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1、年度供应商管理作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期版本号修改内容修改人审核人审批人2 .指引概况指引目的明确营销类年度合作供应商的确定方式及操作过程,保证营销推广工作 的有序高效进行。适用范围所有营销类合作供应商的管理定义无指引主导部门城市公司营销客服部指引参与部门城市公司成本管理部、城市公司财务部、城市公司成本管理小组、城市 公司总经理部门流程中承担职责城市公司营销客服部负责营销类年度合作供应商的推荐、组织招标、合同签订和合作后的评 价及名单录入城市公司成本管理部负责营销类年度合作供应商推荐名单、招标文件和合作合同的审核,参 与招标工作城市公司财务部负责营销类年度合作供应商推荐名单、
2、招标文件和合作合同的审核,参与招标工作城市公司 成本管理小组负责营销类年度合作供应商推荐名单及最终合作名单的审核城市公司总经理负责营销类年度合作供应商推荐名单、招标文件、最终合作名单及合作 合同的审批3.工作程序营销类合作供应商的年度招标3.1.1 城市公司营销客服部填写营销业务委托单后,组织城市公司成本管理部、城市公司财务部 共同对拟委托单位进行考察形成考察报告,并填写营销类合作供应商考察报告,经城市公 司成本管理部、城市公司财务部、城市公司成本小组和城市公司总经理审批后确定入围年度 招标的合作供应商名单。3.1.2 城市公司营销客服部负责编制年度合作供应商的招标文件,报城市公司成本管理部、
3、城市公 司财务部和城市公司总经理审核后进行发标,并组织城市公司成本管理部和城市公司财务部 进行答疑。3.1.3 城市公司营销客服部组织城市公司成本管理部、城市公司财务部共同开标,开标后先由城市公 司营销客服部进行技术标评标,并确定技术标入围单位,随后会同城市公司成本管理部和城 市公司财务部进行商务标评标及经济谈判,初步确定中标单位后由城市公司成本管理部负责 具体的标书分析,并报城市公司成本管理小组和城市公司总经理最终审核确定。3.1.4 中标单位确定后,年度合作合同经城市公司成本管理部、城市公司财务部和城市公司总经理审批后与其签订,并按年度合作合同进行实际业务执行。3.1. 5上述整个招标过程
4、必须在0A系统成本平台上完成操作。3. 2营销类年度合作供应商的年度直接委托3. 2.1个别独家代理或自营媒体的年度合作供应商确定可由城市公司营销客服部填写营销业务委 托单后,组织城市公司成本管理部、城市公司财务部共同与拟委托单位进行谈判后形成会议纪要, 并经城市公司成本管理部、城市公司财务部、城市公司成本管理小组和城市公司总经理审核后确定。3. 2.2直接委托单位确定后,年度合作合同经城市公司成本管理部、城市公司财务部和城市公司总 经理审批后与其签订,并按年度合作合同进行实际业务执行。3. 3 营销类年度合作供应商的年度评价及录入. 3.1城市公司营销客服部负责撰写年度合作供应商的合作评价表,编制营销类合作供应商名录,并作为下一年度招标或直接委托的参考依据。3 .支持性文件.相关记录3.1 合作供应商招标文件/代理招标书模板5. 2合作供应商年度合作合同模板5. 3合作供应商名录模板5.5合同续签谈判会议纪要模板5. 6合作供应商考察报告5. 7合作供应商年度评价模板5. 8营销业务委托单