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1、工具管理方法第一章总那么第一条工具管理是设备管理的重要组成局部,为进一步提高维 修效率,节约维修费用,降低生产本钱,适应一人多岗、一专多能的 要求,各级设备管理人员及使用维护人员必须高度重视工具的管理工 作。第二章管理职责第二条我公司的工具管理工作由公司分管领导,供应处、保全 处负责管理。第三条工具的使用一律按工种标准配备,实行领发记卡、交旧 领新、丧失赔偿的管理方法;工具管理作为设备管理的重要组成局部, 纳入设备管理检查、考核。第四条各生产单位设备负责人必须亲自指导工具管理工作,贯 彻实施工具管理制度,并结合工种特点制定工具管理的具体措施。第三章供应处职责第五条供应处负责工具的计划汇总,按配
2、备方案对计划进行审 核,负责除资产类以外的工具采购、验收及库存保管,协助做好工具 配备工作;第六条根据各单位上报的工具增领计划统一购置,保证工具质 量和一定的储藏量;第七条负责工具的市场调查,提供高、新、优的工具产品,确 保采购的工具质量,并做好工具易损件的供应,未经保全处认可不得 擅自采购计划外的工具;第八条 掌握工具在使用过程中的实际状况,统计、审核工具的 正常报废与非正常报废,审计计划与库存量等数据,为工具管理不断 完善提供可靠依据;第九条负责工具库房管理,定期组织全厂工具大清点,并负责 相应的考核工作;第十条制定部门公用工具卡、个人工具卡,并对部门公用工具 卡、个人工具卡进行管理,根据
3、设备保全处提供的维修人员及工种清 单做好个人工具卡核发,人员离职时进行会签并催促归还工具,人员 离岗时对工具配置进行调整;第三章设备保全处管理职责第十一条编制、完善全公司各工种工具配备标准,个人、分厂 工具配备、发放范围等工作。第十二条协助供应处解决重点工具的技术鉴定、质量鉴定,并 依靠鉴定结果解决代用工具等技术问题,参与供应处组织的对工具正 常报废与非正常报废进行技术鉴定;第十三条参加供应处组织的工具管理检查和高、新、优工具的 应用工作,组织研究工具标准化、通用化、系列化。第十四条 采购工具单价在2000元以上的报装备进行审批,经装 备部同意由装备或委托我公司进行采购,按合同要求对工具进行验
4、收, 办理资产登记手续;第十五条 负责单价在2000以上的工具及设备随机工具、自制工 具的台帐管理,核定公司维修人员、维修工种以人员和工种变化情况 报公司审核,以便供应处进行个人工具的核发。第四章 设备保全处计量自动化管理职责第十六条认真贯彻计量法规,建立全公司计量器具定期检定制 度,搞好工具管理工作。使用标准计量器具的工作人员须经上报计量部门考核,取得检定合格 证者,方可使用标准计量器进行检定工作。第十七条负责计量器具的检测、检定、校验、修理,保证计量 器具量值的准确、可靠。第五章各生产单位职责第十八条分厂(处室)设备分管领导的职责。贯彻实施工具管 理规章制度,落实本单位各工种工具配备工作;
5、催促本单位工具管理 工作,检查工具不合理损耗,指导工具的修复和技改工作,保证工具 的完好率;协助保全处、供应处推广应用高、新、优工具的工作;加 强本单位工具库管理,提高相关人员的业务水平。第十九条材料员及保管员工具管理职责。掌握分厂(处室)范 围各工种的工具配备定额标准、使用年限等内容;熟悉工具的正常消 耗量,负责各种工具的申报领用手续,并分户建卡登记;工具库房的 台帐,应帐、物相符,月有盘点,精密、贵重、稀少、专用工具的借 用,须经分厂(处室)分管领导审批,常用工具每月20日前统一汇 总向供应处上报增领计划。第二十条个人工具管理职责。熟悉工作范围,根据本岗位特点 领用相适应的工具;个人工具及
6、工具卡必须妥善保管,有专门工具柜 存放,保持工具的干净、整洁,防止丧失;做好工具使用前的准备, 使用中的合理正确操作,以及使用后的维护保养;对非正常使用而损 坏及遗失的工具,及时上报班组处理;因工作调动原用工具上交,随 卡办理交接手续。第六章工具分类公司公用工具、部门公用工具、个人工具第二H一条公司公用工具管理1、范围:大型或使用频率低及资产类的不常用工具,如:硫化 机、滤油小车、315A以上的电焊机、100T以上的千斤顶、立磨专用 工具等。2、存放:公司公用工具库,并由专人保管,台帐由设备保全处 管理。3、保全处负责收集需求信息,计划申报根据库存情况提出公用 工具增补建议,报公司批准后报装备
7、部;采购管理部门依照批准计划 组织供货。4、保全处根据计划到货情况负责公用工具的验收保管发放工作。 公用工具管理单位要建立公用工具入库及借用管理台帐,并制定用后 归还验收考核制度。第二十二条部门公用工具管理1、范围:在日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到 个人的局部工具。2、存放:各使用单位工具间。3、计划申报。品种或配备数量原那么上不予增加。特殊情况下需 要增加的,经保全处审核后报公司批准;因损坏或丧失需要补充的, 提出月度计划,主管单位编制采购计划并组织实施。正常损坏的由单 位出具证明;由于非正常损坏丧失的按标准在单位工资总额中扣出; 因设备大修需短时集中超配备使用的,在公司内部调
8、剂仍不能满足检 修需要时,报公司批准后由采购管理单位组织采购,并回收纳入工厂 公用库台帐管理。4、进出库及台帐管理。使用单位按照月度计划统一办理领料, 领料单上具明“部门公用”字样。使用单位指定专人负责常用工具的 领料及内部借用管理工作,同时应建立台帐;借用时明确返还期限并 落实归还责任人。制定内部归还制度。5、定额纳入资金卡管理。第二十三条个人配备工具1、范围:岗位常用的一般性低值工具。2、存放:由配备个人使用保管。3、计划申报及领料(1)新进人员需配备工具的,使用单位应将人员数量、工种按 相应配备标准列表并经人事部门复核后报采购管理单位;(2)使用单位根据个人工具损坏丧失情况汇总提出月度计
9、划, 并统一办理记卡及领料手续;(3)正常损坏的由使用单位出具证明,非正常损坏丧失的按标 准实行有偿配发。赔偿额在单位工资总额中扣出,由所在单位考核个 人工资。(4)个人岗位调整后,原配备工具由所在单位交工厂公用工具 库后按新岗位重新配发;(5)人员调离时,所在单位负责个人工具回收并交公司,由供 应处工具业务管理员在离厂交接手续上签字。4、定额:纳入资金卡管理。5、登记:使用单位应建立个人工具领用台帐,按照配备标准及 相关规定,指定专人开具领料单,料单上注明“个人工具”字样,工 具卡由供应处管理。第七章 工具领用及帐、卡管理第二十四条 个人工具和公用工具领用后实行工具卡管理。个人 和公用工具领
10、用人必须凭领料单并携带工具卡(正本),由供应处工 具业务管理员进行初审,并按规定审批,否那么不给予发放。工具发 放后由供应处工具业务管理员及时在工具卡上登记,发料人与领料 人分别在正、副本上签字确认。第二十五条工具卡。工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡 两种,个人工具卡(正本)由使用人持有,部门公用工具卡(正 本)由使用部门工具管理员持有;个人工具卡(副本)和部门公用 工具(副本)由供应处工具业务管理员保管。1、部门公用工具卡(正本)格式:领用日期品 名规格型号品牌单位数量发料 人备注年月日副本“发料人”改为“领用人”2、一工种个人工具卡(正本)格式:领用日期品 名规格 型号品牌单上数量发料
11、 人备注年月日副本“发料人”改为“领用人”第二十六条 公用工具借用。公用工具日常借用时应建立台帐, 使用部门工具管理员要催促借用后及时归还,归还时要对所归还工 具完好情况进行鉴定。台帐格式如下:借用归还备注时 间当班 人借用 人工具名 称部 门数 量时间当班 人归还 人验证第二十七条资产、随机、自制大型工具实行台帐管理。资产 类、随机、自制大型工具采购验收出库后设备管理部门应建立台 帐,设备保全处要对上述工具借用用归还时的完好情况进行鉴定, 对长期固定使用的工具要做好日常维护的管理,保证其完好。台帐格式如下:领用日 期品名规格型 号单位数 量使用 单位领用 人存放 地点发料 人归还 日期备注第
12、八章工具使用、维护和监督管理第二十八条个人工具及工具卡必须妥善保管,有专门工具箱存 放,保持工具的完好;公用工具应按类别存放,做到卡实物相符。要 正确掌物工具的使用要领,规范操作,防止工具因使用不当而损坏。第二十九条工具维修。设备保全处根据日常检查及部门申报的 维修计划及时做好工具维修工作,修复所需零、配件及费用列入不敷 出修理费用;修复后的工具应与新采购工具一样办理入库登记手续。第三十条设备保全处应每季度组织由供应处参加的不少于一次 对全公司工具进行一次全面抽查,并针对检查中发现的丧失、损坏、 报废等问题按本方法进行鉴定,提出处理议建,报公司经理部批准后 执行。第三十一条工具赔偿标准。工具领用应坚持以旧换新,工具丢 失应进行赔偿,其中个人工具在规定使用寿命期内丧失由个人全额赔 偿,公司及部门公用工具丧失由责任人赔偿;工具非正常损坏赔偿标 准和比例如下:价值50元以内50-100100-300300-10001000-30003000-1000010000元以上周尝标准90%80%60%50%40%20%40%20%30%个人工具使用寿命初步规定如下:低值易耗工具使用寿命一般为2年,其它个人工具使用寿命一般为5年。 附件:工具配置方案1、公用工具配置方案(附件1)2、部门公用工具配置方案(附件2)3、个人工具配置方案(附件3)