物业公司管理工作计划.docx

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1、物业公司管理工作计划做为物业管理公司,对于今年的工作已经完成了,我个人写了一个总结,对于来年的工作打算做一个具体的规划,以下是我的打算。下面是由我为大家整理的“物业公司管理工作打算,仅供参考,欢迎大家阅读。物业公司管理工作打算【一】以规范服务为准则,以质量建设为重点,以安全生产为基础,以队伍建设为保障。进一步在求创新、求特色、求实效上下功夫,全面提升浩然物业管理中心服务水准。把精细化管理,贴心式服务,高水平后勤落实到实处。一继续完成既定的办公用房招商打算1、建立客户的需求信息,了解客户的所属行业、租赁需求,并与之建立良好的联系。2、建立办公用房中介商和联系人的名录,并与之保持良好的、常常性的联

2、络。3、熟识房产市场的政策法规和周边办公楼的楼宇内涵及其租赁客户机构名录,建立浩然大厦的潜在客户名册。4、做好本楼宇租赁客户的信息采集和归档。二严格制度、落实措施,提高安全防范能力1、以重大设备零故障,重点服务零缺陷、安全生产零事故为物业管理与服务的核心目标。严格执行各项规章制度,强化与规范作业流程,杜绝安全隐患。2、确定浩然高科技大厦安全保障的重点部位、重点楼层的安全防范目标,针对楼宇各租赁单位的安全消防特点,建立分类预案。3、提高全员安全责任意识和应急应变能力,通过培训和实训,熟识和娴熟“四懂、四会、四个能力、五个第一、六个不放过。4、加强设备设施维护保养,杜绝事故隐患,建立设备设施的日检

3、、月检或专题检查和年检档案。三规范服务、强化流程,提升“浩然物业服务品牌1、参与中心及部门的业务活动,加强文化学习和职业技能培训,提高自身的业务能力。2、根据质量文件体系规范作业规程,强化作业流程考核,实施服务质量跟踪、回访和质量监控,建树品质服务。3、定时定期做好服务质量和作业人员素养客户满意度调查以及客户回访。四加强网站建设和维护,1、充分利用互联网,建立公共信息上网和内部信息沟通共享平台。2做好每周周报,加强内部信息流转,信息上网和重要信情上报。五节省为本、降耗增效1、合理调控大容量用电器的分时段开闭,合理调控中央空调、燃油锅炉的开闭时间,充分利用大小机组的合理切换降低能耗、科学合理的申

4、报每月用电量,合理掌握与管理公共照明和办公照明。2、杜绝劣质本钱、建立物耗、办公用品等申领程序,用好每一度电、一张纸、一分钱。六建立较为完好的考核体系1、建立部门责任人、岗位责任人的服务意识和质量考核指标,建立综合评估和奖惩体系。2、建立科学、合理的考评标准,通过综合评定,将结果与绩效、和年终奖金挂钩。3、实施中心主任、部门负责人定期巡查物业公共区域和专访客户的制度。七继续做好在建项目及其相关工作1、完成电梯改造2、完成油锅炉油改气锅炉改造3、建设好咖啡沙龙4、完成排污管道的更新5、完成公共区域的整修6、完成年度维保打算7、完成员工手册的修订8、完成作业程序的增补与修订物业公司管理工作打算【二

5、】充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增添主人翁意识。1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声意见或合理化建议或批判。2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增添员工的凝聚力和向心力。一转变思想,端正看法,牢树为业主住户服务意识转变守旧走老路,凡事“等要靠的思想,树立以业主为中心全新的服务理念。二激活管理机制1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效

6、率,向业主公布管理处常设报修电话,全方位倾听业主的声音。3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制。4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。6完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现杰出、能力出众的员工提供进展的空间与机会。7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增添管理处员工的凝集力。三严格管理,提高管理水平和服务质量1小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访

7、率xx%。2小区业主对服务工作的满意率达xx%以上。3急修准时,返工返修率不高于x%。4治安车辆消防管理无重大管理责任事故发生。5房屋本体及设施、设备按打算保养,运行正常,无管理责任事故发生。6管理处拟由业主委员会成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。7本年度记录资料保存完好,准时归档。8物业管理服务费收缴率达xx%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。四加大培训力度,注重培训效果管理处选择精兵强将,成立以主任为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:1.新入职培训为新招员工提供的基本学问和基本操作技

8、能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及进展趋势,熟识公司的各项规章制度如考勤制度,奖惩制度、考核制度等,把握基本的服务学问如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等,把握岗位工作的具体要求如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并把握必要的工作技能。岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的进展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全学问、物业管理基础学问等内容。2.在职培训培训内容:1、xx物业公司的各项规章制度2、xx公司的员工手册

9、3、企业进展、公司规划、公司理念、组织机构4、各部门相关的专业学问通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理能力。五、提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象1、人力资源整合,依据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。2、客户服务:继续贯彻执行员工手册,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。3、设备设施维护:按机电运行和修理分工的原则,对小区全部的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有打算,有

10、落实,杜绝发生重大安全责任事故。4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增添责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。5、资料管理:严格根据档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到名目清楚,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采纳临时收费管理;对需要保管的车辆实行保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪

11、、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员装修人员进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,修理保养由修理工进行。六、开展多种经营与措施管理处将加大对欠款业主的催交力度,有选择地对顽固业户实行肯定措施,每月统计,落实到人。另外,管理处将实行如下系列措施,开展多元化经济,努力创建“社区经济圈,力争实现管理费收支平衡。1、依据小区实际状况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主托付代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。2、利用广场

12、地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取肯定费用。3、节省管理本钱,削减不必要的开支。严格掌握办公用品的选购与支出。4、修订管理处有偿服务标准,增加有偿服务项目。七、其它工作1、关注、催促房地产公司对小区屋面防水、供暖工程遗留问题的解决。2、充分利用辖区派出所治安群防群治,建立完善联防预警机制。物业公司管理工作打算【三】xx年是后勤产业集团公司深入改革和进展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼进展战略的一个重要部门,担负着改革和进展的重任。依据后勤公司三年进展规划和xx年工作要点,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持进展就是硬道理的基

13、本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、主动、稳妥地推动中心的改革和进展,做到市场有新的进展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的改变,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。一、20xx年工作打算的基本工作思路今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。因此,年度工作打算的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完好的物业化管理程序和规章制度。二是主动创造市场准入条件,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。二、20xx年工作打算的具

14、体实施方法一进一步加强内部管理和制度建设1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。2、完善监控考核体系。依据公司的要求,制定中心对站级的考核细则和考核方法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与安排相结合的考评安排体系。3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。4、进一步加强经济核

15、算,节支、增效。经具体测算后,要将修理、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节省嘉奖、超支自理的激励机制,努力降低运行本钱。5、加强队伍建设,提高综合素养。中心将继续实行请进来培训和走出去学习相结合等方法,提高现有人员的业务素养。同时依据后勤公司的要求,实行引进和淘汰相结合的方法,继续引进高素养管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。6、争创“文明公寓。依据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓活动。x号楼、x号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面主动努力,创造条件,力争在年内到达

16、“文明公寓标准。二进一步完善功能,主动进展,提高效益1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要主动引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣扬方面的投入,营造现代化管理的气息和气氛,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加敏捷优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和进展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。3、做好充分的预备,主动参加白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落

17、成后,主动参加竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通,做好各项前期预备工作,主动参加其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。物业公司管理工作打算【四】20xx年时间已经过半,下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要仔细对比年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和缺乏,制定切实可行的措施,改良工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作

18、目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。一、下半年的工作目标1、实现业主满意度高于x%2、报修响应准时率x%;3、回访率不低于总户数的xx%;4、公共配套设施完好、无随便转变用处;5、公共设备完好率高于xx%;6、员工x%培训后上岗;7、无消防责任事故;8、无安全生产责任事故;9、固体废弃物做到xx%分类并做到无违规处理;10、污水、噪音、废气做到达标排放;11、节能降耗,园区照明等电器设施实行定时定员开关,小区公共区域无跑、冒、滴、漏现象。二、具体工作措施1、强化服务意识,进一步提升工作质量在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,

19、全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。我们要继续推广我们优质的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延长性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的状况,分别予以关注、准时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程遗留问题和电梯故障、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题,以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给尊贵的业主营造一个干净、优雅的居住

20、环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进青国青城未处理的工程整改问题。2、强化创新意识,卓有成效地开展工作在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特殊是针对制约工作的一些“瓶颈问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。针对业主费用交纳不尽人意的状况,我们要集思广益,对不同业主实行相应的措施准时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将依据自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参加的主动性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气

21、氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流淌状况较为严重,下半年将加强对秩序维护部缺编人员的聘请工作,通过多渠道、广途径的聘请方式,全力满足安全管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和主动性。3、强化管理意识,推动工作规范化运作在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以IS标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行

22、过程中给员工输入“按章办事,一丝不苟的管理理念。另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行状况基础上对各部门进行年终考评,再依据各部门全年工作完成状况制定出考评成果,有效激发各部门的团队精神,鼓舞先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素养普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素养和工作能力,打造一流的团队。我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;同时,我们还

23、要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,把握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。最终,我们还要进一步加强企业文化建设,培育独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,提高企业的知名度。总之,在20xx年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风过硬,素养极高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主的信任和满意度。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页

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