公司职位管理办法.pdf

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1、安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 职位管理办法职位管理办法 1 总则 1 总则 1.1 目的目的 职位是构成组织的基本单元，职位说明书是对职位的描述，是人力资源管理工作的基础。为了明确安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司（以下简称“安瑞科集成”）职位设置原则，统一职位设置审批程序，规范职位管理，特制定本办法。1.2 适用范围适用范围 适用于安瑞科集成和各成员企业。1.3 执行机构执行机构 各级人力资源管理部门按权限（参见本办法第 3 部分）管理职位，负责组织编制职位说明书并监督实施。2 职位管理职责分工 2 职位管理职责分工

2、 安瑞科集成人力资源部为职位的归口管理部门。负责依据组织机构和组织职责，进行安瑞科集成和各成员企业基本职位的设置；指导各成员企业职位说明书模本（见附件 4）的修订与完善；审核各成员企业具体职位的调整。安瑞科集成投资管理部为职位管理的相关部门，负责组织机构的设置与组织职责的界定；负责依据组织机构和组织职责，进行安瑞科集成和各成员企业基本职位和基本职位职责的核定。成员企业人力资源部门为本企业职位归口管理部门。负责依据基本职位、业务量的变化设置、调整职位，负责依据职位说明书模本调整完善本企业的职位说明书。基本职位：指依据组织机构及其职责所必须设定的职位。3 职位设置 3 职位设置 3.1 职位设置的

3、一般原则 3.1 职位设置的一般原则 第 1 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司（1）依据组织目标设置职位。职位产生于组织目标与经营战略的分解，产生于部门职能的分类组合，职位的设置应与组织目标和部门职能相对应。（2）依据业务流程设置职位。战略决定流程，流程决定组织，组织决定职位，职位的设置应遵循业务流程。（3）依据价值创造设置职位。每一个职位都应是企业的价值创造点，不创造价值的职位应视情况予以取消。（4）依据工作量设置职位。在保证工作正常开展的前提下，职位数量尽量减少，每一职位的工作量都应尽量饱和，工作量过大的职位应增加编制或予以分解，工作量不足的职位应减少编制或合并。3.2

4、 设置副职与助理 3.2 设置副职与助理 3.2.1 设置副职或助理条件 3.2.1 设置副职或助理条件（1）组织没有正职时；（2）组织正职兼任其它职务时；（3）组织正职管理幅度较大（超过 10 名直接下属）时；（4）组织有二、三班制工作时；（5）组织正职临近退休或离职时；（6）其他特殊情况时。3.2.2 副职或助理定位 3.2.2 副职或助理定位（1）副职、助理协助正职开展工作，是正职的助手。（2）助理必须兼任本部门内其它职务。（3）副职与助理不得同时设置。3.2.3 副职或助理工作要项 3.2.3 副职或助理工作要项（1）配合正职工作，正职不在时承担正职责任，行使正职权力。（2）在正职授权

5、下承担某专项或某领域的管理工作。（3）助理应在做好自己本职工作的同时履行上述职责。3.2.4 副职或助理权限界定 3.2.4 副职或助理权限界定（1）副职、助理不在同一时间、同一位置上进行指挥。（2）副职、助理必须得到正职的授权。第 2 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司（3）副职、助理与正职所作决定发生矛盾时，副职、助理服从正职。（4）正职有权修正或取消副职、助理的任何决定。3.2.5 副职或助理权力与义务 3.2.5 副职或助理权力与义务（1）正职授权后，副职、助理即为该项职责（项目）的直接责任人，享有与职责相应的知情权、领导权、决策权和指挥权，正职不得随意越级指挥。（2

6、）副职、助理有义务接受正职质询，定期或不定期向正职汇报工作、提交述职报告。3.3 临时职位 3.3 临时职位 3.3.1 基本概念基本概念 临时性职位指为完成临时阶段性任务而设置的职位，临时职位产生于以下两种途径：（1）临时性组织；（2）临时性工作。3.3.2 临时职位的设置原则 3.3.2 临时职位的设置原则（1）安瑞科集成不鼓励设置临时性职位，临时性职责与任务应尽量分派至正式职位。（2）临时性职位根据所承担职责而设置，职责产生时设置，职责消失时取消。（3）临时性组织设置时，由该组织设置主管部门一并负责临时职位与编制的设置，经安瑞科集成人力资源部审核后实行；个别临时性工作，由工作产生单位申报

7、安瑞科集成人力资源部批准后设置临时性职位；成员企业设置临时性职位须报安瑞科集成人力资源部备案。3.3.3 临时职位任职者管理 3.3.3 临时职位任职者管理（1）临时性职位不超过 3 个月者，任职者人事、薪酬等各项关系保留原单位，原有职位编制不变；临时性职位取消后，任职者仍回原有职位任职。（2）临时性职位超过 3 个月者，任职者人事、薪酬等各项关系转至安瑞科集成人力资源部，原有职位编制不变；临时性职位取消后，任职者由安瑞科集成人力资源部负责重新安排工作。（3）成员企业需设置临时性职位，应及时报安瑞科集成人力资源第 3 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 部备案，其职位与编制均

8、不发生变化。（4）临时职位任职者承担临时性工作期间，由所在组织负责人员管理与考核等各项事宜。3.4 职位及编制调整、3.4 职位及编制调整、3.4.1 职位及编制调整原则 3.4.1 职位及编制调整原则（1）组织结构变化，部门职能增加或减少时，可变更职位；（2）业务流程变化，结构调整或工作方式改变，原有职位无法包含其内涵时，可变更职位；（3）业务量发生较大的变化，导致职位进行分拆（合并）及编制调整；（4）员工能力提高，工作量不饱和，部门职能需要重新分解时，可调整职位及编制。3.4.2 职位调整、编制增加程序 3.4.2 职位调整、编制增加程序 3.4.2.1 职位调整指职位设置的增加或减少；编

9、制增加指同一职位定额的增加。3.4.2.2 安瑞科集成职能部门职位调整及编制增加，应填写职位调整申请表及成员企业（总部部门）增员申请表(见附件 1、2)，并编制该职位职位说明书，报送安瑞科集成人力资源部审核、投资管理部会签，转报安瑞科集成总经理审批。3.4.2.3 成员企业职位调整及编制增加，应填写职位调整申请表及成员企业（总部部门）增员申请表(见附件 1、2)，并附相应职位的职位说明书，上报安瑞科集成人力资源部，安瑞科集成总经理审批。3.4.2.4 安瑞科集成人力资源部将不定期对各成员企业的职位设置情况进行检查、分析，有权要求成员企业对不合理的职位设置进行调整。3.4.2.5 安瑞科集成各职

10、能部门、成员企业应做好员工入职对应信息的维护工作，使用规范的职位名称。3.5 职位确认 3.5 职位确认 安瑞科集成人力资源部应对各部门、各成员企业职位进行确认。每年年底，人力资源部应当组织各单位对部门编制、职位数量、职位名称、职位职责、职位说明书进行审视，并在第二年的年初下文予以确认。第 4 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 4 职位说明书 4 职位说明书 4.1职位说明书的持有 4.1职位说明书的持有 各职位任职人持有本职位的职位说明书副本。各基层单位负责人持有本单位各职位的职位说明书副本。各成员企业人力资源管理部门持有本企业所有职位的职位说明书正本。安瑞科集成人力资源

11、部持有安瑞科集成各职能部门职位的职位说明书正本，并备案有各成员企业的职位说明书。4.2职位说明书的使用 4.2职位说明书的使用 招聘员工时应根据职位说明书中的职位职责及职位任职资格要求来确定招聘条件；员工上岗时应根据职位说明书中的职位职责要求来承担责任，由人力资源管理部门向其提供所在职位的职位说明书。其它人力资源管理业务。职位说明书是人力资源管理的基础性文件，为其它各人力资源管理业务提供依据。4.3 职位说明书调整 4.3 职位说明书调整 职位调整完成后的 10 个工作日内，人力资源部门完成职位说明书的调整。安瑞科集成各职能部门职位的职位说明书由安瑞科集成人力资源部负责调整；成员企业的职位说明

12、书由成员企业人力资源部门负责调整后报安瑞科集成人力资源部备案。4.4 职位说明书执行效果的评估 4.4 职位说明书执行效果的评估 4.4.1 安瑞科集成人力资源部每年抽取安瑞科集成 10%的职位，对职位说明书的执行情况进行检查监督。4.4.2 各成员企业人力资源管理部门每年抽取本企业 10%的职位，对职位说明书的执行情况进行自查，同时出具自查报告报安瑞科集成人力资源部。4.4.3 根据组织经营战略变化需要，适应市场职位价值，安瑞科集成人力资源部择时组织对全体员工所有职位的评估。4.5 职位说明书主要项目编写说明 4.5 职位说明书主要项目编写说明（1）“职位编码”由安瑞科集成人力资源部统一确定

13、。职位编码第 5 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 组成：公司代码+部门代码+二级部门代码+序号 举例说明：JT ZJ 00 001表示“集团本部”表示“总经办”表示“一级部门”表示“序号 1”代码示意表 代 码 代 码 表 示 表 示 代 码 代 码 表 示 表 示 JT 集团本部 ZG 质量管理部 KJ 科技公司 ZD 总调度室 BY 蚌压公司 SC 生产制造部 QT 气体机械 JJ 经济部 SB 设备公司 XM 项目部 JC 集成公司 DQ 党群工作部 ZJ 总经办 JY 经营管理部（企管）ZH 综合办（部）SG 设备管理部 RZ 人力资源部 AW 安委办 TG 投资

14、管理部 WZ 物资管理部（供应）CW 财务部“00”一级部门 CL 策略委员会“01-09”分别为车间 YX 营销中心“10-16”分别为二级部门 JS 技术中心 （2）“职位名称”为该职位设置申报审批后的正式名称。（3）“所属职类职种”为该职位设置申报审批后归入的职类职种。（4）“职位设立日期”为该职位设置申报被批准的日期。（5）“职位目的”栏为该职位设置的主要目的，突出该职位对组第 6 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 织独一无二的贡献。（6）“工作关系”栏中的“直接上级”为该职位汇报工作的直接主管;“同僚”为与该职位直接主管一致的其它职位;“直接下属”为向该职位直接汇

15、报工作的职位。以上内容以职位设置相关文件为准。（7）“主要职责”栏中的“重要性”为按重要程度对该职位应负职责的排序，应填写阿拉伯数字。“应负职责”为该职位承担的主要职责。“衡量标准”为针对该项职责的个人考核指标，结合目标责任书中的 KPI 指标和管理要项确定。（8）“任职要求”栏中的“适应年龄”为适应该职位的年龄，应填写为“岁岁”，或“岁以上”。“适应性别”为适应该职位的性别，在相应项后打。“所需学历”为适应该职位的最低学历要求，在相应项前打。“所需职称”为适应该职位的最低职称要求，在相应项前打。“适应专业”为能够适应该职位要求的专业。“任职资格”栏中的内容为该职位所需最低任职资格，根据任职资

16、格等级相关文件填写。“素质要求”为该职位所需基本素质。（9）“职位依据”栏为填写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。（10）“编制”栏中的“编写”项填写为该职位所在企业人力资源管理部门管理人员。“审核”项为该职位的第一审核人。“批准”项为该职位最后审定人。“编制日期”为该职位说明书最后批准实行日期。（11）职位说明书用 A4 纸印刷。5 职位名称 5 职位名称 5.1 职位名称设置原则 5.1 职位名称设置原则（1）内涵一致原则。职位名称应与职位内涵相符，能够准确反映职位的内容和承担的责任。（2）统一规范原则。安瑞科集成

17、职位名称应统一规范，职责相同或相似的职位名称尽量保持一致。5.2 职位名称的管理 5.2 职位名称的管理（1）名片、胸卡等的职位名称管理。凡公开场合表明身份的各类第 7 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 卡片，必须使用职位体系表（见附件 3）中规范的职位名称。确因业务需要使用不规范或与本人职位不一致的名称，报安瑞科集成人力资源部审批后使用，业务一旦结束，须立即停止该职位名称的使用。（2）正式文件的职位名称管理。安瑞科集成所有正式文件均应使用统一职位名称，安瑞科集成人力资源部统一负责职位名称的管理。（3）职位设计与重新设计的名称管理。新职位的设置审批中，名称是否规范为安瑞科集

18、成人力资源部审核的一项内容。职位内容发生变化，须由部门主管或人力资源管理部门按职位设置权限提出申请，经审批后更改并使用。6 附则6 附则（1）本办法的解释权属安瑞科集成人力资源部。（2）本办法自下发之日起起执行。附件 1：职位调整申请表 附件 2：成员企业扩充职位调整表 附件 3：2006 年总部职位体系表（各成员企业职务体系另行制定）附件 4：职位说明书范本(以电子邮件形式发放)附件 5：职位管理流程 附件 6：职位调整流程 附件 7：职位评估流程 第 8 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 附件 1：职位调整申请表 职位调整申请表 申请时间：年 月 日 单 位 部 门 拟

19、增职位 拟删职位 职位调整原因 部门主管签字：年 月 日成员企业人力 资源管理部门 年 月 日成员企业 总经理 年 月 日安瑞科集成 人力资源部 年 月 日安瑞科集成 人力资源总监 年 月 日安瑞科集成 总经理 年 月 日 第 9 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 附件 2：成员企业（总部部门）增员申请表 成员企业（总部部门）增员申请表 申 请 单 位 申 请 时 间 增 员 部 门 拟安排岗位 需求人数 增 员 原 因 岗 位 职 责 指主要工作内容。任 职 要 求 主要从性别、年龄、专业、技能、资质要求及工作经验等方面做出要求。增员类别 正式 临时 外聘 经警 用人单位

20、总经理 （或总部部门负责人）安瑞科集成 人力资源部 年 月 日 安瑞科集成 人力资源总监 年 月 日安瑞科集成 总经理 年 月 日 第 10 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 附件 3：2006 年安瑞科集成（总部）职位体系表2006 年安瑞科集成（总部）职位体系表 职位编号 职位编号 职位名称 职位名称 职位编号 职位编号 职位名称 职位名称 JTZJ00001 首席执行官（CEO）JTYX00001 营销中心总经理 JTZJ00002 总经理 JTYX00002 营销中心副总经理 JTZJ00003 副总经理 JTYX00003 总经理助理 JTZJ00004 总会计师

21、 JTYX00004 技术总监 JTZJ00005 总工程师 JTYX00005 品牌总监 JTZJ00006 技术总监（CTO）JTYX10006 市场部经理 JTZJ00007 技术副总监 JTYX10007 品牌助理 JTZJ00008 财务总监 JTYX10008 市场策划师 JTZJ00009 首席信息官（CIO）JTYX10009 方案设计师 JTZJ00010 总经办主任 JTYX10010 市场调研专员 JTZJ00011 总经办副主任 JTYX10011 资源管理员 JTZJ00012 主任助理 JTYX10012 销售部经理 JTZJ00013 行政秘书 JTYX10013

22、 区域经理 JTZJ00014 文化管理专员 JTYX10014 销售经理 JTZJ00015 网站管理专员 JTYX10015 行政助理 JTZJ00016 制度管理专员 JTYX10016 营销工程师 JTZJ00017 行政助理 JTYX10017 工程服务部经理 JTRZ00001 人力资源部主任 JTYX10018 工程服务部副经理 JTRZ00002 主任助理 JTYX10019 项目管理师 JTRZ00003 人力资源规划专员 JTYX10020 服务工程师 JTRZ00004 招聘培训专员 JTYX10021 物流管理员 JTRZ00005 人事专员 JTYX10022 维修服

23、务员 JTRZ00006 薪酬福利专员 JTHG00001 化工装备委员会主席 JTTG00001 投资管理部主任 JTHG00002 化工装备委员会秘书 JTTG00002 投资管理部副主任 KJZH00001 科技公司总经理 JTTG00003 主任助理 KJZH00002 科技公司副总经理 JTTG00004 法律总监助理 KJZH00003 总经理助理 JTTG00005 法律事务专员 KJZH00004 综合部主任 JTTG00006 投资分析专员 KJZH00005 综合部副主任 JTTG00007 信息技术专员 KJZH00006 主任助理 JTTG00008 信息系统管理员 K

24、JZH00007 行政助理 JTTG00009 计划统计 KJCW00008 科技财务部主任 JTTG00010 质量安全员 KJCW00009 科技财务部副主任 JTCW00001 财务部主任 KJCW00010 主管会计 JTCW00002 财务部副主任 KJJJ00011 技术经济部主任 JTCW00003 财务部主任助理 KJJJ00012 技术经济部副主任 JTCW00004 主管会计 KJXM00013 技术项目部主任 JTCL00001 策略委员会主席 KJXM00014 技术项目部副主任 JTCL00002 策略委员会副主席 KJXM00015 项目研究员 JTCL00003

25、策略委员会秘书 KJXM00016 项目研究助理 第 11 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 附件 5：第 12 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 附件 6：职位描述和人员编制调整流程人力资源部各职能部门分管副总经理总经理Not是否同意YesNot15总经理审批05报总经理审批是否同意结束04送分管副总经理审批Yes12修改和调整职位说明书07因业务量的变化需调整人员编制的申请提出开始11征求被调整部门意见08人力资源部组织相关部门跟班测定01根据公司战略的调整或生产经营情况或因业务量的变化需调整组织结构或业务流程02收集同类企业职位描述和人员编制信息1

26、3经人事专员审核后交主任审批17资料输入EHR系统09与相关部门协商工作量结束16确认职位名称和编号通知相关部门执行06发布调整职位描述和人员编制的通知10调整或新增职位描述和人员编制03分析现有人员编制况，拟定调整编制和职位描述计划工作量核算表人员编制调整申请表人员编制调整申请表职位说明书14送分管副总经理审批人员编制调整申请表职位说明书 第 13 页 共 14 页 安瑞科（廊坊）能源装备集成有限公司 附件 7：职位评估流程职位评估领导小组职位评估委员会人力资源部各职能部门开始02根据组织经营战略变化需要，适应市场职位价值，择时组织职位的评估01收集信息职位说明书部门责任书KPI指标考核表0603审议评估方法、标准和典型职位选择评估方法。05拟定评估标准和典型职位是否通过07根据标准，对典型职位逐要素进行分析和打分09将典型职位填入职位等级框架表中，形成典型职位等级框架结构08按汇总得分，分析、排序典型职位的价值10将其他职位按部门分类插入职位等级框架表中，形成整体职位等级框架结构11 审定职位等级是否通过12实施13调整职位说明书14收集、整理和存档结束YesYesNotNot04选择典型职位职位说明书 第 14 页 共 14 页