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1、总则第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公 司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本规定。第二条仓库管理工作的任务:(一)根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节 平衡衔接。(二)做好物资的保管工作,据实登记仓库保管台帐,及时采购进货,经常清查、 盘点库存物资,做到帐、物相符。第三条 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。(仓管有义务督促、检查。)入库管理规定第一条 采购物资抵库后,库管员、采购员、质检员同时到现场验收货物,按照 已核准的“订货单”和“送货单
2、”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是 否完好无损。第二条 仓管员对当口填写的“入库单”,及时登记库存台账。公司物料编码 按材料大类和新建顺序编制,注意不要同一物料设置不同名称,不同物料设置相同名称, 确保每个物料都有唯一的名称。出库管理规定第一条物料领用流程领料人到仓库提供所需领用材料,由仓管员填写出库单,确保物料名称、 单位与库存台账一致。申请人签字,带单据找生产主管签字审批,仓管 员签字确认按单发料。根据出库单及时登记库存台账。第二条成品发货程序仓管员 仓管员根据营销部门提供的发货通知单发货,并填写出库 单,由营销员确认签字,并根据出库单及时登记库存台账。物资储存保管规定第二条
3、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库, 并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。第二条物资堆放的原则是:本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。第三条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商。第四条仓库尽可能及时核对库存数量帐,每日根据出入库凭单及时登记核算, 月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残 损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关 部门,未经批准
4、不得擅自调帐。第五条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现 场,保证库容整洁。第六条 做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、 防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第七条 确实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制 度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。货运公司上门提货的人员可在一 旁等候,工作人员的家属不得无故进入库区。第八条 确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。 对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不 得擅自挪动或挪用消防器
5、具。库存控制与分析管理规定第一条 掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不 断提高仓库管理水平。第二条定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、 报废和陈置物资的处理工作。库管人员工作要求与纪律第一条严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求 有权拒绝办理,并及时向上级反映。第二条 妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿,不可丢失。第三条做好保密工作。第四条 库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续 办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明 情况,双方与上级签字,各保留一份。第五条监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。第六条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。第七条做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。第八条做到四“检查”(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。