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1、2023年教务处日常工作流程 教务日常工作流程 一、学籍管理: 1、日常管理 (1)、新学年开学建立本年度学生总人数表 (2)、根据教育局基教科的要求,申报当年度新生的学籍以及上报上一学年度转入转出学生情况表。 (3)、在学生办理转学、休学、插班、复学、出国等手续后,及时在学生总人数表上作相应修改,并在教务处及时登记 (4)、建立新生的个性化档案资料, (5)、及时与各年级沟通,了解学生的变动情况 (6)、在开学后两个星期内建立新生班级的学籍卡,各年级完成学生学籍卡填写,并统一交教务处保管。 (7)、对初中学生在开学后两个星期内检查义务教育卡是否齐全,及时掌握义务教育卡的归档情况。 2、转学:
2、 (1)、领取转学申请表,学生申请家长签字,经班主任、年级组长、教务主任签字后到教务处办理。、 (2)、检查申请表签字完整后出具领取材料证明,从各部门领取下列材料 注:初中:义务教育卡(教务处)、学籍卡(教务处)、健康卡(医 务室)、体育登记卡(体育组办公室)。 (3)、出具转学证明,加盖教务处公章。 (4)、在学生总名册上注销该学生的学籍。 3、办理休学复学: 休学 (1)、由休学人家长提出申请,并出示医院证明及相关就医的材料。 (2)、班主任、年级组长、教务主任签字同意后,教务处填写“昌吉州回民中学休学证明”加盖教务处公章。 (3)、昌吉市区以外学生送教育局基教科加盖公章。 (4)、在学生
3、总名册上注销该学生在原就读年级的学籍。 (5)、将休学证明给学生本人,留下复印件在教务处备案。 复学 (1)、休学期满后,学生持休学证明、出示“医院康复证明”来教务处办理复学手续。 (2)、在学生总名册上恢复该学生在新年级的学籍。 (3)、出具给年级组长、班主任进班通知书。 (4)、与插入新生一起按教育局基教科规定的时间重新上报学籍。 二、考试程序: 1、统计各年级各学科的教学进度及需要命题的试卷种类。 2、由教务处负责人召开教研组长及命题人会议,布置考试命题工作。 3、命题人上交试题(含电子版及打印稿)。 4、编排试场安排表,统计考场数量及考试人数,将汇总试卷交文印室印刷。 5、编排监考表,
4、打印相关考试安排。 6、以年级组为单位布置考场,教室门上张贴考生座位表。 7、以年级组为单位召开考务会议,强调监考纪律、提醒监考时间、明确监考程序、提醒英语监考的老师准备好录音机。 8、调整铃声系统,确保考试正常进行。 9、考试结束后整理试卷,确保试卷数量,整理备用试卷,复印已考科目答案,备阅卷老师领取。 10、由教研组长组织协调本学科的试卷批阅工作,合理分工,做到阅教分离,认真核分,仔细登分,异常情况及时上报教务处。 11、改分程序:学生本人或任教老师提出改分要求,携试卷经由阅卷组长确认,教研组长出具同意改分书面证明(注名学生姓名、班级、学科、改动分数)教务处登记后改动分数。 三、开学常规工
5、作: 1、开学报到工作,教务处分管工作的落实。 (1)提供准确的学生名单,向学校各部门提供学生的相关数据,准备好各年级的教材发放工作,安排具体的发放教材时间表检查实验室、图书室、微机室等部门的工作。 (2)安排好课表,下发各年级,保证上课正常进行,下发作息作息时间表。 (3)开学学生报到前召开教研组长、备课组长会议,布置新学期工作。 (4)、开学一周内收交教研组长、备课组长、任课教师工作计划。 四、教材的征订: 1、根据新华书店教材征订会安排的时间做好每学期的教材征订工作。 2、征订程序:下发新华书店以及其他途径获得的教材及教辅书籍的订单。教研组长负责就本学科需要预定的下学期的教材及配套资料,与相关年级任课老师交流后进行筛选。 3、教辅用书原则上每学科征订一本同步练习册。 4、教务处汇总后,与新华书店及相关书店联系订购。 五、教学检查巡视要求: 1、值班人员至少每天巡视一次,对早读、上课、晚自习情况进行巡查。 2、检查内容侧重:早读:书声朗朗,上课:抬头听课,晚自习:教室安静。 3、记录违纪学生的座位 4、填写常规检查反馈、并及时反馈给班主任及任课教师。 教务处日常工作流程 教务处年度日常工作计划 日常工作流程 领班日常工作流程 班组日常工作流程 文员日常工作流程 秘书日常工作流程 店铺日常工作流程 前台日常工作流程 出纳日常工作流程