总台操作流程-为客人查找电话号码.doc

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XXX酒店 前厅部为客人查找 号码步骤标准语言注意要点1、接听来电1面带微笑2先拿话筒,再按键3右手拿笔,左手握话筒4坐正身子Goodmorning/afternoon/evening.Operator.May I help you?“您好,总机。声音甜美使用假音语调必须抑扬顿挫2、与客人交谈1记下客人要哪里的号码和房号2告知客人准确的号码3不知该号码请客人稍等“您好,XX号码是XXX/The number isxxx“不好意思,我不太清楚。您稍等一会儿,我查一下,然后再告诉你。/ Im sorry,I cant confirm.Ill check it. Then call you.Is right?不确定的号码不要告诉客人3、查找 号码1打114或160查询2记下号码记录时要准确4通知客人1拨通客人房间号2告知客人号码“您好,这里是总机。XX的号码是XX 。Goodmorning/afternoon/evening.This is operator. The number aboutxx isxx信息传达时要及时、准确5、结束通话1客人要求结束通话2辞别客人“不客气,谢谢您的来电,祝您住店愉快/Youre welcome .Thanks for your calling. Have a nice day客人挂完 再挂

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