、工作仔细、细心谨慎、看法端正、有责任心、比较擅长与人沟通,敏捷应对各种问题和突发状况。 本人劣势:专业学问仍需接
13、着提高,宏观规划及统筹分析实力须要提高,看问题的高度还不够。 五、20xx年本岗位工作的思路及详细措施 1、接着做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通; 2、精细化行政费用的预算,严格限制费用的审核支出; 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化选购安排; 4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录; 5、按安排执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度kpi指标; 6、建立员工沟通平台,通过聘请、培训、转岗、公司间沟通等手段培育公司后备人才; 7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
14、 8、帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。 x行政个人述职报告篇3 20xx年即将过去,回顾一年的工作,有许多感概,20xx是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理阅历与实力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过安排、组织、限制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能四平八稳而留下的缺憾,感受到因实力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成果,也
15、有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事赐予指正。 做了哪些工作 工作中的感悟 对本人评价 明年工作思路 一、 20xx年所做的工作 (一) 确定思路,明确目标 年初,依据公司领导整体要求,我制定了总经办20xx年度工作安排并在20xx年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了20xx年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体
16、工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。 (二) 以ci为平台,规范公司行政事务管理 为进一步升华公司的经营理念,创建和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,主动推动公司规范化管理包括: 1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。 对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。 2、统一办公事务用品制作 对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台
17、签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。 3、以招标为手段,降低各项行政管理费用 在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆修理、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。 4、我们依据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。 (三) 发挥部门整体优势,仔细对待每一项工作 总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工
18、作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员简单产生懈怠。而假如他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关切,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。 1、 大楼3名服务人员担当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮番加班。服务人员不仅担当着卫生清扫工作,还担当着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎
19、牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的运用、会议室费用的消耗服务人员都进行了仔细的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用运用状况一目了然。为促进员工技能的多样化,在肯定程度上削减其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员实行了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘的方法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热忱,公司乱停放车位的状况有人制止了,人员进出仔细登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,仔细登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺当进行。 (四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台 依据
20、公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺当进行。做为投资公司总经办必需纵向深化各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣扬。作为一名合格的行政人员我认为品质比实力更重要,热忱比阅历更重要,。 (五) 提升业务素养,营造学习型团队 行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有
21、时简单陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的凹凸取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作实力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和提倡欢乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身实力的提升。如我在部门内部组织了把信交给加细亚做一个合格的屯河人等的探讨和演讲活动。对部门人员都支配参与了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互沟通学习得到共同进步。 平常注意给大家创建学习的机会,并努力发挥每个人的特长,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会熬炼,8月份,在番茄事业部的聘请中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作
22、中一方面注意对他们的培训,一方面多加授权, 本人在平常工作中,比较注意业务学习,结合专业学习了企业行政办公国际化管理,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同共享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。 (六) 维护制度的权威,保证制度有效执行 今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特别状况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更
23、人性化的管理带来的思索。 二、 工作创新意识 我认为,工作创新并不是执意的一种创建,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热忱,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。 (一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并仔细贯彻实施。 (二) 以问卷调查的形式,了解员工的满足度指数 今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共 11个公司 300多名员工进行了满足度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。刚好驾驭动态,能向领导供应精确、全面的信息。其次,问卷调查的内容大都是关系到员工切身
24、利益如心情是否安逸、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发觉工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部依据产业实际状况自行制定。 (三) 组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训 因公司组织机构的改变,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素养和理论修养,才能保
25、证为公司更好的发展供应基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通沟通的平台。 三、 工作中的感受 1、作为一名合格的行政人员我认为热忱比阅历更重要,品质比实力更重要。平凡的行政工作有时须要更加投入一种工作热忱。 2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色 一是“领导”和“被领导”的角色,擅长当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。 3、做为聪慧人,首先必需是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应当专心
26、做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要擅长从中找寻乐趣,做到日新月异,从变更中找到创新。 4、 总经办主任必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实、大张旗鼓的工作作风,要擅长“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。 5、 作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有主动性、行政工作人员要有主动性和创建性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。 四、 自我评价: 优点: (一) 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。 (二) 心胸开阔,待人真诚 (三) 在工作中有创新意识 在工作中没有畏难心情,注意在工作中有所创
27、新。我觉得,任何人不论干什么,必需要找到一个支点、找到一个你情愿为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更仔细的投入。尤其对行政工作而言。 不足之处 1、综合协调实力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚决性,存在手软现象。 2、因对部门人员激励方法少,在工作中表现执行力不到位。 3、在工作中有时简单脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。 4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,学问面不广。 五、 20xx年工作准备 1、对20xx年行政工作我主要分了七大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是ci品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是总务
28、后勤管理、七是部门团队建设 2、接着搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,接着加强对各事业部、分公司的业务指导职能,以ci品牌形象为契机,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,仔细投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升公司整体管理水平, 3、提升个人工作管理实力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。 我曾经喜爱这样一句格言,在学问的山峰上攀登地越高,你领会的风景也越壮丽,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我20x
29、x年的工作述职,我也特殊想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。 x行政个人述职报告篇4 时间飞逝,转瞬20xx年即将过去,新的一年即将到来。在xx年里,酒店在刘总的带领下,上下一心,共同努力,无论是经营业绩还是人员综合素养方面都取得了很大的成果。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的聘请、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、工商、环保、疾控中心、社保等机关的证照办理及各项检查和物业的管理监督,费用的催缴,工作多且杂,但在20xx年里,行政人事部每一位员工都任劳任怨,全力以赴完成各项工作。现
30、将详细工作总结如下: 一、人员聘请工作 20xx年面临的首要问题就是聘请难。无论是快餐店还是综合性高星级酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工聘请难度较大,遇到大型接待,就须要后勤各相关部门人员帮助。但随着酒店后期在对工资体系调整的基础上,员工聘请状况2x14年应当会有有所好转。 二、加强培训工作,提高员工素养 培训是提高员工素养的有效手段。酒店20xx年开业前期培训工作滞后,随着5月份刘总对各部门工作的指导及调整,我们加大了培训及培训督导力度,通过部门培训督导和由行政人事部组织召集对酒店全体新员进行专题培训。 岗前培训:行政人事部分别在6月份及8月份对新员工进行入职培训
31、;培训内容包括酒店概述,岗位职责消防平安,灭火器运用及相关制度培训。 岗中培训督导:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,酒店各部门根据自己的培训安排重点对员工进行服务意识、礼貌待客、岗位操作案例等学问的培训,行政人事部进行了不定时的抽查,结果基本满足。 8月份组织的员工技能大赛,让员工主动参加,在评比中获得提高。 通过培训,员工的整体素养得到相应提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,由于日常管理过程中的问题,员工对于培训的主动性不高尤其是仪容仪表方面,所以在2x14年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采纳多样化,如示范表演、
32、电影、幻灯片、投影图像及外请老师等。 三、制度化建设 为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,20xx年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每日进行质量检查。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等许多方面都有肯定的提高。 目前,酒店制定下发的各类职责、规定、方法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的惩罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。 x行政个人述职报告篇5 爆竹声声辞旧岁,xx年带着好运来。辞
33、旧的盛装已经隐退,迎新的钟声已经敲响。历史恒久真实记载着世间的一切,日子竟然过的这么快。转瞬间一年又过去了,在这一年的工作中,我经验了好多,即有工作的艰辛,又有丰富阅历的喜悦,也主动推动了公司行政部规范化管理和员工的文化思想。并紧紧围绕公司的平安、服务、经营等方面工作,强化服务理念,加强了主动性和创建性。圆满的完成了xx年的工作任务。回顾一年的工作,有成果、有不足。鉴于行政部各项工作做以下总结及xx年的工作思想和方法,诚心的希望大家多提珍贵看法。 工程方面 1、率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大成店的常规修理与维护工作。处理了各项应急事务,保证了全年的良好运营。未发生一起
34、因设备、设施故障导致的停业事务。 2、xx年4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程平安事宜的监督和验收等以下几项工作。 整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。 整体水路设计:因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过细致探讨和深化现场,依据运用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合运用标准又保证了日后运用的平安性。 3、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、led系统。较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作。做到了百分之百的符合各项运用标准。 4、主动开动脑筋
35、,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱。使有效的空间得到了充分合理的利用。也使员工通道的运用质量得到了很大的提高。 5、新阳路店因是老店,整体布局不合理,厨房长因为出品须要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施。厨房长找到我协商,经我们共同探讨,精确测量,调整设备布局,利用后楼道空间,改造了电路、水路的须要,满意了运用要求,为厨房的出品、速度起到了推动作用。 夜值、平安方面 强化了对夜值的责任心及责随意识,经过公司总办及其它部门的帮助,使新入职人员很快就融入了岗位。 不定时的对各店夜值进行岗位抽查,各店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象。 完整填写夜
36、间值班记录本38本,具体记录了一年当中的各项事宜。 完整填写了电路巡查记录本28本,具体记录了用电高峰时段电路、电闸的温度及平安。有效的限制了平安隐患的发生。 完整的填写了工程人员每日工作记录本12本,具体记录了全年各店发生的大小修理事务4000多件。有效的维护了酒店的正常运营。 在公司各店各部门负责人的大力支持下,较好的完成了各店每月一次的平安检查工作。 因为有了夜值人员每天夜间不间断的巡察,工程人员每天不少于8次的巡查与巡察,使公司全年没发生平安责任事故。给公司不断地发展打下了坚实的基础。 外联方面 宣化店装修建设期间,与煤气公司外联。经多次与煤气公司办事人员外联、沟通,使煤气公司办事人员
37、特事特办赐予了相关的照看,放宽了政策,为公司解决了困扰已久的难题。使宣化店厨房在日后营业中显示出了运用煤气管道的诸多优势。同时也是平安的一项保证。 宣化店翻新改造期间,因外立面改造工程,我餐厅牌匾、雨达按要求需全部拆除。经与施工方执法局多方周旋、协调。最终得以大部分保留。使公司经济上没有受到更大的损失。同时也使外联工作有效的开展得到了验证,彰显了我公司的实力。 宣化街因整体楼面装修,涉及到大成店烟囱需拆除重建,经多方努力协调,主动的奔波于执法局、施工方、居民等各方面,最终得到了谅解。达到了保留的目的,给大成店避开了干脆经济损失3万多元。 全年各店的职能部门自来水公司、煤气公司、电业局、环保局、
38、各店物业公司、城管局、执法局、派出所办事处等各相关职能部门、执法部门的外联沟通工作很好的完成。保证了公司的整体形象。最大限度的维护了公司的利益和尊严。巩固了公司的稳定性和社会地位。 完成了各店工程设备修理中疑难杂症修理的外联沟通工作。使公司各店的设备运行顺畅。间接的支持了各部门的营业保障。 节约、节能方面 公司新阳店是运营五年的老店,因厨房管线地埋管老化漏水,已经影响到了工作。在不影响菜品出品的状况下,利用三个早晨的时间,进行了抢修工作。在整个施工过程中,我们实行了最有效、最合理的施工方案。并且组织内部人员帮助自行施工,低费用的将此项工作圆满解决。将费用降到了最低,达到了节约、节能降低费用的目
39、的。 西大直店传菜梯原由厂家负责修理,费用昂贵,且不耐用,常常出现故障反复。经和工程人员细心探讨、挖掘潜力驾驭了技术,渐渐形成了自行修理,削减了修理费用,使公司提倡节约、节能工作得到了有效的发挥。 西大直店厨务部冷库内需制作两个架体存货,经和工程人员协商,确定自行制作。工程人员利用装修剩余的木方和废料制作了两个架子。起到了修旧利废的作用。节约、节能工作得到了很好的体现。 经过调动员工的主动性,深挖潜力,激发了员工的工作热忱。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下几项工作:(1)西大直店传菜口天棚修补。(2)财务室门口及墙面修补。(3)总办更换防盗门门口修补。(4)二楼棚顶修补。(5)新阳路各部位
40、棚顶修补等工作。充分体现了员工的工作主动性。同时也使外围修理费得到了节约。符合公司节约节能的倡议。 缺点和不足之处: 整体工作偏重于基层基础工作,对工作的细微环节性缺乏阅历和严谨性。 在执行公司制度上不完善,不细致,需加强完善。 加强文化思想学习,增加理论性、学问性。 在过去的一年里,我不断地奔波于公司各店之间。那里有须要就出现在哪里,无论是刮风下雨还是酷暑寒冷,多少次晚上甚至工作至凌晨,几年来,为公司解决了不少困扰和实际的技术问题,勇于担当困难,勇于挑战困难,不论是该做或是不该做的从没说过不字,不计酬劳,从装修三店起先,放弃的公休日和年假休息已有上百个,从未向公司讲过困难,讲过条件,更多的是利用自己的一技之长来服务于公司,给公司领导减轻了肯定的工作压力,使我公司的正常运转得到了保障。 以上是上一年行政部工作简洁概述,虽然取得了一些成果,但距公司的规范要求还有很大的差距,有许多缺点和不足还有待提高,同时也感谢公司对我的培育,使我得到了充分学习的机会。在今后的工作中我会更加努力学习,努力做好各项工作,使公司在发展的道路上更加顺畅。请同事们在工作中对我有更多的指责和帮助,多提珍贵看法。