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1、合约协议编号:签订地点:签订时间:办公文印设备维修保养合约协议合约协议甲方机构(委托方):合约协议乙方机构(受托方):合约协议缔结双方根据中华人民共和国合约协议法及相关法律法规,遵 循平等、自愿、公平、诚信的原则,经过友好协商签订本合约协议,承诺共同信 守。第一条相关服务相关内容1.1维修保养相关服务设备范围及具体维修保养相关内容o (或另行制作维修保养清单作 为本合约协议附件)1. 2合约协议乙方机构指派专业人员对合约协议甲方机构的办公设备每一 年进行三次定期检查保养工作。1. 3合约协议乙方机构担负责任对合约协议甲方机构办公设备提供紧急抢 修相关服务。当合约协议甲方机构设备发生故障时,合约
2、协议乙方机构应及时提 供联系电话咨询;若故障仍未排除,合约协议乙方机构应在接到合约协议甲方机 构通知后在一小时内到达现场,与合约协议甲方机构协商确定维修方案,现场 开始抢修工作,以保证合约协议甲方机构设备在最短的时间内恢复正常并投入运行。1.4合约协议乙方机构在相关服务期间,应指派专业人员对合约协议甲方 机构现场操作和维修人员进行培训,以增强合约协议甲方机构人员对办公设备的 认识和了解。第二条相关服务要求合约协议乙方机构进行维修保养之前(抢修除外),应该提前3日通知合约协议甲方机构,以便合约协议甲方机构协调安排相关工作。2.1 合约协议乙方机构在检查保养过程中,发现损坏、报废的零部件及时 报合
3、约协议甲方机构确认。如需更换的配件或购买其他材料,在保证质量(原厂 正宗零件与耗材)、价格优惠的前提下,合约协议乙方机构可购买零部件,但须 报请合约协议甲方机构确认同意。2.2 合约协议乙方机构保证工作人员具备相应资质,并严格遵守国家法律 法规、相关技术安全规范与合约协议甲方机构现场的管理制度进行维修保养工作, 在工作过程中造成的事故由合约协议乙方机构自己担负责任。2.3 合约协议乙方机构维修保养结束后,应将合约协议甲方机构现场清理 干净,避免污染。2.4 合约协议甲方机构设备遇到紧急情况不能正常使用,合约协议乙方机 构应免费为合约协议甲方机构提供紧急抢修相关服务(紧急抢修相关项目联系人 姓名
4、:,联系方式方法:)o第三条相关服务期限本合约协议约定保养相关服务期限为年,自 年一月日起至_一年月日。第四条 相关服务验收合格1.1 合约协议甲方机构验收合格代表姓名:,联系方式方法:1.2 验收合格标准:合约协议乙方机构购买的所有配件及耗材均为原厂品 牌相关产品;合约协议甲方机构的办公文印设备顺畅运行。4. 3合约协议乙方机构在每次定期检查保养或维修保养后3日内,须向 合约协议甲方机构提交详细的检查运行报告及改善方案或维修保养书面报告,并 经合约协议甲方机构验收合格代表签字认可,该方案与报告作为确认合约协议乙 方机构相关服务成果以及合约协议甲方机构支付相关服务费的依据。第五条相关服务费用及
5、支付4.1 本合约协议费用共计:人民币(大写)元 整,(小写元)。此费用包括劳务费、交通费、税金等相关费用, 除合约协议另有约定外,合约协议乙方机构不得再以任何理由向合约协议甲方机 构收取其他费用。4.2 在合约协议乙方机构对设备进行维修保养时,若系统中的设备、零部 件等正常损耗或损坏需要更换时,合约协议乙方机构应该免费更换修理,所需材 料每件 元以内(包含 元)由合约协议乙方机构承担,每件超过一元的,超过部分由合约协议甲方机构承担。4.3 合约协议乙方机构在维修过程中,若产生合约协议约定以外的费用, 必须提前做出书面申请并附费用清单,并报合约协议甲方机构批准,否则合约协 议甲方机构不承担该费
6、用。4.4 支付时间及比例:支付次序支付比例(%)支付金额(元)支付条件第_次合约协议签订后工作日内支付预支付第二次第三次特别备注:合约协议乙方机构提供正规税务发票作为合约协议甲方机构支付的前提条件5. 5支付地点:o5. 6支付方式方法:o第六条双方的权利与义务5.1 合约协议甲方机构应协调合约协议乙方机构与第三方关系,提供办公 设备相关资料、图纸和工作记录档案及其他相应工作条件。5.2 合约协议甲方机构应做好对办公设备的保护工作,教育员工按照规范 操作,按期检查系统运营情况及资料录入情况。5.3 在检查保养过程中,若合约协议甲方机构自购办公设备配件,应保证 配件的质量符合相关标准。5.4
7、合约协议甲方机构办公设备如需搬迁,须搬迁前7日通知合约协议乙 方机构,合约协议乙方机构将继续提供相关服务。6. 5合约协议乙方机构指派的专业人员应当根据相关行业规定,持有上岗证 书。6.6 在维修保养过程中,若因合约协议乙方机构技术人员的原因而造成合 约协议甲方机构设备产生故障或配件损坏,合约协议乙方机构须免费提供配件及 维修的一切费用,并尽快将合约协议甲方机构设备修复,造成其他损失的应当向 合约协议甲方机构承担赔偿责任。6.7 除合约协议甲方机构书面同意外,合约协议乙方机构不得部分转让或 全部转让应由其履行的合约协议义务。6. 8合约协议乙方机构及其工作人员应保守在为合约协议甲方机构相关服
8、务期间所获得的技术秘密、商业机密等。第七条违约责任7.1 合约协议甲方机构应按照合约协议约定的时间和比例向合约协议乙方 机构支付。合约协议甲方机构逾期支付的,应按照逾期未支付费用金额的同期银 行贷款利率向合约协议乙方机构支付违约金。7. 2合约协议乙方机构若不能按照本合约协议及相关附件进行定期检查保 养,合约协议甲方机构有权要求合约协议乙方机构每逾期一日须按照合约协议约 定相关服务费的0 3%向合约协议甲方机构支付违约金。逾期达至日,合约 协议甲方机构有权解除合约协议,并要求合约协议乙方机构按照合约协议总价款 的20%支付违约金。由此给合约协议甲方机构造成损失的,合约协议乙方机构 还应当赔偿损
9、失。7.3在紧急抢修过程中,合约协议乙方机构若不能按照合约协议约定及时 进行抢修工作,合约协议甲方机构有权利另行聘请他人抢修,相关费用合约协议 甲方机构可直接从未付费用中双倍扣除,同时合约协议甲方机构有权要求合约协 议乙方机构赔偿因抢修不及时所造成的损失。7.4在本合约协议执行过程中,如有下列情况发生,合约协议甲方机构有 权解除合约协议,合约协议乙方机构应按照合约协议约定相关服务费的 向合约协议甲方机构支付违约金,同时合约协议甲方机构有权选择按照合约协议 乙方机构提供保养的时间或定期保养次数,扣除或要求合约协议乙方机构退还未 完成工作量的相关服务费用,并赔偿损失:(1)合约协议乙方机构在紧急抢
10、修任务中累计次不能及时进行抢修 工作;(2)在现有技术条件下,经过2次维修,办公设备仍无法正常运行;(3)无论在任何情况下,合约协议乙方机构以旧件换取设备零部件的;(4)合约协议乙方机构不按安全规范进行维修或因维修质量问题,导致出 现事故造成重大损失的;(5)未经合约协议甲方机构同意将维护保养工作交由他人完成的;(6)其他违约行为导致合约协议目的无法实现。第八条不可抗力由于不可抗力致使本合约协议不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力 事件的一方,应立即书面通知合约协议相对方,并应在不可抗力事件发生后十五 天内,向合约协议相对方提供相关证明文件。由合约协议各方按照事件对履行合 约协议影响的程度
11、协商决定是否变更或者解除合约协议。遭受不可抗力的一方未 履行上述义务的,不能免除其违约责任。第九条争议解决方式方法合约协议缔结双方如因本合约协议产生纠纷,可由双方协商解决,协商未果, 按以下第一种方式方法解决(只能选择一种):A .提交 人民法院管辖;B .提交 仲裁。第十条合约协议效力及其他10.1 合约协议履行期间,双方与合约协议有关的来往公司传真、联系电话、 会议纪要等,均为合约协议的组成部分,与本合约协议具有同等法律效力。10.2 如需修改或者补充合约协议相关内容,应经合约协议缔结双方协商, 签订补充协议,经双方签字、签字盖章认可,与本合约协议具有同等效力。10.3 3合约协议乙方机构在任何情况下都不得向合约协议甲方机构经办人提供任何形式的回扣,一经发现,合约协议甲方机构可立即全面终止合约协议,同 时提请有关部门追究相关当事人的责任。10.4 合约协议附件及补充协议是合约协议组成部分,具有与本合约协议同 等的法律效力。如附件与本文不一致,以本文为准;如补充协议与本文不一致, 以补充协议为准。10.5 本合约协议自双方签字签字盖章之日起生效,本合约协议一式份,双方各执 份。合约协议甲方机构(法人公章)住所地:法人代表:授权代表:联系电话:开户行:账号:日期: 年 月 日合约协议乙方机构(法人公章)住所地:法人代表:授权代表:联系电话:开户行:账号:日期: 年 月 日