2023年行政秘书2023年终工作总结.docx

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1、2023年行政秘书2023年终工作总结 行政秘书一般具有较强的协调实力和组织实力,能帮助领导处理各种行政事务,完成领导交办的各项事宜,是领导的重要助手。下面是由小编搜集整理的行政秘书2023年终工作总结,欢迎广阔读者前来阅读,本文仅供参考! 行政秘书2023年终工作总结(一) 一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关切与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项: 一、思想政治表现、品德素养修养及职业道德 能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具

2、有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。 二、专业学问、工作实力和详细工作 我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。在这一年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,主动圆满的完成了以下本职工作: 1.帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理

3、好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利; 2.做好了各类信件的收发工作,2023年底帮助好办公室主任顺当地完成了19年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函刚好分发到部门及个人; 3.帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,须要仔细负责,看法端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院19年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好; 4.做好公章的管理工作

4、。公章运用做好具体登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情; 5.做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要; 6.仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。为了学院工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。 三、工作看法和勤奋敬业方面 酷爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,须要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按

5、时完成。 四、做出的成果、效益和贡献 开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。 总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如有创建性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。 行政秘书2023年终工作总结(二

6、) 近几年来,在领导的大力支持下,紧密围绕工作重点,不断适应新形势、新任务的要求,坚固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,仔细完成公文起草、公文审核制发、公文管理以及信息报送等各项工作。现将本人工作状况总结如下: 一、加强学习,打牢根基,全面提高综合素养 良好的综合素养是做好文秘工作的前提,而综合素养的培育则是一个长期的学习和积累的过程,为此我做到: 1.强化政治理论学习,自觉参与政府机关召开的党员干部学习班,不断提高政治素养,刚好驾驭国家方针、政策,了解国内、国际形势,把握政治方向,树立大局观念; 2.强化业务学问学习,提高业务素养。在学习内容上,侧重学政策、学理论、学业务、学经济

7、、学法律、学写作、学计算机、学现代市场与科技学问,以拓宽学问面;学习领导讲话时的构思、处理问题时的技巧,使文稿起伏与领导语言、工作方式达到同频共振;虚心向其他部门学习,做到不懂就问,勤于思索,仔细总结,取人之长,补己之短,努力做一个通才、 全才,不断提高业务素养; 3.强化工作实践学习,提高好用实力。实践出真知,只有在工作实践中学习,边工作、边学习、边总结、边提高,使撰写的文稿血肉俱全,才能更好地提高我的综合实力和水平。全面了解吸纳本部门和外界各方面的学问信息,做到广闻博览,广泛涉猎,大胆借鉴,收集素材,丰富学问,学以致用,提高自己的实际应用实力。 二、仔细履行职责,较好地完成了上级部门及镇领

8、导支配的各项工作任务 1.仔细履行职责,努力提高文秘质量。我坚持与时俱进,严格根据公文规范要求,行文办事时要在思想、体裁、内容上大胆创新,做到人无我有,人有我新,人新我优。充分发挥主观能动性,思索问题要先人一步,快人一拍,高人一筹,为领导供应高质量的服务,常常性站在领导和全局的高度去思索、处理、解决问题,刚好捕获领导的思维亮点,确保了公文运转精确、刚好有序,为全镇各项工作的顺当开展起到了正确的指导作用; 2.仔细做好上情下达、下情上报工作,发挥领导的参谋助手作用。主动帮助办公室领导,刚好传达领导和上级部门指示,刚好向领导和上级部门反聩了工作中的新状况,做到了上情刚好快速传达,下情刚好报告,为各

9、级领导正确决策供应了精确的信息; 3.仔细做好公文起草、审核制发等工作。几年来,根据领导和上级部门要求,我仔细完成了会议材料、总结、报告、看法、通知等各类公文的起草以及审核制发,未出现一次原则性错误; 4.仔细做好信息报送和宣扬报道工作。针对重点工作,擅长捕获工作亮点,编发工作简报,对先进性阅历在全镇范围内加以总结推广,促进了全镇工作的开展。对重大活动,刚好收集信息,在第一时间上报上级有关部门。总结各项工作,仔细写好新闻报道稿件,近几年,我们在_日报、_晚报等发表多篇报道,为树立公司在社会中的良好形象做出了应有的贡献。 三、下一步工作建议 随着领导体制和工作机制的一系列改革深化,行政秘书应主动

10、适应改革后的新体制,做好自身工作,我认为应当做到以下几个方面: 1.要乐于奉献。行政秘书工作繁而杂,加班加点是习以为常,所以文秘工作者必需强化责随意识,做到爱岗敬业,勇担责任,乐于奉献,树立良好的工作作风; 2.要不断创新工作思路。干文秘工作要明晰工作思路,分清工作主次,要擅长抓主要冲突,分清工作的轻重缓急,有条不紊地逐项落实。工作中还要留意劳逸结合,不断改进工作方法,达到事半功倍的效果; 3.要努力提高办事效率。文秘工作的一项最重要的工作就是打算领导讲话材料,这项工作往往是具有突击性和时效性的,而且材料的收集常常是涉及多个部门,这就要求文秘工作者在具体了解领导意图的基础上,动作快速,刚好精确

11、向各部门获得有用素材,并立刻组稿形成文字材料,供领导批阅并熟识。这充分说明文秘工作者必需努力提高办事效率,才能适应现代工作的快节奏; 4.要开展调查探讨,主动出谋划策。没有调查就没有发言权。文秘工作者应深化基层,深化社会进行广泛的调查探讨,了解工作中的难点和热点,思索和寻求解决问题的方法,并刚好形成调查报告,供领导决策参考; 5.增加现代意识,适应发展须要。改革不断深化和发展,人们的思想观念也发生着巨大的改变。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关得到广泛应用。文秘工作人员在管理中起着参加政务、管理事务的作用,所以文秘工作人员不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且

12、还要具有自我意识、学习意识、信息意识、超前意识、创新意识、竞争意识、责随意识、奉献意识、形象意识等现代意识,以适应市场经济和国内外形势发展的须要。 以上是我对2023年度工作的总结。面对2023年即将来临的机会与挑衅,我会更加努力的投入到工作中,更好的负起自身的职责,加强理论学习,勇于实践,使自己的业务程度全面进步,为公司发展奉献自身全部的能量。用发展、用效益来回报公司,实现自身的人生价值。 行政秘书2023年终工作总结(三) 光阴似箭,一年又过去了。回顾这一年来,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到了行政秘书岗位,现将一年的工作总结如下: 一、思想政治工作及学习方面 在开展学习和实践科学发展

13、观活动中,仔细学习了党的重要思想,仔细记录学习笔记,撰写心得体会。坚决志向信念,主动向党组织靠拢,仔细撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想状况,思想上与党中心保持高度一样,坚固树立四个认同和三个离不开思想,旗帜显明地反对邪教和民族分裂活动。每当单位组织各种义务劳动、文体消遣等活动时,我都主动参与,听从支配、主动协作、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为单调的生活注入了活力;主动参与公司组织开展的扶贫帮困送暖和捐款、捐助活动。 二、业务工作方面 在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以听从领导、团结同志、仔细学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、

14、严要求,较好地完成了各项工作任务: 1.秘书工作。全年,共起草各类安排、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料x余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;仔细做好收文传送、公文处理和信息宣扬工作,整理收取正式文件、函件x份,发文x份;组织报送信息简报x期、当日状况x期及大事记x篇;根据相关通知要求,对于质量和平安年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,根据要求对全部上报的信息报表,都经过细致核查,确保上报信息的精确性和刚好性,避开迟报、漏报、误报状况的发生; 2.做好办公室设备管理工作。根据公司设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备书目单上报资产管理

15、员备案,组织对全公司的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作; 3.努力帮助做好顾客满足度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、平安生产、值班支配、民族团结、党风廉政、普法宣扬及检务等工作。主动协同组织参予消防演习、食品平安法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣扬月、民族团结教化月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣扬,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,仔细对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,驾驭了工作技巧,增加了工作阅历,熬炼提高了自己的实力;

16、 4.做好机要档案工作,严格根据iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于x前完成了文书档案的归档工作,起先的归档书目数据已全部进入公司档案管理系统,并且与纸质的归档书目、档号相一样。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和平安年、应急管理等,进行仔细的整理,确保工作档案完整齐全; 5.空白证书工作。加强对空白证单/标记/封识的管理,根据检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标记/封识物理领用、发放、核销记录登记和CIQ中电子调拨、电子领用、电子核销工作;仔细做好运用作废证书的保存登记工作,并和检务人员

17、一起对过去超过保存期限的运用作废证书进行整理登记、销毁;同时帮助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、平安保卫、劳保发放等各类工作; 6.强化形象,提高自身素养。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,常常加班加点,注意以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是无规律,因此,我正确相识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人特长,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探究中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面

18、对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,主动适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才能。 三、工作纪律方面 一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注意自身的修养,敬重领导、团结同志、虚心谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的看法,不断改进工作;坚持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的话不说,自觉维护公司的整体形象。 四、廉洁教化学习状况 仔细参与单位组织的深化贯彻学习中纪委精神、党风廉政建设教化月等反腐倡廉活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格根据

19、国家质检总局十不准的规定约束自己,自觉接受群众监督。 五、工作体会及不足之处 1.一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一样、严于律己、主动上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必需更加深化地学习落实科学发展观,用理论学问武装自己的头脑,指导实践,科学地探讨、思索和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步; 2.要仔细学习业务学问,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的行政秘书,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、娴熟驾驭业务学问,始终以主动的工作看法、高度的责任感和只

20、争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务学问学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成果,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行; 3.要扬长避短,不断完善自己。经过一年的熬炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,渐渐改掉马虎、急躁、考虑事情不周全的缺点,注意熬炼自己的应变实力、协调实力、组织实力以及创建实力,不断在工作中学习、进取、完善自己。 总之,一年来,我做了肯定的工作,也取得了一些成果,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:主要是对政治理论和文

21、字基础的学习抓得还不够紧,学习的系统性和深度还不够,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延长;思想解放程度、服务上还不够,工作实力和有阅历的同事比较还有肯定差距;工作创新意识不强,创建性开展不够;在今后的工作中,我将发扬成果,克服不足,以对工作、对事业高度负责的看法,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。 行政秘书2023年终工作总结(四) 在人才沟通中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,似乎是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作干脆确定了公司运作的效率。工作虽然简洁,

22、但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。详细总结如下: 一、撰写文件 以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作安排、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总 公司综合性行政工作安排、总结等材料,须要收集、汇总并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、

23、帮助同事 帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关打算工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作安排表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、驾驭好尺度 运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 五、主动完成领导交代的任务 针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原

24、则,从点点滴滴做起。我们每个人都须要工作,我想工作应当是一种创建的过程,创建自身价值的过程,用爱去创建,在创建中找寻乐趣和意义才是工作的最高境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的看法干脆确定了他的工作行为,确定了他对待工作是不遗余力还是敷衍了事,是安于现状还是主动进取。你可以选择维持牵强说得过去的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否酷爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事,才能学到更多。专心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。 没有平凡的工作,只有平凡的看法。小细微环节往往是影响到大局和

25、事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。 2023办公室秘书年终工作总结(五) 一年来,在各级领导的支持和培育下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的状况,现将我本年度的思想、工作总结如下: 一、仔细学习,努力提高 时代是在不断发展改变的,我们所做的工作也在随时代的不断改变而改变,要适应工作须要,的方式就是加强学习。一年来,我首先是仔细学习了_主义、_x思想、_x理论和_重要思想。努

26、力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚决的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。 其次是仔细学习党的十x大精神,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一样;第三是努力学习与工作相关的各种学问,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素养、道德品质和工作实力都得到了肯定的提高。 二、脚踏实地,努力工作 办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作支配还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面

27、,全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。 一年来,我坚固树立了办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟识本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对_镇的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及_镇整个工作的方方面面,所以我有针对性地加强了对镇情的了解相识,通过自己能够找到的一切资料,渐渐增进自己对_镇的了解,使自己能够做好工作。 其次是仔细对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全镇工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是后勤管理工作,自己都尽力做到给领导满足。 对领导交办的事项,仔细对待,刚好办理,不拖延、

28、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是留意形象。办公室是镇机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻留意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。 一年来,在各位领导的关切帮助下,在全体干部职工的理解支持下,通过办公室全体工作人员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。 三、端正作风,摆正位置 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,仔细做好工作。听从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽

29、搁过任何领导职工交办的任何事情。 在生活中,坚持正直、虚心、朴实的生活作风,摆正自己的位置,敬重领导,团结同志,同等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作,我也醒悟地看到自己还存在很多不足,主要是: 一、了解还不够多,还不能完全适应工作须要; 二、由于实力有限,对一些事情的处理还不太妥当; 三、由于学习不够,工作中有时会感觉力不从心; 四、工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。 总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就肯定能够做好。

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