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1、 文秘实习报告范文汇总6篇一、所在实习单位及实习目的： 在县一行政单位办公室，主要负责办公室范文工作。实习目的：提高办公自动的实际操作力量，稳固范文专业学问，丰富实践工作和社会阅历，把所学学问运用于实际工作。 二、实习主要内容： 公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与治理。另外，比拟注意办公自动化的运用和操作。 1、公文撰拟是机关沟通信息以实现治理目标的根本活动手段，是范文工最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的根本力量之一。 我实习规划的第一步是练习公文写作，强化应用文写作力量。在单位里，主要写一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到
2、正式发文，在这段过程中对公文语言进展反复的推敲、修改，力求到达篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习，我能够很娴熟地运用公文语言。 2、会议治理实习阶段我参加的主要会议工作是根据单位的安排，在召开的各种专题和办公会议中，仔细做好各项预备工作。做到了合理安排会场、准时通知与会人员、做好会议记录，并根据领导安排对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能准时传到达各部门。同时，对下发到各部门的文件进展打印和校对，确保各项工作精确高效进展。 3、信息的收集和处理进展信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门
3、人员融洽沟通等有效途径，猎取对本单位有用的信息为领导工作供应帮忙。信息工作要讲求效率，我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的力量。 4、办公自动化的操作现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。我比拟留意自己在自动化方面的熬炼。目前，我能够娴熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。 三、实习期间对本专业工作的熟悉 1、要具备必要的根底学问、专业学问和其它学问，当一名合格的秘书 秘书应当是“通用”型人才，其工作的综合性要求秘书人
4、员兼备各方面的力量和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些根本素养外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三效劳”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责，对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应当不断提 文秘实习报告 篇4 一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用每天对着课本，不用每天看书苦恼考试的问题，可以告辞简洁而重复的校园，多姿多彩的生活等着我们呢！确定会轻
5、松好玩多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么美妙，现实社会比起校园生活那是简单多了，由于有了比拟，才使我感觉到校园是那么的美妙，同学间的友情是多么珍贵，学习生涯是那么的令人回味呀！到了单位才知道自己学问的浅薄，与人相处也不知所措，领导和同事安排的工作也不太会，都在边学边干。觉得自己不会的东西太多，也由此感到特别有紧迫感。 在实习期间，我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中，我采纳了看、问、学等方式，首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就仿照一下，遇到问题就准时向师傅请教，在工作中遇到的困难回来查阅相关资料，补充学问进展学习，初步了解了公司文秘工作的根本流程，拓展了所学的专
6、业学问。为以后正常工作的绽开奠定了肯定的根底，从个人方面说，严谨的工作态度，专业学问对工作的重要性，良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面，所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。 其次、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导效劳。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有肯定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间；二是领导尚未布置但依据自己推断马上要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。 第三，内与外。
7、由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在很多方面直接参加领导决策，而且还把握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的隐秘。所以，秘书在公共场合活动时要留意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必需心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作隐秘，而且还可能会损害领导者的形象，于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位特别精彩的公关人员 知道秘书的职责是帮助上司做好工作，在公司里，我们要始终保持精神饱满，以充足的精力和自信去迎接各种挑战。迟疑不决和拖沓的工作作风是应当坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作，也应当一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法制造一种
8、良好的形象，面带真诚的微笑，用心细致的工作。 无论在任何部门工作，人际关系都特别重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必需乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素养的修养制造良好的人际关系，增进公司内部的团结，提高公司外部的形象。从这个意义上说，秘书应当是一位特别精彩的公关人员。 在一些公司里，秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、装扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员，秘书也不行避开地要同公司内外各种人接触，为此个人形象非常重要。衣着干净、得体、切勿浓妆艳沫，衣服、鞋子必需洁净，头发要梳理整齐，仪态要自然大方，态度和气，时时到处
9、表现出文静的谈吐和风度。我的工作不多，就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作，我也会遇到一些问题(！)不懂如何去处理，遇到这种状况，刚开头时的确给我的工作造成肯定的被动，由于我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开头明白：不耻下问不单在学习中要做到，在工作中也应当如此；于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的教导，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最终把所学的专业学问敏捷地运用到实际工作中，从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。 文秘实习报告 篇5 在这里我要感谢学校安排了这次实习，也要感谢公司给我这次时机，虽然只有短短的两个星期
10、时间，但是我所学到的将使我受益一生。由于这次实习的经受让我原本枯燥的暑假变的充实起来。 一、实习过程 这次实习我主要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室，一切都是那么生疏，全部的工作人员都各自忙着，仿佛没有人留意到我，这让我原来感动的心情多了一些慌乱。这个时候我想起了在学校时教师对我我们说的一句话，人的适应力量是无穷的。于是我深深的吸了一口气预备迎接接下来的一个个挑战。 说是文秘，其实我主要负责的就是打打文件，接接电话。多亏以前的练习，我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。虽然只是坐了一天，但我还是感觉挺累的，再加上宿舍的简陋条件，生活真是给我上了意义非凡的一课，以前家长跟我们说一
11、千遍挣钱多不简单，不如我亲身经受一天的感悟。 刚开头的几天就这么不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少，同事们也由于彼此工作没有交集依旧非常生疏。只是见面打招呼的交情。看着他们成天劳碌着，闲暇之余彼此开开玩笑，觉得他们真的是一个集体，而我却像个局外人般闲适。我想我不能再这样下去，于是，在办公室，有闲的时候就会看一些计算机方面的书，虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场，但我觉得应当多学点，以丰富自己的力量。 但这样下去也不是方法，复印、传真、等文秘工作我都还没有把握。最终有一天我鼓起士气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告知了我发传真的方法还跟我说理许多文
12、秘需要留意的事项。她告知我文秘必需态度仔细，细心，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比方说办理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生过失。否则就会耽搁工作，甚至酿成难以弥补的损失。最终为了让我把握发传真的方法她又交给我一份需要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话，一边发传真，当听到传真发送胜利后的“嘟嘟”声，我便又小小地得意一番，虽然很傻，但至少又学会了一项办公器材的用法。 在这里我要特殊感谢这位前辈，她不仅教给了我许多有用的东西，还把我介绍给其它的同事熟悉，以帮忙我提高工作方面的力量。渐渐的我也不在只是闷着头做，遇到
13、疑难的问题就请教这些前辈们，我觉得自己开头融入这个集体了。 在做打字发传真等枯燥工作的时候，我不止一次的梦想着公司突然有英文的文件需要翻译，在大家焦头烂额，手足无措的时候，我镇静的走出来然后利用在学校学到的学问解决这个麻烦的问题。但当梦想成为现实的时候，我却慌了阵脚。由于文件涉及的化学产品，金属元素等专出名词我连读都有困难更不用说翻译了。我只有达开电脑利用金山词霸一个个的查。即使这样还常常是单词的意思查到了却连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。 最令我没有想到的是，我在大二学的国际贸易实务的通选课竟然在我阅读合同等文件时帮了我很大的忙，也节约了我不少时间。那些时常消失的诸如xxx、xxx之类的
14、贸易术语都是我们课上最主要的内容。在学习的时候只是单纯的背过，并没有真正了解它们的含义。例如合同，它是履行的依据，是成立的条件，品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不行。由于涉及双方的利益，而商家又以追求利润为目标，所以划分的越具体，责任也就越明确，也就可以避开一些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。 实习的另一个关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。以前老听哥哥姐姐们叨念还是在学校好，当时还特稚嫩的想，学校有教师管着有什么好的啊！现在才看请其实到那里都有人管。在学校可以没心没肺的开玩笑，但走上工作岗位之后，说话做事都要慎重，要有技巧。像我这样毫无社会阅历的黄毛丫头，说话做事毫无技
15、术含量，所以还是少说多做。 通过两星期的实习，我对复印、传真、公文处理等文秘工作都根本娴熟。在领到实习工资的那一刹那，我真的有种感动和担心的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和疲乏终于有收获。但更重要的是，我拥有了一笔丰富的阅历财宝， 二、实习感悟 除了第一次工作人人都会有的工作难做社会难处的感悟之外，我的感悟就是真诚所至，金石为开。不管多难做，做好自己的那一份，总有一天会有收获，只是时间的问题。但假如你不去做，这一天永久不会像天上掉馅饼那样到来。 还有我更清晰的看清了自己的缺乏，除去力量上的缺乏，我更想说的是心理的缺乏，这也许是大学生的通病，眼高手低。虽然我所做的不过是一份打杂的
16、工作，更像是文秘助理，但假如我不做，在我后面有许多人等着接替我的职位。职位带给你的面子，工资带给你的生活质量都不能是你择业的首要依据。一个人对工作的态度打算了一个人能否找到工作，并且也打算了一个人能否做好工作。假如一个人眼光总是太高，可能永久也无法找到一份令自己满足的工作；相反地，假如一个人能够从自身实际动身，擅长把握眼前的工作时机，并情愿为之付出，那么最终肯定会取得工作上的胜利。 再有就是关于人际关系方面的感悟。虽说在工作中力量必需有，但假如没有同事的合作与包涵，你可能什么都做不了。以前可能是由于电视剧看的太多的缘由，我总是感觉职场上布满了明争暗斗，要处事圆滑甚至耍些小聪慧才能生存。但在与同
17、事相处的过程中，我觉得更重要的是放大别人的优点，缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。电视剧中的情节都过于戏剧话了。 另一方面，以前我总是觉得只要忍就可以解决一切问题。通过这两个星期的实习，我觉得硬生生的通过忍去让步不如通过考虑别人的感受作出让步来的人性化。俗话说。路遥知马力，日久见人心。扪心自问，打动我们的往往是真诚的人。 回想这两星期的经受，从一言不发到根本适应职场生活。让我更坚信教师说的那句，人的适应力量是无穷的。刚到办公室的时候除了打字什么也不会，甚至想过放弃。但想到就这么灰溜溜的回去太没面子，这无形见就给我了不少压力。虽然这些考虑都看起来很被动但却让我一次次的消除了放弃的念头。通
18、过观看同事们的工作方法，请教同事，我从有事做漫漫的也忙了起来。忙到我开头遗忘刚开头想放弃的缘由。这让我想起一句广告词，一切皆有可能！ 其实，这次实习也不都是正面积极的让我感受到人家大爱的经受。以前总是听父母唠叨工作时常常会受上司的“气”，虽然我只实习了短短两个星期，我深刻的体会到这“气”还真不好受。自己心里很不舒适的时候，就干脆想辞职得了。但静下心来认真想想，以后总要工作的，在别人手底下工作不都是这样么？刚开头。就应当踏踏实实的干好自己的工作，究竟又没有工作阅历，现在有时机了就要从各方面熬炼自己。不然，以后干什么都会干不好的。 总之，通过这些感悟，我要更加学会珍惜。要珍惜在学校生活的每一天考
19、试 吧无虑的生活，要珍惜父母的每一分辛苦赚来的钱。工作以后更要珍惜每一次的工作时机，由于实习使我懂得了它们的重要性，以后我会更加珍惜。 文秘实习报告 篇6 一、实习目的： 稳固文秘专业的主业学问，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会阅历，把握操作技能，形成了良好的职业道德和团队精神，开阔视野，增长学问，为进入社会打下根底，将所学学问用于实际工作。 二、实习时间： 20xx年12月1日至12月31日。 三、实习单位： XXX机关幼儿园综合档案办公室。 四实习单位简介： 我在的实习单位主要是一所幼儿园，构成与我们学校差不多，都是由教室、办公室、档案部门组成。 五、实习主要内容： 根据教师的安排和要
20、求 ，人依据每一天的工作状况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论学问和自动化办公设备进一步的稳固和提高，以实习阶段依据理论学问到达教师指导日常工作实践的目的，收到更好的效果。 实习工作状况报告如下：我来到幼儿园实习已经一个月了，记得报到那天，我们来到时刚好是下午上班时间，刚到一个生疏的环境时的茫然也许是人人都有吧，到门口时正好园长在财务室门前，然后我们进去先是自我介绍，然后园长就自我介绍、介绍身边的教师。之后她叫一位姓覃的教师带着我们，让我们跟着覃教师到了办公室，她简洁地给我们介绍了一下办公室和日常工作。由于是第一天到那里比拟生疏，也对单位不了解，不知道做什么事。只有教师叫做什么就做什么或
21、者是在做事的时候总是会请教教师。接下来的实习时间一每天地过，我也慢慢地对实习单位的工作内容有了肯定的了解、熟识了，也了解我自己的工作范围 。从实习中也把握了肯定的工作技能，通过实习和指导教师的指导我学到了许多是在学校、书本上学不到的东西和学问，也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的熟悉和提高，也能娴熟地使用一些办公设备。 这次实习，教师安排我们2们同学在幼儿园实习，我们被安排在综合档案治理办公室，我在这里感到劳碌，但是也学到了许多东西，刚开头指导教师是不会让我做什么事的，我们向教师提出给我们找些事做，教师就渐渐找事给我做，开头在这里我觉得自己什么也不会，比方：在使
22、用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里，只有勤动手，勤动口才能学到东西，我所做的每一件事，刚开头都不会，唯有向教师请教，渐渐学习。同时在这里见习的时候，最重要的一件事就是当自己做错事的时候，应当主动认错，不要给自己或同学找借口或找理由，这样不但对让领导或教师对自己的印象不好，也会让他们觉得自己是一个会找借口，推卸责任的人，当自己不懂做的事时，应当客气虚心的向教师请教，做到不懂就问。 六、自动化办公主设备的使用 经过了一段时间的实习和指导教师的指导，我由什么都不会做到现在我学会了不少，我刚刚开头不会自己使用自动 化办公设备，而现在我也懂得了自己
23、使用办公设备了，比方：复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。 (1)复印机 刚开头是不会使用复印机，后来经教师指导和亲自操作屡次，现在也可以娴熟地使用了，也懂得了在复印时遇到问题应当怎么处理了，如卡纸怎样处理，还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。 (2)过塑机 这种设备是比拟难用使用的，开头是教师教后来我也能够自己使用了，只是还不太娴熟，不过要当心地使用不然就会由于过塑机太热而把要过塑的材料炀坏，记得有一次我把过塑机翻开预热然后就整理要过塑的材料，过塑开头是好好的，可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里，可是因太热
24、了文件就焦了，我一时不知所措就把过塑机给关了。叫教师来她说以后不要把东西从不同方向放进去，那样是进退两难就会把文件弄坏的，而且现在机子不能使用了，必需要用酒精清洗过才可以，而且教师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句，我心里好难过我向教师赔礼，而她只是叫我以后要当心。这次的错我不会遗忘，虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西，从那以后我使用过塑机时我总会加倍的当心了，心怕又会出错，使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以避开出错使用前要对过塑机预热，使用时要看温度是否太高或太泠否则这样都是不行以的，而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏，太热了就要冷藏或过到一半时太热了要立刻冷藏
25、和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。 (3)裁纸机 裁纸机也可以称为装订机，由于它不但可以裁纸也可以装订，这个机比拟简洁易学，没有什么出错，平常也利用它裁纸和装订较厚的档案。 (4)打印机 打印机也是比拟简单使用的一种，一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。 (5)打码机 打码机是简洁但使用起来也是不太简单的，必需要加倍当心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了，还会数字模糊不清，还有的是年份的要看好是哪年的，对准位置印，否则就会歪反等，所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备，并且能娴熟地使用，也懂得了使用这些设备时应当留意什么问题和在使用前应当做好哪些预备。 七、档案的整理 在这
26、次实习中学到了好多，除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题，也学会了关于整理档案方面的学问和方法。了解了一些关于档案归档时应留意的问题和归档和分类，保存时间的范围等，还有关于做档案时应当留意什么样的问题比方：保密的档案不应当向外透露要做到肯定保密，对没有利用价值的档案进展销毁而不行以乱扔。 (1)档案的装订 应把整理好的档案进展装订，比拟薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订，而比拟厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。 (2) 档案的编号 档案的编号就是把装订好的档案进展编名目和编号贴上封面并编号，用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进展归档到档案合
27、中。 八、计算机的使用 记得在学校时我的计算机操作比拟差也比拟生疏，有好多的工具不懂得使用，而通过这次实习和指导教师的指导我在这方面有了很大的提高比方：Worl、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版，行距怎样比拟适合的问题。 九、时间过得好快 一个月的实习时间就过去了，在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和学问。在这个月实习里我特别快乐，和教师们相处得也很开心，实习完毕了我也要离开这里了， 要离开教师们了真有点舍不得，他们教会我许多东西，在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我熟悉到了自己的缺乏但同时我也熟悉了我自己的特长，也知道了在以后学
28、习的日子里我应当从哪方面学习，怎样提高自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的提高，而自动化办公设备能娴熟地使用如：复印机、打印机、打孔机等，而整理档案方面也有了肯定的提高，但计算机方面尚有欠缺有待进一步提高。如制表由于操作较少不是很娴熟。对有些设备因没有得操作过而不能够把握。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的熟悉和了解。也熟悉到了我的专业学问和工作力量，计算机应用文字表达力量和娴熟使用各种自动化办公设备的技能需要提高，努力提高自身素养加强世界观和对神社会的熟悉，做一个合格的文秘人员。 十、致谢 特别感谢市机幼给了我这次实习体验的时机和自我呈现的平台，更感谢指导教师(覃教师)的指导和照看，诚心祝愿贵机幼越办越好 ! 以上是我的顶岗实习报告，有不妥之处，请教师指正。