《项目生命周期》PPT课件教程文件.ppt

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1、项目生命周期项目生命周期PPTPPT课课件件内容简介内容简介l3.1项目生命周期:定义和特点项目生命周期:定义和特点l3.2项目孵化项目孵化l3.3项目启动项目启动l3.4项目规划项目规划l3.5项目实施项目实施l3.6项目收尾项目收尾l3.7各阶段的核心工作各阶段的核心工作l最后,小结、习题和案例讨论最后,小结、习题和案例讨论2导入导入lP.32-33,振灾义演(音乐会、音乐喜剧晚会),振灾义演(音乐会、音乐喜剧晚会)l思考:思考:作为组织者或项目经理,要使这类项目作为组织者或项目经理,要使这类项目取得成功,关键要做好哪几个方面的管理?请取得成功,关键要做好哪几个方面的管理?请说明你的理由。

2、说明你的理由。33.1项目生命周期:定义和特点项目生命周期:定义和特点l定义:项目按过程每一次循环定义:项目按过程每一次循环l特点:周期性、时限性等特点:周期性、时限性等斯坦福大学将项目划分为九个阶段:斯坦福大学将项目划分为九个阶段:机会研究;机会研究;可行性研究;可行性研究;计划;计划;初步设计;初步设计;设计开发;设计开发;建筑文档确认;建筑文档确认;审批;审批;施工;施工;收尾收尾世界银行借款项目分为六个阶段:世界银行借款项目分为六个阶段:项目选定;项目选定;项目准备;项目准备;项目评估;项目评估;项目谈判;项目谈判;项目执行;项目执行;项目总结评价;项目总结评价;43.2项目孵化项目孵

3、化l定义:定义:承约商为了满足客户提出的需求,在需求建议承约商为了满足客户提出的需求,在需求建议书规定条件下所作的设想书规定条件下所作的设想(项目目标、功能、范围等)(项目目标、功能、范围等)l过程:过程:n准备阶段:准备阶段:收集、整理资料,挖掘有用信息收集、整理资料,挖掘有用信息n酝酿阶段:酝酿阶段:潜伏、创意出现、孵化诞生潜伏、创意出现、孵化诞生n调整完善阶段:调整完善阶段:发展、评估和定形发展、评估和定形l方法:方法:n项目混合法:项目混合法:组合法和复合法组合法和复合法n比较分析法:比较分析法:纵向或横向比较纵向或横向比较n集体创造法:集体创造法:头脑风暴法、多学科法、集体问头脑风暴

4、法、多学科法、集体问卷法、创新法卷法、创新法53.3项目启动项目启动l定义:定义:项目承约商按照客户需求建议书建议,进行项项目承约商按照客户需求建议书建议,进行项目的识别和构思,确定项目方案,并进行可行性研究。目的识别和构思,确定项目方案,并进行可行性研究。l可行性研究报告可行性研究报告 举例举例:n总论(背景、依据、建设条件、结论与建议)总论(背景、依据、建设条件、结论与建议)n市场预测市场预测n资源条件分析资源条件分析n建设规模与产品方案建设规模与产品方案n场址选择场址选择n技术设备方案技术设备方案n原材料(燃料)供应原材料(燃料)供应n运输方案和公用辅助设施运输方案和公用辅助设施6n环境

5、影响评价环境影响评价n劳动安全卫生与消防劳动安全卫生与消防n组织机构和人力资源配置组织机构和人力资源配置n项目实施进度项目实施进度n投资估算投资估算n融资方案融资方案n财务分析财务分析n国民经济评价国民经济评价n社会评价社会评价n风险分析风险分析n研究结论与建议研究结论与建议7l项目选定:项目选定:项目来源、项目识别和构思、项目项目来源、项目识别和构思、项目的选定的选定l项目立项:项目立项:项目发起、项目核准、项目的启动、项目发起、项目核准、项目的启动、项目的立项、明确项目要求项目的立项、明确项目要求l项目建议书和可行性研究项目建议书和可行性研究l资金筹措资金筹措83.4项目规划项目规划l定义

6、:定义:为了完成一个确定的目标而进行的系统的工作为了完成一个确定的目标而进行的系统的工作任务安排。任务安排。l内容:内容:what/how/who/when/how muchl具体包括:具体包括:n范围计划范围计划n进度计划进度计划n费用计划费用计划n质量计划质量计划n沟通计划沟通计划n风险规划风险规划n人力资源计划人力资源计划n采购计划采购计划9项目管理的整体框架项目管理的整体框架103.5项目实施项目实施l项目实施准备:项目实施准备:核实项目计划、落实资源、营造项核实项目计划、落实资源、营造项目实施的气氛等。目实施的气氛等。l项目计划执行:项目计划执行:项目计划实施、项目沟通和项目团项目计

7、划实施、项目沟通和项目团队建设队建设l项目控制:项目控制:在项目实施过程中,对各项计划执行情在项目实施过程中,对各项计划执行情况进行检查和纠偏况进行检查和纠偏n变更控制:变更控制:变更原因、变更内容、应对策略和控制程变更原因、变更内容、应对策略和控制程序序n进度控制、费用控制、质量控制、合同控制和进度控制、费用控制、质量控制、合同控制和风险控制风险控制113.6项目收尾项目收尾l定义:定义:项目的所有目标工作均已完成,或虽未完成但项目的所有目标工作均已完成,或虽未完成但由于某种原因而必须终止时,项目即进入收尾阶段由于某种原因而必须终止时,项目即进入收尾阶段l范围核实:范围核实:(项目验收或移交

8、)标志项目的(阶段(项目验收或移交)标志项目的(阶段性)结束性)结束l合同收尾:合同收尾:结束合同并结清账目结束合同并结清账目l行政收尾:行政收尾:收集、分发有关信息、资料和文件归档,收集、分发有关信息、资料和文件归档,正式宣布项目的结束正式宣布项目的结束123.7各阶段的核心工作各阶段的核心工作C启动启动D规划规划E实施实施F收尾收尾明确需求明确需求确定项目组成员确定项目组成员建立项目组织建立项目组织最终产品的完成最终产品的完成项目识别项目识别项目最终产品的范围界定项目最终产品的范围界定建立与完善项目联络渠道建立与完善项目联络渠道评估与验收评估与验收项目构思项目构思实施方案研究实施方案研究实

9、施项目激励机制实施项目激励机制清算最后账务清算最后账务调查研究调查研究项目质量标准的确定项目质量标准的确定建立项目工作包建立项目工作包项目评估项目评估收集数据收集数据项目的资源保证项目的资源保证细化各项技术需求细化各项技术需求文档总结文档总结确立目标确立目标项目的环境保证项目的环境保证建立项目信息控制系统建立项目信息控制系统资源清理资源清理进行可行性研究进行可行性研究主计划的制订主计划的制订执行执行WBS的各项工作的各项工作转换产品责任者转换产品责任者明确合作关系明确合作关系项目经费及现金流量的预项目经费及现金流量的预算算获得订购物品及服务获得订购物品及服务解散项目组解散项目组确定风险等级确定

10、风险等级项目的工作结构分解项目的工作结构分解指导指导/监督监督/预测预测/控制:范控制:范围、质量、进度、成本围、质量、进度、成本拟定战略方案拟定战略方案项目政策与程序的制订项目政策与程序的制订解决实施中的问题解决实施中的问题进行资源测算进行资源测算风险评估风险评估提出组建项目组方案提出组建项目组方案确认项目的有效性确认项目的有效性提出项目建议书提出项目建议书提出项目概要报告提出项目概要报告获准进入下一阶段获准进入下一阶段获准进入下一阶段获准进入下一阶段13小结小结l项目生命周期主要特点项目生命周期主要特点l项目孵化:主要任务是。项目孵化:主要任务是。l项目启动:主要任务是。项目启动:主要任务

11、是。l项目规划:主要任务是。项目规划:主要任务是。l项目实施:主要任务是。项目实施:主要任务是。l项目收尾:主要任务是。项目收尾:主要任务是。l最后,小结、习题和案例讨论最后,小结、习题和案例讨论14习题习题lP.4515作业作业l案例分析:案例分析:p.45-47l作业要求:作业要求:n小组先讨论,形成书面文稿或小组先讨论,形成书面文稿或PPTn下次课时,请代表发言下次课时,请代表发言n交书面文稿作为小组作业交书面文稿作为小组作业16实战实战项目管理的评价项目管理的评价l初步方案不评价,以后一般分三个阶段进行评初步方案不评价,以后一般分三个阶段进行评价:正式方案的评价、项目计划的评价和项目价

12、:正式方案的评价、项目计划的评价和项目后评价。后评价。n正式方案评价指标:正式方案评价指标:创新性(吸引力指数)、可行创新性(吸引力指数)、可行性(合理性指数)、经济性(性价比指数)性(合理性指数)、经济性(性价比指数)n项目计划评价指标:项目计划评价指标:时间管理、费用管理、质量管时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、范围管理、风险管理和整合管理(目标理、沟通管理、范围管理、风险管理和整合管理(目标实现程度)等方面进行五个层次(优良中及差)的评价。实现程度)等方面进行五个层次(优良中及差)的评价。n项目后评价:项目后评价:服务质量(综合)指数(吃、住、行、服务质量(综合)指数(吃、住、行、

13、玩及其它)、经济性(性价比指数)玩及其它)、经济性(性价比指数)17进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三五成群,聚在大树,于是三五成群,

14、聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑了,快来我给你扇扇强子,别跑了,快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你看热的,跑什么?你看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的

15、味道!蒲扇是中国传统工艺品,在是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅长的时间隧道,袅结束

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