提案改善(金点子&微创新改善)管理制度&方案.docx

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1、XX提案改善(金点子&微创新改善)管理制度&方案一、目的为践行公司“全员参与、消除浪费、持续改善”的精益核心理念,建立提案改善的 标准化运作流程,营造具有XXXX特色的改善文化,让全体员工在从事生产制 造过程、生产组织运营中收获自豪感和自尊心,增强主人翁意识,特制定本方法。 二、适用范围适用于XXXXX全体员工,包括正式与外包人员。三、权责1 .执行部门:总经办.协同部门:公司各部门,总经办、人力资源部、财务部、生产部、质管部、仓储 部以及外包等协助部门四、术语定义1 .全员参与、消除浪费、持续改善:XXXX推行精益生产的核心理念;.全员参与节支降本,全面推行精益生产:XXXX推行提案改善体系

2、的主口 号;2 .提案改善:是指员工主要对本部门、本岗位的不合理问题,进行排查、整改,并 用规定格式和途径提出申报与评定的改善方式;.提案改善特色活动:包括“提案改善奖励”月度主题活动、“提案改善月度亮点交 流会”、提案改善季度交流会、提案改善年度擂台赛、积分圆梦活动等旨在引导员 工关注公司管理重点、培养改善能力、营造提案改善良性竞争气氛的活动统称。五、组织分工.组织形态:设立公司级提案改善体系实施组织,由公司总经理任组长,总经办负 责人任副组长,设置提案改善专职工程师负责具体日常工作的对接、筛选、实施 与持续改善、追踪落实等工作,同时在各部门设置提案改善联络窗口,负责本部 门提案改善宣传、评

3、价,审核、落实与反应等工作。具体人员见附件1:提案改 善实施组织人员名单。1 .职责: 组长:把控提案改善整体推进方向、协调公司资源、关键问题的决策、关注成 果、制定提案改善体系的评价考核方式,审批整个管理方法,批准奖金。 副组长:筹划并组织实施提案改善体系、协调资源、对实施人员进行指导及培 养,负责整个提案改善体系的持续完善和良好推进。 提案改善专职工程师:提案改善体系的具体对接、筛选、实施、效果反应、持 续改善、标准化。 提案改善联络窗口人员:所在部门提案改善的宣传、分类、初评及不受理反应 等。 评审团:成员由各部门“提案改善联络窗口人员”组成,针对有异议的提案改 善进行复核、各类特色活动

4、的参与及评价、提案改善体系运营状况的监督。评价标准1.受理范围:依据标准,将受理状态分为受理、不受理两类,其中受理类区分为建 议类提案改善、改善类提案改善两类,详见下表:受理 与否改善 种类工程关于降低库存、改善库存周转流程再造、流程优化、提升工作效率和管理效率产品创新(内外观设计改变)、生产工艺变革提升设备设施、工装夹具等在设计、制造及维护方面有改进提升产品质量,改善市场投诉在满足产品设计规格的前提下,适当降低采购单价的降本通过改善创意,废物利用、推崇出新拓展了市场销路,提高客户满意,改善客服流程的改改善、消除现场七大浪费善改善客户交期,提高准交类消除平安隐患,防呆平安事故发生受 理类提高员

5、工士气,提升员工主人翁意识,员工留任改善通过各种积极的方式降低或防止客户投诉现场环境改进,现场干净明朗化节省能耗(包含水、电、气等),降低本钱(包含原料、人工、备品备 件、消耗品类等)费用通过各种方式改善管理流程,降低管理浪费降低过程浪费、损耗、报废,提局产品成材率、合格率等方面现场人工的合并、删除、充足,简化优化工作流程对他人提出的改善措施有更好的点子和改善创意有改善但是会涉及技术工艺、产品价格等相关公司机密的改善建领导安排、指示下的,公司战略的改善中的相关议随不是自己工作范围内的改善,但是有助于公司成长和改进的类有改善效益,但超出投资回报期限的改善(以5年投资回报为准)有创意但不能或不好实

6、现的在自己的本职工作范围,有创新和突破的改善涉及企业人事任命、公司合同协议等有关公司经营决策和政策不 受 理 类各种牢骚、不平事、怨言,以及消极的建议不雷同的或者抄袭的;或者没有进步的、没有创意的受仅仅是修复、清扫或者纠错的理只找出问题,但没有建议、改善方向的谈及他人隐私和伤及他人的更换设备、更换配件等类似的打着降本增效的旗号,但有牺牲产品质量和平安经过改变方便了自己或自己部门,但引起整个企业大流程不顺牺牲公司环保、消防政策的改善无改善方向和改进措施的提议2 .分类标准:依据4M1E (人、机、料、法、环)、PQCDSM (效率、质量、成 本、交期、平安、土气)两个维度对提案改善进行分类,其中

7、:4M1E为工作落脚 点,PQCDSM为改善类型。3 .评分标准:详见附件提案改善评分标准。4 .考核指标:共设置人均改善件数、参与率、梦想积分等三个考核指标。其 中:人均改善件数、参与率为部门考核绩效;梦想积分为个人圆梦活动指标。人均改善件数=本部门月度被受理提案改善件数/部门总人数;参与率=本部门月度参与提案改善申报人数/部门总人数;梦想积分:依据提案改善评分标准进行评分,评分按照1:1计入梦想 积分(与当项提案改善奖金数1:1)。七、工作流程以日、周、月、季、年全时段覆盖的方式开展相关工作,简称“提案改善体 系”。其中:将日、周工作定义为日常工作,将月、季、年工作定义为特色活动。 详见附

8、件3:提案改善日常工作流程。1 .日常工作实施流程:申报:员工通过纸质或扫描二维码二选一渠道进行提案改善的日常申报工 作。(1)纸质申报:申报人填写提案改善申请表,提报至所属部门的提案 改善窗口人员;*初评:由各部门提案改善窗口人员根据受理范围进行筛选,并反应不受 理原因及改善方向,受理的提案改善根据类别区分建议类和改善类提案改善。针对建议类提案改善,整理成Excel清单(参照附件五:4.渭南20XX年 提案达成)发送至总经办提案改善专职工程师备份。针对改善类提案改善,依据提案改善评分标准做出评分,并汇总到提案 改善统计表上,发送至总经办提案改善专职工程师*。(2)扫描二维码申报:申报人通过“

9、XXXX提案改善申请表”,进 入“提案改善”页面,依提示步骤填写后提交。员工通过扫描二维码提交的提案改善,每周定期由总经办提案改善专职工 程师从问卷网平台下载回传给各部门提案改善窗口人员处理(初评和筛选,如上 “*初评”流程),完成后发送至总经办提案改善专职工程师。收集:提案改善专职工程师以自然周为单位(周日至周六为一个自然周) 进行申报资料的收集工作,须在每周一前完成上周的提案改善收集。复评:各部门窗口人员提交的初评,由提案改善专职工程师根据初评分数 对改善类提案改善进行二次评分和审核。针对初评分数W60分的提案改善,抽查复评。针对初评分数60分的提案改善,全部复评。 提案改善评分更新汇总后

10、须经提案改善副组长审核通过。公示:提案改善专职工程师须在每周三前通过多种渠道对提案改善进行公 示。公示内容应包括:考核指标分析、受理情况通报、优秀提案改善案例提供 等。异议复核:针对公示有异议的,由员工在公司微信大群提出复核申请或者 找提案改善专职工程师,各部门提案改善窗口人员核实,提案改善专职工程师方 可受理,最终提案改善专职工程师定期组织评审团进行最终的裁定。2 .特色活开工作流程:(1)“提案改善奖励”月度主题活动:主题选定:当月有效提案改善奖励兑现活动筹划:当月收集评选完成的建议类和改善类提案;活动实施:上月底汇总完成当月有效提案改善,对应奖金;次月初(每月 5号前)纸档打印出来给所有

11、提案人签核。最终有副组长和组长签批后交人力资源 部在当月工资中兑现。(2)提案改善季度交流会:主题选定:当前季度提案改善的优秀案例;活动筹划:活动内容应包含提案改善案例PK、考核指标季度分析等,其 中案例PK要求采取提案改善亮点秀的形式,其他具体形式不限;前期筛选:由提案改善专职工程师依据评价标准确定备选优秀案例清单, 并经副组长审批后,通过多种渠道征集员工意见,最终确定入围案例;活动实施:每季度首月的第一周周四固定开展(突发情况需调整时,另行 通知)。提案改善年度擂台赛:主题选定:当年度提案改善的优秀案例、改善工程的优秀案例;活动筹划:活动内容包含年度提案改善的优秀案例PK、改善工程的优秀

12、案例等,其中案例PK要求采取改善报告的形式,其他具体形式不限;前期筛选:由提案改善专职工程师依据评价标准确定备选优秀案例清单, 并经副组长审批后,通过多种渠道征集员工意见,最终确定入围案例;活动实施:每年首月的第二周周四固定开展(突发情况需调整时,另行通 知)。七、激励标准为保证提案改善体系的长期有效运作,给予相应人员、团队一定程度激励。激励标 准如下:1 .日常激励: 建议类提案改善:不予现金激励,计入梦想积分5分/件,改善类提案改善:以5元/件现金激励,梦想积分按照提案改善评分标准 计算。 奖励随当月工资发放,积分每年两次可以用来兑换物品(具体由精益组征求员工意见后购买物品)。2.特色活动激励:依据下表进行激励。季度奖项一等奖二等奖三等奖备注现金500300200积分1008050人数123年奖项一等奖二等奖三等奖鼓励奖备注现金500400200100积分无无无无人数1233备注:1 .季度和年度特色活动可以使个人、也可以是团队参加;2 .参赛人员名额不限八、持续改善措施本方法未尽事宜,由总经办负责解释及修正。附件3 :提案改善日常工作业务流程附件3:提案改善日常工作业务流程No.Process流程图WhoWhenWhatRemark序号责任单位发生时间舲出成果备注BA

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