成功的项目管理是如何炼成的(二)— 站在前人的肩膀上.docx

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1、成功的项目管理是如何炼成的(二)一站在前人的肩膀上对于项目经理新手来说,如何及时了解公司的项目管理流程规范,获取前辈的知识经验,避 免项目管理过程中的各种坑,对他们来说无疑是十分有价值的。为快速达成这种能力, 选择一套成熟的、经过大量实践验证的模板无疑是最好的选择。项目模板能够将项目管理的流程规范、标准文档和管理经验通过IT系统固化,实现项 目的标准化、流程化和智能化管理。应用项目模板管理,将项目管理的最佳实践推广到各个 项目团队中去,达到复制优秀项目管理经验的目的。以iMIS-PM平台为例,系统支持以下 各项设置:1、设置任务计划模板:自定义项目任务分解结构(WBS )和时间计划,包括里程碑

2、和 前置任务等;2、设置人力资源模块:可以预设经常参与该类项目的组织结构,人员和默认的项目角 色及权限;3、设置标准文档模板:设置该模板所属的标准产出物文档模板(可指定阶段任务和审 批流程);也可设置该模板引用的项目参考文档;4、设置关联的审批流程:设置与项目阶段节点和文档关联的审批流程;5、按类型,按部门管理项目模板:可自定义项目类型管理项目模板,设置模板所属部门,使相关项目经理可使用合适的项目模板。任务计划模板流程国化模板奥源计划模板标准输出模板项目人力分配与组织权限设置公司知识库【管理规范,标准表单,知识经验等】关联审批流程项目模板WBS心 分解结构iMIS-PM系统支持根据不同类型的项

3、目业务流程,设置统一的公司级项目模板以及多套子 模板,不同的模板可以配置项目管理过程的项目阶段、关键里程碑节点、项目人力(角色权 限)、交付物、质量阀评审流程等业务对象,以及它们之间的关联关系。以某家做智能装备 的企业为例,根据事业部不同产品业务以及项目流程划分,可以设置如下的项目模板:公 司级模板(包含所有事业部以及子公司)、锂电、光伏、国际项目模板、3c项目模板、汽 车项目模板、智能物流项目模板、激光项目模板等。在实际项目业务中,不同部门/事业部的项目经理可选择对应的项目模板快速创建项目,将 模板中定义的项目里程碑和任务WBS计划、项目交付物计划、关联审批流程、资源计划和 项目角色权限等都导入到新项目中,自动进行任务分解和分配,对关键节点进行控制,实现 项目模板的管理流程落地,保证项目按公司的规范顺利进行。综上所述,成熟的项目管理模板融入了行业经验和最佳实践,推动企业数字化项目管理的 转型升级,为众多项目管理者带来福音。

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