供货实施保障组织方案.docx

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1、供货实施保障组织方案1工期保证承诺从合同签定开始,积极组织供商厂商将货物齐套到当地配送中心,制订货物 从配送中心发运至项目点的计划;在实施过程中,每天报送用户进度日报表,确 保实际完成数不少于计划数;如遇实际完成数少于计划数,查清原因即时调整解 决,确保工程能够按合同约定期限内完成。2实施作业计划为了保证总体进度计划的实现,我公司特制定发货计划表、发货进度日报表, 在实施中还要编制每日、每周和每月作业计划,实行大节点、细控制。层层目标 分解,建立动态计划模式,主动控制与被动控制相结合,及时纠正偏差,以日作 业计划保证周作业计划,以周计划保证月计划,月计划保证总体项目工期。确保 工期准点到达。3

2、实施进度保障承诺为了保证工程在计划工期内完成,需要在实施组织与技术管理、材料、设备 上采取相应的措施,才能确保实施进度的实现。(1)指挥体系,坚强有力建立强有力的现场项目管理部,组织一批业务素 质好、技术水平高的公司管理人员充实到中间管理层,整个指挥体系从上到下、 精明强干、职责分明、政令畅通。既保证项目经理的领导权威性,又注意发挥职 能部门的主观能动性,齐心协力作好本工程实施每一阶段的工作。(2)管理制度,严格规范第一个环节,必须使整个工程管理工作制度化、 规范化,做到有章可循,有法可依。现场制定严格的岗位责任制度、质量和安全 保证制度以及作息时间制度、分配制度、综合治理制度等等。(3)实施

3、准备,技术准备包括认真领悟设备组成原理及实施,实施前研讨 并明确各分部项工程的具体实施方法,制定好各分项工程的实施实施方案,为下 一道工序的实施创造条件。(4)实施协调,此项工作项目经理应作为头等大事来抓,进行全面协调, 每周进行工作的布置,安排任务,明确目标,落实措施;每天晚上总结实施情况 及向上级汇报日报,解决当天实施过程中存在的问题,协调好下一步工作。(5)实施计划,加强计划的指导作用是控制进度的必要手段。实施中,在 严密的实施总体控制性进度计划,分项工程的作业计划,将计划按日、周、月分 解到每个作业班组,特别是要注重保证计划的实现。为保证计划的实现,实施中 要经常检查计划的执行情况,及

4、时解决存在的问题,使实施按照预订的计划要求 有条不紊地进行。4实施质量保障承诺把好工程质量关,抓好质量控制,把质量管理落实到事前控制,杜绝不合格 工序的出现,把影响工期进度的不利因素减少到最低程度,保证计划按期执行。5加强对节假日、恶劣天气的提前准备对节假日、停电等特殊情况进行妥善安排,尽量减少由于恶劣天气或特殊情 况造成对施工的影响。6供货组织及物流配送方案6.1供货保障及物流配送情况表供货保障能力:(所投产品详细的供货周期,仓储情况、安全库存、主要配 件采购渠道、供货保障措施等)说明:确认需求后从提出需求到设备备好周期。仓储情况:库存充足安全库存:公司制作标配设备安全库存。主要配件采购渠道

5、:需要公司审批后提供。供货保障措施:建立有大项目预测系统,对大项目做专项过程管控。其他方案:无6.2物流配送能力:(物流体系介绍、配送方案、时效性等)物流体系介绍:目前与我司合作的无论公司有顺丰、德邦、跨越、联运通和安能,以上物流 服务供应商对于全国一二线城市均有站点和服务能力,最大程度的保障客户物流 服务的体验。配送方案:1、对于小批量发货,采取快递(小票零担)的发运方式,代表物流为德邦、 顺丰,其特点是方便灵活,可以根据备货进度多批次发货,避免集中到货给一线 带来的压力。2、对于大批量发货,采取包车(整车运输)的发运方式,代表物流为跨越 和联运通及安能,其特点是点对点的运输,运输途中无需中

6、转,最大程度的保障 货物运输时效和安全问题。3、紧急发运的项目,按照备货时间就近安排空运仓位并空运跟踪,在产品 到达目的城市后结合货拉拉、闪送以及专车派送,多式联运保证物流的运输派送 进度。6.3物流增值性服务能力:(物流服务承诺、货物的在途信息反馈、仓储方案、设备应急方案等)1、物流服务承诺:能为客户提供、专车、整车、更改地址收货人、运费转 嫁、当地存储、临时保管、签单返还、2次包装、等通知派送、柔性化、定制化、 信息化等物流需求。物流服务包含上楼费用、保险费用以及包装费用,无需客户 支付任何费用。2、货物在途信息反馈:设备发生后系统可查到到物流单号,单号可在物流 公司官网上查询到派送进度,

7、对于部分物流公司未及时回传的物流信息。3、仓储方案:货物在配送到当地后,若客户暂不方便收货或者不具备存放 能力,可短期寄存到物流的当地仓库。并保证在客户需要设备时派送至客户。4、设备应急方案:100%送货上门至客户机房,接受现场开箱验货。对于现 场发现物流破损或包装变形的,当天补发纸箱;对于设备有问题的,确认后可当 天补发设备,并提供逆向物流服务,保障客户退货简单不费力。6.4时效性1、全国一线、二线城市可实现次日达,提供隔日达、当天达等派送时效(能 否空运以目的地是否存在机场为标准)。2、全国平均时效陆运3. 5天(除西藏、西藏等部分路程较远的无法实现), 广东省运输交付时效:1.5天(部分

8、乡镇地址时效会所延长)。其他补充说明:1、所有交付设备100%可购买保险;2、365*24在线及时响应物流服务,做到秒响应。一般问题30分钟内解决, 重大异常2个小时内出结果并实施;3、设备发运后,有短信及时通知收货方,告诉发货订单号、运输信息、物 流单号等,让客户第一时间获取交付信息。可实现电话、APP、微信、物流官网 等平台查询物流状态;4、满足社区、工厂、机房、高档写字楼、展区等场所的收发派送要求。7进度安排方案工作内容合同签订后第2天合同签订后第2-7 天合同签订后第7T5 天合同签订后第 15-20 天合同签署设备送到用户现场安装环境准备确定具体实施方 案、测试方案设备安装设备调试、测试现场培训项目验收注:进度

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