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1、档案工作自查报告范文(精选6篇)档案工作自查报告范文(精选6篇)时间稍纵即逝,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这一段时间存在的工作问题,是时候抽出时间写写自查报告了。信任很多人会觉得自查报告书很难写吧,以下是我细心整理的档案工作自查报告范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。档案工作自查报告1依据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了仔细全面的自查整理。现将自查状况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充溢完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组
2、长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。2、仔细学习实行中华人民共和国档案法和山东省档案条例,做到依法治档,利用档案法颁发xx周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志仔细学习,并透过宣扬车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣扬,使档案法深化人心、家喻户晓。3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的学问、健康的体魄、坚
3、决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、文化程度较高的同志担当这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。一、档案基础设施状况档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满意了办公须要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了牢靠的物质保障。二、档案制度建设状
4、况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。根据档案法和山东省档案条例的规定,在市档案局的详细指导下,结合我镇实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案业务建设状况依据档案法和机关档案工作建设规范的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作。1、依据机关档案工作建设规范,完成了20xx年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行
5、了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案管理人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并实行措施使之持续在必需范围。档案工作自查报告2一、主要做法1、领导重视,经费保证。我局档案工作有领导分管,有专人详细负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时支配,同时布置,同时检查。我局现有人员17名,在文化旅游工作方面,担当着相对繁重的任务,在人手比较惊慌的状况下,配备了档案工作人员1名,并赐予档案工作经费保障。2、加强指导,强化审核为了加强指导,强化工
6、作,在档案工作中,严把入口关,更好地为文旅工作供应全面、精确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随意销毁文件。3、严格执行制度,确保档案平安。建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特殊在执行档案查(借)阅制度方面,做到不徇私情,一视同仁,必需手续完备方可查(借)阅档案。为了便利工作,更好地为文旅工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和平安。4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。二、存在问题虽然我局
7、档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟识,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。二是由于我局人手惊慌,档案工作管理上还有待于进一步规范。三、下步工作准备1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素养和技能。针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素养和技能,以适应新形势下的档案管理工作。2、加强指导,不断提高管理水平。3、抓好基础工作,接着巩固既有成果,更好地为文旅工作服务。做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为文旅工作供应全面、客观、真实的材料依据档案工作自查报告3依据县委办20XX年7
8、月8日传真电报中共XX县委办公室关于加强档案执法督查工作的通知要求,XX镇党委、政府高度重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查状况汇报如下:一、领导重视,组织机构健全我镇成立了由分管办公室工作的班子成员秦宏扬详细抓档案管理工作,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了2名专职档案人员。7月8日组织组织专职档案人员学习、宣扬、贯彻实施中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案实施方法和档案管理业务学问。通过学习培训活动,进一步增加了工作人员的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我镇的档案管理工作顺当推动。二、制定并完善档案管理的各项制度
9、完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护运用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务学问培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。三、硬件设施完备,保证档案平安为规范档案存取和调阅,我镇设有60的档案库房2间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。四、强化档案治理,确保档案平安管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,
10、依据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案平安管理。刚好填报上报各类统计报表,按规定刚好进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交状况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。档案工作自查报告4档案工作是我乡工作的基础和重要组成部分,为了使我乡的档案工作更好地为桂溪的各项事业服好务,乡党委、政府领导班子高度重视档案工作,坚持贯彻执行档案法和档案法实施方法。自1996年达省三级标准以来,我们还做了大量扎实细致的工作。与此同时,我乡还多次请县档案局的领导和老师到现场指导,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管
11、理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。依据四川省档案工作规范化管理方法及有关标准,经过细致的自查,我乡档案工作达到了省三级标准,现将自查状况报告如下:一、机构与组织管理。我乡档案工作管理体制明确,档案工作由副书记主管,办公室主任详细抓,同时配置了政治牢靠的专、兼职档案人员。对乡形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。档案经费实报实销,完全满意档案工作的须要。二、基础设施建设。我乡设有档案库房一间,配置档案柜四组,能容纳本乡15年内形成的各类档案资料,同时还设有档案人员办公室,配备了办公桌椅,有数量足够的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。依据档案工作的发展和须要,除了建
12、立文字档案,我乡还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。三、业务建设。依据国家有关规定,我乡制定了符合本乡实际的各门类档案分类方案,保管期限表等业务规范,并坚持实施。综合档案室按规定刚好接收各门类的档案,进行统一管理。我乡文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年以前的档案已全部整理上柜,无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现全部室藏档案共348卷(册),其中文书档案248卷,会计档案100卷(册)。全宗卷内容丰富。档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无失泄密事务发生。四、档案信息开发利用。我乡档案人员熟识室藏档案内容,供应利用档案做到了刚好、
13、有效,同时还仔细开展汇编工作,编制了大事记、基础数据汇编等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目,大大提高了档案的查准率和查全率。总之,我乡在档案工作规范化管理省三级标准的工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成果。经过严格的自查评分,自查得分为96分。通过这次验收工作,我们看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要仔细开发档案信息资源,为本乡各项工作供应更好的服务。档案工作自查报告5近几年,学校档案工作根据县档案局教化局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业
14、务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教化教学工作,供应了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查状况如下:一、提高相识,加强组织管理学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参加管理的特地的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的老师详细地参加档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后
15、勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习档案管理方法、档案保管制度、档案借阅制度、现代化管理制度等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。为保障工作的扎实开展,学校仔细实行执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习档案法和河南省档案条例及国家有关档案法规、标准规范。参与县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了档案保管制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位责任制等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地驾驭和领悟,并严格落实。编定了保管
16、期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。二、配齐设备,做好充分的物质保障学校设立特地的档案室,配齐特地的档案柜,并将阅览室与档案室相分别,注意了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路我校对所运用的文件材料刚好归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格根据规定去运用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并根据要求进行了编号,卷内文件书目、备考表填写规范清
17、楚,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清楚,案卷标题简明、精确,案卷排列有序。对全部档案进行平安管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。四、注意档案的实效性和应用价值我校档案管理工作满意利用者的须要。建立了总书目、分类书目,和检录的方法程序。搜寻查找极其便利。档案管理工作人员熟识所管理范围档案及相关的业务,能够快速精确地查找到所须要的文件。并能刚好依据档案利用的需求,主动供应档案信息服务,实行多种措施,保障不耽搁工作。我校档案注意实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践
18、中,积累了档案,也能从档案中发掘力气和财宝。五、取得成果多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了肯定的成果。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。六、存在的不足比照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还须要适当添置。总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们肯定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。档案工作自查报告6我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,仔细实行档案法、档案法实施方法,大力加强档案管理,全面夯实档案基础建设,发奋提高档案管理
19、水平,专心开发档案资源,拓宽档案为农机工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下:一、管理机制与工作条件(一)加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导职责。把档案工作纳入单位年度工作安排,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。(二)健全管理制度,强化培训学习。根据档案法的规定,结合我局实际状况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定、销毁制度、档案资料保密制度、档案统计制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等
20、档案。档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。在管理措施上,领导组织全体人员仔细学习档案法及有关资料。档案工作人员专心参与县档案局组织的专业培训学习,了解工作职能,熟识业务,政治素养好、职责心强、爱岗敬业。(三)充溢办公设备,确保档案平安。依据档案管理的实际须要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,基本上满意了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。二、档案业务建设状况(一)按要求收集归档整理。依据档案法和机关档案工作建设规
21、范的要求,结合我局档案管理业务建设的状况,每年我们根据县档案局支配的时刻按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档等工作。(二)档案资料实现信息化建设。我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,并将20xx年度的机关档案已进行了数字化处理,20xx-20xx年的档案待后进行数字化处理。三、下一步工作安排及准备(一)提升档案为领导决策和部门工作服务的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,主动为领导决策带给参考;开展档案服务利用工作,深化农机行业档案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延长,加大对重大事务(合同、协议)的规范建档力度。(二)整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。发奋与档案信息化接轨,做好档案信息服务工作。(三)抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。(四)加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。(五)加强监督,接着开展档案监督检查工作。总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋,取得了必需成果,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众带给良好的服务。