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1、光明路小学固定资产清查制度一、为了保护固定资产的安全与完整,学校各部门必须对固定资 产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢 失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账物相符。二、固定资产每年至少清查一次。遇有以下情况,应当对有关固 定资产进行全部或局部的临时清查:(一)直接经管固定资产的人员调开工作;(二)因机构、职务变动,办理财产交接;(三)固定资产发生非常损失事故;(四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。三、根据固定资产清查的范围和任务,成立由总务处、财务室、 部门管理员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的 学校领导担任。四、对固定资产进行清查以前,财务
2、室必须检查有关财产增减变 动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动 与固定资产管理员以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记 录,做到清查前的账目相符。五、经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资 产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做 好入库和出库手续,防止发生重点、漏点等过失。六、固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有 数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转 让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因, 及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责 任以后,在清查表内
3、加以注明,并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。七、对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查 表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签 名盖章。清查表单应当由部门管理员留存一份,送交财务室一份。八、财务室根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现 盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查 或由经管财产的人员做出书面报告。九、对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产 清查小组审核,报学校领导集体审批。财务室根据审查核实后的清查 表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与 实际盘存的资料一致。光明路小学固定资产管理领导小组组长:于良副组长:刘浩成员:孔辉 于振福 侯志红房铭奕 徐峰李志愿李志磊杜忠海 蔡丽伟