电话礼仪课件备课讲稿.ppt

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1、电话礼仪课件请讨论什么是礼仪?请讨论什么是礼仪?D:PersonalDesktop新建新建 Microsoft Word 文档文档.doc专业形象专业形象:专业形象对比:日常工作中不规范之处:日常工作中不规范之处:一、语言规范:未自报公司名称、未使用服务用语;二、行为态度:1、接听电话的主次区分;2、通话时间的控制;小故事:“多情却被无情扰”一、一、5W1H要点要点1、WHY:清楚知道此次通话的目的,及理由;2、WHAT:预先构思大概的通话内容;3、WHO:了解通话的对象;4、WHEN:选对洽当的时间:5、WHERE:挑选正确的通话地点;6、HOW:想好表达方式。二、小二、小“三三”原则原则故

2、事二:故事二:钱钱 从从 口口 出出规范的接听电话方式规范的接听电话方式 1、电话铃响三声内必须接电话;2、先报上公司名称或人名;3、去除“别人不知道我是谁”的心态-即使接电话的人是老板,客户也不知道 客户只会从听电话的感受评断这家企业;4、延迟太久接电话应先致歉;5、口中不要吃东西或含着东西。不响不响不响不响 在见重要客户时,我们一定要关机。否则,谈着谈着话,电话不停地响,会给别人三心二意、目中无人之感。关机的时候,可以当着对方的面关机,让对方感觉到我们“我的心里只有你”的专一态度。手机使用礼仪不听不听 如果手机响了,也不应该接听。即使说话非常小声、甚至躲到桌子下面接听,也是不礼貌的。不出去

3、接听不出去接听 出去接听,会打断正在进行的事情和谈话,给对方留下不好的感觉电话礼仪注意的细节1、应该左手持听筒,右手拿笔,以便随时可以记录。2、如两部电话同时响起,应该有主次之分,先公后私。3、如在接电话时另一部电话响起,应礼貌请顾客稍等,接另外一个电话,告诉第二位顾客稍等,快速结束第一通电话再接第二通电话。4、在与顾客通话的同时,如遇另外的顾客或同事询问,应将听筒捂住,快速回答顾客的提问,如不能快速回答,则请顾客稍等,结束完通话后再进行回复。6、关键:在通话时要让人感觉你在微笑请记住:谢谢各位,希望通过此次培训,大家谢谢各位,希望通过此次培训,大家都能熟练运用电话礼仪,来打造专业都能熟练运用电话礼仪,来打造专业形象,从而提升我们的服务水平!形象,从而提升我们的服务水平!此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!此课件下载可自行编辑修改,仅供参考!感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢感谢您的支持,我们努力做得更好!谢谢

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