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1、2023年服装跟单员的日常工作流程 服装跟单员的日常工作流程 一、服装跟单日常工作安排： $ t5 N q f$ a $ m7 L( p! y# c 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统 一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和 业务部，以便及时确认。 ; i n a! E% h6 R! P 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最 好要有文字证明） * z9 D0 x 1 E5 d) M/ g 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工
2、厂的优/劣势进行 充分评估，做到知根知底。 跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表 态,有问题及时请示公司决定。 3 Y M! L: t & G% k- 7 o8 P$ g 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完 善方为根本之道。 6.订单跟单员与订单负责人（操作员）要
3、保持密切的联系，出于双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。 二、生产过程中的验货工作程序： 面/辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 , _6 c$ * t4 W8 V( 如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无 误后方可投产。 3 G, g4 z u+ A, g 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。 - p4 N.z Z6 L3 a 根据双方确认后的单耗要与工厂
4、共同核对面/辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。 d$ m% F, v4 ! z* w r 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。 每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书（大货生产初期/中期/末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份，自留一份并传真公司。 4 : l6 G$ b8 i; 每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根
5、据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。 成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货 质量和交期。 ( : A& * X# l p 大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。 加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 2
6、 G& o, E! U0 D9 e7 s& G5 S.F 对生产过程中各环节（包括本公司相应部门和各业务单位）的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结,以 书面形式报告公司主管领导。 13.在检查过程中一定要公平，真实。不能收到厂家的一点点好处，而忘了 自己的职责。 + F: R# U1 Y& o; R+ G d 跟版要求： $ i+ : f+ G( n 1）要有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对（面料/服装）生产流程有基本上的了解：接单-备料-开裁-扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）-车缝-手工-后整-查货-包装等等。 2）接单：清
7、楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求，在跟客户接单时，能及时发现一些生产上可能出现的问题，诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货生产的产品（注意：“是否适合于生产大货”这一点是做样办时特别重要考虑到的！因为，如果难度太大而不是普遍工厂能到好，那么无疑就是大大提高了生产成本），把客户各项要求清楚地标明在办单上。 3)布产：A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料，认真做到跟进每工序的进度并记录生产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生 产工时以作成本核算的基本资料。 4）看办：样办完成后，可请本厂设计师一起看办（这个对于初入门的跟单员相当重要，可以从中学到一些技术上的东西
8、），看看这办是否已做到如你从客 户那了解到的他所要的样办。 # I) H/ K* B) j.D 5）成本资料：样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价，这一项需要特别谨慎认真。大家都知道，如果成本出了点错或是报价出错，会对以后这 个款的大货带来很大损失 跟大货生产要求： v+ _* M Q( T2 s% Q k* T.M & F.P ) Y 1）有较好的外语基础，掌握一定的专业外语，同时至少对服装生产流程有基本上的了解：接单-备料-开裁-扫粉（如有车花或钉珠）/排花（如是喱士排花款）-车缝-手工-后整-查货-包装 2）接单：特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料-这部分工作得特
9、别细心，如：做办时是这样做，而客户已要求大货更改另外的做法。 3 K) O3 O9 ?7 V ?9 C- C 3）布产：将生产单及各工序在做办时遇到的问题、修改方法以及人客意见 的资料分发给各相应工序。 , F, ) S7 b! Q# I 4）跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户反映问题及建议或征求意见 / Y& H.n7 - V! R& p 5）货期及质量：跟进货期的同时要让QC控制好质量 6）出货箱单资料：需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料 h/ 8 Z ) s1 i4 L+ + S , Q; 7）包装出货：一般情况下
10、，不同客户有不同的唛头、唛头位臵车法、包装 资料。按客户要求做就可以了啦 1、头办：设计图纸发外厂做头版，头版批核尺寸和板型（和设计师一起）， 若不确认，必须继续做复版。 0 8 Y) g! y& c% A.D( F$ C + _7 B7 z& h0 g4 u1 p 2、确认生产款：做面辅料订购预算单交采购部订购。 3、发面辅料：开单发面辅料（CMT单不用发面料） 4、做产前版：用大货面辅料（如没有物料可暂代，但需标示清楚）做正确产前办，追办并批复（包括工艺、尺寸、辅料、款式等，总之是大货前样）。 5、生产进度和质量跟进，确保货期和质量：开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾期查验、交货、退主辅料
11、清算。中间要解决各种生产中问题，对每款易出问题部分要时时提点检查。如裁数多了或少了，物料补订和补发，对FOB单数量的正常接受范围外的：要不要多的数量、接不接受少了数量，三期的质量问题如何解决如何监督，货期晚了如何解决等等。 重要的关键 跟单的步骤包括：产前样的确认，船样的确认，生产中工厂和公司之间的衔接沟通，原料的质量鉴定，生产技术，产品包装方式，交期的跟催和跟进，等等， 总之包括生产的全过程。 6 h1 ( s9 u1 V) v * x o* s3 C1 6 / r9 o! i* _.h 跟单除了专业技术之外，还有的就是要注意和工厂的关系处理，这是一个很 还有的一种跟单是业务跟单，多为外贸公
12、司，对技术的知识要求不是太高，主要是负责生产工厂和客人的联系，并安排出货方式和船期，付款等。当然对于 面料（服装）的质量也相当重要。 - z4 |0 K.J! k) S0 6 z 跟内单的大致流程如下：从客户下单到签定完合同，根据排料室提供的排版图进行前期的面料准备工作，同时可着手下投产资料单给各个部门（包括计划办、品质部、技术部、采购部）。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度，以便更好的与客人沟通，并及时让客人了解工厂的大货操作情况，以备在出现特殊情况下（如交期不及时、不能按时交货等）让客人在第一时间得到消息，避免出现客人提前订好船期或空运，因退仓不及时而给工厂造成不必要的
13、损失。 跟单注意事项: 7 |1 O9 A6 g G& 2 C 5 0 K& b# ) $ Y$ G2 d 1：物料是否正确。 2：尺寸是否“准确”。 3：款式是否错误。 6 R; r* f1 K1 a- j+ E( C! c+ M , l( p7 E- v3 J C4 v4 w# Y$ D 4：做工是否细致。 5：成品颜色是否“正确”。 6：有无漏定物料。 7：物料是否能按预定时间到加工厂。 8：时间上是否有问题。 L9 v$ K9 ( |7 % 2 p 7 B s& D1 R- o- N n) j( J.F 员工的一切行为代表着整个公司的企业形象，不论从个人言行或者处事上，注重个人以及公司
14、形象很重要。对公司要忠实，不能为了个人利益而出卖了公司。跟单员在外期间生活、工作注意调理有序，尤其保证人身安全，另外更注重的是 代表企业形象。 业务跟单员年终总结 时间总是在不知不觉中飞逝，眨眼间2023年已经走到了尽头，自己到红豆集团南国公司外贸三部工作已经一年有余。回首这过去的一年，收获颇丰。2023年我们部门的工作业绩突飞猛进飞速发展，与部门的进步同步，我通过不断向领导、同事和客户学习，以及在实际工作中不断的总结摸索，在工作和学习上都取得了较明显的进步，在这2023年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的经
15、验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。 回首过去的12个月里，领导给了很多机会，再加上自己的努力，做了很多事情，感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中，受益匪浅，回想起来让自己也感觉到些许的欣慰，觉得过去一年的时光没有虚度。 第一、积极参加公司组织的各项活动，为部门争光添彩。 1.作为跟单员代表在外贸事业部的晨报会上发言。这是我来到红豆五个月时，领导给我的这个机会。这次发言给了我一个总结自己五个多月工作心得、进一步认清跟单员工作职责、反思和总结自己的机会。通过这次发言总结，我对跟单员工作有了更深一层的理解，为我后半年的工作起到了很好的指导和促进作用。 2.和亲爱的同事们一起代
16、表外贸三部在公司举行的质量月知识竞赛中取得公司第一名的好成绩，为我们外贸三部争了光。通过参加这次活动，我深刻地体会到了团队协作的力量，特别是同事们团结互助协作奋斗的场面让我感动。事情虽然很小，但是我们部门从经理到普通员工通力协作，斗志昂扬，人人自告奋勇，个个出谋划策，重视每一个决定成败的细节，未雨绸缪，精心准备，最后我们部门以绝对优势取得了第一名的优异成绩。与我们生产车间取得集团第一名的成绩相互辉映，锦上添花。这件事情说明了团队协作的作用和巨大力量，同时也向所有人表明：我们部门是一个有很强战斗力、团结一致亲密无间的优秀团队。这个团队以及这种精神是我们过去优异成绩取得的重要原因，也是我们部门再创
17、辉煌的资本和强有力保证。 3.做为外贸三部的科员代表参加了集团公司发起的无偿献血活动。起到了一名中共党员和当代青年大学生应该起到的带头作用，感觉很自豪。 4.在参加公司的合理化建议活动中取得了鼓励奖。通过获奖，受到了鼓励，也亲自感觉到了公司对我们普通员工的建议的重视。争取在今后的工作中为公司的建设和发展贡献自己的智慧和力量，提出更多建设性的合理化建议。 5.成功翻译88页的客户质量保证手册。历时一个月完成，自我感觉很满意，学到了很多东西，也证明了自己的实力。 第 二、认认真真，做好本职工作。 回顾自己一年来的工作历程，所有自己经手的订单都能够顺利完成，出错率较低，作为一名业务跟单员，我对自己的
18、工作是基本满意的。根据自己工作中的体会，我认为做好一名合格称职的业务跟单员应该从以下几方继续面努力： 1、责任心和奉献精神。这是我们红豆集团企业文化中很重要的一点，可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同，这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别，但很多时候，工作能否做好，起决定作用的并不是能力。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任，一个没有责任心的人，就不可能是一个有奉献精神的人。可以说，强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求，也是业务跟单员应该具备的最基本素质。 2、勤快，团结互助
19、。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作，特别是服装跟单工作，辅件多，工序烦，稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个订单往往是由很多部门来共同完成，一个人的力量在整个工作中显得非常渺小，只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。 3、认真细心，做事用心。这样才能避免自己犯错误，才能发现客户可能存在的错误，把一些错误杜绝在源头上，减少人工和财物的浪费。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况，从包装方法到价格牌，客户都出现过错误，由于经常提醒自己要认真细心，这些错误都在一开始就发现并做了处理，很好的进行了解决，并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想，如果这些错误不被发现的话，订单产品出到国
20、外，会造成什么样的严重后果，可想而知。我觉得作为我们业务跟单员只有从内心深处清醒的认识到：任何人都可能犯错误，客户也不是神，甚至在某些方面客户可能还不如我们才会更仔细地去工作，认真地去核对资料，及时发现和减少错误的发生。犯错误和返工是最大的窝工和浪费，少犯错误就是降低成本，生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。 4、吃苦精神。做跟单员一定要有吃苦精神，对于我们跟单员来说为了赶货期，风雨中出货，半夜送仓，加班通宵那是很经常的事情，所以没有一点吃苦精神是不行的。 第 三、处理好跟客户和外部协作单位的关系。学会做人，处理好关系，做好事情。就像
21、国家跟国家之间的关系一样：没有永久的朋友和敌人，只有永久的利益。从本质上来讲，跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益，才会产生双方的合作关系。作为商人，追求的最直接的东西就是利益，没有钱可以赚的话，你对他再好也没有用。如果有钱赚的话，其他方面要求可以适当降低。认清了这一点，在处理与相关主体的时候，就可以拿捏好分寸，嬉笑怒骂，收放自如。 回首过去，自我认为还算取得了一些微不足道的成绩当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。 第 一、进一步加强向
22、领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，特别是对于我们年轻人，要时刻保持一颗谦虚上进的心。 第 二、加强订单资料的整理，理顺电脑和文件夹中的订单资料。这点在过去的一年里做的不好，主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要逐步在这一方面改进，向我们主管学习。 第三、加强产品知识、服装工艺、面料知识上的学习。这是目前我们业务跟单员普遍欠缺的一块儿，也是非常重要的一块儿知识。作为一名跟单员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，操作起订单来心里也不够踏实。公司如果能够组织和加强这方面知识的培训，那是再好不过。 第四、加强外语的学习，为部门业务的
23、进一步拓展做好准备。开发一手客户，接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必然趋势，日常的外贸工作也离不开良好的外语水平，所以对我们业务跟单员来说，学好外语，势在必行！ 第五、进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单，避免一些低级性的错误出现，减少混乱，养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性，这样可以避免遗忘该做的事情，减少丢三落四现象的出现。 第 六、如果有机会，要多出去开发客户，在业务上增强自己的能力，进一步的发展和完善各方面的能力。 第七、争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的发展做出自己应有的贡
24、献。 总之，我要从自身的实际情况出发，发挥自身优势，有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足，不断完善自己各方面的能力，抓住我们部门阔步大发展的大好机遇，努力工作，积极进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我自己最大的努力做好本职工作，为我们外贸三部业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的贡献 过去的一年，在各位领导的带领下，本人在相对和协的环境下顺利的完成了自己的各项工作，现将2023年度工作总结如下: 8R$g)qF 首先，关于做办的工作。在得到H.K提供的资料后，争取在第一时间开好办单，提供宫给各相关部门，开始物料的准备共，同时，在办房的办已经饱和的情况下，还必须和办房的主管预先按照需要协
25、商好起办的时间，预定交期。以上的各个进程:开单，物料进度，起办时间，交办时间等，都必须全程作好记录。以便自己全局把握，如在谋个环节出现去问题，可以及时做出反应，和相关部门人员沟通解决。如有需要，还必须以表格的形式上报。 _#y)h9D&46b其次，大货的全程跟踪和协调。 第一， 配料资料单的制作。根据客人资料及时做好配料单，提供给采购部门，以便安排 物料的订购工作。并做好跟踪，如客人有更新或更改，更要在第一时间通知相关部门，以免造成损失。 5b1B%+w$A 第二， 大货制单。等所做的批办客人正式确认可开大货后，即按照要求开好大货制单，发放到公司各个相关部门。明确货期，同生产领导沟通协商好生产
26、任务和安排。并及时把此单更新的相关资料第一时间通知各部门。同时，和采购部沟通，及时了解面辅料进度，是否符合相关要求的测试等！如面辅料到厂的时间可能会影响到交货时间的，此时要将实际情况上报解决。4 P3 E4P8LFVN PK%Lb 第三， 大货生产过程中，要适时抽出时间到生产第一线，了解生产中的实际问题，协商后解决。并检查成品或半成品的质量问题。如有客人QC来查货，了解具体情况后，需第一时间通知生产部门，做好准备工作。并安排接待与陪同。 20QP6dP1C15Q4 生产中，如有出现面辅料不够的情况时，要及时做出反应，调查问题出现的原因，即调查是哪个环节导致的此原因，并上报处理。同时通知采购部安
27、排补订。 第四， 4 g5+L%p8$G5UW0第五， X8n2Vk9F0H 在大货货期可以确保的情况下，需要同船务部门沟通，安排船期等。 总上，过去一年来，本人力求配合H.K OFFICE 以及工厂需要 ，与各部门同事沟通也比较和谐。同时也提高了自己的各方面能力。 $ YM1OS-在新的一年，本人将配合公司需要，在原来的工作保持不变并力求做到更好的情况下，将接受新的工作内容，这对我来说也是一个挑战，更是一个难得的学习和提升自己的机会， 5 HV00yz OV#96P+q5 本人将一如既往，为泰盈的明天贡献总结的一份绵薄之力！ 0 Dq66EWy 服装跟单员的日常工作流程 服装跟单员的日常工作流程 服装跟单员的日常工作流程 服装店铺日常工作流程 日常工作流程 服装跟单员工作流程 服装跟单员工作流程 领班日常工作流程 班组日常工作流程 文员日常工作流程