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1、文秘的实习报告模板6篇(文秘实习报告范文)下面是我收集的文秘的实习报告模板6篇(文秘实习报告范文),供大家参考。文秘的实习报告模板1一、实习的认知了解市场概况。一个敏感的市场人要想在激烈的市场中生存就必需能够快速把握市场动态,了解最新市场供需状况。因此在我刚把自己定位为出口商的第一时间立刻就市场信息栏中了解商品信息。常进而到供应商信息栏看,不少供应商生产各产品,由于竞争较为激烈,因此有些供应商为了吸引顾客供应了实惠的价格。两者之间存在着很大的利润空间。锁定了目标市场,接下来就是找寻交易对象。经过为期2个月的实习,我慢慢明白有时实际要比理论简洁干脆的多,但大多数状况下实际操作还是比理论要困难、要
2、间接。通常是我在别人的实际操作中领悟到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这一个月的时间里,公司的同事赐予了我热忱的指导和帮助,而我也虚心向他们请教学习,把高校所学的学问加以运用,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的学问。经过这些天的实习,我对XXX有限公司也有了更深刻的了解,也初步熟识了业务的实际操作。更重要的是,这是我踏入社会的第一步,虽然只有一个月的时间,但是也让我看到了自己的许多欠缺,让我深知出身社会,还须要许多学校里学不到的实力,年少的我们,还应当更加努力。这次实习给了我一次成长的机会,让我受益匪浅。但当真正看过这些后,才发觉理论与实践是密不行分
3、的,此时我看到的、用到的、正是书上所讲、所学的。这些单据大大加强了我的实践操作实力,也让我对这项工作有了进一步的相识。其实,只要虚心,专心的学习,许多实际操作就会很简单驾驭。实习并不觉得辛苦,终归是学习到了东西。当自己真正去实践一次的时候,甚至是特别简洁,只是我们并不了解,而觉得神奇,才把它们困难化罢了。很感谢XXX有限公司的领导和员工对我这次实习的支持与帮助,虽然这并不是真正的工作,但却让我实实在在的学到了许多东西,许多是让我受益终身的东西。这次实习,我不仅从个人实力,业务学问上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。信任,有了这一次实习的经验,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活
4、,我都会更加清晰,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;信任,此次实习将是我今后人生的一个良好开端。二、实习企业的认知石家庄XXX有限公司是一家集研发,生产和销售于一体的专业电源生产企业。公司主要产品:DC/DC模块电源(1-6000W),AC/DC模块电源(1-6000W),开关电源(1-10KW),线性电源,逆变电源等近千品种。被广泛应用于通信设备,电力系统,仪器仪表,雷达,电子对抗,航天航空等多个领域。公司还可依据需求定制定做各种特别电源。另外公司还销售国内外闻名品牌电源模块。如:VICOR,INTERPOINT,LAMBAD等。专业的技术,敬业的销售队伍,以质量第一,信誉第一,
5、用户至上为企业理念三、实习岗位描述实习地点:石家庄市成功北街267号实习时间:20xx年3 月 1 日-20xx年 6 月 30 日实习岗位:内勤接待四、岗位工作内容对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。依据须要,合同执行状况可反馈给顾客。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的看法进行刚好传递、处理。建立用户档案。按合同要求给制造商做好连接工作。帮助销售人员编写商务文档,编制投标文件。按要求进行市场信息收集并每天供应信息简报,以邮件方式报销售公司经理,完成领导交给
6、的其他任务。五、实习总结和体会有那么一段时间叫实习,有那么一段时间叫经验,它是每位高校生,毕业生必需拥有的一个符号,它让我们学到了许多在课堂上学不到的学问,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。此次实习,主要岗位是代理办公室文秘,办公室是公司运转的的一个重要枢纽部门,对公司内外的很多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就确定了办公室工作繁杂的特点。每天除了做好本职工作外,还常常有安排之外的事情须要临时处理,而且通常比较急,有时让我不得不放下手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了许多工作时间,常常是忙劳碌碌的一天下来,原本安排要完成的却没有做。但手头的工作
7、也不能耽搁,今日欠了账,明天还会有其它工作要去处理,因此,我常常利用休息时间来进行弥补,把一些文字工作带回家去写去打。在实习中,我处理了许多突发事务,真正从课本中走到了现实。在这段实习过程中,办公室人手少,工作量大,特殊是公司会务工作较多,在这十几天里,每当遇到各类活动和会议,我都主动协作同事做好会务工作,心往一处想,劲往一处使,不会计较谁干的多,谁干的少,只希望把工作做好。实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作、严格要求自己,虚心向领导和同事求教,仔细学习。利用空余时间仔细学习一些课本内容以外的相关学问,驾驭了一些其它基本的技能,从而进一步巩固自己所学到的学问,为以后真正走上工作岗位打下基
8、础。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学学问的肤浅和在实际运用中的专业学问的匮乏,刚起先的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这我感到特别的懊丧。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发觉自己知道的是多么少,这时才领悟到“学无止境”的含义。人生难免会遇到挫折,没有经验过失败的人生是不完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中会遇到和上司沟通不好、上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任。或是对琐碎重复的工作感到怨烦、与上司发生争吵等多种状况。针对秘书这个职位的特点,详细到挫折时,不妨从调整心
9、态来舒解压力,要到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等各方面找出受挫缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的的看法,要相识到正是失败本身才最终早就了胜利。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡、心情乐观、发奋图强。擅长化压力为动力,变更内心的压抑状态。实习这半月期间,我起先了与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们肩上起先扛着责任,凡是得谨慎当心,否则随时可能要为一个小小的错误担当严峻的后果付出巨大的代价。常言道:“工作一两年赛过十多年的读书。”半个月的实习时间太短,但是我从中学到
10、了许多学问,关于做人,做事,做学问。拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,现在我更多的是希望自己在工作中积累各方面的阅历,为将来的自己做打算。文秘的实习报告模板2一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:2XX年X月X日至X月X日。三、实习单位:*厂厂长办公室。四、实习主要内容:根据老师的支配,我制定了相应的实习安排。注意在实习阶段对所学的文秘理论学问进行进一步的巩固和提高,以期达到依据理论学问,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习状况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职
11、责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长干脆领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的帮助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面状况,驾驭多方面信息的优势,协助领导决策,供应合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必需抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有安排、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。其次、开展调查探讨,了解基层
12、群众的学习、思想、工作、生活状况,刚好向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应刚好与有关部门协商解决。第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发觉问题要刚好向领导反映,防止并订正偏差。第四、组织起草本单位的工作安排、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要刚好转给有关领导,依据领导的批示,详细落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了须要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作
13、风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注意驾驭以下原则。1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必需以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路途和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必需具备的品质。假如有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有志气提出看法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。2、要有精确性。精确,是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确
14、体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的打算性。文秘管理的精确性,涉及的方面许多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。而要做到这些,必需看法仔细,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。3、要大张旗鼓。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是精确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,削减中间环节。秘书人员办文
15、办事必需具有很强的时效意识,要快速行动,不行拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创建性。要简化办事程序,削减不必要的行文和礼节,消退“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员常常接近领导,看一些重要文件,参与一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。我国已经制定了保密法,秘书人员要仔细学
16、习,模范执行,切实做好保密工作。实习阶段我参加的主要工作,一是根据厂长的支配与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,仔细做好各项打算工作,做到了会议通知刚好、会议记录具体、会务打算周到,并根据厂长支配对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够快速传达到基层各单位。同时,刚好呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件刚好进行打印、校对,保证各项工作刚好高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司十一五发展规划探讨中,我依据厂党政联合会议探讨的看法,对其中涉及我厂的部分进行了仔细的归纳整理,执笔起草了大同煤矿集团公司化工厂对大同煤矿集团公司“十一五”发展规划(探讨稿)的
17、几点建议。在得到厂领导确定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于看法中肯,文字相对严密,在探讨稿其次稿下发时,我发觉其中由我厂建议修改的部分完全根据我厂供应的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种确定。三是留意自己在办公自动化方面的熬炼。作为现代化的企业,微机运用是办公室人员必备的素养。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本娴熟。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不娴熟。还有目前已经
18、广泛运用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有驾驭。文秘的实习报告模板3在这里我要感谢学校支配了这次实习,也要感谢公司给我这次机会,虽然只有短短的两个星期时间,但是我所学到的将使我受益一生。因为这次实习的经验让我原本枯燥的暑假变的充溢起来。一、实习过程这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室,一切都是那么生疏,全部的工作人员都各自忙着,仿佛没有人留意到我,这让我原来激烈的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校时老师对我我们说的一句话,人的适应实力是无穷的。于是我深深的吸了一口气打算迎接接下来的一个个挑战。说是文秘,其实我主要负责的就是打打文件,接接电话。多亏以前的练习,我的打
19、字技术和质量足以应付领导交给我的任务。虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义非凡的一课,以前家长跟我们说一千遍挣钱多不简单,不如我亲身经验一天的感悟。刚起先的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少,同事们也因为彼此工作没有交集依旧非常生疏。只是见面打招呼的交情。看着他们成天劳碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得他们真的是一个集体,而我却像个局外人般悠然。我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看一些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,以丰富自己的实力。但这样下去也不是方法,复印、传真、
20、等文秘工作我都还没有驾驭。最终有一天我鼓起志气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告知了我发传真的方法还跟我说理许多文秘须要留意的事项。她告知我文秘必需看法仔细,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要仔细,校对要细致,力求每一个环节都不发生差错。否则就会耽搁工作,甚至酿成难以弥补的损失。最终为了让我驾驭发传真的方法她又交给我一份须要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送胜利后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。在这
21、里我要特殊感谢这位前辈,她不仅教给了我许多有用的东西,还把我介绍给其它的同事相识,以帮助我提高工作方面的实力。渐渐的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己起先融入这个集体了。在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司突然有英文的文件须要翻译,在大家焦头烂额,手足无措的时候,我镇静的走出来然后利用在学校学到的学问解决这个麻烦的问题。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。因为文件涉及的化学产品,金属元素等专出名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查。即使这样还常常是单词的意思查到了却连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。最令我没有想
22、到的是,我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙,也节约了我不少时间。那些时常出现的诸如xxx、xxx之类的贸易术语都是我们课上最主要的内容。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正了解它们的含义。例如合同,它是履行的依据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不行。因为涉及双方的利益,而商家又以追求利润为目标,所以划分的越具体,责任也就越明确,也就可以避开一些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。实习的另一个关键是学习对人怎么说话、看法及其处事。以前老听哥哥姐姐们叨念还是在学校好,当时还特无趣的想,学校有老师管着有什么好的啊!现在才看请其实到
23、那里都有人管。在学校可以没心没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有技巧。像我这样毫无社会阅历的黄毛丫头,说话做事毫无技术含量,所以还是少说多做。通过两星期的实习,我对复印、传真、公文处理等文秘工作都基本娴熟。在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激烈和担心的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和乏累终于有收获。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的阅历财宝,二、实习感悟除了第一次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外,我的感悟就是真诚所至,金石为开。不管多难做,做好自己的那一份,总有一天会有收获,只是时间的问题。但假如你不去做,这一天恒久不会像天上掉馅饼那样到来。还有我
24、更清晰的看清了自己的不足,除去实力上的不足,我更想说的是心理的不足,这也许是高校生的通病,眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的工作,更像是文秘助理,但假如我不做,在我后面有许多人等着接替我的职位。职位带给你的面子,工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要依据。一个人对工作的看法确定了一个人能否找到工作,并且也确定了一个人能否做好工作。假如一个人眼光总是太高,可能恒久也无法找到一份令自己满足的工作;相反地,假如一个人能够从自身实际动身,擅长把握眼前的工作机会,并情愿为之付出,那么最终肯定会取得工作上的胜利。再有就是关于人际关系方面的感悟。虽说在工作中实力必需有,但假如没有同事的合作与包涵,你可
25、能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的缘由,我总是感觉职场上充溢了明争暗斗,要处事圆滑甚至耍些小聪慧才能生存。但在与同事相处的过程中,我觉得更重要的是放大别人的优点,缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。另一方面,以前我总是觉得只要忍就可以解决一切问题。通过这两个星期的实习,我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过考虑别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力,日久见人心。扪心自问,打动我们的往往是真诚的人。回想这两星期的经验,从一言不发到基本适应职场生活。让我更坚信老师说的那句,人的适应实力是无穷的。刚到办公室的时候除了打字什么也不会,甚至想过放弃。
26、但想到就这么灰溜溜的回去太没面子,这无形见就给我了不少压力。虽然这些考虑都看起来很被动但却让我一次次的打消了放弃的念头。通过视察同事们的工作方法,请教同事,我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我起先遗忘刚起先想放弃的缘由。这让我想起一句广告词,一切皆有可能!其实,这次实习也不都是正面主动的让我感受到人家大爱的经验。以前总是听父母唠叨工作时常常会受上司的“气”,虽然我只实习了短短两个星期,我深刻的体会到这“气”还真不好受。自己心里很不舒适的时候,就干脆想辞职得了。但静下心来细致想想,以后总要工作的,在别人手底下工作不都是这样么?刚起先。就应当踏踏实实的干好自己的工作,终归又没有工作阅历,现在有机会了
27、就要从各方面熬炼自己。不然,以后干什么都会干不好的。总之,通过这些感悟,我要更加学会珍惜。要珍惜在学校生活的每一天考 试 吧无虑的生活,要珍惜父母的每一分辛苦赚来的钱。工作以后更要珍惜每一次的工作机会,因为实习使我懂得了它们的重要性,以后我会更加珍惜。文秘的实习报告模板4这是我第一次来到xx单位实习,对这里的一切还很生疏。学会去适应它,是一种熬炼自我的过程。我的心情是特别地激烈,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。首先,做一个办公室秘书人员,必需娴熟操作电脑,尤其是打字技术与Word、Excel的驾驭。否则,你就会延误一份重要
28、的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要精确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的精确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达精确、清楚、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。其次,做一个办公室秘书人员,还必需懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次遇到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成果水平是远远不够的,还得必需不断学习,再学习。此
29、外,要做一个好的秘书人员,就必需很好地驾驭言语交际学。因为你不是一个人的,你必需要学会与四周不同的人打交道。我依旧信任只要你真诚地与人为善,你四周即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会渐渐地走近你。在贵单位,我也领会了一些冷漠的眼睛,但我内心心安理得,我会较主动地溶化其间的隔阂。我信任,真诚所至,金石为开。我信任我的将来是美妙的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有很多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的志向而奋斗!文秘的实习报告模板5一年前,我期盼着早日完成毕业实习
30、,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用每天看书苦恼考试的问题,可以告辞简洁而重复的校内,多姿多彩的生活等着我们呢!确定会轻松好玩多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美妙,现实社会比起校内生活那是困难多了,因为有了比较,才使我感觉到校内是那么的美妙,同学间的友情是多么珍贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己学问的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事支配的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到特别有紧迫感。在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就仿照一下,遇到
31、问题就刚好向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充学问进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业学问。为以后正常工作的绽开奠定了肯定的基础,从个人方面说,严谨的工作看法,专业学问对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲解并描述我在实习期间积累的这方面的相识和阅历。其次、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,
32、以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但依据自己推断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在很多方面干脆参加领导决策,而且还驾驭着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐私。所以,秘书在公共场合活动时要留意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必需心中有数,不能为了哗众取宠、一时爱好而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作隐私,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。秘书应当是一位特别精彩的公关人员知道秘书的职责是帮助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和
33、拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创建一种良好的形象,面带真诚的微笑,用心细致的工作。无论在任何部门工作,人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必需乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素养的涵养创建良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位特别精彩的公关人员。在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止干脆关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触,为此个人
34、形象非常重要。衣着整齐、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必需干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,看法亲善,时时到处表现出文静的谈吐和风度。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题。不懂如何去处理,遇到这种状况,刚起先时的确给我的工作造成肯定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我起先明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应当如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指引,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最终把所学的专业学问敏捷地运用到实际工作中,从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人
35、接物。实习,给了我很深的体会:1、打好基础特别重要;因为基础学问是工作的前提。2、实际工作与书本学问是有肯定距离的,须要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中遇到很多专业学问中没有的新学问,所以要想胜任工作,必需边工作边学习,通过不断的学习获得更多新的学问。3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,如同运动竞赛,有快乐,有失意,要经得起考验,须要不断的拼搏。毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,特别感谢学校和实习单位赐予我实习的机会。通过实习,让我看清自己须要什么,同时也让我吸取了很多工作和社会阅历,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今
36、后,我会带着这些珍贵的阅历,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。文秘的实习报告模板6一、实习目的:巩固文秘专业的主业学问,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,驾驭操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长学问,为进入社会打下基础,将所学学问用于实际工作。二、实习时间:20xx年12月1日至12月31日。三、实习单位:XXX机关幼儿园综合档案办公室。四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。五、实习主要内容:根据老师的支配和要求 ,人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设
37、备进一步的巩固和提高,以实习阶段依据理论学问达到老师指导日常工作实践的目的,收到更好的效果。实习工作状况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的老师。之后她叫一位姓覃的老师带领我们,让我们跟着覃老师到了办公室,她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比较生疏,也对单位不了解,不知道做什么事。只有老师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教老师。接下来的实习时间一每天地过,我也慢慢地对实习单位的工作内
38、容有了肯定的了解、熟识了,也了解我自己的工作范围 。从实习中也驾驭了肯定的工作技能,通过实习和指导老师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问,也让我对自动化办公设备的运用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的相识和提高,也能娴熟地运用一些办公设备。这次实习,老师支配我们2们同学在幼儿园实习,我们被支配在综合档案管理办公室,我在这里感到劳碌,但是也学到了许多东西,刚起先指导老师是不会让我做什么事的,我们向老师提出给我们找些事做,老师就渐渐找事给我做,起先在这里我觉得自己什么也不会,比如:在运用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里
39、,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚起先都不会,唯有向老师请教,渐渐学习。同时在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应当主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或老师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应当客气虚心的向老师请教,做到不懂就问。六、自动化办公主设备的运用经过了一段时间的实习和指导老师的指导,我由什么都不会做到现在我学会了不少,我刚刚起先不会自己运用自动化办公设备,而现在我也懂得了自己运用办公设备了,比如:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。(1)复印机刚起先是不会运用复印
40、机,后来经老师指导和亲自操作多次,现在也可以娴熟地运用了,也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。(2)过塑机这种设备是比较难用运用的,起先是老师教后来我也能够自己运用了,只是还不太娴熟,不过要当心地运用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机打开预热然后就整理要过塑的材料,过塑起先是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫老师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难
41、就会把文件弄坏的,而且现在机子不能运用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且老师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难过我向老师致歉,而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我运用过塑机时我总会加倍的当心了,心怕又会出错,运用我次数多了我也学会了怎样运用才可以避开出错运用前要对过塑机预热,运用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。(3)裁纸机裁纸机也可以称为装订机,因为它不但可以裁纸也可以装订,这个
42、机比较简洁易学,没有什么出错,平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。(4)打印机打印机也是比较简单运用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。(5)打码机打码机是简洁但运用起来也是不太简单的,必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否则就会歪反等,所以通过之次实习我懂得了运用这些办公设备,并且能娴熟地运用,也懂得了运用这些设备时应当留意什么问题和在运用前应当做好哪些打算。七、档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些
43、关于档案归档时应留意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应当留意什么样的问题比如:保密的档案不应当向外透露要做到肯定保密,对没有利用价值的档案进行销毁而不行以乱扔。(1)档案的装订应把整理好的档案进行装订,比较薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订,而比较厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。(2) 档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进行编书目和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进行归档到档案合中。八、计算机的运用记得在学校时我的计算机操作比较差也比较生疏,有好多的工具不懂得运用,而通过这次实习和指导老师的指导我在这方面
44、有了很大的提高比如:Worl、Excel电子表格的操作运用也懂得了在文书方面的运用文件的格式和排版,行距怎样比较适合的问题。九、时间过得好快一个月的实习时间就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这个月实习里我特别快乐,和老师们相处得也很开心,实习结束了我也要离开这里了, 要离开老师们了真有点舍不得,他们教会我许多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我相识到了自己的不足但同时我也相识了我自己的特长,也知道了在以后学习的日子里我应当从哪方面学习,怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高,而自动化办公设备能娴熟地运用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了肯定的提高,但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有得操作过而不能够驾驭。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的相识和了解。也相识到了我的专业学问和工作实力,计算机应用文字表达实力和娴熟运用各种自动化办公设备的技能须要提高,努力提高自身素养加强世界观和对神社会的相识,做一个合格的文秘人员。十、致谢特别感谢市机幼给了我这次实习体验的机会和自我呈现的平台,更感谢指导老师(覃老师)的指导和照看,诚心祝愿贵机幼越办越好 !以上是我的顶岗实习报告,有不妥之处,请老师指正。