供应部工作职责.docx

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供应部工作职责一、物资采购1、负责采购物资计划的审核和落实;2、负责采购合同评审,负责招标文件、商务洽谈工作,并做好 评审记录;3、负责分期、分批,按经济、合理、保质、保量组织物资的供 应,满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要;4、负责做好采购物资质量的“源头控制”,及时跟踪所采购物资 的质量、数量和到货进库情况,掌握进货检验结果,严格按照采购合 同质量标准采购。二、采购管理1、负责供方信息管理、档案资料的汇总;2、负责对供方的评价,选择并建立合格供方档案;3、负责做好商务票据的索取、保管和登记,综合性提出采购物 资的付款进度意见,做好请款和冲账的工作,建立各类有关台帐;4、负责登记采购合同,建立合同台帐,掌握采购合同的执行情 况;5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报 表的编制。三、质量跟踪及处置1、负责采购物资质量管理工作,建立质量台账、客户信息台账, 跟踪质量纠正措施及统计分析,定期通报信息;2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作;3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况,协调并落 实由此产生的扣罚、索赔、退货。四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。五、完成公司交办的其他工作任务。

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