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1、质量记录管理制度1目的：为保证各使用部门及时得到有关材料质量的各种资料，质保资料丧失，使工程质量得到有效保证，特制定本制度。2适用范围：本制度适用于工程部的质量记录管理。3职责：3.1 工程部资料管理人员、质量部、专业公司、试验室、驻现场物资办事处负责管理本单位形成的质量记录。3.2质量部负责质量记录的统一管理。3.3 物资部负责厂家资料的收集、整理；负责各种开箱资料的整理收集，向材料领用单位发放所领材料、设备的质保资料复印件，将所有质保资料的原件定期交资料管理人员。3.4工程部资料管理人员负责对各种质保资料原件、验收单进行定期收集整理、编号并存档。 收集各种试验报告原件，并整理、分类、存档。
2、 对甲供设备的资料进行复印并发放到使用单位。3.5质量部负责监督质保资料和试验报告传递流程有序正常运转。收集、整理各种验收资料，并按月向资料管理人员移交。3.6专业公司负责收集所使用材料的质保资料复印件和复试报告。 填写材料领用跟踪记录。填写各种工程质量验评资料及自检记录。收集各种委托各种试验和收集试验报告，并随验收资料向质量部提供所需质保资料复印件。完成工程施工技术统计应用工作。3.7试验室负责委托试验并根据要求时间将试验报揭发放到委托单位。4厂家资料的管理程序：4.1 物资部门根据所进货物，收集厂家资料、产品合格证、材质证明、检验报告等，并保存原件。原件要求清晰，编号齐全，以保证材料跟踪的
3、准确性。4.2物资部在发放材料、自购设备时，将被发放材料设备的质保资料合格证、材质证明、复试报告、说明书等的复印件随材料一起发到使用单位。4.3物资部定期向资料管理人员移交各种物资的质保资料原件。4.4 物资使用单位的质保资料复印件作为质量证明依据，随质量验收评定单一起交到质量部门做为评定依据，并随时接受质检员抽查。4.5资料管理人员对甲供设备的资料进行复印并发放到使用单位。5试验报告管理程序：5.1 委托单位填写试验委托单，并向试验室提供所需的各种质保资料复印件。 5.2试验室依据标准、标准和测试结果出具试验报告。5.3试验报告由试验部门出，一式四份，分别送到委托单位三份，自留一份。5.4委托单位在工程质量报验时，把试验报告和委托单做为证明质量的材料和验评单或子分项工程签证单一起送到质量部，以作为质量评定依据，并随时接受质检员抽查。6现场检查验收资料管理程序：6.1验收资料验收前必须填写齐全，准确，要求符合“工程法运行规那么中质量控制局部“验收记录表式的使用及填写原那么和“竣工验收资料编制及归档整理要求。满足要求后进行工程工程检验。否那么，质检员有权拒绝验收。6.2现场检查验收资料要求一式三份，二、三、四级检查单位各留一份。其中二、三级资料定期通过质量管理部移交工程部资料管理人员，由工程部资料管理人员进行工程竣工资料移交。