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1、会议安排范文(优选八篇)会议安排范文(篇一)各相关校外学习中心：根据学院教学工作安排，我院于20年12月1日启用在线学习系统，为确保该项工作顺利开展，定于20年11月18日召开教学工作培训会议(在线学习系统上线培训)，具体安排如下：一、培训对象各相关校外学习中心的教学主管及教务工作人员，每学习中心派2人(各校外学习中心参会名单详见附件一)二、培训安排注：1.本次会议不收取会务费;2.住宿费及差费自理。望各校外学习中心安排好工作，准时参加培训会议。会议安排范文(篇二)针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。一、人员分工明确1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督
2、各项分工的进行。2、确定会场布置负责人：（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（2）就坐安排及台牌：主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。（3）鲜花：主席台后放翠绿花草主席台前放3排鲜花台下放一排中高花。（4）面巾碟、面巾、面纸：主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸，面巾要干净柔软。台下摆放一次性口杯。（5）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。3、确定材料负责人：（1）会议指南，人手一
3、份。讲义材料准备：收集、印刷、分装，人手一份（2）领导讲话。人手一份。（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。（4）其他参会人员发言材料。（5）会议材料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。4、确定会场服务负责人：（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。（4）提出会议纪律要求（5）会议记录。做好摄影留念。5、确定用餐负责人：（1）用餐编组（地区式、课题式、自定式）（2）专家、领导用餐（3）备用数量（人员增减
4、）（4）专家餐后休息处（5）早、晚自助餐用餐人数（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。6、确定宾馆接洽负责人：（1）宾馆业务接洽：（1）接待能力符合会议要求（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准（4）就餐方式：自助、桌餐（5）菜单模式与基本标准（6）会议室标准（7）付费结帐事宜：（8）结算方式餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费按桌，或者每个人的标准确定宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时（9）热水供应（10）娱乐活动（11）出现超员情况的应对方式（12）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅（13）专家、重要领导特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）7、做好经费预算（1）餐费（
5、2）宿费（3）资料费（4）会场布置费（5）交通费（6）房间内水果、洗漱用品标准（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）（8）会务补助费（9）通讯费（10）不可预见费8、专家、领导等安排（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。（2）迎接人、车辆安排（3）住宿规格安排（4）支付讲课费、交通费（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）（6）活动安排（非报告期间）（7）专家就餐安排、专桌、环境安静（8）送行人、车辆安排二、流程安排1、前期：各负责任人分头准备各自工作，及时向总负责人汇报进程，完毕后制作会议
6、指南。2、进行中：各负责人分头进行各自工作，发现问题能解决现场解决，不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。当发现有不妥，要向总负责人二次表达不同意见。（1）早餐时间（2）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（3）中餐时间（4）主讲人、领导休息（5）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（6）晚餐时间（7）餐后活动安排（8）休息时间（9）返程票定购、发放（10）离会时间3、结束时：各自整理相关资料会议安排范文(篇三)一、自身礼仪1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅2、举止风度：站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈V字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目平视，表情自然，
7、腹部平收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目平视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚平放。走姿：男士挺起胸膛，双脚落地平稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线蹲姿：女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾3、表情：眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑4、着装男式着藏蓝色或灰色
8、的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒丝袜和黑色高跟皮鞋。5、交谈礼仪：声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默6、了解各国、各宗教的禁忌北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉xxx教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如穆斯林不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西二、各活动的礼仪1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)A、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职
9、务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。代表团9人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往下榻处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、代表证等交给会议代表(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的代表,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的
10、宴会邀请函。2、会议会场布置在会场门口，挂欢迎之类的横幅，并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级领导坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国领导按照国家首字母顺序落座主席台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理会议室预备会：事先预约一间会议室，通知各代表团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、
11、日程等资料的复印与发放。与会：在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论主题演讲：代表演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲签约：在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的国旗，由主持人宣布代表团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请新闻媒介对此进行报道。合影：事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端开闭幕式及交接：安排SY市领导
12、致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议代表发言，有关负责人致总结性陈词，下届会议的主办国代表发言等。3、宴会(可以将特殊信仰的客人如穆斯林单独分开一桌，总桌数忌13桌，每桌忌13人)中餐礼仪A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等B、用餐的礼节。菜肴上席，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由席上主宾先取用，会议安排范文(篇四)Meetingschedule)day1:arrangefreeactivitiesandsomesightseeingtoursday2:fulldaymeetingTomandLisaday3:halfdaymeetingJerryreturnstoShangh
13、ai.Weagreetoconsiderthefollowingplaceasourmeetingplaceaccordingtoourbudget.Weagreethatthecostofthismeetingwillbearrangedasfollows:Transportation:Residence:catering.中文翻译：会议日程安排）第1天：安排免费活动和一些观光旅游第2天：全天会议tom和lisa第3天：半天会议Jerry返回上海我们同意根据我们的预算考虑以下地点作为我们的会议地点xxxxxxxx，我们同意这次会议的费用将是安排如下：交通费：居住费：餐饮费。会议安排范文(篇五
14、)各部(室)：根据工作需要，经公司研究，决定召开工作计划会议。现将有关事宜通知如下：一、会议时间20xx年4月18日-4月20日二、会议地点名门国际26楼会议室三、参会人员项目总监(负责人)、总监代表等四、会议内容及安排1、报备个部门的工作计划(4月18日10：00-17:00);2、团队建设活动(4月19日-4月20日)。五、参会要求1、请参会人员安排好项目工作，按要求准时参会，不得无故缺席;2、服从会议组委会的安排，遵守会场纪律，不得中途退场;3、要求与会人员4月18日9:30到达会场，综合办公室组织签到。xx有限公司20xx年x月x日会议安排范文(篇六)一、会议主题：重庆肉协肉牛产业研讨
15、会长博集团邀请函为准四、环境布置(一)会场涉及区域政府,茶海之心景区，长博生态产业园五、会议内容会议地点：政府会议中心(暂定)会议内容：1)主持人介绍参会来宾，致辞。2)县政府领导致辞3)介绍重庆长博生态产业园发展规划4)遵义市相关单位对遵义市肉牛现状及发展做简介2)会议内容：专项讨论3)会议结束：致答谢辞(三)会议场地布置：1)多功能设备：电脑，投影仪设备2)会议用品：会议记录薄，笔，茶杯(四)会后合影：1)8：30-12:00参观茶海之心景区2)做好部分嘉宾回程工作(三)晚宴方式：1)圆桌形式，10人一桌2)菜品：热菜，凉菜，甜品第三板块交通接送1驾驶组应全力配合综合协调组1)驾驶组负责嘉
16、宾接送(及时对嘉宾的行程跟踪)2)嘉宾回程安排：根据嘉宾具体实际情况安排回程事宜(及时对嘉宾的行程跟踪)3)备用车辆准备两辆第四板块会议接待(一)工作内容1、会议议程策划：2、编撰、印刷会议邀请函3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;(二)、组织机构及职责1、综合协调组：以行政办公室为组织核心展开工作(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责到会嘉宾信息收集、整理等对外
17、联系(3)工作负责对外具体联系落实与会嘉宾的初步行程、人数、往返时间。(4)负责与本次会议全面对接工作;(5)负责落实政府领导领导的接车辆安排;(6)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;2、接待服务组工作职责：驾驶组配合协调组(1)负责嘉宾的接送工作。(2)负责为与会嘉宾提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、等其他会议服务;(3)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送、车(机)票安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(4)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记
18、。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)3、会议现场保障组工作职责：(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查会议资料是否到位、多媒体播放是否正常、速记安排、会议位置安排(2)当地媒体邀请安排(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第五板块内部会议总结会议安排范文(篇七)在办公室领导的正确领导下，在同志们的支持配合下，近期的会议、活动都能紧张有序地开展，尤其县委工作会议全体会务工作人员都能树立全办一盘棋的大局观念，各负其责，分工不分家，加班加点，对交叉性工作加强沟通、相互衔接、相互帮
19、助，圆满地完成了领导交办的各项工作任务。根据会议安排，我把近期的会议、活动组织体会向各位领导、各位同事作个简单汇报。一、会前谋划突出“细”字“凡事预则立，不预则废”，这次县委工作会，_主任6月份就开始谋划和部署，_主任对会议场地、出席人员人数、会议议程安排等相关事务提前筹划、及早安排、精心准备，为7月20日县委工作会议顺利召开打下了坚实基础。(一)方案拟定全面、细致。这次县委工作会议方案内容清晰，类别分明，让领导和会务承办人员都能一目了然，有较强的操作性和指导性。7月14日_主任召集会务涉及部门及两办公室工作人员会议，统一了思想，细化任务分工，明确责任，协调了步调。方案制定注重细节，从小处着眼
20、，从细字入手，将会务方方面考虑在内，例如考虑到县政府场地实际，在方案上明确交警大队负责政府入口处交通秩序维持、xxx负责政府大院的信访稳定、供电公司负责会场电力保障、卫生局负责紧急医疗救助、公安局负责安全保卫等等。同时，预测可能出现的问题和纰漏，制订应对措施，确保会议万无一失。(三)各个环节紧密相扣。为了保证会务准备工作万无一失，在全面准备的基础上，反复考虑，仔细检查。在登台领奖这个环节，当常委会讨论通过表彰决定后，王主任、彭主任、孙科长、陈锦龙、陈坚、夏文豪、杨钢等同志就领奖人员座位安排、上台批次反复推敲，以求最合理方案。20日上午7点进行彩排、演练颁奖过程，检验颁奖程序是否井井有条、领奖人
21、员座位安排是否合理、礼宾引领是否与主席台布匹配。二、会中服务突出“活”字会议召开期间，灵活处会中突发事件。一是做好会前检查。会务组人员按照各自分工，分别对材料发放、音响话筒、电视直播、出席对象一一进行再检查、再衔接，确保万无一失;二是做好引导服务。即使发放了会票并印发了会议座位图，仍有不少参会人员找不到座位前顾后盼、左右寻找，于是崔世杰、杨旭、许力天、徐铭笙等同志将会场分成四个片区，分别对不熟悉会场的参会人员加以指引，主动引导与会人员找到自己的座位。三是实时跟踪会议进程，紧盯会场动态。由于发言是最后一个会议议程，有部分与会人员中途离开会场接听电话或到洗手间，为防止发言人员脱档，陈德锐同志紧盯发
22、言人员，灵活协调，保证了6个单位发言顺畅有序。花科长组织公安、医疗、消防等单位工作人员全程跟踪，对会议中的电力、话筒、空调、茶水等细节问题密切注意，一旦出现突发事件，立即处理应对，确保会议正常有序地进行。三、会后反思突出“鉴”字一是服务领导要更加细致周全。徐书记7月19日收到次日会议安排短信，可能没太在意，20日上午误以为9点开会，差点迟到。会议当日徐书记要作长时间的县委工作报告，为了不让茶叶影响领导的嗓子，工作人员只准备白开水就行。二是活动衔接要更加全面深入。这次会议县电视台现场直播，结果督查时发现有几个镇区无法接收信号，影响了收视效果。三是活动组织要更加合理统筹。7月29日到31日期间，徐
23、书记在北京参加盐城市央企对接活动，在签约仪式上，某些领导上台签约两次，而有些领导却一次没有。因此像类似活动安排时应统筹考虑，均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日苏北发展协调小组第九次会议在盐城召开，这次会务对我们也有所启发：一是席位安排上，苏南的市长坐中间，苏北的书记坐两侧;二是发言顺序尊重主客顺序，让东道主先发言。徐书记去北京参加央企对接活动，订票时考虑到市委主要领导同行就没有预订头等舱，结果滨海李书记坐的是头等舱，这让我们领导多少有点尴尬。会议安排范文(篇八)确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：一、会议主题：待定20年_月_日至20年_月_日三、会议地点：酒店。四、
24、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。(二)会场内主要区域布置1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。五、会议内容第一板块会议3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面(_日、_日)无线麦若干、背景音乐、_展架地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。第二板块晚宴(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘内容：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大
25、厅内)。室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容1、会议流程策划;2、编撰、印刷会议接待手册;3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;4、会议前期报名的接待、物品分发等;6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;8、提供机(车)票的订购服务工作;9、提供专业接待人员服务工作;10、根据需要，提供其他公务活动服务工作;11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责1、综合协调组工作职责：(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代
26、表团信息收集、整理等对外联系工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组工作职责：(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;(3)负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务;(4)根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具
27、体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的组织领导;(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;3、服务保障组工作职责：(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。第四板块会后考察一、会后考察：1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间
28、、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298/人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380/人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210/人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780/人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。二、其他服务：如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。1、专业礼仪接待：按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。2、可提供代订餐饮3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。