总台操作流程-为客人查找电话号码.docx

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.XXX酒店 前厅部为客人查找电话号码步骤规范语言注意要点1、接听来来电(1)面带带微笑(2)先拿拿话筒,再再按键(3)右手手拿笔,左左手握话话筒(4)坐正正身子Goodmmornningg/affterrnooon/eevenningg.OOperratoor.MMay I hhelpp yoou?“您好,总总机。”声音甜美美使用假音音语调必须须抑扬顿顿挫2、与客人人交谈(1)记下下客人要要哪里的的号码和和房号(2)告知知客人准准确的号号码(3)不知知该号码

2、码请客人人稍等“您好,XXX号码码是XXXX/TThe nummberr issxxxx”“不好意意思,我我不太清清楚。您您稍等一一会儿,我我查一下下,然后后再告诉诉你。/ Im ssorrry,II caant cconffirmm.Ill cheeck it. Thhen calll yyou.Is rigght?”不确定的号号码不要要告诉客客人3、查找电电话号码码(1)打1114或或1600查询(2)记下下号码记录时要准准确4通知客人人(1)拨通通客人房房间号(2)告知知客人号号码“您好,这这里是总总机。XXX的号号码是XXX 。GGooddmorrninng/aafteernooon/eveeninng.TThiss iss opperaatorr. TThe nummberr abbouttxx isxxx”信息传达时时要及时时、准确确5、结束通通话(1)客人人要求结结束通话话(2)告别别客人“不客气,谢谢谢您的的来电,祝祝您住店店愉快/Youure wellcomme .Thaankss foor yyourr caalliing. Haave a nnicee daay客人挂完完电话再再挂电话话

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