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1、 档案年检自查报告范文（6篇） 依据六市档20xx35号文件精神，我局对20xx年的档案治理工作进展了仔细的自查，现将详细状况报告如下： 一、组织与治理（自评得分：30） 为了切实加强对档案工作的组织领导，我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长，办公室主任权伟宁为副组长，戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案治理领导小组，为档案工作的有效治理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我局将档案工作纳入了年度工作规划，制定档案工作治理目标，明确责任，并建立了一整套档案治理制度，做到有章可循。档案治理人员经过培训上岗，熟识本机关工作职能，为档案工作的顺当开展奠定了根底。 二、应归档文件材料齐全完整程度（自
2、评得分：39） 在来文和发文方面，我局有专人负责档案治理，保证了发文材料归档的标准和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文68件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全，扣1分。 三、整理质量（自评得分：25） 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为工作效劳。我们将档案名目整理到电脑上，便利查阅文件。同时严格根据档案治理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚，但是有两份文件有稍微破损，扣2分。同时严格根据保管期限的划分进展归档，但是文件划分精确性还有一些小问题，扣1分。我局有专用的档案盒保管档
3、案，归档名目齐全完整、标准、书写较工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整，有四盒脊背填写不够完全，扣2分。 四、完善配套措施，加强硬件建立 根据档案保管规定和市档案局的要求，我们局配齐了标准档案柜架和档案盒，使档案治理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求，保证了档案资料安全保管，有效地促进了档案治理现代化。 五、缺乏和改良方向 我局的档案治理工作，虽然取得了肯定的成绩，但也存在一些缺乏，如少数人员档案 治理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案治理人才。档案治理人员在工作中有时处于“门外汉“的为难状态，阻碍了档案工作的科学进展，这些问题有待于我们在今后的工作
4、中仔细加以克制和改良。档案治理人员应多加强档案治理相关学问的学习，增加业务力量，更好的提高工作效率，使我局的档案治理工作再上新台阶。 档案年检自查报告2 新民学校综合档案室20xx年2月开头纳入学校的议事议程，并列入学校的工作规划。20xx年6月余春千开头承受区档案局的档案治理专业培训，20xx年6月26日余春千取得杭州市档案治理岗位资格证书。20xx年7月学校开头组织人员对新民学校2023年建校至2023年的档案进展整理归档，20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监视指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的伴随下到我校对新民学校综合档案室
5、评估、验收。2023年2月新民学校档案室被认定为杭州市萧山区档案工作目标治理区级单位。 新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求根本全都。 全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学治理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍治理类文书档案747件（其中20xx年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中20xx年度10卷）。 新民学校综合档案室建立一年来，
6、我校不断夯实档案根底建立，加大档案治理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的进展，较圆满地完成了工作任务。现将详细状况总结如下： 一、高度重视，加强领导 学校领导高度重视档案治理工作，不断加强对档案治理工作的领导，真正做到了熟悉到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案治理资格的人员任档案治理人员，而且建立档案治理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室详细负责、各职能科室帮助抓的四级档案治理网络。 为进一步加强对档案工作治理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案治理在硬件上有了保障，适应了档
7、案治理的需要。 二、加强制度建立，标准档案治理 为进一步加强档案治理制度建立，标准学校的文书档案治理，自学校档案室成立一年来，我校先后制定了一系列档案治理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积存、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案全部文件归档名目、盒内文件名目、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了标准化、科学化治理轨道。 三、实行有力措施，做好归档和利用工作 我校根据区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案
8、的归档和移交工作，一、在学年完毕前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注意档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为劳动保障工作效劳，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷名目、电子名目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进展深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。 四、存在的问题和今后档案工作的重点 做好档案工作的目的是为学校的生存和进展效劳，对比标准，我们的工作还存在以下缺乏，综合档案室的库房建立还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整
9、理欠标准，档案网络化治理还处在筹备阶段，档案治理人员的业务水平有待提高。我们将严格根据区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建立，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案治理软件，实现档案网络化治理，使档案更好地为教学、科研、治理等工作，为全校广阔师生员工效劳，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。 档案年检自查报告3 依据XX文件精神，我委对2023年的档案治理工作进展了仔细地自查，现将详细状况报告如下： 一、组织与治理（自评得分：19） 为了切实加强对档案工作的组织领导，我委成立了XXX副主任为组长，办公室主任XXX
10、为副组长的机关档案治理领导小组，为档案工作的有效治理供应了强有力的组织保证。同时为了落实责任，我委将档案工作纳入了年度工作规划，制定档案工作治理目标，明确责任，并建立了一整套档案治理制度，做到有章可循。档案治理人员熟识本机关工作职能，为档案工作的顺当开展奠定了根底。 二、业务建立和档案保管（自评得分：56） 在来文和发文方面，我委有专人负责档案治理，保证了发文材料归档的标准和齐全，来文整理材料的完整。应归档的发文35件，无一缺失，综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高，本单位参与其他部门的工作会议的材料不齐全。 三、开发利用（自评得分：10） 为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，
11、更好地为工作效劳。我们将档案名目整理到电脑上，便利查阅文件。同时严格根据档案治理的规定，正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹，文件印刷清楚。同时严格根据保管期限的划分进展归档，但是文件划分精确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案，归档名目齐全完整、标准、书写较工整，收文处理单根据首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。 四、完善配套措施，加强硬件建立 根据档案保管规定和市档案局的要求，我委配备了标准档案柜架和档案盒，使档案治理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求，确保档案资料安全保管，有效地促进了档案治理现代化。 五、缺乏和改良方向 我委的档案治理工作，
12、虽然取得了肯定的成绩，但也存在一些缺乏，如少数人员档案治理意识不强、观念淡薄，以及没有专业的档案治理人才。档案治理人员在工作中有时处于“门外汉”的为难状态，阻碍了档案工作的科学进展，这些问题有待于我们在今后的工作中仔细加以克制和改良。档案治理人员应多加强档案治理相关学问的”学习，增加业务力量，更好的提高工作效率，使我委的档案治理工作再上新台阶。（自评总分：85） 档案年检自查报告4 根据县委、县政府关于开展档案工作检查的通知（子办发20xx15号要求，我单位高度重视，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案治理工作得到加强和标准。现将有关状况自查如下： 一、领导重视、落实到位 为了加强
13、对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案治理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作规划，明确分管领导，各种档案实现集中统一治理。 在治理措施上，领导组织全体人员仔细学习档案法和陕西省档案条例有关资料，讨论制定档案整理归档制度；会计档案治理方法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案治理人员做好收集、整理、归档、保管等工作；并宣传档案法、档案法实施方法、档案工作业务建立标准，制定档案治理工作规章制度
14、和规划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。并且积极参与县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。 二、档案业务建立状况 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准；保存的各类档案构造合理，档案整理完整，已全部入室进柜20xx年20xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷
15、根据类别进展排列，排放有序，符合标准要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查状况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随便销毁档案的现象、档案收进移出登记准时，统计数据精确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的准时移交进馆，并且质量符合要求。 三、完善档案设施配备 依据档案治理的实际需要和专工程标要求，我们在办公室条件有限的状况之下，专设了18的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。根本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、
16、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。 四、存在的问题和今后准备 在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作赐予确定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案治理技能还不能完全适应新形势下档案治理工作需要。针对这些缺乏，我们在档案治理方面做了大量工作，取得了肯定成绩，今后我们要进一步仔细学习贯彻执行档案法和档案条例，以及计算机治理档案的现代信息技术，不断提高档案治理员的业务素养，狠抓档案治理软硬件建立，力争在短时间内做出明
17、显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作效劳，为社会效劳。 档案年检自查报告5 为仔细做好档案工作，XX镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法、贵州省档案条例，进一步落实了工作制度，强化了工作治理，并积极组织镇专兼职档案员参与县级培训，从而使我镇档案治理工作的水平进一步提高，使我镇档案治理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。根据县档案局X档发20xxX号文件要求，我们对本镇民生档案工作进展了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下： 一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位 在档案工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法实施方法，在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规
18、，并收到较好的效果，例如镇干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能准时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。 二、档案治理体制建立健全 在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法和贵州省档案条例的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了八项档案治理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全治理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙，在档案治理中发挥了较好的作用。 三、档案根底设施完备 为标准档案存取和调阅，镇设有1
19、5的档案库房一间，配置大小档案柜共15个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。 四、档案业务建立 依据国家有关规定，我镇制定了符合本镇实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务标准，并坚持实施。档案办公室按规定准时接收各门类的档案，进展统一治理。我镇文件材料的书写格式、质量根本符合有关标准要求。2023年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时，档案员还定期对库房进展抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密大事发生。 五
20、、存在的问题 （一）档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是局部人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。 （二）根底设施差，经费紧缺，档案室实施较差，局部根底设施达不到上级部门对档案治理的要求，使档案保管利用受到影响。 （三）档案收集不齐全，局部文书档案遗失。镇上很多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特殊是一些专业档案和照片档案简单散落在各个办公室，收集、整理它们也就特殊难，造成档案收集不完整，归档率低。 总之，我镇在档案工作标准化治理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题
21、，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本镇各项工作供应更好的效劳。 档案年检自查报告6 根据关于开展档案执法检查的通知(XX区档发【20xx】1号)文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，现将自查状况报告如下： 一、健全组织，加强领导 我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的根底上，进一步充实完善了档案治理领导小组成员，由党支部书记吕殿友同志任组长
22、，副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案治理组织。我分局不断加强对档案工作的治理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 二、夯实根底，提高标准 高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、安康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担当这项工作。通过艰难细致的工作，我分局的档案治理始终保持了较高的标准。 三、档案安全保障状况 20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署
23、办公以来，为加强对档案工作的集中治理，我分局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等根本的办公设施，根本上满意了办公需要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进展了装修、添置了铁橱，橱内设置了枯燥剂和防腐剂，根本上到达了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的安全存放;为使档案室在治理、安全防范方面有牢靠的制度保障，我分局制定了档案安全治理制度及档案应急防范预案。同时，不定期对档案进展安全检查，确保档案安全治理。 四、档案制度建立状况 近年来根据上级文件精神，我分局制定了档案工作的一系列规章制度，并实行多种措施，把档案治理列入分局的重要工作，保障了档案的完整、精确
24、、系统。在原有档案治理工作的根底上，我们进一步完善了档案治理工作的各项规章。根据档案法的规定，在区档案局的详细指导下，结合我分局实际状况，建立健全了档案治理制度、立卷归档制度、档案借阅治理制度，档案保密制度等13制度。 五、档案业务建立状况 依据档案法的要求，结合我分局档案治理业务建立的状况，主要做了以下几项工作。 1、依据档案法，完成了对20xx年20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进展业务指导和培训，极大地提高了档案治理的水平。 2、加强治理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案治理制度，档案治理小组对档案定期检查发觉问题马上整改。档案治理
25、人员常常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进展监控登记，并实行措施使之保持在肯定范围。 六、档案移交状况 依据档案法的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一治理，确保档案的安全与利用，更好地效劳于全区两个文明建立，严格根据区档案局的要求进展移交，我分局向区档案局共移交文书档案12卷(1998年20xx年)，其中，永久6卷，长期6卷，做到了案卷质量符合入馆标准，并验收合格。 七、仔细落实国家档案局第8号令状况 根据XX区档发【20xx】1号文件精神，我分局实行有效措施，确保国家档案局第8号令的贯彻实施根据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定的要求并结合我分局工作职能，对文书档案归档范围和保管期限表进展了修订，对标准档案整理供应了科学依据，对档案整理工作具有积极的指导意义，从4月初开头到7月底止，我分局对20xx年20xx年的档案整理工作进展了全面自查。自查中，对8号令贯彻不落实的部门进展了催促，对档案整理不标准的部门进展了指导。目前，我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门，并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定，完成了2023年20xx年的档案整理工作。